Збереження, систематизація та пошук наукової інформації в електронній формі
Для вирішення проблем, пов’язаних із збереженням, систематизацією, пошуком і швидким доступом до наукової інформації в електронній формі, запропоновано створити інформаційний ресурс, який відповідає сучасним стандартам доступу до інформації. Такий ресурс побудовано і основано на безпечній інноваційн...
Збережено в:
| Опубліковано в: : | Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики |
|---|---|
| Дата: | 2011 |
| Автор: | |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Ukrainian |
| Опубліковано: |
Центр менеджменту та маркетингу в галузі наук про Землю ІГН НАН України
2011
|
| Теми: | |
| Онлайн доступ: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/100183 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Цитувати: | Збереження, систематизація та пошук наукової інформації в електронній формі / О.В. Данилов // Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики: Зб. наук. пр. — 2011. — Вип. 8. — С. 213-224. — Бібліогр.: 7 назв. — укр. |
Репозитарії
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| id |
nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-100183 |
|---|---|
| record_format |
dspace |
| spelling |
Данилов, О.В. 2016-05-17T19:29:03Z 2016-05-17T19:29:03Z 2011 Збереження, систематизація та пошук наукової інформації в електронній формі / О.В. Данилов // Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики: Зб. наук. пр. — 2011. — Вип. 8. — С. 213-224. — Бібліогр.: 7 назв. — укр. 2409-9430 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/100183 004.91.001 Для вирішення проблем, пов’язаних із збереженням, систематизацією, пошуком і швидким доступом до наукової інформації в електронній формі, запропоновано створити інформаційний ресурс, який відповідає сучасним стандартам доступу до інформації. Такий ресурс побудовано і основано на безпечній інноваційній системі управління інформаційним ресурсом, сучасних технічних і програмних засобах, зручному, інтуїтивному інтерфейсі управління інформацією з великою кількістю параметрів для пошуку та систематизації інформації. Для решения проблем, связанных с сохранением, систематизацией, поиском и быстрым доступом к научной информации в электронной форме, предлагается создать информационный ресурс, отвечающий современным стандартам доступа к информации. Такой ресурс построен и основан на безопасной инновационной системе управления информационным ресурсом, современных технических и программных средствах, удобном интуитивном интерфейсе управления информацией с большим количеством параметров для поиска и систематизации информации. Ключевые слова: информационный ресурс, система управления информационным ресурсом, систематизация информации, поиск по информации, научная информация. Proposed in the article is the creation of an information resource that meets modern standards of access to the documents. This resource will solve the problem of information preservation, classification, searching and quick access to the electronic scientific documentation. It is built and based on safe innovative information resource management system, advanced hardware and software tools, easy intuitive Media Control Interface with many options for the information retrieval and classification. uk Центр менеджменту та маркетингу в галузі наук про Землю ІГН НАН України Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики Інформаційні технології та інженерно-геологічний моніторинг Збереження, систематизація та пошук наукової інформації в електронній формі Хранение, систематизация и поиск научной информации в электронной форме Save, systematization and search scientific information in electronic form Article published earlier |
| institution |
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| collection |
DSpace DC |
| title |
Збереження, систематизація та пошук наукової інформації в електронній формі |
| spellingShingle |
Збереження, систематизація та пошук наукової інформації в електронній формі Данилов, О.В. Інформаційні технології та інженерно-геологічний моніторинг |
| title_short |
Збереження, систематизація та пошук наукової інформації в електронній формі |
| title_full |
Збереження, систематизація та пошук наукової інформації в електронній формі |
| title_fullStr |
Збереження, систематизація та пошук наукової інформації в електронній формі |
| title_full_unstemmed |
Збереження, систематизація та пошук наукової інформації в електронній формі |
| title_sort |
збереження, систематизація та пошук наукової інформації в електронній формі |
| author |
Данилов, О.В. |
| author_facet |
Данилов, О.В. |
| topic |
Інформаційні технології та інженерно-геологічний моніторинг |
| topic_facet |
Інформаційні технології та інженерно-геологічний моніторинг |
| publishDate |
2011 |
| language |
Ukrainian |
| container_title |
Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики |
| publisher |
Центр менеджменту та маркетингу в галузі наук про Землю ІГН НАН України |
| format |
Article |
| title_alt |
Хранение, систематизация и поиск научной информации в электронной форме Save, systematization and search scientific information in electronic form |
| description |
Для вирішення проблем, пов’язаних із збереженням, систематизацією, пошуком і швидким доступом до наукової інформації в електронній формі, запропоновано створити інформаційний ресурс, який відповідає сучасним стандартам доступу до інформації. Такий ресурс побудовано і основано на безпечній інноваційній системі управління інформаційним ресурсом, сучасних технічних і програмних засобах, зручному, інтуїтивному інтерфейсі управління інформацією з великою кількістю параметрів для пошуку та систематизації інформації.
Для решения проблем, связанных с сохранением, систематизацией, поиском и быстрым доступом к научной информации в электронной форме, предлагается создать информационный ресурс, отвечающий современным стандартам доступа к информации. Такой ресурс построен и основан на безопасной инновационной системе управления информационным ресурсом, современных технических и программных средствах, удобном интуитивном интерфейсе управления информацией с большим количеством параметров для поиска и систематизации информации. Ключевые слова: информационный ресурс, система управления информационным ресурсом, систематизация информации, поиск по информации, научная информация.
Proposed in the article is the creation of an information resource that meets modern standards of access to the documents. This resource will solve the problem of information preservation, classification, searching and quick access to the electronic scientific documentation. It is built and based on safe innovative information resource management system, advanced hardware and software tools, easy intuitive Media Control Interface with many options for the information retrieval and classification.
|
| issn |
2409-9430 |
| url |
https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/100183 |
| citation_txt |
Збереження, систематизація та пошук наукової інформації в електронній формі / О.В. Данилов // Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики: Зб. наук. пр. — 2011. — Вип. 8. — С. 213-224. — Бібліогр.: 7 назв. — укр. |
| work_keys_str_mv |
AT danilovov zberežennâsistematizacíâtapošuknaukovoíínformacíívelektronníiformí AT danilovov hraneniesistematizaciâipoisknaučnoiinformaciivélektronnoiforme AT danilovov savesystematizationandsearchscientificinformationinelectronicform |
| first_indexed |
2025-11-25T22:20:19Z |
| last_indexed |
2025-11-25T22:20:19Z |
| _version_ |
1850562885061705728 |
| fulltext |
213
Зб. наук. праць “Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики”, 2011
УДК 004.91.001
© О.В. Данилов, 2011
Київський національний університет імені Тараса Шевченка,
м. Київ
ЗБЕРЕЖЕННЯ, СИСТЕМАТИЗАЦІЯ
ТА ПОШУК НАУКОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ
В ЕЛЕКТРОННІЙ ФОРМІ
Для вирішення проблем, пов’язаних із збереженням, систематизацією, пошуком і
швидким доступом до наукової інформації в електронній формі, запропоновано
створити інформаційний ресурс, який відповідає сучасним стандартам доступу
до інформації. Такий ресурс побудовано і основано на безпечній інноваційній
системі управління інформаційним ресурсом, сучасних технічних і програмних
засобах, зручному, інтуїтивному інтерфейсі управління інформацією з великою
кількістю параметрів для пошуку та систематизації інформації.
Ключові слова: інформаційний ресурс, система управління інформаційним ре-
сурсом, систематизація інформації, пошук за інформацією, наукова інформація.
Вступ. У галузі інформаційних технологій інформаційні ресурси по-
стійно розвиваються, особливо в напрямі систематизації інформації та
можливості її пошуку в електронній формі. Такий пошук і систематиза-
ція інформації здійснюються автоматизованими системами. Прикладом
є пошукові системи в мережі Інтернет (Google, Yandex та ін.) та в ручно-
му, аналітичному режимі. Різниця між першою та другою формою поля-
гає у обсягах, швидкості, меті такого пошуку, збереженні й методиці індек-
сації отриманої інформації. Постійно збільшуються україномовні інфор-
маційні ресурси в мережі Інтернет, не лише формату публікації новин,
але і спеціалізованих, таких як ресурси з інформування про документо-
обіг в судових установах, “урядовий портал”, інформаційний сервер Вер-
ховної Ради, “освітній портал” та інші. Подібні ресурси вже мають по-
літику відкритого доступу до інформації.
Крім великих “національних” інформаційних ресурсів потрібно розви-
вати галузеві інформаційні ресурси. Особливу увагу слід приділити збе-
реженню, систематизації та пошуку наукової інформації в електронній
формі в різних галузях науки. Це дає змогу вирішувати питання швидко-
го доступу до інформації, збереження її в заданій формі і форматах, зас-
тосовувати пошукові фільтри за різними критеріями та впроваджувати
релевантний пошук.
214
Зб. наук. праць “Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики”, 2011
Постановка завдання та методи його вирішення. Наша мета –
створити вузькоспеціалізований інформаційний ресурс із можливостями
швидкого доступу та пошуку інформації. Основними критеріями побудо-
ви такого ресурсу є швидкий та зручний інструментарій з можливостями
додавати знайдену інформацію, яка має багато параметрів, швидко ре-
дагувати та структурувати її, працювати з нею у режимі “спільної робо-
ти”, проводити пошук та індексацію, розмежувати доступ для користу-
вачів та організувати вільний або обмежений доступ до інформації. Нас
також цікавлять і технічні можливості. Для вирішення поставленого зав-
дання вибрано стандартний сервер з параметрами: Intel® Core™2
QuadProcessor Q9550 (Yorkfield), 2Cores 12M Cache, 2.83 GHz, 1333 MHz
FSB, 4096MB RAM, 2x500GB, SATA II, який під’єднаний до 100 Mбіт
інтернет-з’єднанням. Програмне забезпечення вибрали з огляду на таке:
більшість інтернет-ресурсів працюють на Linux-подібних системах, які,
по-перше, є гнучкими у налаштуванні, по-друге, безкоштовні, мають ве-
лику стабільність в роботі, по-третє, за умови завантаження на сервер-
файли всі ризики з можливістю зараження вірусами та шкідливими про-
грамами зведені практично до нуля. Ми встановили програмне забезпе-
чення під керуванням операційної системи CentOS 5: MySQL 5.0.51,
Apache 2.2.8, PHP 5.2.6, ZendOptimizer 3.3.0, eAccelerator 0.9.5, а саме:
основні модулі – mysql-server, httpd-server (Apache 2.*), zend-server-ce-
php-5.2, mod-php-5.2-apache2-zend-server, php-5.2-loader-zend-server, nginx,
memcached, stunnel, catdoc, php-модуль geoip. Крім того, існує практика
побудови таких ресурсів, яка засвідчує правильність вибору програмно-
го забезпечення.
Для виконання поставлених завдань із збереженням, систематизацією
та пошуком інформації в електронній формі як самостійний програмний
продукт, використано комерційну систему управління “1С-Бітрікс: Управ-
ління сайтом”. Це професійна система управління інформаційними ресур-
сами, універсальний програмний продукт для створення, підтримки та ус-
пішного функціонування інформаційного ресурсу будь-якого типу та струк-
тури із широкими можливостями. Продукт має зручний і зрозумілий інтер-
фейс, який дає змогу ефективно керувати ресурсом: це не складніше, ніж
створювати документи в редакторі Microsoft Word (рис. 1, 2).
Основні переваги системи, які вже адаптовані під зазначені завдання.
1. Панель керування системою швидко виконує типові операції з кон-
тентом безпосередньо з публічної частини ресурсу. Систему побу-
215
Зб. наук. праць “Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики”, 2011
Ðèñ. 1. Ñòðóêòóðà ³íôîðìàö³éíîãî ðåñóðñó
Ðèñ. 2. Ðîáîòà ó â³çóàëüíîìó ðåäàêòîð³
довано на адаптивному інтерфейсі – контекстне редагування, інди-
відуальна адаптація під кожного користувача, рольова адаптація, яка
заощаджує час при збереженні інформації.
2. Структура керованого сайту має вигляд звичного каталогу папок і
файлів і дає можливість копіювати, переносити, видаляти, створюва-
ти нові розділи, завантажувати на сайт файли будь-яких типів з ло-
кального комп’ютера через веб-інтерфейс.
3. Візуальний редактор дає змогу редагувати контент сторінки у ві-
зуальному режимі через браузер, форматує текст, який використовує
набір основних інструментів текстового редактора MS Word. Також
можна вставити текст безпосередньо з редактора Word, розмістити
в тексті гіперпосилання, зображення (з сайту або з локального ком-
216
Зб. наук. праць “Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики”, 2011
п’ютера) та таблиці, перевірити орфографію і граматику текстів та
багато іншого.
4. Інформаційні блоки дають змогу розміщувати в середині системи
інформацію будь-якого типу, структурувати її, додавати додаткові па-
раметри та ін. Можна створювати необмежену кількість інформацій-
них блоків, їхніх груп та елементів, прив’язувати ці елементи до будь-
якої кількості груп. Також можна визначати будь-яку кількість влас-
тивостей різних типів для подання інформації в інформаційному блоці,
створювати властивості типу “файл” для збереження документів і
будь-яких інших файлів, визначати властивість “прив’язка до еле-
ментів” цього ж або іншого інформаційного блока (наприклад, для
визначення аналогів певного об’єкта, статей по темі тощо), вказува-
ти множинну властивість для всіх типів, у тому числі файлу, прив’яз-
ку до розділів, прив’язку до елементу, для зберігання необмеженої
кількості значень певного типу.
5. Система дає змогу розподілити права доступу до будь-якого еле-
менту системи та файлу, створювати закриті розділи інформаційних
блоків, доступ до яких може бути обмежений. Система розподіляє
права доступу по групах користувачів.
6. Система має інтегрований морфологічний пошук. Це дає можливість
виконувати пошук на сайті з урахуванням морфології, завдяки індексації
інформації швидкість такого пошуку збільшується в декілька разів. Ре-
зультати пошуку за ресурсом ранжуються за величиною контрастності
слова (характеристика повторюваності слова в документі). Можна ви-
користовувати мову запитів, логічні оператори під час формування склад-
них пошукових запитів, сортувати не лише за релевантністю, а й за будь-
яким полем результату, гнучко налаштовувати область пошуку.
7. Індексація контенту дає змогу індексувати інформацію відразу за зміни
публікації або видалення даних з ресурсу, причому тільки значущу інфор-
мацію без урахування способу і місця подання даних, використовувати
маски увімкнення і вимкнення для настройки індексації сайту:
- файли, які виконують хоча б одну з масок увімкнення, будуть про-
індексовані пошуком;
- файли, імена яких не відповідають ні одній із зазначених масок,
пошуком не індексуються;
- файли, які виконують хоча б одну з масок вимкнення, не будуть
проіндексовані пошуком.
217
Зб. наук. праць “Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики”, 2011
Також індексація дає можливість підказувати на запит, які доку-
менти вже знаходяться в системі.
8. Система дає змогу експортувати та імпортувати дані з формату CSV та ін.
Крім того, одним із найважливіших завдань зі створення інформацій-
ного ресурсу відкритого доступу є якісний і надійний захист від хакерсь-
ких атак, зламу системи керування, крадіжки інформації, яка зберігаєть-
ся на ресурсі. Для запобігання цьому в системі передбачений модуль
“Проактивний захист” – комплекс технічних і організаційних заходів, які
об’єднані спільною концепцією безпеки і дають змогу значно розширити
поняття захищеності ресурсу і адекватної реакції компонентів системи
на можливі загрози. Фактично, це низка технічних рішень щодо забезпе-
чення безпеки ресурсу.
- Проактивний фільтр (Web Application FireWall). Він забезпечує за-
хист від більшості відомих атак. У потоці зовнішніх запитів користу-
вачів проактивний фільтр розпізнає більшість небезпечних загроз і
блокує вторгнення в систему. Це найефективніший спосіб захисту
від можливих помилок безпеки, які допущені під час реалізації проек-
ту (XSS, SQL Injection, PHP Including та ін.). Дія фільтра заснована на
аналізі та фільтрації всіх даних, що надходять від користувачів через
змінні і куки.
- Технологія одноразових паролів (OTP). Ця технологія доповнює стан-
дартну систему авторизації і дає змогу значно підсилити систему
безпеки інформаційного ресурсу. Для вмикання системи необхідно
використовувати апаратний пристрій, наприклад, Aladdin, eToken, PASS,
або відповідне програмне забезпечення, що реалізує OTP.
- Контроль активності. Він дає змогу встановити захист від надмірно
активних користувачів, програмних роботів, деяких категорій DDoS-
атак, а також відсікати спроби підбору паролів перебором.
- Журнал вторгнень. У ньому реєструють всі події, що відбуваються в
системі, в тому числі незвичайні або зловмисні. Оперативний режим
реєстрації цих подій дає можливість переглядати відповідні записи
відразу ж після їх генерації.
- Захист адміністративних розділів по Internet Protocol (IP). Цей захист
дає змогу строго регламентувати мережі, які вважають безпечними і
з яких можна адмініструвати сайт. Будь-які XSS/CSS атаки на ком-
п’ютер користувача стають неефективними, а викрадення перехопле-
них даних для авторизації з чужого комп’ютера – абсолютно марним.
218
Зб. наук. праць “Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики”, 2011
- Стоп-листи. Це таблиця, яка містить параметри, що використовують
для обмеження доступу відвідувачів на сторінки ресурсу. Всі корис-
тувачі, які спробують зайти на сайт з IP адресами, включеними в
стоп-лист, будуть блоковані.
- Контроль цілісності файлів. Він необхідний для швидкого аналізу змін
у файлах системи. У будь-який момент можна перевірити цілісність
ядра системи, системних областей, публічної частини продукту.
Після вибору програмного забезпечення та системи керування інфор-
маційним ресурсом були розроблені інформаційні блоки, які відповідають
поставленим завданням. Блоки складаються з інформаційних елементів,
тобто самої інформації. Одним із цих блоків є блок “Автори”, він скла-
дається з таких параметрів:
1) активність – дозволити або не дозволити виводити користувачам
інформацію про автора;
2) прізвище та ім’я автора;
3) інформація про життєвий шлях автора, його біографія, наукові досяг-
нення та наукові інтереси;
4) науковий ступінь;
5) місце роботи;
6) кількість наукових праць;
7) наукові інтереси.
Виходячи з описаного вище, ми розробили каталогізацію авторів з
повним інформаційним наповненням, тобто систематизували інформа-
цію стосовно авторів.
Для того щоб додати інформацію про автора, слід виконати декілька
простих дій. По-перше, потрібно авторизуватись із власним логіном і паро-
лем у системі, такий логін має бути занесений в групу користувачів, яким
дозволено додавати або змінювати інформацію в інформаційному блоці
“Автори”. По-друге, слід перейти до головного меню, до вкладки контент,
а потім безпосередньо до інформаційного блока. В центральній частині
вікна, під набором фільтрів, слід натиснути на функціональну кнопку “до-
дати автора”. Після такої дії, в цій самій частині екрана з’являться поля
для заповнення, тобто значення властивостей інформаційного елементу,
який описано вище (рис. 3). Деякі поля, такі як “наукові інтереси”, “місце
роботи”, можуть бути у множинному вигляді, тобто користувач може до-
давати в системі безліч елементів у властивостях інформаційних блоків.
Далі є можливість вставити автобіографію, життєвий шлях, публікації ав-
219
Зб. наук. праць “Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики”, 2011
тора. Для цього потрібно перейти до вкладки “детальніше” і вставити у
візуальний редактор скопійовану наявну інформацію з будь-якого інформа-
ційного файлу (Word, Excel, PDF тощо).
Після заповнення значень основних властивостей інформаційного
елементу слід зберегти введені дані. Також система дає змогу редагу-
вати збережені дані. Для цього слід знайти запис автора, який потрібно
редагувати і навпроти нього натиснути кнопку “дія”, а потім у списку дій
натиснути кнопку “редагувати”. Крім того, можна скопіювати, видалити,
побачити історію змін користувачами інформаційного елементу блока
“Автор”. Також користувач може налаштовувати інтерфейс виводу бло-
ка авторів під свої завдання, тобто задавати вивід максимальної кількості
елементів блока на екран, налаштовувати таблиці попереднього виводу
значень блока, упорядкувати та сортувати, задіяти фільтрацію всіх зна-
чень і властивостей інформаційного елементу.
Другий блок “Інформація” складається з таких параметрів:
1) активність – дозволити або не дозволити виводити ту чи іншу інфор-
мацію;
2) початок активності – дата створення інформаційного елементу;
3) назва інформаційного елементу;
4) опис для анонсу; кожен інформаційний елемент розбиваємо на корот-
кий опис – анонс, і детальний опис – повний зміст;
5) детальний опис;
6) теги – мітка як ключове слово, ідентифікатор для категоризації, опи-
су та пошуку даних; фактично це ключові слова, які характеризують
інформаційний елемент;
Ðèñ. 3. Ïðèêëàä õàðàêòåðèñòèêè îñíîâíèõ âëàñòèâîñòåé ³íôîðìàö³éíèõ åëåìåíò³â
220
Зб. наук. праць “Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики”, 2011
7) характеристика джерела: це електронний ресурс, каталоги, патенти,
авторські свідоцтва, звіт про науково-дослідну роботу, посібники, пре-
принти, автореферати дисертацій, дисертації, тези доповідей, скла-
дові частини журналу, збірника, книги, депоновані наукові праці, збірни-
ки наукових праць, стандарти, законодавчі, нормативні акти, словни-
ки, довідники, перекладні видання, монографії, багатотомні видання.
8) автори – це поле зв’язано з інформаційним блоком “Автори”, опис
якого викладено вище;
9) видавництво;
10) місто видавництва;
11) видання;
12) рік видання;
13) сторінки;
14) електронне джерело;
15) файл – є можливість завантажити електронний оригінал документу,
його скановану копію або фотознімок тексту; оригінал особливо по-
трібен, якщо маємо справу з іншомовним документом, який був пе-
реведений на українську мову, тобто для уточнення тих чи інших да-
них або перевірки правильності перекладеної інформації;
16) інша інформація – будь-яка інформація, що стосується електронного
джерела.
Для того щоб додати інформацію в інформаційний блок, потрібно вико-
нати такі самі дії, які викладені вище для інформаційного блока “Автори”,
але є деякі відмінності. У користувача має бути доступ до інформаційному
блока. Після того як користувач натисне кнопку “додати інформацію”,
в центральному вікні слід заповнити основні параметри інформаційного еле-
менту – це характеристика джерела, видавництво, місто видавництва, ви-
дання, рік видання, сторінки, електронне джерело, файл та будь-яка інша
інформація. У полі “автор” слід вибрати вже створений інформаційний еле-
мент “автор” в інформаційному блоці “Автори”. Цей елемент є множин-
ний, і кількість авторів відносно певної інформації може бути будь-якою.
Для того щоб додати анонс і детальний опис, слід перейти у відповідну
вкладку і вставити наявну інформацію у візуальний редактор. У вкладці
“додатково” є можливість вставити теги, тобто ввести характеристичні
ключові слова або словосполучення, розділивши їх комами. Після збере-
ження, в центральному вікні користувач побачить збережений запис із
внесеними характеристиками. Також система дає змогу редагувати,
221
Зб. наук. праць “Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики”, 2011
копіювати, побачити історію змін або видалити запис. Користувач може
налаштовувати таблиці попереднього виводу значень блока, упорядкову-
вати та сортувати, задіяти фільтрацію щодо всіх значень і властивостей
інформаційного елементу.
Отже, отримано основу для введення і систематизації інформації в
системі. Слід зазначити, що кількість таких інформаційних блоків може
бути необмежена.
Розглянемо ще один з модулів системи – “документообіг”. Його вико-
ристовують для організації ланцюжка руху документа від моменту ство-
рення до моменту публікації з обов’язковим проходженням через декілька
відповідальних осіб, веденням історії змін і збереженням копій документів
на кожному з етапів. Основні властивості цього модуля: можливість вико-
ристовувати документообіг для статичних сторінок та інформаційних блоків;
налаштовувати необмежену кількість етапів (статусів), які може пройти
документ від моменту створення до публікації; перегляд документів пе-
ред публікацією; можливість блокувати документи під час редагування;
налаштовувати систему оповіщення відповідальних осіб про перенесення
документів в інший статус і необхідність реакції на зміни в документі; бло-
кувати документ одним користувачем під час редагування для виключен-
ня одночасної роботи над документом декількома відповідальними осо-
бами; призначати права групам користувачів для тих, хто має право пере-
вести документи у певний статус, і для тих, хто має право редагувати і
зберігати документи у певному статусі; створювати різні послідовності
руху документів для різних груп користувачів; встановлювати групу ад-
міністраторів документообігу; вести журнал усіх змін; вести історію змін
кожного документа на всіх етапах документообігу від моменту створення
до публікації; зберігати копію документа після кожної зміни статусу; вико-
ристовувати розширені засоби для пошуку документів в історії у разі руху
документа по статусах і між співробітниками, які зробили зміни за доку-
ментом, датою зміни і іншими ознаками.
Під час використання модуля документообігу з інформаційними бло-
ками можна організувати додавання інформації від нових незареєстрова-
них або зареєстрованих в інших групах користувачів. Для цього в групі
користувачів Anonymous додається право редагувати прес-реліз у стані
“Чернетка” і переміщати його на статус “Готово до публікації”. Редак-
тор сайту отримає повідомлення поштою про нове надходження і зможе
переглянути зміст доданого матеріалу і зробити висновок або прийняти
222
Зб. наук. праць “Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики”, 2011
до публікації, або відхилити його в стан “Чернетка” із зазначенням при-
чини відмови (рис. 4).
Другий крок – побудова інтерфейсу користувача. Цей інтерфейс не є
сталим і постійно змінюється, для того щоб організація пошуку за інфор-
мацією була зручною і логічно побудованою, (рис. 5).
Інтерфейс містить дату створення інформаційного елементу, на-
зву з посиланням на детальний опис, де виведені всі характеристики
інформаційного блока для інформаційного джерела, анонс, деякі пара-
метри, такі як автор, характеристика джерела, електронне джерело
та ін. Також можливо вивести шкалу значущості інформаційного еле-
менту – це суб’єктивна оцінка користувача значущості тієї чи іншої
інформації. Особливу увагу слід приділити пошуку по параметрах
Ðèñ. 4. Ïðèêëàä ñòàòóñó äîêóìåíòà â ìîäóë³ äîêóìåíòîîá³ãó
Ðèñ. 5. ²íòåðôåéñ êîðèñòóâà÷à ³íôîðìàö³éíîãî ðåñóðñó
223
Зб. наук. праць “Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики”, 2011
інформаційного блока, морфологічному пошуку та пошуку по тегах
(рис. 6). Крім уже введених параметрів пошуку, якщо в цьому є по-
треба, можна додавати будь-які інші параметри, навіть в уже працю-
ючій, налаштованій системі.
Висновки. В процесі розробки розглянутого інформаційного ресурсу
виявлена дійсна необхідність мати в наукових установах свої інформаційні
ресурси, особливо для перекладу з іноземних мов на мову спілкування із
збереженням оригіналу, пошуку по всіх параметрах, якими характеризують-
ся інформаційні елементи та ресурси з політикою відкритого доступу до
зібраної ними інформації та джерел. Інтуїтивний інтерфейс, багатофунк-
ціональність, масштабованість налагодженої системи керування та про-
грамного комплексу дають можливість не лише широко використовувати
інформаційний ресурс у межах збереження і доступу до інформації, а й
здійснювати релевантний пошук, фільтрувати інформацію по заданих па-
раметрах, обмежувати або відкривати доступ до інформації, організовува-
ти безпечне середовище роботи з даними та багато іншого.
Крім цього, можна налаштувати окремий сайт з метою подання по-
вної інформації про установи, де використовується система. Це потрібно
для інформування зацікавлених осіб, які працюють з ресурсом, про нові
надходження, інформування адміністраторів про зміни в системі або вла-
стивостей інформаційних блоків тощо.
Запропоновану модель інформаційного ресурсу можуть використо-
вувати студенти, аспіранти та науковці в усіх наукових установах різного
типу, галузевих і прикладних інститутах, в університетах для підготовки
наукових кадрів. Подібну систему можна налаштувати для роботи в ло-
кальній мережі, а також для доступу з будь-якої точки планети засобами
мережі Інтернет.
Ðèñ. 6. Ïðèêëàä ïîøóêó ïî òåãàõ
224
Зб. наук. праць “Теоретичні та прикладні аспекти геоінформатики”, 2011
1. 1С-Бітрикс: Управління сайтом – Портал [Електронний ресурс] : Режим доступу: http://
www.1c-bitrix.ru/products/cms/editions/portal.php#tab-features-link. – Назва з екрана.
2. Документація для розробників по “1С-Бітрикс: Управління сайтом” PHP [Елект-
ронний ресурс]: // Онлайн документація. Режим доступу: http://dev.1c-bitrix.ru/
api_help/. – Назва з екрана.
3. Энциклопедия компьютерной безопасности [Електронний ресурс]: / Громов В.И.,
Васильев Г.А. – Режим доступу: http://lib.rin.ru/doc/i/5748p1.html
4. Шкляр Л. Архитектура веб-приложений. – Web-Application Architecture. [Сер. Высш.
уровень] // Шкляр Л., Розен Р. – М.: Эксмо, 2011. – 224 с.
5. Гусев В. Яндекс. Эффективный поиск [Сер. Кратк. руководство] // В. Гусев – М.:
Диалектика, 2007. – 224 с.
6. Гусев В. Аналитика веб-сайтов. Использование аналитических инструментов для
продвижения в Интернет // В. Гусев – М.: Диалектика, 2007. – 176 с.
7. Шютце Х. Введение в информационный поиск (Introductio nto Information Retrieval) //
Хайнрих Шютце. – М.: Вильямс, 2011. – 528 с.
Хранение, систематизация и поиск научной информации в электронной
форме А.В. Данилов
РЕЗЮМЕ. Для решения проблем, связанных с сохранением, систематизацией, поис-
ком и быстрым доступом к научной информации в электронной форме, предлагает-
ся создать информационный ресурс, отвечающий современным стандартам досту-
па к информации. Такой ресурс построен и основан на безопасной инновационной
системе управления информационным ресурсом, современных технических и про-
граммных средствах, удобном интуитивном интерфейсе управления информацией с
большим количеством параметров для поиска и систематизации информации.
Ключевые слова: информационный ресурс, система управления информационным
ресурсом, систематизация информации, поиск по информации, научная информация.
Save, systematization and search scientific information in electronic form
O.V. Danylov
SUMMARY. Proposed in the article is the creation of an information resource that meets
modern standards of access to the documents. This resource will solve the problem of
information preservation, classification, searching and quick access to the electronic scientific
documentation. It is built and based on safe innovative information resource management
system, advanced hardware and software tools, easy intuitive Media Control Interface
with many options for the information retrieval and classification.
Keywords: information resource, information resource management system,
systematization of information, searching information, scientific information, Content
Management System.
|