Аналіз впровадження та використання систем автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах
У статті досліджено особливості класифікаційної характеристики програмного забезпечення для автоматизації системи бухгалтерського обліку вітчизняних підприємств, а також систематизовано основні вимоги для забезпечення раціонального вибору даного програмного забезпечення з урахуванням особливостей ді...
Збережено в:
| Дата: | 2021 |
|---|---|
| Автори: | , |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Ukrainian |
| Опубліковано: |
Інститут економіки промисловості НАН України
2021
|
| Назва видання: | Економічний вісник Донбасу |
| Теми: | |
| Онлайн доступ: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/181204 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Цитувати: | Аналіз впровадження та використання систем автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах / К.І. Сімаков, В.І. Рудман // Економічний вісник Донбасу. — 2021. — № 2 (64). — С. 209-215. — Бібліогр.: 11 назв. — укр. |
Репозитарії
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| id |
nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-181204 |
|---|---|
| record_format |
dspace |
| spelling |
nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-1812042025-02-09T22:46:13Z Аналіз впровадження та використання систем автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах Анализ внедрения и использования систем автоматизации бухгалтерского учета на отечественных предприятиях Analysis of the Introduction and Use of Accounting Automation Systems in Domestic Enterprises Сімаков, К.І. Рудман, В.І. Цифрова економіка та інформаційні технології У статті досліджено особливості класифікаційної характеристики програмного забезпечення для автоматизації системи бухгалтерського обліку вітчизняних підприємств, а також систематизовано основні вимоги для забезпечення раціонального вибору даного програмного забезпечення з урахуванням особливостей діяльності конкретного підприємства. Проведено порівняльний аналіз основних програмних продуктів для автоматизації процедур бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах. Представлено характеристику особливостей використання різних програмних продуктів автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах різних галузей економіки. Розкрито ряд основних переваг від здійснення ефективного процесу автоматизації процедур бухгалтерського обліку для забезпечення підвищення прибутковості та економічного зростання підприємств України. Виділено найбільш популярні програмні продукти для проведення аудиту нематеріальних активів. Окреслено обліковий механізм в автоматизованому середовищі з формування інформаційної бази про наявність нематеріальних активів. В статье исследованы особенности классификационной характеристики программного обеспечения для автоматизации системы бухгалтерского учета отечественных предприятий, а также систематизированы основные требования для обеспечения рационального выбора данного программного обеспечения с учетом особенностей деятельности конкретного предприятия. Проведен сравнительный анализ основных программных продуктов для автоматизации процедур бухгалтерского учета на отечественных предприятиях. Представлена характеристика особенностей использования различных программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета на отечественных предприятиях разных отраслей экономики. Раскрыт ряд основных преимуществ от осуществления эффективного процесса автоматизации процедур бухгалтерского учета для обеспечения повышения прибыльности и экономического роста предприятий Украины. Выделены наиболее популярные программные продукты для проведения аудита нематериальных активов. Очерчен учетный механизм в автоматизированной среде по формированию информационной базы о наличии нематериальных активов. The article examines the features of the classification characteristics of software for automation of the accounting system of domestic enterprises, as well as systematizes the basic requirements for ensuring the rational choice of this software, taking into account the characteristics of a particular enterprise. The comparative analysis of the main software products for automation of accounting procedures at domestic enterprises is carried out. The characteristic of features of use of various software products of automation of accounting at the domestic enterprises of various branches of economy is presented. A number of main advantages from the implementation of an effective process of automation of accounting procedures to ensure increased profitability and economic growth of Ukrainian enterprises are revealed. The most popular software products for auditing intangible assets are highlighted. The accounting mechanism in the automated environment for the formation of the information base on the presence of intangible assets is outlined. 2021 Article Аналіз впровадження та використання систем автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах / К.І. Сімаков, В.І. Рудман // Економічний вісник Донбасу. — 2021. — № 2 (64). — С. 209-215. — Бібліогр.: 11 назв. — укр. 1817-3772 DOI: 10.12958/1817-3772-2021-2(64)-209-215 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/181204 657.1.011+338.45 uk Економічний вісник Донбасу application/pdf Інститут економіки промисловості НАН України |
| institution |
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| collection |
DSpace DC |
| language |
Ukrainian |
| topic |
Цифрова економіка та інформаційні технології Цифрова економіка та інформаційні технології |
| spellingShingle |
Цифрова економіка та інформаційні технології Цифрова економіка та інформаційні технології Сімаков, К.І. Рудман, В.І. Аналіз впровадження та використання систем автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах Економічний вісник Донбасу |
| description |
У статті досліджено особливості класифікаційної характеристики програмного забезпечення для автоматизації системи бухгалтерського обліку вітчизняних підприємств, а також систематизовано основні вимоги для забезпечення раціонального вибору даного програмного забезпечення з урахуванням особливостей діяльності конкретного підприємства. Проведено порівняльний аналіз основних програмних продуктів для автоматизації процедур бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах. Представлено характеристику особливостей використання різних програмних продуктів автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах різних галузей економіки. Розкрито ряд основних переваг від здійснення ефективного процесу автоматизації процедур бухгалтерського обліку для забезпечення підвищення прибутковості та економічного зростання підприємств України. Виділено найбільш популярні програмні продукти для проведення аудиту нематеріальних активів. Окреслено обліковий механізм в автоматизованому середовищі з формування інформаційної бази про наявність нематеріальних активів. |
| format |
Article |
| author |
Сімаков, К.І. Рудман, В.І. |
| author_facet |
Сімаков, К.І. Рудман, В.І. |
| author_sort |
Сімаков, К.І. |
| title |
Аналіз впровадження та використання систем автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах |
| title_short |
Аналіз впровадження та використання систем автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах |
| title_full |
Аналіз впровадження та використання систем автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах |
| title_fullStr |
Аналіз впровадження та використання систем автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах |
| title_full_unstemmed |
Аналіз впровадження та використання систем автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах |
| title_sort |
аналіз впровадження та використання систем автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах |
| publisher |
Інститут економіки промисловості НАН України |
| publishDate |
2021 |
| topic_facet |
Цифрова економіка та інформаційні технології |
| url |
https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/181204 |
| citation_txt |
Аналіз впровадження та використання систем автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах / К.І. Сімаков, В.І. Рудман // Економічний вісник Донбасу. — 2021. — № 2 (64). — С. 209-215. — Бібліогр.: 11 назв. — укр. |
| series |
Економічний вісник Донбасу |
| work_keys_str_mv |
AT símakovkí analízvprovadžennâtavikoristannâsistemavtomatizacííbuhgaltersʹkogooblíkunavítčiznânihpídpriêmstvah AT rudmanví analízvprovadžennâtavikoristannâsistemavtomatizacííbuhgaltersʹkogooblíkunavítčiznânihpídpriêmstvah AT símakovkí analizvnedreniâiispolʹzovaniâsistemavtomatizaciibuhgalterskogoučetanaotečestvennyhpredpriâtiâh AT rudmanví analizvnedreniâiispolʹzovaniâsistemavtomatizaciibuhgalterskogoučetanaotečestvennyhpredpriâtiâh AT símakovkí analysisoftheintroductionanduseofaccountingautomationsystemsindomesticenterprises AT rudmanví analysisoftheintroductionanduseofaccountingautomationsystemsindomesticenterprises |
| first_indexed |
2025-12-01T12:11:43Z |
| last_indexed |
2025-12-01T12:11:43Z |
| _version_ |
1850307886902673408 |
| fulltext |
К. І. Сімаков, В. І. Рудман
209
Економічний вісник Донбасу № 2(64), 2021
УДК 657.1.011+338.45 DOI: https://doi.org/10.12958/1817-3772-2021-2(64)-209-215
К. І. Сімаков,
кандидат економічних наук, доцент,
ORCID 0000-0003-0094-2930,
e-mail: irinas.dgma@gmail.com,
В. І. Рудман,
ORCID 0000-0003-3518-2812,
ДВНЗ «Донбаська державна машинобудівна академія», м. Краматорськ
АНАЛІЗ ВПРОВАДЖЕННЯ ТА ВИКОРИСТАННЯ СИСТЕМ
АВТОМАТИЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
НА ВІТЧИЗНЯНИХ ПІДПРИЄМСТВАХ
Постановка проблеми. Широке впровадження
сучасних технологій у практику ведення бухгалтер-
ського обліку виправдане реалізацією у його системі
процедур збирання, обробки, зберігання та переда-
вання інформації про господарську діяльність під-
приємства, що потребує автоматизації цих процедур
для підвищення ефективності їх здійснення. Сьо-
годні для українських підприємств найбільш акту-
альними є такі концепції інформаційних систем, як
ERP-системи (Enterprise Resource Planning), які фак-
тично стали світовими стандартами та являють со-
бою інформаційні системи планування та керування
усіма ресурсами підприємства. Ці системи сполуча-
ють у собі функції обліку, управління, контролю й
аналізу одночасно і реалізують найкращі світові
практики ведення сучасного бізнесу, дають змогу
організаціям інтегрувати всі бізнес-процеси, швид-
ше обробляти звітність та аналіз інформації, а також
надавати інформацію в реальному часі.
Аналіз останніх досліджень та публікацій.
Проблемам застосування інформаційних технологій
у бухгалтерському обліку присвячено роботи Ф. Бу-
тинця, В. Гужви, В. Завгороднього, С. Івахненкова,
В. Ісакова, Ю. Кузьмінського, П. Куцика, В. Шквіра,
О. Волота, N. Dechow, J. Mouritsen, T. Davenport та
ін. Аналіз останньої літератури та періодичних ма-
теріалів дав змогу зробити висновки, що питання
впровадження та використання сучасних інформа-
ційних систем та технологій у бухгалтерському об-
ліку вітчизняних підприємств стоїть дуже гостро.
Метою статті є дослідження переваг та роз-
криття особливостей автоматизованої форми обліку
вітчизняних підприємств.
Виклад основного матеріалу дослідження. З
розвитком новітніх інформаційних технологій зрос-
тає роль автоматизації як одного з основних факто-
рів підвищення ефективності фінансово-господар-
ської діяльності суб’єктів господарювання. Так, ре-
алізація облікових процедур в умовах раціонально
автоматизованого облікового середовища суттєво
впливає на процес бухгалтерського обліку, який за-
безпечує повноту задоволення інформаційних по-
треб користувачів та ефективність управлінських рі-
шень у системі досягнення економічного розвитку
вітчизняних підприємств. Зауважимо, що суб’єкт
господарської діяльності, менеджмент якого вирі-
шив перейти від ручного способу обробки облікової
інформації до автоматизованого, може здійснити та-
кий перехід одним із трьох можливих способів:
1) створити програмне забезпечення для автомати-
зації бухгалтерського обліку самостійно; 2) замо-
вити проєкт у спеціалізованій фірмі; 3) придбати
універсальне програмне забезпечення. Зокрема про-
грама «1С: Підприємство» є найбільш розпов-
сюдженою у використанні на промислових підпри-
ємствах. Вона має низку переваг: можливість гнуч-
кого налаштування конфігурації та наявність вбудо-
ваної мови, простоту інсталяції й використання,
можливість швидкого виконання різноманітних
операцій, сприйнятну ціну тощо. Програма має ком-
понентну структуру. Одні операції, що виконуються
системою в процесі автоматизованого розв’язання
завдань, є типовими та пов’язані з довідниками й до-
кументами. Інші операції реалізуються в компонен-
тах системи «Бухгалтерський облік для України»,
«Оперативний облік» і «Розрахунок». Кожна компо-
нента має свій механізм обробки інформації. Алго-
ритм визначення доходів і витрат у програмі «1С:
Підприємство» доволі простий, зокрема передба-
чено документ «Фінансові результати», що міс-
титься у головному меню, підменю «Інші доку-
менти». Це регламентований документ, який приз-
начено для закриття рахунків доходів і витрат на
відповідні субрахунки рахунку 79 «Фінансові ре-
зультати» [1, с. 95].
Вітчизняний ринок програмних продуктів про-
понує сьогодні десятки пакетів програм для комп’ю-
теризації бухгалтерського обліку. Слід зазначити,
що комп’ютерні програми суттєво спрощують ве-
дення бухгалтерського обліку і складання звітності.
Разом із тим деякі програми є дуже дорогими і
складними в користуванні, потребують додаткових
витрат на сервісне обслуговування висококваліфіко-
ваними програмістами. Актуальним залишається
питання, яка з програм, запропонованих на ринку, є
найбільш потужною, універсальною і здатною за-
Цифрова економіка та інформаційні технології
К. І. Сімаков, В. І. Рудман
210
Економічний вісник Донбасу № 2(64), 2021
безпечити весь процес обліку підприємств. Вітчиз-
няний ринок сьогодні пропонує програмні продукти
для малого, середнього і великого бізнесу. Втім,
якщо програмний продукт для малого бізнесу
розв’язує переважно облікові завдання й автомати-
зує бухгалтерський облік, то для середніх і великих
підприємств програмний продукт має передбачити
забезпечення процесу управління підприємством,
чіткий розподіл функцій та обов’язків, а також кон-
троль і консолідацію інформації, орієнтацію на
паралельну роботу великої кількості працівників
(рис. 1) [2].
Великий бізнес Середній бізнес Малий бізнес
1С: Бухгалтерія 8.х для України
ІС-ПРО (БЕСТ)
Парус, Галактика, Нова бухгалтерія, Фрегат-Бухгалтерія,
Megapolis TM. Підприємство, GrosseBee XXI, Finexpert, BS
Integrator Бізнес Комплект, Keeper, Maconomy та ін.
MASTER:Бухгалтерія, Хепі-Бух,
Дебет-Плюс, Діловод, M.E.Doc IS
та ін.
Рис. 1. Програмні продукти, які використовують вітчизняні підприємства
різних організаційно-правових форм господарювання
(сформовано авторами на основі джерела [2])
Ринок інформаційних систем репрезентований
великою кількістю бухгалтерських програм. Кожне
підприємство вибирає певний програмний продукт
відповідно до власної структури та особливостей
господарської діяльності. Для того щоб не помили-
тися у виборі програми, необхідно зробити порів-
няльний аналіз тих, які є на ринку. Інформаційні си-
стеми «1С: Підприємство» та «1С: Бухгалтерія» – це
універсальні програми масового призначення для
автоматизації бухгалтерського обліку, які мають
певні характерні риси і можуть використовуватися
на підприємствах різних напрямів діяльності й форм
власності.
Програмний продукт «MASTER: Бухгалтерія»
призначений для ведення бухгалтерського та подат-
кового обліку на підприємствах малого та серед-
нього бізнесу, відповідає вимогам чинного законо-
давства України та повністю адаптований до україн-
ського ринку. Він доступний у хмарному та стаціо-
нарному рішеннях і складається з функціональних
модулів, що охоплюють усі ділянки бухгалтер-
ського та податкового обліку: «Банк і каса», «Про-
дажі», «Покупки», «Склад», «Виробництво», «ОЗ
і НМА», «Податковий облік», «Зарплата», «Кадри»,
«Операції», «Звіти», та базових модулів «Довід-
ники» та «Адміністрування» [3].
Автоматизація системи бухгалтерського обліку
направлена на вирішення проблеми точності та опе-
ративності облікових даних. Застосування бухгал-
терських програмних продуктів дозволяє суттєво
прискорити процес формування звітності, адже змі-
нюється технологія обробки облікових даних, схему
якої розглянемо за допомогою рис. 2.
Вхід
- технічне
забезпечення
- програмне
забезпечення
Вихід
Інформація про факти
господарської діяльності Ф
ор
м
ув
ан
ня
е
ле
кт
ро
нн
ог
о
м
ас
ив
у
ін
ф
ор
м
ац
ії
- правове
забезпечення
П
ер
ед
ач
а
об
лі
ко
во
ї і
нф
ор
м
ац
ії
ко
ри
ст
ув
ач
ам
Зб
ер
іг
ан
ня
ін
ф
ор
м
ац
ії
Оброблена
інформація про
господарську
діяльність
О
бр
об
ка
ін
ф
ор
м
ац
ії
- лінгвістичне
забезпечення
К
ор
ис
ту
ва
чі
Рис. 2. Система бухгалтерського обліку в умовах комп’ютеризованої системи обліку
(сформовано авторами на основі джерела [2])
Разово фіксуючи вхідну інформацію, що авто-
матично обробляється через систему технологіч-
ного забезпечення можна в будь-який час та в лічені
хвилини отримати звітні облікові дані. Автоматизо-
вана інформаційна система забезпечує безперерв-
ний зв’язок між інформацією та її користувачем.
К. І. Сімаков, В. І. Рудман
211
Економічний вісник Донбасу № 2(64), 2021
Зазначимо, що у сучасних умовах наповнення
ринку досить різноманітними програмними продук-
тами для автоматизації процедур бухгалтерського
обліку на вітчизняних підприємствах, завдання за-
безпечення раціонального вибору для конкретного
підприємства програмного забезпечення набуває
принципової важливості. На наш погляд, для забез-
печення правильного вибору адекватного для конк-
ретного підприємства програмного забезпечення
для автоматизації облікових процедур, необхідно
обов’язково враховувати результати порівняльного
аналізу переваг та недоліків практичного викорис-
тання і результатів апробації бухгалтерських про-
грамних продуктів, які представлені на ринку (див.
таблицю).
Таблиця
Порівняльний аналіз програмного забезпечення для автоматизації процедур
бухгалтерського обліку на підприємствах України (побудовано на підставі [4, с. 63])
Комп'ютерні
програми
Напрями порівняльного аналізу
Призначення Група споживачів Облікові автоматизації процедур бухгалтерського обліку
на підприємстві
1 2 3 4
«Парус» Для ведення
бухгалтерського обліку
на малих і середніх
підприємствах різних
видів діяльності
Бухгалтерія, яка
розподілена на
підрозділи
відповідно до
функцій
працівників
Введення операцій за відповідними шаблонами. Основні можли-
вості системи: облік основних засобів, матеріалів і МШП; облік
фінансово-розрахункових операцій; нарахування заробітної
плати; звіти; введений новий механізм, який дозволяє користу-
вачеві самостійно налаштовувати форми усіх документів щодо
реалізації, додавати в систему документи, розроблені користува-
чем
«Бухкомплекс» Для ведення
бухгалтерського обліку
на малих і середніх
підприємствах
Невелика кількість
працівників
бухгалтерії
Одночасність оформлення документа і господарської операції.
Можливість використовувати генератор аналітичних звітів, в
якому самостійно можна визначити рівень необхідної аналітики.
Відсутність у програмі модуля «Фінансовий аналіз»
«Інфобухгал-
тер»
Для ведення
бухгалтерського обліку
на малих і середніх
підприємствах різних
видів діяльності
Невелика кількість
працівників
бухгалтерії
Ручне введення господарських операцій та за допомогою доку-
ментів. Програма здійснює такі операції: формування балансу,
оборотної відомості, Головної книги, відомостей аналітичного
обліку по рахунках, журналів-ордерів і відомостей до них, шахо-
вого балансу, різноманітних відомостей і довідок; аналіз фінан-
сової діяльності з можливістю побудови графіків і діаграм
«Кіп Expert 4.1» Для ведення обліку
на великих підприємствах
з великими обсягами
Бухгалтерія
розподілена на
підрозділи
Вихідними даними для програми є господарські операції, що
вносяться до Журналу господарських операцій
«1С: Бухгалте-
рія 7.7»
Для ведення
бухгалтерського обліку
на малих і середніх
підприємствах різних
видів діяльності
Невелика кількість
працівників
бухгалтерії
Універсальна бухгалтерська програма, яка призначена для ве-
дення синтетичного та аналітичного бухгалтерського обліку. До-
зволяє вводити господарські операції декількома способами:
ручне введення господарських операцій; використання типових
операцій; використання режиму «Документи і розрахунки»
«1С: Бухгалте-
рія 8.0»
Для ведення обліку
в організаціях, що
здійснюють будь-які
види комерційної
діяльності
Невелика кількість
працівників
бухгалтерії
Автоматизовані процедури бухгалтерського обліку забезпечу-
ють одночасну реєстрацію кожного запису господарської опера-
ції, як на рахунках бухгалтерського обліку, так і в необхідних
розрізах аналітичного обліку, кількісного і валютного обліку.
Користувачі можуть самостійно управляти деякими методич-
ними параметрами системи бухгалтерського обліку в рамках на-
лаштування облікової політики, створювати нові субрахунки в
розрізі аналітичного обліку
«Офіс 2000 PRO
2.3»
Дія ведення
бухгалтерського обліку
на малих і середніх підпри-
ємствах
Невелика кількість
працівників
бухгалтерії
До складу професійної версії входить: модуль «Бухгалтерія
2000», набір інструментарію для ведення маркетингової діяль-
ності та організації довідкової інформації, організації докумен-
тообігу, підтримуються багатовалютність, наявність декількох
складів. Програма включає також щоденник для аналізу інфор-
мації про розклади і плани, довідник для обліку контактів пра-
цівників підприємства, дозволяє створити базу даних усіх доку-
ментів підприємства, що прискорює їх пошук і роботу з ними
«SoNct
Бухгалтерський
облік»
Для ведення обліку
торговельних,
виробничих, будівельних
підприємств
Робота великого
колективу
бухгалтерів,
менеджерів,
економістів
Дозволяє автоматизувати такі сфери бухгалтерського обліку на
підприємстві: гуртова і роздрібна торгівля, склад, виробництво,
калькуляція собівартості, будівництво. Можливості програми:
отримання інформації про будь-який елемент аналітичного
обліку у реальному режимі часу, формування звітів у довільній
формі за різними об'єктами обліку і з різним рівнем деталізації,
усі документи формуються і зберігаються у форматі Microsoft
Exсel
«Office Tools,
400»
Для ведення обліку та
аналізу різних видів
діяльності малих та серед-
ніх підприємств
(у т.ч. корпоративних)
Невелика кількість
працівників
бухгалтерії
Система складається з декількох програм, кожна з яких може
працювати незалежно, але використовує спільні дані. Можли-
вості програми: складський облік, облік фінансових потоків,
бухгалтерський облік для торгівельних підприємств, наявність
додатка «Аналізатор» (звіти з використанням функцій прогнозу-
вання і статистики, графіки, діаграми)
К. І. Сімаков, В. І. Рудман
212
Економічний вісник Донбасу № 2(64), 2021
Закінчення таблиці
1 2 3 4
«ІНФІН-
Бухгалтерія»
Орієнтована на середні
та великі підприємства
зі складним обліком
і не вимагає
впровадження та
навчання
Велика кількість
працівників
бухгалтерії
Забезпечується автоматизований процес ведення балансового та
позабалансового обліку. Можлива робота з декількома підпри-
ємствами на одному робочому місці.
Робота можлива в будь-якому періоді, що корисно для опера-
тивного введення первинних документів. Програма «Бухгалте-
рія» розроблена у таких варіантах: «Міні», «Максі», «Супер» та
«Пліт», які відрізняються за функціональними можливостями та
за вартістю
«ABACUS
Professional»
Призначена для ведення
бухгалтерії, фінансового
планування та управління
на середніх підприємствах
Чисельність
працівників
бухгалтерії
і планово-
фінансових служб
до 50-60 чоловік
Повний комплекс бухгалтерського обліку, обробка проведень з
детальною аналітичною інформацією; облік витрат на вироб-
ництво і калькулювання собівартості продукції, у т.ч. формуван-
ням відповідних записів у Головній книзі; елементи фінансовою
аналізу; автоматичне нарахування відсотків і відрахування по-
датків; мультивалютні операції, генератор звітних форм; система
апаратного та програмною захисту інформації; зручний інтер-
фейс
Зауважимо, що програмне забезпечення по-
винно повністю відповідати діючій на підприємстві
системі бухгалтерського обліку, задовольняти су-
часні вимоги методології бухгалтерської обліку та
забезпечувати отримання необхідної інформації для
прийняття обґрунтованих управлінських рішень на
підприємстві. Результати проведеного порівняль-
ного аналізу програмного забезпечення для автома-
тизації процедур бухгалтерського обліку на підпри-
ємствах України свідчать про наявність значного
ряду переваг використання програмного продукту
«1С: Бухгалтерія 8.0», який дає змогу забезпечити
вирішення переважно усіх задач, що стоять перед
бухгалтерською службою підприємства. Так, дане
програмне забезпечення для автоматизації бухгал-
терського обліку відповідає комерційним вимогам
щодо вартості програмного продукту, його впро-
вадження та супроводу. Важливою перевагою про-
грамного продукту «1С: Бухгалтерія 8.0» є можли-
вість одночасного ведення бухгалтерського обліку
для декількох організацій в єдиній інформаційній
базі, а також налаштування типових операцій – за-
соби групового введення часто використовуваних
бухгалтерських проведень. Програму «1С: Бухгал-
терія 8.0» бухгалтер, як користувач може налашту-
вати самостійно з урахуванням особливостей госпо-
дарської діяльності конкретного підприємства. По-
зитивною характеристикою програмного забезпе-
чення «1С: Бухгалтерія 8.0» є можливість здійс-
нення автоматизованих розрахунків з контраген-
тами (постачальниками, замовниками), підзвітними
особами, а також нарахування заробітної плати пра-
цівникам, здійснення різних взаєморозрахунків з
працівниками, перерахування заробітної плати на
особові рахунки працівників та депонування заро-
бітної плати. У програмі «1С: Бухгалтерія 8.0» під-
тримується облік діяльності індивідуальних підпри-
ємців, які використовують спрощену систему опо-
даткування [4, с. 62].
Отже, здійснення ефективного процесу автома-
тизації процедур бухгалтерського обліку підпри-
ємств України є пріоритетним напрямом підви-
щення прибутковості діяльності та забезпечення
економічного зростання вітчизняних суб’єктів гос-
подарювання, що дає змогу реалізувати комплекс
таких важливих переваг: 1) скорочення паперового
документообігу та зменшення витрат часу на ство-
рення і пошук документів; 2) посилення контролю
за виконанням доручень за рахунок наявності пов-
ної інформації щодо виданих кожному виконавцеві
завдань з урахуванням термінів виконання та ре-
зультатів виконання робіт і, як наслідок, підвищення
виконавчої дисципліни; 3) забезпечення раціональ-
ного розподілу навантаження на співробітників
і прозорості їх роботи за рахунок аналізу виданих
завдань та своєчасного їх виконання; 4) приско-
рення документообігу шляхом автоматичного пере-
міщення документів між співробітниками, відсутно-
сті необхідності фізичного розмноження і перемі-
щення паперових копій документів, можливості па-
ралельної розсилки документів; 5) скорочення втрат
документів за рахунок їх зберігання в єдиному
електронному архіві, ведення реєстраційних карток
на існуючі паперові документи і зменшення руху па-
перових документів; 6) забезпечення безпеки доку-
ментів за рахунок виключення несанкціонованого
доступу; 7) зниження матеріальних витрат на папір
і оргтехніку за рахунок скорочення паперового до-
кументообігу та зниження тимчасових витрат на об-
робку документів; 8) накопичення корпоративних
знань (зберігання історії листування, обґрунтування
прийнятих рішень та інших документів), що дає
можливість швидко навчати нових працівників під-
приємства, приймати ефективні управлінські рі-
шення, які ґрунтуються на досвіді та уникнути по-
вторення помилок [5, с. 84].
Облік і аудит операцій із нематеріальними ак-
тивами мають певні особливості. Вони реалізуються
на основі відповідної облікової інформації та за до-
помогою численних облікових механізмів. Автома-
тизація відповідних облікових ділянок дасть змогу
автоматизувати відповідні операції (рис. 3).
Розглянемо автоматизацію обліку й аудиту не-
матеріальних активів із використанням системи
«1С: Підприємство». Основним принципом обліку
нематеріальних активів є використання спеціаль-
ного документообігу підсистем. Інформація про не-
оборотні активи зберігається в регістрах відомостей.
К. І. Сімаков, В. І. Рудман
213
Економічний вісник Донбасу № 2(64), 2021
Автоматизація бухгалтерських
операцій
Облік і аудит основних засобів
Облік і аудит малоцінних активів
Облік і аудит нематеріальних активів
Підсистема
Управління необоротними
активами
Рис. 3. Автоматизація операцій з обліку й аудиту нематеріальних активів
у підсистемі управління необоротними активами (сформовано авторами на основі джерела [2])
Облік циклу використання необоротних активів по-
трібно описувати за допомогою спеціальних доку-
ментів.
Облік нематеріальних активів у конфігурації
ведеться тільки за допомогою спеціалізованого до-
кументообігу й тільки пооб’єктно через підсистему
основних засобів. Для відображення прийняття не-
матеріальних активів до управлінського та регла-
ментованого обліку у програмі призначений доку-
мент «Прийняття до обліку НМА».
Під час прийняття до обліку об'єкта нематері-
альних активів визначають первинну ціну і деякі до-
поміжні параметри: період корисного використання
НМА; метод нарахування амортизації; метод відо-
браження витрат за нарахованою амортизацією; ра-
хунок обліку амортизації, яка була нарахована; ма-
теріально відповідальна особа; підрозділ.
Прийняття нематеріальних активів означає, що
формування вартості об’єкта завершено. Вартість,
яка буде вказана в документі, списується з рахунку
обліку інвестицій та з регістра «Надходження
НМА». Документ «Прийняття до обліку НМА» зна-
ходиться в Розділі «Нематеріальні активи». Отже,
автоматизоване вирішення завдань із бухгалтер-
ського обліку нематеріальних активів базується на
створенні та веденні інформаційної бази про наяв-
ність нематеріальних активів, які формуються на ос-
нові інвентарної картотеки аналітичного обліку не-
матеріальних активів та регістрів їх обліку.
Функція автоматизованого робочого місця бух-
галтера нематеріальних активів на базі програмного
продукту «1С: Підприємство 8.х» полягає у вико-
нанні таких системних обліково-контрольних опе-
рацій:
– упорядкування бухгалтерського обліку за ра-
хунок запровадження електронного документо-
обігу;
– підвищення оперативності обліку шляхом за-
безпечення швидкого доступу до документів, мож-
ливості оперативно їх обробляти та надійно збері-
гати в електронних архівах (на сервері організації
або в «хмарі», тобто на сервері спецоператора);
– облік і контроль об'єктів нематеріальних ак-
тивів за місцями зберігання та класифікаційними
групами;
– облік і контроль над правильністю та своє-
часністю відображення руху основних засобів (над-
ходження, вибуття, переміщення);
– облік амортизації основних засобів і контроль
над правильністю її нарахування й відображення;
– облік переоцінки нематеріальних активів
(дооцінка, уцінка).
Інтенсивний розвиток комп’ютерної техніки
і технологій, використання прикладних бухгалтер-
ських програм забезпечили значний позитивний
вплив на ефективність аудиту й удосконалення його
методів. Комп’ютерна обробка бухгалтерських да-
них забезпечує автоматизоване збирання й обробку
інформації, необхідної для оптимізації управління в
різних сферах діяльності. Вдосконалення аудитор-
ської роботи відповідно до вимог ринку певним чи-
ном залежить від комп’ютеризації облікових і аналі-
тичних систем, автоматизованого видавання доку-
ментів та їх збереження. Найбільш ефективним шля-
хом вирішення проблеми є чітка, своєчасна і досто-
вірна методика перевірки будь-якого об’єкта бухга-
лтерського обліку [6].
Автоматизація та осучаснення системи бухгал-
терського обліку в Україні дає можливість підпри-
ємствам виходити на міжнародний рівень, залучати
більше іноземних інвестицій, особливо зараз, коли
Україна знаходиться в стані переходу на міжнародні
стандарти обліку, оскільки підприємства будуть в
змозі задовольнити зовнішніх користувачів повною,
узагальненою, якісною інформацією, що буде най-
більш точною та достовірною. Запровадження но-
вих технологій в обліку показує, що підприємство
ефективно функціонує, та керівництво впроваджує
нові технології для того, щоб підвищити конкурен-
тоспроможність підприємства та вивести на вищий
рівень. Одним із недоліків автоматизації є висока
вартість, але вони можуть вільно замінювати робочу
силу. А оскільки вартість інформаційних систем па-
дає з часом, вони заміняють робочу силу, яка істо-
рично має зростаючу вартість. Інформаційні сис-
теми також змінюють розміри контрактів фірм, тому
що вони можуть зменшувати операційні витрати. З
часом підприємство може компенсувати витрати на
переоснащення, зменшити витрати на оплату праці
та, очевидно, збільшити прибуток. Малі підприєм-
К. І. Сімаков, В. І. Рудман
214
Економічний вісник Донбасу № 2(64), 2021
ства можуть використовувати інформаційні сис-
теми, щоб отримати частину сил і можливостей ве-
ликих підприємств. Вони можуть координувати об-
ліковий процес, маючи невеликий кадровий склад
працівників. Великі підприємства можуть викорис-
товувати інформаційні технології, щоб досягти час-
тини маневреності й чутливості маленьких [7].
Повна автоматизація обліку дасть змогу вивіль-
нити робочий час від виконання рутинних ділянок
облікової роботи. Відбудеться заміна власне обліко-
вих функцій персоналу на контрольні. Облікові про-
цедури будуть виконуватися без прямої участі пра-
цівників підприємства, а лише під їхнім контролем.
У фахівців з обліку і управління з’явиться більше
можливостей для вдосконалення облікової системи.
Висновки. Інформаційні системи можуть стати
потужними інструментами для створення конкурен-
тоспроможніших і ефективніших організацій. Вони
можуть використовуватися, щоб перепроєктувати
організації, трансформуючи їх структуру, облікову
політику, механізми управління роботою, трудо-
вими процесами. Бухгалтерський облік є одною з
найважливіших складових управління підприєм-
ства, тому модернізація, автоматизація його є нероз-
ривними з процесом розвитку підприємницької дія-
льності України в цілому. Тому процес автоматиза-
ції бухгалтерського обліку повинен бути організова-
ним і регульованим науковцями, а кожне підприєм-
ство у цих питаннях повинно спиратися на наукові
знання, здобутки та досвід великих міжнародних
організацій. Саме автоматизуючи діяльність всіх
структурних підрозділів підприємства, можна до-
сягти максимального ефекту від автоматизації. За-
провадження автоматизації обліку сприятиме, в
першу чергу, скороченню процесу введення та об-
робки облікової інформації, прискорить процес об-
міну обліковою інформацією, практично зведе до
нуля неточності за рахунок заокруглень, приписів та
арифметичних помилок. Тобто сприятиме своєчас-
ному та достовірному наданню інформації зовніш-
нім та внутрішнім користувачам.
Література
1. Прохар Н. В., Ночовна Ю. О. Облік доходів, витрат і фінансових результатів: проблеми теорії та практики: моно-
графія. Полтава : РВВ ПУЕТ, 2011. 257 с.
2. Кундря-Висоцька О. П., Москаленко О. В., Сулима О. М. Організація бухгалтерського обліку : навч. посібник. Київ :
УБС НБУ, 2015. 336 с.
3. Офіційний сайт системи MASTER. URL : https://masterbuh.com (дата звернення: 22.09.2019 р.)
4. Травінська С. І. Облік і контроль поточних зобов'язань в умовах застосування комп'ютерних технологій. URL:
http://www.libr.dp.ua/uploads/files/ст.Травинська%20С,.pdf.
5. Гаркуша С. А. Теоретичні основи визначення ефекту від впровадження автоматизованих інформаційних систем
обліку, аналізу та аудиту. URL: http://www.pdaa.edu.ua/sites/default/files/nppdaa/5.2/81.pdf.
6. Овчарик Р. Ю. Аудит на базі комп’ютерних програм: продуктивність, рентабельність та тенденції розвитку. Інтерна-
ука. Серія «Економічні науки». 2017. № 1. С. 68–72.
7. Аль-Джамалі А.-М., Мацків О. Сфери застосування інформаційних технологій: матер. Всеукр. наук. конф. аспірантів
та молодих вчених (25 березня 2014 р.). Одеса: ОНЕУ, 2014. С. 49–53.
8. Грибкова С. М., Цинько І. О. Аналіз стану основних засобів промислових підприємств України. Вісник економічної
науки України. 2016. № 2 (31). С. 48–52.
9. Синявіна Ю. В. Аналіз українського ринку інформаційних систем бухгалтерського обліку. Економічний аналіз. 2015.
Т. 21. № 2. С. 305–308.
10. Дикий А. П., Довгаль Ю. Д. Особливості вибору програмного забезпечення для комп’ютеризації бухгалтерського
обліку великих підприємств. Вісник ЖДТУ.Економічні науки. 2008. № 4 (46). С. 61–70.
11. Завгородний В. П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита : монография. Киев : А.С.К.,
1998. 768 с.
References
1. Prokhar, N. V., Nochovna, Yu. O. (2011). Oblik dokhodiv, vytrat i finansovykh re¬zultativ: problemy teorii ta praktyky [Ac-
counting of incomes, expenses and financial results: problems of theory and practice]. Poltava, RVV PUET [in Ukrainian].
2. Kundria-Vysotska, O. P., Moskalenko, O. V., Sulyma, O. M. (2015). Orhanizatsiia bukhhalterskoho obliku [Organization of
accounting]. Kyiv, UBS NBU [in Ukrainian].
3. Ofitsiinyi sait systemy MASTER [Official site of the MASTER system]. Retrieved from URL : https://masterbuh.com [in
Ukrainian].
4. Travinska, S. I. Oblik i kontrol potochnykh zoboviazan v umovakh zastosuvannia kompiuternykh tekhnolohii [Accounting
and control of current liabilities in the application of computer technology]. Retrieved from http://www.libr.dp.ua/uploads/files/ст.Тра-
винська%20С,.pdf [in Ukrainian].
5. Harkusha, S. A. Teoretychni osnovy vyznachennia efektu vid vprovadzhennia avtomatyzovanykh informatsiinykh system
obliku, analizu ta audytu [Theoretical bases of definition of effect from introduction of the automated information systems of the
account, the analysis and audit]. Retrieved from http://www.pdaa.edu.ua/sites/default/files/nppdaa/5.2/81.pdf [in Ukrainian].
6. Ovcharyk, R. Yu. (2017). Audyt na bazi kompiuternykh prohram: produktyvnist, rentabelnist ta tendentsii rozvytku [Audit
based on computer programs: productivity, profitability and development trends]. Interscience. Economic Sciences Series – Internauka.
Seriia «Ekonomichni nauky», 1, рр. 68–72 [in Ukrainian].
7. Al-Dzhamali, A.-M., Matskiv, O. (2014). Sfery zastosuvannia informatsiinykh tekhnolohii [Spheres of application of
information technologies]: Proceedings All-Ukrainian Science Conference Graduate Students and Young Scientists. (рр. 49-53).
Odessa, ONEU [in Ukrainian].
К. І. Сімаков, В. І. Рудман
215
Економічний вісник Донбасу № 2(64), 2021
8. Hrybkova, S. M., Tsynko, I. O. (2016). Analiz stanu osnovnykh zasobiv promyslovykh pidpryiemstv Ukrainy [Analysis of the
state of fixed assets of industrial enterprises of Ukraine]. Visnyk ekonomichnoi nauky Ukrainy, 2 (31), рр. 48–52 [in Ukrainian].
9. Syniavina, Yu. V. (2015). Analiz ukrainskoho rynku informatsiinykh system bukhhalterskoho obliku [Analysis of the
Ukrainian market of accounting information systems]. Ekonomichnyi analiz – Economic analysis, Vol. 21, No. 2, рр. 305–308 [in
Ukrainian].
10. Dykyi, A. P., Dovhal, Yu. D. (2008). Osoblyvosti vyboru prohramnoho zabezpechennia dlia kompiuteryzatsii
bukhhalterskoho obliku velykykh pidpryiemstv [Peculiarities of software selection for computerization of accounting of large
enterprises]. Visnyk ZhDTU. Ekonomichni nauky – Bulletin of ZhSTU. Economic sciences, 4 (46), рр. 61–70 [in Ukrainian].
11. Zavgorodniy, V. P. (1998). Avtomatizatsiya bukhgalterskogo ucheta, kontrolya, analiza i audita [Automation of accounting,
control, analysis and audit]. Kyiv, A.S.K. 768 р. [in Russian].
Сімаков К. І., Рудман В. І. Аналіз впровадження та використання систем автоматизації бухгалтерського обліку
на вітчизняних підприємствах
У статті досліджено особливості класифікаційної характеристики програмного забезпечення для автоматизації системи
бухгалтерського обліку вітчизняних підприємств, а також систематизовано основні вимоги для забезпечення раціонального
вибору даного програмного забезпечення з урахуванням особливостей діяльності конкретного підприємства. Проведено по-
рівняльний аналіз основних програмних продуктів для автоматизації процедур бухгалтерського обліку на вітчизняних під-
приємствах. Представлено характеристику особливостей використання різних програмних продуктів автоматизації бухгал-
терського обліку на вітчизняних підприємствах різних галузей економіки. Розкрито ряд основних переваг від здійснення
ефективного процесу автоматизації процедур бухгалтерського обліку для забезпечення підвищення прибутковості та еконо-
мічного зростання підприємств України. Виділено найбільш популярні програмні продукти для проведення аудиту нематері-
альних активів. Окреслено обліковий механізм в автоматизованому середовищі з формування інформаційної бази про наяв-
ність нематеріальних активів.
Ключові слова: облік, аудит, програмний продукт, програмне забезпечення, автоматизація системи бухгалтерського об-
ліку, промислове підприємство, нематеріальні активи.
Simakov K., Rudman V. Analysis of the Introduction and Use of Accounting Automation Systems in Domestic Enterprises
The article examines the features of the classification characteristics of software for automation of the accounting system of
domestic enterprises, as well as systematizes the basic requirements for ensuring the rational choice of this software, taking into account
the characteristics of a particular enterprise. The comparative analysis of the main software products for automation of accounting
procedures at domestic enterprises is carried out. The characteristic of features of use of various software products of automation of
accounting at the domestic enterprises of various branches of economy is presented. A number of main advantages from the imple-
mentation of an effective process of automation of accounting procedures to ensure increased profitability and economic growth of
Ukrainian enterprises are revealed. The most popular software products for auditing intangible assets are highlighted. The accounting
mechanism in the automated environment for the formation of the information base on the presence of intangible assets is outlined.
Keywords: accounting, audit, software product, software, accounting system automation, industrial enterprise, intangible assets.
Симаков К. И., Рудман В. И. Анализ внедрения и использования систем автоматизации бухгалтерского учета на
отечественных предприятиях
В статье исследованы особенности классификационной характеристики программного обеспечения для автоматизации
системы бухгалтерского учета отечественных предприятий, а также систематизированы основные требования для обеспече-
ния рационального выбора данного программного обеспечения с учетом особенностей деятельности конкретного предпри-
ятия. Проведен сравнительный анализ основных программных продуктов для автоматизации процедур бухгалтерского учета
на отечественных предприятиях. Представлена характеристика особенностей использования различных программных про-
дуктов автоматизации бухгалтерского учета на отечественных предприятиях разных отраслей экономики. Раскрыт ряд ос-
новных преимуществ от осуществления эффективного процесса автоматизации процедур бухгалтерского учета для обеспе-
чения повышения прибыльности и экономического роста предприятий Украины. Выделены наиболее популярные про-
граммные продукты для проведения аудита нематериальных активов. Очерчен учетный механизм в автоматизированной
среде по формированию информационной базы о наличии нематериальных активов.
Ключевые слова: учет, аудит, программный продукт, программное обеспечение, автоматизация системы бухгалтерского
учета, промышленное предприятие, нематериальные активы.
Стаття надійшла до редакції 12.04.2021
Прийнято до друку 15.06.2021
|