Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом)

This article deals with the vacation tracking in the company and the automation of this process. A typical life cycle of a document and the main disadvantages of the life cycle of paperwork are given in the article. The authors’ goal was to consider in detail the currently existing vacation tracking...

Повний опис

Збережено в:
Бібліографічні деталі
Дата:2020
Автори: Mukhoid, Oleksandr V., Kurylo, Olena O.
Формат: Стаття
Мова:rus
Опубліковано: The National Technical University of Ukraine "Igor Sikorsky Kyiv Polytechnic Institute" 2020
Теми:
Онлайн доступ:http://journal.iasa.kpi.ua/article/view/210049
Теги: Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
Назва журналу:System research and information technologies

Репозитарії

System research and information technologies
id journaliasakpiua-article-210049
record_format ojs
spelling journaliasakpiua-article-2100492021-01-19T12:18:25Z Extensible integration of the electronic document management system with productivity software (HR management) Расширенная интеграция системы электронного документооборота с пакетом офисных программ (работа с персоналом) Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом) Mukhoid, Oleksandr V. Kurylo, Olena O. система электронного документооборота прикладная разработка автоматизация процесса ведение отпусков electronic document management system application development process automation vacation tracking система електронного документообігу прикладне розроблення автоматизація процесу ведення відпусток This article deals with the vacation tracking in the company and the automation of this process. A typical life cycle of a document and the main disadvantages of the life cycle of paperwork are given in the article. The authors’ goal was to consider in detail the currently existing vacation tracking algorithm. The complexity of the process was assessed. The article also summarizes the disadvantages of this algorithm, such as the sub-optimal use of working time and the possibility of a human error. Further, the stages of automation, methods of solving the problem are described in detail. The mechanisms for obtaining the necessary data are presented, and obtained results are analyzed. It also provides a long-term plan for further automation of the vacation tracking process. Посвящено проблематике ведения отпусков на предприятии и автоматизации этого процесса. Описан типовой жизненный цикл документа, приведены основные недостатки жизненного цикла бумажного документооборота. Поставлено задание подробно рассмотреть существующий алгоритм ведения отпусков. Проведена оценка трудоемкости процесса и приведены недостатки данного алгоритма, в частности неоптимальное использование рабочего времени и возможность появления ошибок. Детально описаны этапы проведения автоматизации, способы решения поставленной задачи. Приведены механизмы получения необходимых данных и проведен анализ полученных результатов. Представлен перспективный план дальнейшей автоматизации процесса ведения отпусков. Присвячено проблематиці ведення відпусток на підприємстві та автоматизації цього процесу. Описано типовий життєвий цикл документа, наведено основні недоліки життєвого циклу паперового документообігу. Поставлено завдання детально розглянути існуючий алгоритм ведення відпусток. Виконано оцінку трудомісткості процесу і наведено недоліки даного алгоритму, зокрема неоптимальне використання робочого часу і можливість появи помилок. Детально описано етапи проведення автоматизації, способи вирішення поставленого завдання. Наведено механізми отримання необхідних даних, проаналізовано отримані результати. Подано перспективний план подальшої автоматизації процесу ведення відпусток. The National Technical University of Ukraine "Igor Sikorsky Kyiv Polytechnic Institute" 2020-12-07 Article Article application/pdf http://journal.iasa.kpi.ua/article/view/210049 10.20535/SRIT.2308-8893.2020.3.03 System research and information technologies; No. 3 (2020); 40-50 Системные исследования и информационные технологии; № 3 (2020); 40-50 Системні дослідження та інформаційні технології; № 3 (2020); 40-50 2308-8893 1681-6048 rus http://journal.iasa.kpi.ua/article/view/210049/223556 Copyright (c) 2021 System research and information technologies
institution System research and information technologies
collection OJS
language rus
topic система электронного документооборота
прикладная разработка
автоматизация процесса
ведение отпусков
electronic document management system
application development
process automation
vacation tracking
система електронного документообігу
прикладне розроблення
автоматизація процесу
ведення відпусток
spellingShingle система электронного документооборота
прикладная разработка
автоматизация процесса
ведение отпусков
electronic document management system
application development
process automation
vacation tracking
система електронного документообігу
прикладне розроблення
автоматизація процесу
ведення відпусток
Mukhoid, Oleksandr V.
Kurylo, Olena O.
Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом)
topic_facet система электронного документооборота
прикладная разработка
автоматизация процесса
ведение отпусков
electronic document management system
application development
process automation
vacation tracking
система електронного документообігу
прикладне розроблення
автоматизація процесу
ведення відпусток
format Article
author Mukhoid, Oleksandr V.
Kurylo, Olena O.
author_facet Mukhoid, Oleksandr V.
Kurylo, Olena O.
author_sort Mukhoid, Oleksandr V.
title Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом)
title_short Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом)
title_full Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом)
title_fullStr Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом)
title_full_unstemmed Розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом)
title_sort розширена інтеграція системи електронного документообігу з пакетом офісних програм (робота з персоналом)
title_alt Extensible integration of the electronic document management system with productivity software (HR management)
Расширенная интеграция системы электронного документооборота с пакетом офисных программ (работа с персоналом)
description This article deals with the vacation tracking in the company and the automation of this process. A typical life cycle of a document and the main disadvantages of the life cycle of paperwork are given in the article. The authors’ goal was to consider in detail the currently existing vacation tracking algorithm. The complexity of the process was assessed. The article also summarizes the disadvantages of this algorithm, such as the sub-optimal use of working time and the possibility of a human error. Further, the stages of automation, methods of solving the problem are described in detail. The mechanisms for obtaining the necessary data are presented, and obtained results are analyzed. It also provides a long-term plan for further automation of the vacation tracking process.
publisher The National Technical University of Ukraine "Igor Sikorsky Kyiv Polytechnic Institute"
publishDate 2020
url http://journal.iasa.kpi.ua/article/view/210049
work_keys_str_mv AT mukhoidoleksandrv extensibleintegrationoftheelectronicdocumentmanagementsystemwithproductivitysoftwarehrmanagement
AT kuryloolenao extensibleintegrationoftheelectronicdocumentmanagementsystemwithproductivitysoftwarehrmanagement
AT mukhoidoleksandrv rasširennaâintegraciâsistemyélektronnogodokumentooborotaspaketomofisnyhprogrammrabotaspersonalom
AT kuryloolenao rasširennaâintegraciâsistemyélektronnogodokumentooborotaspaketomofisnyhprogrammrabotaspersonalom
AT mukhoidoleksandrv rozširenaíntegracíâsistemielektronnogodokumentoobíguzpaketomofísnihprogramrobotazpersonalom
AT kuryloolenao rozširenaíntegracíâsistemielektronnogodokumentoobíguzpaketomofísnihprogramrobotazpersonalom
first_indexed 2024-04-08T15:07:39Z
last_indexed 2024-04-08T15:07:39Z
_version_ 1795779576209604608