Архівна Евристика: практичні аспекти
Для молодої генерації сучасних дослідників здійснення ефективного пошуку інформації для вирішення конкретних завдань набуває надзвичайної ваги та актуальності. Вміння грамотно і професійно шукати достовірну та актуальну інформацію, робити висновки та приймати правильні рішення спонукає фахівця-інтел...
Збережено в:
| Опубліковано в: : | Архіви України |
|---|---|
| Дата: | 2010 |
| Автор: | |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Українська |
| Опубліковано: |
Інститут історії України НАН України
2010
|
| Теми: | |
| Онлайн доступ: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/26316 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Цитувати: | Архівна Евристика: практичні аспекти / Н.М. Христова // Архіви України. — 2010. — № 5. — С. 281-286. — укр. |
Репозитарії
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1860014412851576832 |
|---|---|
| author | Христова, Н.М. |
| author_facet | Христова, Н.М. |
| citation_txt | Архівна Евристика: практичні аспекти / Н.М. Христова // Архіви України. — 2010. — № 5. — С. 281-286. — укр. |
| collection | DSpace DC |
| container_title | Архіви України |
| description | Для молодої генерації сучасних дослідників здійснення ефективного пошуку інформації для вирішення конкретних завдань набуває надзвичайної ваги та актуальності. Вміння грамотно і професійно шукати достовірну та актуальну інформацію, робити висновки та приймати правильні рішення спонукає фахівця-інтелектуала опановувати спеціальні евристичні методи.
|
| first_indexed | 2025-12-07T16:44:08Z |
| format | Article |
| fulltext |
подія 281на допомогу молодим науковцям
Н. М. Христова*
арХівНа Евристика: практичНі аспЕкти
для молодої генерації сучасних дослідників здійснення ефективно-
го пошуку інформації для вирішення конкретних завдань набуває над-
звичайної ваги та актуальності. Вміння грамотно і професійно шукати
достовірну та актуальну інформацію, робити висновки та приймати
правильні рішення спонукає фахівця-інтелектуала опановувати спеці-
альні евристичні методи. Такий пошук в епоху глобальних комунікацій
здебільшого пов’язують з інтернет-технологіями, вважаючи архівну ев-
ристику чимось архаїчним і багатовитратним (за часом) способом до-
сягнення мети. Але дже ре ль на ба за су ча с ної іс то ри ч ної на у ки зосеред-
жена переважно в ар хі в них документах, що ви сві т лю ють ос но в ні ета пи
та про це си роз ви т ку су с пі ль с т ва. окрім того, в читальному залі архіву
справжній науковець може відчути себе першопрохідцем, знайшовши
невідоме раніше джерело, що аж ніяк не можна порівняти із враженням
від зображення документа на екрані монітора.
Неодмінною умовою формування дослідницької культури науков-
ця є оволодіння ним базовими принципами архівознавства та розумін-
ня правових аспектів доступу до документів, наукових основ організа-
ції Національного архівного фонду, принципів комплектування архівів,
системи довідкового апарату архіву тощо.
правові аспекти доступу до документальної спадщини чітко окрес-
лені та закріплені в Законі України “про Національний архівний фонд
та архівні установи”, який передбачає вільний доступ до відкритої ін-
формації, довідкового апарату та баз даних архіву для громадян Укра-
їни, іноземців та осіб без громадянства, що перебувають в Україні на
законних підставах. обмеження у доступі до НАФ стосуються лише
неповнолітніх, осіб, визнаних судом недієздатними, та осіб, які грубо
порушували порядок користування архівними документами. Тимчасо-
во обмежується доступ до документів також у зв’язку з їх науково-
технічним опрацюванням, поганим фізичним станом, необхідністю
* Христова Наталія Миколаївна – кандидат історичних наук, професор
кафедри соціальних комунікацій Національної академії керівних кадрів куль-
тури і мистецтв.
© Н. М. Христова, 2010
НА допоМогУ МолодиМ НАУкоВцяМ282
перевірки наявності, реставрацією. обмеження стосуються інформації,
віднесеної до комерційної або іншої, передбаченої законом, таємниці,
а також персональних даних.
Знання наукових засад організації архівних документів допоможе
досліднику зорієнтуватися в такій багаторівневій інформаційній сис-
темі, як Національний архівний фонд, основоположним принципом
організації якого є збереження цілісності документальних комплексів,
об’єднаних принципом походження. порушення цілісності докумен-
тальних комплексів призводить до втрати їх інформаційного потенціа-
лу та зниження евристичних якостей.
організація документів НАФ здійснюється послідовно:
- на міжархівному рівні шляхом розподілу документальних комп-
лексів у межах системи архівних установ відповідно до їх правового
статусу і профілю (нормативно визначеного основного складу доку-
ментів). За профілем архіви поділяються на загальні (такі, що зберіга-
ють документи незалежно від часу їх створення, галузевої належності,
виду носіїв інформації, способу і техніки закріплення інформації) та
спеціалізовані, які зберігають документи, що обмежуються тематикою,
належністю до певних галузей чи сфер діяльності, видами носіїв інфор-
мації, способом і технікою закріплення інформації. до спеціалізованих
архівів в системі архівних установ належать: центральний державний
архів громадських об’єднань України, центральний державний кінофо-
тофоноархів України ім. г. С. пшеничного, центральний державний
науково-технічний архів України, центральний державний архів-музей
літератури і мистецтва України, галузеві державні архіви.
документальні комплекси загальнонаціонального значення збері-
гаються в 9 центральних державних архівах, 13 галузевих державних
архівах та архівних підрозділах державних наукових установ, музеїв і
бібліотек загальнодержавного рівня.
документальні комплекси місцевого значення зберігаються в дер-
жавному архіві Автономної Республіки крим, у 24 державних архівах
областей, міст києва і Севастополя, а також 488 архівних відділах рай-
держадміністрацій, 168 архівних відділах міських рад.
Надійним орієнтиром в системі архівних установ України є веб-
портал держкомархіву (http://www.archives.gov.ua), а також міжархівні
довідники, що розкривають склад і зміст документів НАФ;
- на рівні архіву документи організовані шляхом формування ці-
лісних документаційних комплексів – архівних фондів, які є основною
класифікаційною одиницею НАФ і становлять собою нагромаджену
за часи діяльності однієї чи декількох юридичних або фізичних осіб
су купність архівних документів, об’єднаних за ознакою генетичного,
істо ричного або логічного зв’язку. основоположний принцип архі-
вістики – принцип неподільності архівного фонду – забезпечує його
НА допоМогУ МолодиМ НАУкоВцяМ 283
повно ту та цілісність і зумовлює пофондове зберігання документів
в архівах (за винятком документів нефондової організації – аудіовізу-
альних, науково-технічних);
- на рівні документаційних комплексів (архівних фондів) доку-
менти організовані шляхом формування справ за авторською, корес-
пондентською, номінальною, предметною (тематичною), хронологіч-
ною, географічною та іншими ознаками.
На рівні справи (одиниці зберігання) неподільною структурною
одиницею є окремий документ, що має самостійне значення і виступає
як об’єкт пошуку.
для пошуку архівної інформації необхідно знати також основи
комплектування архіву (систематичне поповнення складу документів
архіву відповідно до його профілю).
Більшість архівних джерел – це результат документування діяль-
ності юридичних або фізичних осіб, які є фондоутворювачами, і до-
кументи яких на підставі відповідної експертизи цінності підлягають
подальшому зберіганню.
приймання документів НАФ до архіву здійснюють лише після за-
кінчення граничних строків їх зберігання в архівних підрозділах юри-
дичних осіб – джерелах комплектування архів.
Відповідно до законодавства органи державної влади, органи міс-
цевого самоврядування, державні і комунальні підприємства, установи
та організації після закінчення тимчасових строків зберігання докумен-
тів НАФ в їх архівних підрозділах зобов’язані передати їх на постійне
зберігання до відповідного архіву. приватні власники документів само-
стійно приймають рішення щодо передавання документів на зберігання
до архівів.
перед початком пошуку документів в архіві слід врахувати, що у
фондоутворювачів зберігається
- управлінська документація:
центральних органів виконавчої влади та центральних установ і
безпосередньо підпорядкованих їм установ та організацій, Національ-
ної та галузевих академій наук – 15 років;
Верховної Ради Автономної Республіки крим і Ради міністрів Ав-
тономної Республіки крим, обласних, київської та Севастопольської
міських рад і державних адміністрацій та підпорядкованих їм органі-
зацій – 10 років;
районних, районних у містах києві та Севастополі державних ад-
міністрацій, органів місцевого самоврядування та підпорядкованих їм
організацій, а також сільськогосподарських підприємств – 5 років;
- записи актів цивільного стану, записи нотаріальних дій і судові
справи, документи з особового складу, господарські книги, документи
з приватизації житлового фонду – 75 років;
НА допоМогУ МолодиМ НАУкоВцяМ284
науково-технічна документація – 25 років;
аудіовізуальні документи – 1 рік після закінчення їх виробництва
або опублікування;
електронні документи – 3 роки.
основне евристичне навантаження, безперечно, припадає на ар-
хівні довідники, що складають систему довідкового апарату НАФ і
дають змогу здійснювати багатоаспектний пошук інформації на всіх
організаційних рівнях сукупної архівної спадщини.
Міжархівні довідники (путівники по архівах, тематичні путівники,
тематичні огляди) подають інформацію про документи кількох архівів
та НАФ в цілому. Саме їх необхідно використовувати досліднику під
час визначення архіву (архівів), де необхідно здійснювати пошук.
Міжфондові довідники (путівники по фондах архіву, анотовані
реєстри описів, каталоги, тематичні огляди, покажчик фондів архіву)
дають змогу отримати відомості про документи різних фондів у кон-
кретному архіві.
Путівник по фондах архіву призначений для загального ознайом-
лення зі складом та змістом окремого фонду конкретного архіву. пу-
тівники “нового покоління”, на відміну від створених за радянських
часів, містять інформацію про всі документаційні комплекси НАФ, що
зберігають, але на рівні архівного фонду, що зазвичай недостатньо для
дослідника.
“Евристичним недоліком” традиційних архівних путівників є їх
украй рідка оновлюваність. Вони містять статичну інформацію на мо-
мент видання і не відбивають останніх змін у складі фондів.
З путівниками більшості архівів України можна ознайомитися он-
лайн на сайті держкомархіву.
У кожному архіві наявні різні за призначенням і структурою ката-
логи – довідники, які пов’язані між собою, доповнюють один одного
та розкривають склад і зміст документів архіву у різних аспектах. Вто-
ринна документна інформація в каталогах систематизується відповід-
но до обраної схеми класифікації незалежно від фондової належності
документів. Відповідно до обраної схеми побудови архівні каталоги
бувають систематичними, предметно-тематичними (різновиди: каталог
з історії установ і каталог з історії адміністративно-територіального по-
ділу), предметними (різновиди: іменний, географічний).
Але через незначну кількість опрацьованих для каталога доку-
ментів, користування ними суттєво не впливає на результати пошуку.
окрім того, потенційно каталожні описання можуть містити помилки
(як по суті, так і технічні).
Фондові довідники (архівний опис, покажчик до описів фонду,
огляд фонду) забезпечують пошук документів у конкретному архівно-
му фонді.
НА допоМогУ МолодиМ НАУкоВцяМ 285
основним евристичним елементом за “рейтингом” у дослідників
залишається архівний опис, що є сукупністю описових статей справ і
призначений для їхнього обліку та розкриття змісту.
огляд – архівний довідник, що містить систематизовані відомості
про склад і зміст окремих документальних комплексів з джерелознав-
чим аналізом документів.
Різновидами огляду є: огляд архівного фонду – з відомостями про
склад і зміст документів одного архівного фонду; тематичний огляд – з
відомостями про склад і зміст всіх або частини документів одного фон-
ду, кількох фондів одного чи кількох архівів з певної теми.
У довідковому апараті архіву покажчик може виступати само-
стійним архівним довідником або довідковим елементом архівного до-
відника. основні види покажчиків: тематичний, предметний, іменний,
географічний, хронологічний.
покажчик як самостійний довідник укладається до справ або доку-
ментів одного або кількох фондів і є систематизованим за певною озна-
кою, переліком назв предметів чи явищ, що згадуються в архівних до-
кументах, із зазначенням пошукових даних цих документів. Але через
незначну кількість покажчиків в архівах, вони суттєво не впливають на
евристичну діяльність дослідника.
Зведеним довідником, що містить інформацію про всі фонди архі-
ву, є список фондів, в якому за порядковими номерами представлені
усі без винятку фонди.
основні етапи пошуку документів в архіві
ознайомлення з базовими принципами архівознавства надасть до-
сліднику можливість правильно спланувати подальші пошукові проце-
дури.
для правильної організації процесу пошуку доцільно розділити
його на такі етапи:
1) опрацювання опублікованих джерел та укладання вичерпної бі-
бліографії за темою, оскільки шукати та використовувати друковані ви-
дання набагато простіше, ніж здійснювати пошук в архіві. Вихідними
посібниками для цього етапу можуть бути бібліографічні, довідково-
енциклопедичні видання, архівні довідники, за якими доцільно укласти
список архівів, фондів, де може бути наявна інформація за темою;
2) виявлення за обліковими даними та довідниками конкретного
архіву фондів, документи яких можуть містити джерела потрібної ін-
формації, перегляд описів цих фондів, визначення за описами справ
для поаркушного перегляду;
3) реалізація пошуку первинної документної інформації шляхом
переглядання та прочитання архівних документів;
4) оформлення результатів пошуку.
НА допоМогУ МолодиМ НАУкоВцяМ286
У разі виявлення необхідної інформації в документах архіву, її
можна занотувати, скопіювати власними технічними засобами або за-
мовити виготовлення копії архіву (на платній основі). У будь-якому
випадку, посилання на архівний шифр документа, який є вторинною
архівною інформацією та способом емпіричного наукового доказу, є
обов’язковим. Архівний шифр складається з назви архіву, номера ар-
хівного фонду, архівного опису, одиниці зберігання (наприклад, цен-
тральний державний архів вищих органів влади та управління України,
ф. 128, оп. 1, спр. 25, арк. 11). правильно оформлене посилання на
архівні документи дозволяє закріпити пріоритет науковця у залученні
джерела до наукового обігу.
Зауважимо, що всі етапи, за винятком першого, проходять в архі-
ві, де працівник читального залу виконує лише роль “інформаційного
брокера”, а пошук необхідно здійснювати самостійно, ознайомившись
попередньо з правилами користування документами НАФ.
пропонована автором схема пошуку є орієнтовною і не претендує
на вичерпність, оскільки евристична діяльність, перш за все, є проце-
сом творчим, який залежить від інтелектуального рівня дослідника.
якщо говорити про перспективи розвитку архівної евристики, слід
зауважити, що хоча комп’ютерні технології значною мірою полегшу-
ють традиційний архівний пошук, але відмовитися від нього буде не-
можливо доти, поки останній документ НАФ не буде описаний та пред-
ставлений в електронній формі в інтернет.
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-26316 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | 0320-9466 |
| language | Ukrainian |
| last_indexed | 2025-12-07T16:44:08Z |
| publishDate | 2010 |
| publisher | Інститут історії України НАН України |
| record_format | dspace |
| spelling | Христова, Н.М. 2011-08-30T21:51:19Z 2011-08-30T21:51:19Z 2010 Архівна Евристика: практичні аспекти / Н.М. Христова // Архіви України. — 2010. — № 5. — С. 281-286. — укр. 0320-9466 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/26316 Для молодої генерації сучасних дослідників здійснення ефективного пошуку інформації для вирішення конкретних завдань набуває надзвичайної ваги та актуальності. Вміння грамотно і професійно шукати достовірну та актуальну інформацію, робити висновки та приймати правильні рішення спонукає фахівця-інтелектуала опановувати спеціальні евристичні методи. uk Інститут історії України НАН України Архіви України На допомогу молодим науковцям Архівна Евристика: практичні аспекти Archival Heuristics: Practical Aspects Article published earlier |
| spellingShingle | Архівна Евристика: практичні аспекти Христова, Н.М. На допомогу молодим науковцям |
| title | Архівна Евристика: практичні аспекти |
| title_alt | Archival Heuristics: Practical Aspects |
| title_full | Архівна Евристика: практичні аспекти |
| title_fullStr | Архівна Евристика: практичні аспекти |
| title_full_unstemmed | Архівна Евристика: практичні аспекти |
| title_short | Архівна Евристика: практичні аспекти |
| title_sort | архівна евристика: практичні аспекти |
| topic | На допомогу молодим науковцям |
| topic_facet | На допомогу молодим науковцям |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/26316 |
| work_keys_str_mv | AT hristovanm arhívnaevristikapraktičníaspekti AT hristovanm archivalheuristicspracticalaspects |