Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом)
This article deals with the vacation tracking in the company and the automation of this process. A typical life cycle of a document and the main disadvantages of the life cycle of paperwork are given in the article. The authors’ goal was to consider in detail the currently existing vacation tracking...
Gespeichert in:
| Datum: | 2020 |
|---|---|
| Hauptverfasser: | , |
| Format: | Artikel |
| Sprache: | Russisch |
| Veröffentlicht: |
The National Technical University of Ukraine "Igor Sikorsky Kyiv Polytechnic Institute"
2020
|
| Schlagworte: | |
| Online Zugang: | http://journal.iasa.kpi.ua/article/view/210049 |
| Tags: |
Tag hinzufügen
Keine Tags, Fügen Sie den ersten Tag hinzu!
|
| Назва журналу: | System research and information technologies |
Institution
System research and information technologies| _version_ | 1856543501928366080 |
|---|---|
| author | Mukhoid, Oleksandr V. Kurylo, Olena O. |
| author_facet | Mukhoid, Oleksandr V. Kurylo, Olena O. |
| author_sort | Mukhoid, Oleksandr V. |
| baseUrl_str | |
| collection | OJS |
| datestamp_date | 2021-01-19T12:18:25Z |
| description | This article deals with the vacation tracking in the company and the automation of this process. A typical life cycle of a document and the main disadvantages of the life cycle of paperwork are given in the article. The authors’ goal was to consider in detail the currently existing vacation tracking algorithm. The complexity of the process was assessed. The article also summarizes the disadvantages of this algorithm, such as the sub-optimal use of working time and the possibility of a human error. Further, the stages of automation, methods of solving the problem are described in detail. The mechanisms for obtaining the necessary data are presented, and obtained results are analyzed. It also provides a long-term plan for further automation of the vacation tracking process. |
| first_indexed | 2025-07-17T10:26:47Z |
| format | Article |
| id | journaliasakpiua-article-210049 |
| institution | System research and information technologies |
| language | Russian |
| last_indexed | 2025-07-17T10:26:47Z |
| publishDate | 2020 |
| publisher | The National Technical University of Ukraine "Igor Sikorsky Kyiv Polytechnic Institute" |
| record_format | ojs |
| spelling | journaliasakpiua-article-2100492021-01-19T12:18:25Z Extensible integration of the electronic document management system with productivity software (HR management) Расширенная интеграция системы электронного документооборота с пакетом офисных программ (работа с персоналом) Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом) Mukhoid, Oleksandr V. Kurylo, Olena O. система электронного документооборота прикладная разработка автоматизация процесса ведение отпусков electronic document management system application development process automation vacation tracking система електронного документообігу прикладне розроблення автоматизація процесу ведення відпусток This article deals with the vacation tracking in the company and the automation of this process. A typical life cycle of a document and the main disadvantages of the life cycle of paperwork are given in the article. The authors’ goal was to consider in detail the currently existing vacation tracking algorithm. The complexity of the process was assessed. The article also summarizes the disadvantages of this algorithm, such as the sub-optimal use of working time and the possibility of a human error. Further, the stages of automation, methods of solving the problem are described in detail. The mechanisms for obtaining the necessary data are presented, and obtained results are analyzed. It also provides a long-term plan for further automation of the vacation tracking process. Посвящено проблематике ведения отпусков на предприятии и автоматизации этого процесса. Описан типовой жизненный цикл документа, приведены основные недостатки жизненного цикла бумажного документооборота. Поставлено задание подробно рассмотреть существующий алгоритм ведения отпусков. Проведена оценка трудоемкости процесса и приведены недостатки данного алгоритма, в частности неоптимальное использование рабочего времени и возможность появления ошибок. Детально описаны этапы проведения автоматизации, способы решения поставленной задачи. Приведены механизмы получения необходимых данных и проведен анализ полученных результатов. Представлен перспективный план дальнейшей автоматизации процесса ведения отпусков. Присвячено проблематиці ведення відпусток на підприємстві та автоматизації цього процесу. Описано типовий життєвий цикл документа, наведено основні недоліки життєвого циклу паперового документообігу. Поставлено завдання детально розглянути існуючий алгоритм ведення відпусток. Виконано оцінку трудомісткості процесу і наведено недоліки даного алгоритму, зокрема неоптимальне використання робочого часу і можливість появи помилок. Детально описано етапи проведення автоматизації, способи вирішення поставленого завдання. Наведено механізми отримання необхідних даних, проаналізовано отримані результати. Подано перспективний план подальшої автоматизації процесу ведення відпусток. The National Technical University of Ukraine "Igor Sikorsky Kyiv Polytechnic Institute" 2020-12-07 Article Article application/pdf http://journal.iasa.kpi.ua/article/view/210049 10.20535/SRIT.2308-8893.2020.3.03 System research and information technologies; No. 3 (2020); 40-50 Системные исследования и информационные технологии; № 3 (2020); 40-50 Системні дослідження та інформаційні технології; № 3 (2020); 40-50 2308-8893 1681-6048 ru http://journal.iasa.kpi.ua/article/view/210049/223556 Copyright (c) 2021 System research and information technologies |
| spellingShingle | система електронного документообігу прикладне розроблення автоматизація процесу ведення відпусток Mukhoid, Oleksandr V. Kurylo, Olena O. Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом) |
| title | Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом) |
| title_alt | Extensible integration of the electronic document management system with productivity software (HR management) Расширенная интеграция системы электронного документооборота с пакетом офисных программ (работа с персоналом) |
| title_full | Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом) |
| title_fullStr | Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом) |
| title_full_unstemmed | Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом) |
| title_short | Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом) |
| title_sort | розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом) |
| topic | система електронного документообігу прикладне розроблення автоматизація процесу ведення відпусток |
| topic_facet | система электронного документооборота прикладная разработка автоматизация процесса ведение отпусков electronic document management system application development process automation vacation tracking система електронного документообігу прикладне розроблення автоматизація процесу ведення відпусток |
| url | http://journal.iasa.kpi.ua/article/view/210049 |
| work_keys_str_mv | AT mukhoidoleksandrv extensibleintegrationoftheelectronicdocumentmanagementsystemwithproductivitysoftwarehrmanagement AT kuryloolenao extensibleintegrationoftheelectronicdocumentmanagementsystemwithproductivitysoftwarehrmanagement AT mukhoidoleksandrv rasširennaâintegraciâsistemyélektronnogodokumentooborotaspaketomofisnyhprogrammrabotaspersonalom AT kuryloolenao rasširennaâintegraciâsistemyélektronnogodokumentooborotaspaketomofisnyhprogrammrabotaspersonalom AT mukhoidoleksandrv rozširenaíntegracíâsistemielektronnogodokumentoobíguzpaketomofísnihprogramrobotazpersonalom AT kuryloolenao rozširenaíntegracíâsistemielektronnogodokumentoobíguzpaketomofísnihprogramrobotazpersonalom |