Центральний державний електронний архів України: пошук відповідей на виклики часу
Information is focused on tasks and functions of the recently established Central State Electronic Archives of Ukraine, its organization structure as well as the first organizational measures. Special emphasis is made on vital necessity in terms of the development of the legislative and methodical b...
Gespeichert in:
| Veröffentlicht in: | Архіви України |
|---|---|
| Datum: | 2008 |
| 1. Verfasser: | |
| Format: | Artikel |
| Sprache: | Ukrainisch |
| Veröffentlicht: |
Інститут історії України НАН України
2008
|
| Schlagworte: | |
| Online Zugang: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/26048 |
| Tags: |
Tag hinzufügen
Keine Tags, Fügen Sie den ersten Tag hinzu!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Zitieren: | Центральний державний електронний архів України: пошук відповідей на виклики часу / А. Лавренюк // Архіви України. — 2008. — № 1-2. — С. 67-70. — укр. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1859624161546076160 |
|---|---|
| author | Лавренюк, А. |
| author_facet | Лавренюк, А. |
| citation_txt | Центральний державний електронний архів України: пошук відповідей на виклики часу / А. Лавренюк // Архіви України. — 2008. — № 1-2. — С. 67-70. — укр. |
| collection | DSpace DC |
| container_title | Архіви України |
| description | Information is focused on tasks and functions of the recently established Central State Electronic Archives of Ukraine, its organization structure as well as the first organizational measures. Special emphasis is made on vital necessity in terms of the development of the legislative and methodical base on certain important issues to be accomplished by CSEAU (or with its assistance).
|
| first_indexed | 2025-11-29T09:57:24Z |
| format | Article |
| fulltext |
До історії архівної справи в україні 67
Анатолій ЛАвренюк
ЦентрАЛьний держАвний
еЛектронний Архів УкрАїни:
пошУк відповідей нА викЛики чАсУ
на сучасному етапі переходу від індустріального до інформаційного
суспільства в усіх провідних державах світу ступінь використання інфор
маційного простору та інформаційних технологій стає безпосереднім
чинником економічного зростання, забезпечення обороноздатності краї
ни, соціальнополітичної стабільності та розвитку демократичних засад в
управлінні державою.
перехід україни до ринкових відносин, подальше розгортання держа
вотворчих процесів, проведення соціальноекономічних реформ, розширен
ня міжнародного співробітництва, розвиток демократії в україні в умовах
постійних зрушень у науковотехнологічній сфері спричинюють постійне
зростання вимог до рівня інформатизації суспільства та інформаційно
аналітичного забезпечення органів державної влади та місцевого самовря
дування.
сьогодні застосування електронних інформаційних технологій у сфері
діловодства в установах, організаціях та на підприємствах україни набуває
дедалі більшого розвитку, що зумовлено значними обсягами управлінських
документів, необхідністю здійснення контролю за їхнім обігом, виконан
ням, зберіганням та використанням.
обсяг інформації, представленої в електронному вигляді, постійно
зростає не тільки за рахунок нової електронної інформації, а й інформації,
створеної раніше, що має історичне, наукове, культурне, соціальне, еконо
мічне значення. Завдання її збереження для майбутніх поколінь на всіх ета
пах розвитку суспільства є пріоритетним.
архіви електронних документів нині стали суттєвим і надійним джере
лом інформації для прийняття найважливіших рішень на всіх рівнях управ
ління та досліджень. установи для централізованого державного зберігання
цього виду інформаційних ресурсів існують у багатьох країнах. Це, зокре
ма, Центр зберігання електронних документів національної адміністрації з
архівів та діловодства сШа, національний архів цифрових баз даних ве
ликої Британії, Центральний архів документів на електронних носіях Мо
скви, архів електронних документів при Білоруському науководослідному
центрі електронної документації.
необхідність бути на рівні світових досягнень у вирішенні проблем
інформатизації суспільства та електронного документообігу спричинила
створення в україні електронного архіву.
відповідно до розпорядження кабінету Міністрів україни від 12 трав
ня 2007 р. № 279р Центральний державний електронний архів (ЦДЕа)
україни розпочав свою роботу. Як державний орган, він виконує завдання
та функції з управління архівною справою та діловодством, забезпечує реа
© анатолій Лавренюк, 2008
До історії архівної справи в україні68
лізацію державної політики в цій сфері, виявлення, комплектування, облік,
зберігання профільних документів наФ та використання їхньої інформації.
Електронний архів складається з чотирьох відділів: формування на
ціонального архівного фонду та діловодства; інформаційних технологій;
використання інформації документів; забезпечення збереженості та облі
ку, а також двох секторів: фінансовоекономічного та кадрової і режимно
секретної роботи.
на ЦДЕа україни покладено такі завдання:
брати участь у реалізації державної політики в сфері архівної справи
і діловодства, координації діяльності органів державної влади, місцевого
самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від форми
власності з питань впровадження електронного документообігу та електро
нного підпису, зберігання та використання інформації електронних доку
ментів;
визначати джерела комплектування профільними документами, а саме:
електронними документами (управлінськими, науковотехнічними, вироб
ничими) постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового
складу; кіно, фото, фоно, відеодокументами; електронними інформацій
ними ресурсами (базами даних, кадастрами, реєстрами, ресурсами для ме
режі інтернет, вебсайтами, онлайновими каталогами); електронними стра
ховими копіями особливо цінних і унікальних документів та архівних копій
поновлених інформаційних ресурсів постійного зберігання; обліковими до
кументами та архівними довідниками (описами, каталогами, путівниками);
створювати і вдосконалювати довідковий апарат до архівних електрон
них документів та електронних інформаційних ресурсів, забезпечувати ав
томатизацію інформаційних процесів;
проводити експертизу цінності документів та електронних інформацій
них ресурсів з метою внесення їх до наФ або вилучення з нього;
створювати архівні та резервні копії профільних документів;
надавати методичну допомогу з питань своєї діяльності державним ар
хівам, органам державної влади, місцевого самоврядування, підприємств,
установ, організацій незалежно від форми власності;
проводити науководослідну та методичну роботу з питань створення,
обліку, зберігання, користування архівними електронними документами та
електронними інформаційними ресурсами, впровадження електронного до
кументообігу, електронного підпису, інформаційнокомунікаційних техно
логій.
Електронний архів передусім має напрацювати необхідні, але відсутні
зараз технічні рішення щодо постійного або довготривалого зберігання елек
тронних документів, забезпечення їх автентичності та цілісності. у цьому
зв’язку існує нагальна потреба в розробленні нормативнометодичної бази
з таких питань: формат та набір метаданих електронних документів; поря
док використання електронного цифрового підпису та створення електрон
них документів в органах державної влади; критерії відбору вебресурсів та
баз даних як складової наФ і джерел комплектування архіву; організація
експертизи цінності електронних документів та їх приймання на постійне
зберігання; порядок забезпечення доступності електронних документів та
електронного цифрового підпису при їх постійному зберіганні.
До історії архівної справи в україні 69
З моменту створення ЦДЕа україни здійснено ряд організаційних за
ходів, зокрема: проведено в установленому порядку державну реєстрацію
архіву, затверджено його структуру та штатний розпис; розпочато фор
мування трудового колективу; облаштовано адміністративне приміщення,
вста новлено телефонний зв’язок, придбано комп’ютерну та офісну техніку.
Затверджено план роботи архіву на 2008 рік, згідно з яким розробля
ються нормативнометодичні документи, що регламентують роботу елек
тронного архіву. підготовлено та затверджено положення про структурні
підрозділи архіву, посадові інструкції працівників, положення про колегію,
експертноперевірну комісію, науковометодичну раду, тендерний комітет,
інструкцію з діловодства.
розпочато розроблення інтерактивного вебсайту з динамічною оброб
кою даних, який водночас являє собою гнучкий інструмент для доступу
до глобальної бази даних ЦДЕа україни. ведуться інтенсивний пошук та
розроблення методів постійного та довготривалого зберігання електронних
документів, вирішується питання щодо найоптимальнішого резервного ко
піювання.
Методологія організації постійного архівного зберігання електронних
документів лише починає складатися. тому зараз важливо об’єднати дум
ки та досвід усіх зацікавлених сторін: архівістів, документознавців, інже
нернотехнічних спеціалістів, управлінців, менеджерів, істориків та інших
користувачів електронними інформаційними ресурсами. З цією метою при
новоствореному архіві організовано робочу групу, до якої входять: Ю. і. За
бенько – начальник відділу інформаційних технологій Держкомархіву,
Б. о. Березін, і. с. Горбов, в. о. Лєснов, а. М. стеценко, н. в. солоніна –
наукові співробітники київського інституту проблем реєстрації інформації
нан україни, Л. Й. костенко – начальник відділу інформаційних техноло
гій національної бібліотеки україни ім. в. і. вернадського, Л. а. кумейко –
заступник начальника відділу та Є. в. Дударенко – зав. сектора, головний
спеціаліст адміністрування та автоматизації діловодства національного
банку україни.
уже сьогодні надходять пропозиції з боку державних установ та орга
нізацій – джерел формування наФ україни щодо приймання від них елек
тронних документів на постійне державне зберігання. тому пріоритетними
сторонами діяльності ЦДЕа стають взаємодія та співпраця з іншими дер
жавними архівами, а також архівами установ і організацій. Для з’ясування
рівня їх готовності (технологічного, організаційного, кадрового) та вияв
лення проблем, які перешкоджають роботі щодо приймання на постійне
державне зберігання електронних документів та електронних інформацій
них ресурсів, електронний архів здійснює відповідний моніторинг. уже
надійшли перші відповіді – від державних архівів сумської, волинської,
одеської областей. після надходження інформації від інших архівів її буде
опрацьовано та узагальнено для організації спільної подальшої роботи з
розроблення нормативного і методичного забезпечення.
питання створення електронних документів, застосування електронно
го цифрового підпису та управління електронним документообігом вимага
ють державного підходу з боку організацій та установ, потребують належ
ної, постійної уваги.
До історії архівної справи в україні70
Lavreniuk A.
The Central State Electronic Archives of Ukraine:
in Search of Meeting the Challengeshe
Information is focused on tasks and functions of the recently established Cent
ral State Electronic Archives of Ukraine, its organization structure as well as the first
organizational measures. Special emphasis is made on vital necessity in terms of the
development of the legislative and methodical base on certain important issues to be
accomplished by CSEAU (or with its assistance).
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-26048 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | 0320-9466 |
| language | Ukrainian |
| last_indexed | 2025-11-29T09:57:24Z |
| publishDate | 2008 |
| publisher | Інститут історії України НАН України |
| record_format | dspace |
| spelling | Лавренюк, А. 2011-08-28T18:23:00Z 2011-08-28T18:23:00Z 2008 Центральний державний електронний архів України: пошук відповідей на виклики часу / А. Лавренюк // Архіви України. — 2008. — № 1-2. — С. 67-70. — укр. 0320-9466 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/26048 Information is focused on tasks and functions of the recently established Central State Electronic Archives of Ukraine, its organization structure as well as the first organizational measures. Special emphasis is made on vital necessity in terms of the development of the legislative and methodical base on certain important issues to be accomplished by CSEAU (or with its assistance). uk Інститут історії України НАН України Архіви України До історії архівної справи в Україні Центральний державний електронний архів України: пошук відповідей на виклики часу The Central State Electronic Archives of Ukraine: in Search of Meeting the Challengeshe Article published earlier |
| spellingShingle | Центральний державний електронний архів України: пошук відповідей на виклики часу Лавренюк, А. До історії архівної справи в Україні |
| title | Центральний державний електронний архів України: пошук відповідей на виклики часу |
| title_alt | The Central State Electronic Archives of Ukraine: in Search of Meeting the Challengeshe |
| title_full | Центральний державний електронний архів України: пошук відповідей на виклики часу |
| title_fullStr | Центральний державний електронний архів України: пошук відповідей на виклики часу |
| title_full_unstemmed | Центральний державний електронний архів України: пошук відповідей на виклики часу |
| title_short | Центральний державний електронний архів України: пошук відповідей на виклики часу |
| title_sort | центральний державний електронний архів україни: пошук відповідей на виклики часу |
| topic | До історії архівної справи в Україні |
| topic_facet | До історії архівної справи в Україні |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/26048 |
| work_keys_str_mv | AT lavrenûka centralʹniideržavniielektronniiarhívukraínipošukvídpovídeinaviklikičasu AT lavrenûka thecentralstateelectronicarchivesofukraineinsearchofmeetingthechallengeshe |