Щорічні зустрічі керівників державних архівних служб та архівних установ України, Росії та Білорусі: досвід, проблеми, перспективи
Saved in:
| Published in: | Архіви України |
|---|---|
| Date: | 2009 |
| Main Author: | |
| Format: | Article |
| Language: | Ukrainian |
| Published: |
Інститут історії України НАН України
2009
|
| Subjects: | |
| Online Access: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/26241 |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| Journal Title: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Cite this: | Щорічні зустрічі керівників державних архівних служб та архівних установ України, Росії та Білорусі: досвід, проблеми, перспективи / Ю. Прилепішева // Архіви України. — 2009. — № 5. — С. 8-13. — укр. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1859793434292781056 |
|---|---|
| author | Прилепішева, Ю. |
| author_facet | Прилепішева, Ю. |
| citation_txt | Щорічні зустрічі керівників державних архівних служб та архівних установ України, Росії та Білорусі: досвід, проблеми, перспективи / Ю. Прилепішева // Архіви України. — 2009. — № 5. — С. 8-13. — укр. |
| collection | DSpace DC |
| container_title | Архіви України |
| first_indexed | 2025-12-02T12:29:15Z |
| format | Article |
| fulltext |
подія8
Юлія ПрилеПішева
Щорічні зустрічі керівників
державних архівних служб
та архівних установ україни, росії та білорусі:
досвід, Проблеми, ПерсПективи
На виконання зобов’язань за Угодою про співробітництво між Фе-
деральною архівною службою Росії та Головним архівним управлінням
при Кабінеті Міністрів України від 24 грудня 1998 р., протоколів про
спільні проекти державного комітету архівів України та Федерального
архівного агентства (Російська Федерація) від 13 листопада 2002 року та
від 21 березня 2007 року, планів спільних заходів державного комітету
архівів України і Федерального архівного агентства (Російська Феде-
рація) на 2003–2005 роки та на 2008–2010 рр. упродовж 2003–2007 рр.
відбулися щорічні зустрічі керівників державних архівних служб Укра-
їни та Росії за участю директорів центральних архівів України та феде-
ральних архівів Росії (вересень 2003 року, м. Київ; вересень 2004 року,
м. Москва; вересень 2005 року, м. Львів, червень 2006 року, м. Самара,
травень–червень 2007 року м. ялта та смт. Лівадія).
Головна мета цих зустрічей полягала в обговоренні актуальних
проблем розвитку архівної справи на сучасному етапі, коли відбуваєть-
ся бурхливий розвиток інформаційного суспільства та стрімкий пере-
хід до електронного діловодства. професійні зустрічі українських та
російських архівістів дали можливість підготувати і провести серію
спільних документальних виставок (Україна та Росія: історія XVII–
XVIII ст., “переяславська рада. до 350-річчя входження Лівобереж-
ної України до складу Російської держави”, “переможний 1945-й, до
60- річ чя перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941–1945 рр.”, “історія
Лівадійського палацу в документах російських та українських архівів
(ХіХ – початок ХХ ст.)”, документальної виставки on-line “документи
до історії переяславської (Козацької) ради” Центрального державного
історичного архіву України, м. Київ, та Російського державного архіву
давніх актів, м. Москва, ін.), розробити концепцію спільних збірників
“Україна у 1918 р.: гетьман п. Скоропадський”, “повість полум’яних
років” олександра довженка, “Націоналістичне підпілля та його зброй-
ні сили в Україні. 1939–1956 рр.”.
© Юлія прилепішева, 2009
Подія
подія 9
постійно здійснювався обмін інформацією, отриманою у ході реа-
лізації програм з виявлення та повернення зарубіжної “росіки” та “укра-
їніки” та копіями документів, що становлять інтерес для обох сторін у
формі щорічного обміну інформаційно-аналітичними листами.
одним із принципових питань, яке порушувалося на зустрічах ке-
рівників державних архівних служб України та Росії, що відбулися у
мм. Львові та Самарі, стало вироблення українськими та російськими
архівістами спільних заходів, спрямованих на упередження втрат архів-
них документів внаслідок крадіжок та стихійних лих (пожеж та ін.).
2007 року узгоджено питання щодо участі білоруських колег у що-
річних зустрічах керівників державних архівних служб України та Ро-
сії. Ці домовленості підтримала російська сторона у ході тристоронніх
консультацій під час робочих зустрічей в м. Астані (Республіка Казах-
стан), що відбулися у рамках 8-ї Загальної конференції ЄВРАЗіКИ.
У вересні 2008 року у м. Санкт-петербурзі відбулася зустріч керів-
ників державних архівних служб України, Росії та Білорусі за учас-
тю директорів центральних державних архівів України, федеральних
ар хівів Росії, директорів національних та державних архівів Білорусі,
керівництва державної архівної служби, директорів національних і дер-
жавних архівів Білорусі.
18 вересня 2008 року в Санкт-петербурзі було підписано протокол
про спільні проекти державного комітету архівів України і департа-
менту з архівів та діловодства Міністерства юстиції Республіки Біло-
русь.
одне із принципових питань, що порушувалося на зустрічі в
м. Санкт-петербурзі, – вироблення українськими, російськими та біло-
руськими архівістами спільних підходів та визначення ролі і завдань
архівів у створенні президентських бібліотек, а також визначення шля-
хів впровадження у діяльність архівів електронних архівних ресурсів.
1993 року в Білорусі створено Урядову бібліотеку (від 1994 року –
президентська). Цей статус дозволяє їй мати наукові фонди обсягом
до 1,5 млн од. зб. та отримувати безкоштовно обов’язковий екземп-
ляр усіх видань, забезпечувати доступ до своїх фондів аналітично-
інформаційного відділу Адміністрації президента Білорусі. Цей струк-
турний підрозділ має доступ до усіх довідкових електронних баз даних
президентської бібліотеки з можливістю доступу. Бібліотеку насампе-
ред створено для обслуговування та забезпечення інформаційної діяль-
ності центральних органів влади.
У Російській Федерації прийнято Закон про Центр історичної спад-
щини президентів РФ. діяльність Центру планується організувати за
зразком президентської бібліотеки США. Нині президентська бібліо-
тека ім. Б. Єльцина – це зібрання інформації про історію, сучасність
та розвиток російської державності, яка містить як друковані видання,
подія10
так і архівні документи у вигляді цифрових копій. перед російськими
архівами поставлено завдання створити електронний масив інформації
(електронний архів) з відповідним інструментом пошуку, що включа-
тиме весь комплекс документів з історії російської державності, а та-
кож з історії російської мови, для того, щоб забезпечити безперебійний
доступ до нього аналітично-інформаційних служб президента Росій-
ської Федерації.
Створення електронних ресурсів архівної інформації, як визнали
усі учасники засідання, ставить перед архівами завдання забезпечення
їх збереження та постійного супроводу, оновлення електронних носіїв
інформації, розробку та постійне удосконалення пошукового апарату
до них, а також ще багато завдань, пов’язаних з організацією користу-
вання ними, доступом до них широкого загалу користувачів.
Ще один важливий момент – збереження оригінальних архівних
документів з паперовими носіями. якщо вони зовсім не будуть вида-
ватися до читальних залів, то слід вирішити питання забезпечення схо-
вищ сучасними системами регулювання мікроклімату, а також низку
питань щодо забезпечення їх належного фізичного стану.
На засіданні круглого столу “Електронні архівні ресурси: можли-
вості і проблеми” йшлося про необхідність розроблення нормативно-
правових актів, методичних рекомендацій, стандартів (форматів) з пи-
тань забезпечення прийняття на державне зберігання електронних
доку ментів, а також документів з електронними носіями, використан-
ня єдиного програмного забезпечення та забезпечення його підтримки
і збереження, розроблення пошукових систем, створення відповідного
довідкового апарату, насамперед електронних описів, до цієї категорії
документів.
документи з паперовими носіях, що вже зберігаються в архівах,
як зауважили російські та білоруські колеги, слід оцифровувати, пере-
носити на електронні носії з метою створення фонду користування, ви-
бірково та створювати відповідні тематичні колекції. Такій роботі має
передувати аналіз тематики досліджень у читальних залах та запитів
задля виокремлення найактуальніших фондів. Цифровий фонд корис-
тування може створюватися також паралельно з проведенням планової
реставрації архівних документів.
З метою удосконалення довідкової бази даних на документи архівів
необхідно оцифровувати описи та каталоги фондів.
10–12 вересня 2009 року держкомархів України організував і про-
вів у м. Києві щорічну тристоронню зустріч керівників державних ар-
хівних служб та архівних установ України, Росії та Білорусі.
Відповідно до програми міжнародного заходу 10 вересня 2009 року
відбулася тематична зустріч її учасників з Головою Верховної Ради Ук-
раїни В. М. Литвиним, присвячена культурному співробітництву трьох
подія 11
держав. У ході розмови глава українського парламенту наголосив на
великому значенні та цінності архівів, які забезпечують збереження іс-
торичної пам’яті народів. На його думку, особливо важливим сьогодні
є забезпечення передавання на зберігання до архівів документів новіт-
нього часу, особливо громадських об’єднань та політичних партій, які
часто, змінюючи одна одну, не залишають після себе документів про
свою діяльність.
під час зустрічі керівники державних архівних служб України, Ро-
сії та Білорусі наголосили на необхідності тіснішої співпраці архівістів
трьох держав. Становленню та подальшому зміцненню взаємовигідних
відносин за останні сім років значною мірою, на їхню думку, сприяли
щорічні, спочатку двосторонні, а від 2008 року – тристоронні зустрічі.
Цього року серед питань розглядалося питання забезпечення ста-
більної діяльності архівних установ в умовах світової фінансової кризи,
створення та діяльність електронних архівів, роль регіональних архівів
у забезпеченні збереженості документів, спільні видавничі проекти та
шляхи їх реалізації.
як зауважив заступник керівника Федерального архівного агент-
ства (Російська Федерація) В. п. Тарасов, головним в умовах фінансо-
вої кризи є вироблення ефективних антикризових та антикорупційних
заходів для державних архівних установ, що було зроблено в Росій-
ській Федерації. Насамперед, це забезпечення збереженості Архівного
фонду Російської Федерації – підтримка в робочому стані інженерно-
технічних комунікацій архівних будівель, забезпечення їх пожежної
безпеки та режиму охорони; приймання на державне зберігання доку-
ментів ліквідованих в умовах фінансової кризи підприємств, установ та
організацій, у тому числі з особового складу; забезпечення соціального
захисту населення за допомогою виконання соціально-правових запи-
тів, спрямованих на забезпечення їхніх конституційних прав; створення
сучасних інформаційно-пошукових систем.
проте, це не убезпечило від негативних структурних змін в сфері
управління архівною галуззю на регіональному рівні та зменшення бю-
джетних асигнувань на будівництво нових архівосховищ.
директор департаменту з архівів та діловодства Міністерства юс-
тиції Республіки Білорусь В. і. Адамушко наголосив, що найболючі-
шим питанням в умовах фінансової кризи є забезпечення збереженості
архівних документів. За допомогою “програми із збереження докумен-
тальної спадщини – складової частини інформаційного ресурсу суспіль-
ства на 2003–2010 роки” білоруським архівістам вдається забезпечити
стабільну діяльність архівної галузі в умовах кризи.
Голова державного комітету архівів України о. п. Гінзбург під-
тримала своїх колег, і зазначила, що керівництво державного комітету
докладає всіх зусиль для відновлення в 2010 році будівництва нових
приміщень архівосховищ комплексу споруд центральних державних
подія12
архівів в м. Києві, що дозволить значною мірою розширити площі ар-
хівосховищ та забезпечити прийняття на державне зберігання нових
комплексів документів.
10 вересня у рамках тристоронньої зустрічі відбулося відкриття
в приміщенні Центрального державного архіву літератури і мисте-
цтва України (ЦдАМЛМ) спільної українсько-російської виставки до
115- річчя від дня народження відомого кінорежисера, письменника,
кінодраматурга, педагога, класика світового кінематографу: “повість
полу м’яних літ олександра довженка”. до експозиції виставки увійшли
документи з фондів ЦдАМЛМ, Російського державного архіву літера-
тури і мистецтва (РдАЛМ), Російського державного архіву соціально-
політичної історії (РдАСпі), Центрального державного архіву вищих
органів влади та управління України (ЦдАВо), Центрального держав-
ного архіву громадських об’єднань України (ЦдАГо), Центрального
державного кінофотофоноархіву України (ЦдККФА), держархіву Чер-
нігівської області та держархіву СБУ.
основу експозиції становлять різноманітні за складом і змістом
документи ЦдАМЛМ та РдАЛМ, літературні сценарії та кіносценарії,
режисерські розробки фільмів о. п. довженка, фото робочих моментів
зйомок фільмів, малюнки, замальовки, рукописи оповідань, віршів, за-
писи народних пісень, драматичні твори, епістолярна спадщина, статті,
виступи, уривки зі спогадів, біографічні та образотворчі матеріали, ре-
кламні буклети про фільми тощо.
он-лайновий варіант та буклет виставки опубліковано на офіцій-
ному веб-порталі державного комітету у рубриці “документальні ви-
ставки on-line”.
11 вересня відбулося виїзне засідання учасників зустрічі в м. Чер-
нігові. Керівництво Чернігівської обласної державної адміністрації та
працівники державного архіву Чернігівської області забезпечили його
проведення на високому рівні.
За результатами робочих засідань прийнято рішення приділити
особливу увагу проблемі створення та діяльності електронних архівів,
зокрема підготувати і провести спільну наукову конференцію з цієї
проблематики в 2010 році на базі департаменту з архівів та діловодства
Міністерства юстиції Республіки Білорусь.
Головною метою тристоронніх зустрічей стало узгодження в рам-
ках протоколів про спільні проекти конкретних заходів та обговорення
найактуальніших проблем розвитку архівної галузі, що виникають перед
українськими, російськими та білоруськими архівістами на сучасному
етапі, окреслення можливих шляхів їх вирішення за допомогою обмі-
ну досвідом з того чи іншого питання. Це також підготовка спільних
документальних виставок, документальних публікацій (збірників до-
кументів, довідників, матеріалів наукових конференцій); виявлення та
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-26241 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | 0320-9466 |
| language | Ukrainian |
| last_indexed | 2025-12-02T12:29:15Z |
| publishDate | 2009 |
| publisher | Інститут історії України НАН України |
| record_format | dspace |
| spelling | Прилепішева, Ю. 2011-08-30T12:39:06Z 2011-08-30T12:39:06Z 2009 Щорічні зустрічі керівників державних архівних служб та архівних установ України, Росії та Білорусі: досвід, проблеми, перспективи / Ю. Прилепішева // Архіви України. — 2009. — № 5. — С. 8-13. — укр. 0320-9466 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/26241 uk Інститут історії України НАН України Архіви України Подія Щорічні зустрічі керівників державних архівних служб та архівних установ України, Росії та Білорусі: досвід, проблеми, перспективи Annual Meeting of the leaders of national archival services and archival institutions of Ukraine, Russian Federation and Belarus: experience, problems, perspectives Article published earlier |
| spellingShingle | Щорічні зустрічі керівників державних архівних служб та архівних установ України, Росії та Білорусі: досвід, проблеми, перспективи Прилепішева, Ю. Подія |
| title | Щорічні зустрічі керівників державних архівних служб та архівних установ України, Росії та Білорусі: досвід, проблеми, перспективи |
| title_alt | Annual Meeting of the leaders of national archival services and archival institutions of Ukraine, Russian Federation and Belarus: experience, problems, perspectives |
| title_full | Щорічні зустрічі керівників державних архівних служб та архівних установ України, Росії та Білорусі: досвід, проблеми, перспективи |
| title_fullStr | Щорічні зустрічі керівників державних архівних служб та архівних установ України, Росії та Білорусі: досвід, проблеми, перспективи |
| title_full_unstemmed | Щорічні зустрічі керівників державних архівних служб та архівних установ України, Росії та Білорусі: досвід, проблеми, перспективи |
| title_short | Щорічні зустрічі керівників державних архівних служб та архівних установ України, Росії та Білорусі: досвід, проблеми, перспективи |
| title_sort | щорічні зустрічі керівників державних архівних служб та архівних установ україни, росії та білорусі: досвід, проблеми, перспективи |
| topic | Подія |
| topic_facet | Подія |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/26241 |
| work_keys_str_mv | AT prilepíševaû ŝoríčnízustríčíkerívnikívderžavniharhívnihslužbtaarhívnihustanovukraínirosíítabílorusídosvídproblemiperspektivi AT prilepíševaû annualmeetingoftheleadersofnationalarchivalservicesandarchivalinstitutionsofukrainerussianfederationandbelarusexperienceproblemsperspectives |