Про засади інформатизації періодичних видань НАН України
Збережено в:
| Опубліковано в: : | Наука України у світовому інформаційному просторі |
|---|---|
| Дата: | 2010 |
| Автор: | |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Українська |
| Опубліковано: |
Видавничий дім "Академперіодика" НАН України
2010
|
| Онлайн доступ: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/27328 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Цитувати: | Про засади інформатизації періодичних видань НАН України / О.Д. Платонов // Наука України у світовому інформаційному просторі. — Вип. 3. — К.: Академперіодика, 2010. — С. 45-60. — укр. |
Репозитарії
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1860244754961268736 |
|---|---|
| author | Платонов, О.Д. |
| author_facet | Платонов, О.Д. |
| citation_txt | Про засади інформатизації періодичних видань НАН України / О.Д. Платонов // Наука України у світовому інформаційному просторі. — Вип. 3. — К.: Академперіодика, 2010. — С. 45-60. — укр. |
| collection | DSpace DC |
| container_title | Наука України у світовому інформаційному просторі |
| first_indexed | 2025-12-07T18:35:19Z |
| format | Article |
| fulltext |
Вступ. Національна академія наук України у своїй структурі має 175 періо -
дичних видань: загально ака демічні журнали (4); журнали НАН України (83);
збірники НАН України (40); журнали регіональних наукових центрів (5);
журнали установ НАН України (22); збірники установ НАН України (21).
Взаємодію Президії НАН України, Відділень наук, установ-видавців,
редакційних колегій, редакцій тощо з питань створення, реорганізації та
припинення випуску періодичного видання; реєстрації періодичного ви -
дан ня; призначення головного редактора періодичного видання; форму -
вання і діяльності редакційної колегії періодичного видання; утворення
редакції періодичного видання у якості структурного підрозділу установи-
видавця періодичного видання; виконання зобов’язань установою-видав -
цем, у тому числі пов'язаних з представленням періодичного видання у
мережі Інтернет; укладання ліцензійного договору між установою-видав -
цем періодичного видання і автором твору тощо регулює "Положення про
періодичне видання Національної академії наук України".
Загальне керівництво діяльністю періодичних видань НАН України
здійснює Науково-видавнича рада НАН України, завданнями якої є:
• координація видавничої діяльності НАН України та сприяння публі -
кації монографій, збірників наукових праць та наукових журналів, що
відображають досягнення та перспективи наукових досягнень в
Україні;
• забезпечення разом з відділеннями наук та їх установами високого
наукового рівня видань НАН України, усунення паралелізму та дублю -
вання, підвищення міжнародного рейтингу академічних видань;
• сприяння пропаганді досягнень науки і техніки та поширенню науко -
вих знань, зокрема розповсюдженню друкованих видань НАН України;
• методична й економічна підтримка видавничої діяльності наукових
уста нов;
• науково-аналітична робота в галузі видавничої діяльності НАН України.
Науково-організаційна, координаційна та нормативна складові
забезпе чен ня періодичних видань сконструйовані відповідно до статуту
НАН Украї ни. Формально маємо бездоганну систему розподілу повно ва -
жень і відповідальності між ключовими суб’єктами видавничої діяльності
НАН України (Президія, відділення наук і установи-видавці НАН України;
редакційні колегії та редакції періодичних видань, наукові керівники і від -
повідальні виконавці фундаментальних і прикладних досліджень тощо). За
45
ПРО ЗАСАДИ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ
ПЕРІОДИЧНИХ ВИДАНЬ НАН УКРАЇНИ
О.Д. Платонов,
директор Центру практичної
інформатики
Президії НАН України
цих умов періодичні видання однієї з найбільших в світі наукових кор по -
рацій повинні мати значні конкурентні переваги.
Фактично стан справ виглядає не дуже оптимістичним. Більш-менш
вагомі показники конкурентоспроможності мають буквально одиниці
періодичних видань (оцінка українських фахових журналів за результатами
виконання проекту ДФФД Ф15/2-2006 станом на 2006 р.).
Незадовільні показники конкурентоспроможності періодичних ви -
дань Академії є наслідками різноманітних чинників. Наприклад: 1 – кон -
ку рентоспроможність періодичних видань НАН України свід чить про кон -
курентоспроможність її результатів у відповідних галузях науки. Відтак,
рівень результатів фундаментальних і прикладних дос ліджень безумовно
відбивається на рівні конкурентоспроможності відповід них видань НАН
України; 2 – в Академії питання самоокупності періо дичного видання
(головний показник конкурентоспроможності видання – попит на це
видання, підтверджений передплатою цього видання науковими бібліо тека -
ми різної приналежності) не є головною ціллю установ-видавців і не є
однією з головних умов існування видання. Утри ман ня неконку рен то -
спроможного видання може бути вигідним для вирішення інших питань
діяльності установ-видавців: підготовка наукових кадрів вищої кваліфі ка ції;
атестація наукових кадрів тощо. До того ж ВАК України не виставляє до
фахових періодичних видань України вимог, які стимулювали би досяг -
нення цими виданнями показників конкуренто спроможності на світовому
ринку; 3 – НАН України не має інфраструктур, які б дозволили перетво -
рити численну сукупність академічних видань у ефективну корпоративну
видавничу інфраструктуру, яка б системно забезпечила організаційні,
кадрові, матеріальні, інформаційні, техноло гічні й інші переваги кожному
окремому періодичному виданню.
Академічні видання існують відокрем лено один від одного за
принципами "натурального" господарства, що фактично унеможливлює
централізовані заходи з поліпшення цими виданнями показників
конкурентоспроможності тощо.
Можуть бути використані різноманітні вихідні положення щодо
чинників конкурентоспроможності періодичних видань НАН України:
• періодичні видання – складова видавничої діяльності НАН України;
• видавнича діяльність – складова всіх наукових публікацій, здійсню ва -
них суб’єктами НАН України;
• наукові публікації у періодичних виданнях – невід’ємний елемент і
засіб реалізації життєвого циклу кожної теми фундаментальних і
прикладних досліджень НАН України;
• наукові публікації і видавнича діяльність – найважливіший формат
представлення результатів кожної теми та кожної цільової програми і
конкурсної тематики наукових досліджень НАН України;
• наукові публікації і видавнича діяльність – найбільш значущій спосіб
представлення досягнень і потенціалу кожного суб’єкта НАН України:
46
О.Д. ПЛАТОНОВ
наукових і керівних кадрів; наукових установ і наукових підрозділів у їх
складах; Відділень і секції наук НАН України тощо;
• сукупність всіх наукових публікацій НАН України – найважливіша
скла дова системи вироблених НАН України наукових знань та
інноваційних пропозицій;
• періодичні видання НАН України як засіб представлення, обґрунту -
ван ня та оцінки світовою науковою спільнотою актуальності, пріори -
те тів, досягнень і унікальності наукової діяльності НАН Укра їни – ці -
ліс ної наукової корпорації тощо.
Проте, будь-які спроби керувати відповідними чинниками з метою
поліпшення конкурентоспроможності періодичних видань вбачаються на -
перед безуспішними, оскільки система цих чинників є практично оптимі -
зо ваною і в межах усталених внутрішніх і зовнішніх обставин, способів і
засобів статутної діяльності НАН України стабільною.
Тому НАН України має привести свою статутну діяльність відповід но
до масового використання в усьому світі су час них інформаційних тех -
нологій й інформаційних просторів. Упро вадження цих технологій і про -
сто рів передбачає докорінну зміну способів і засобів виконання всіх
базових ділових процесів статутної ді яльності НАН України та відкриває
якісно нові перспективи і можливості поліпшувати конкурентоспромож -
ність періодичних видань НАН України.
Концептуальні засади інформатизації. Періодичні видання Академії
відіграють важливу роль в діяль ності НАН України. Головне призначення
зазначених видань – винести на розсуд споживачів результати наукових
досліджень (світова наукова спільнота, навчальні заклади, суб’єкти при -
кладного застосування науко вих знань тощо) і організувати якомога
ширше фахове обговорення актуаль них напрямів наукових досліджень,
запропонованих ініціаторами цих видань. Ефективне функціонування цих
розрізнених наразі видань є однією з принципових умов успішності
розбудови в НАН України відповідних галузей науки.
Сучасні засоби інформатизації великих корпорацій відкривають
шляхи до переходу відокремлених одне від одного періодичних видань у
корпоративну систему періодичних видань НАН України. Зазначене пе ре -
творення може відбутися лише на підставі дотримання відповідних корпо -
ративних вимог до окремого періодичного видання як елемента зазна ченої
корпоративної системи періодичних видань НАН України. Для зручності
вимоги до типового періодичного видання у корпоративній системі
періодичних видань НАН України назвемо "внутрішніми" ви могами до цієї
корпоративної системи періодичних видань НАН України.
З іншого боку, періодичні видання НАН України є невід’ємною скла -
до вою діяльності Академії з питань наукових публікацій та видавничої
діяльності. Інформатизація повинна дозволити перетворити багатопла но -
ву, але розрізнену діяльність з наукових публікацій та видавничої діяльності
НАН України у функці ону вання відповідної корпоративної системи,
47
Про засади інформатизації періодичних видань НАН України
елементом якої повинна бути сама система періодичних академічних ви -
дань. Але кор по ративна система періодичних видань НАН України повин -
на підкорятися вимогам до елемента корпоративної системи наукових
публікацій та видавничої діяльності Академії. Для зручності зазначені
вимоги пропонується назвати "зовнішніми" відносно системи періо дичних
видань НАН України.
Концепція інформатизації періодичних видань НАН України повинна
дати відповіді на низку питань про ті системні зміни в діяльності суб’єктів
періодичних видань (читачі періодичних видань, автори публі кацій у
виданнях, редакційні колегії і редакції видань, наукові експерти
публікацій, наукові установи і відділення наук тощо), впровад ження яких
поліпшуватиме конкретні аспекти статутної діяльності НАН України.
"Зовнішні" вимоги до інформатизації періодичних видань НАН України.
Сучасні платформи інформатизації корпоративної діяльності дозво ля ють
ста вити та ефективно вирішувати такі завдання.
1. Поточний облік усіх наукових публікацій суб’єктів НАН України за
фактом їх офіційного виходу в світ.
2. Поточний облік усіх наукових публікацій, що використовувалися
суб’єктами НАН України для представлення наукових досягнень, здобутих
іншими (неакадемічними) науковцями за межами НАН України.
3. Поточне представлення результатів обліку наукових публікацій НАН
України на корпоративних сайтах НАН України:
• сайт періодичного видання НАН України;
• сайт наукового працівника НАН України;
• сайт наукового підрозділу в структурі наукової установи НАН України;
• сайт наукової установи НАН України;
• сайт відділення наук НАН України;
• сайт секції наук НАН України;
• сайт теми наукових досліджень, за результатами виконання якої ство -
рені на у кові публікації;
• сайт цільової програми НАН України;
• тематичний портал НАН України з питань наукових публікацій та ви -
дав ничої діяльності НАН України;
• сайт конкретної пропозиції НАН України щодо практичного впро вад -
жен ня результатів фундаментальних і прикладних досліджень;
• сайт, присвячений конкретному об’єкту НАН України, що становить
на ціональне надбання тощо.
4. Поточне автоматизоване створення і представлення у мережі Інтер нет
і у корпоративних просторах інтранет (лише для співробітників НАН Ук -
раїни відповідно до повноважень і відповідальності) аналітичних звітів з
будь-яких питань наукових публікацій та видавничої діяльності. Наприклад:
• оцінка рівня виконання конкретної наукової тематики (державна те -
ма тика, відомча тематика, програмно-цільова та конкурсна тематика
тощо) на основі співставлення показників обґрунтування актуальності
48
О.Д. ПЛАТОНОВ
цієї тема тики (посилання на публікації провідних у світі науковців і
установ при обґрунтуванні) з показниками наукових публікацій за ре -
зультатами виконання цієї тематики;
• оцінка рівня наукової діяльності суб’єктів НАН України (наукові і ке -
рів ні кадри, наукові установи і наукові структурні підрозділи у їх
складі, секції і Відділення наук тощо) на основі порівняльних показ -
ників наукових публікацій та видавничої діяльності НАН України;
• оцінка попиту на продукцію видавничої діяльності НАН України, у
тому числі на періодичні видання НАН України;
• оцінка реальної зацікавленості науковців провідних у світі нау кових
установ оприлюднювати у періодичних виданнях НАН України свої
наукові публікації;
• оцінка реального проникнення наукових публікацій НАН України у
про відні у світі наукові видання, у тому числі періодичні тощо.
Представлені зовнішні вимоги до інформатизації періодичних видань
НАН України свідчать про можливість і необхідність явного використання
зв’язків між науковою тематикою і науковими публіка ці ями та видавничою
діяльністю. При цьому періодичні видан ня НАН України як компонента
видавничої діяльності являють собою "площадки" для фахового обгово рен -
ня у форматі наукових статей тих аспектів галузей наук, які, по суті, є го -
лов ними чинниками формування та виконання відповідних тем фунда -
мен тальних і прикладних досліджень НАН України.
Відповідно до зовнішніх вимог щодо інформатизації корпора тивна
систе ма періодичних видань НАН України повинна базуватися на тій же
корпо ра тивній інфраструктурі обліку наукових публікацій, яка є основою
кор по ра тивної системи наукових публікацій та ви дав ничої діяль ності Ака -
демії. Ця ж інфраструктура повинна забез пе чу вати можли вість встанов лен ня
зв’язків з науковою тематикою НАН України, оскільки академічні наукові
публікації використовуються, у першу чергу, як один з прин ци пових і обо -
в’язкових способів і засобів формування, реалізації та викорис тан ня ре зуль -
татів тем фундамен тальних і прикладних досліджень.
З вико рис тан ням цієї ж інфраструктури повинен забезпечуватись облік
тих публі кацій, що ви користовуються суб’єктами НАН України для
обґрунту вання акту аль но с ті, новизни, рівня і значущості наукової тематики
і результатів її виконання.
Спільна облікова інфраструктура є основою для формування пред -
ставлень результатів обліку у сучасних інформаційних просторах (Інтернет,
Інтранет, Екстранет) з метою управління мотивами і відповідальністю су б’ -
єктів НАН України щодо виконання тем наукових досліджень та якості
відповідних наукових публікацій; об’єктивного оцінювання і представ лен -
ня актуальності, новизни, рівня і практичної значущості тем наукових
досліджень і відповідних наукових публікацій; створення розгалуженої сис -
теми навігації по науковим публікаціям (списки публі ка цій на сайтах тем,
співробітників, установ, програм тощо); ство рення сприят ливих умов для
49
Про засади інформатизації періодичних видань НАН України
змагальності суб’єктів НАН України; вико ристання найсучасніших засобів
автоматизації аналітичних дослід жень на основі облікових ресурсів тощо.
"Внутрішні" вимоги до інформатизації періодичних видань НАН України.
Найголовнішим суб’єктом періодичного видання є, безумовно, його читач.
Сучасний доступ читача до періодичного видання забезпечується за до -
помогою сайта цього видання. Практика побудови та утримання відо крем -
ле них один від одного сайтів періодичних видань НАН України сут тєво об -
межує можливості отримання вагомих переваг централізованої кор пора -
тивної інфраструктури, оскільки таким чином тиражується інфраструктурна
основа для створення корпоративної системи періо дич них видань НАН
України – типові ділові процеси періодичного видання.
Формально централізована корпоративна інфраструктура з легкістю
дозволить розташувати сайти всіх 175 видань під корпоративним брендом
у мережі Інтернет – доменом nas.gov.ua. Замість 175 окремих, унікальних за
структурою, дизайном, утіленими стандартами сайтів пропонується ство -
рити систему стандартизованих корпоративних сайтів НАН України з
уніфікованим дизайном (сайти відрізняються лише логотипом), уніфі ко -
ваною для кожного сайта системою навігації, уніфікованим поданням
облі кової картки кожної статті, уніфікованими сервісами для Інтернет
користувачів (підписка на новини, авторизований доступ до індивіду -
альних сервісів, система пошуку і т.п.) тощо.
Переваги корпоративної інфраструктури для сайтів усіх періодичних
видань НАН України очевидні:
• замість створення й утримання кожною установою типового за суттю,
але обмеженого за функціональністю сайта періодичного видання пу -
блікація періодичних видань у мережі Інтернет здійснюється на кор -
поративні плат формі з якісно новими для НАН України функціональ -
ними можливостями;
• використання одного корпоративного іміджу для представлення в ме -
ре жі Інтернет кожного окремого періодичного видання і системи
періо дичних видань НАН України в цілому;
• можливість запровадження корпоративних вимог до представлення в
мережі Інтернет періодичних видань з точки зору дотримання єдиних
для НАН України журнальних стандартів (відстеження термінів випус -
ку номерів, обов’язковість представлення найменувань і анотацій
статей кількома мовами тощо);
• загальне поліпшення конкурентоспроможності періодичних ви дань
завдя ки використанню корпоративних стандартів представлення їх у
мережі Інтернет, а також завдяки можливості використання
змагальності між періодичними виданнями за умов представлення всіх
періодичних видань на єдиній платформі;
• використання для інформатизації сайтів періодичних видань тієї ж
платформи, що використовуватиметься для інформатизації всіх інших
ас пектів статутної діяльності НАН України.
50
О.Д. ПЛАТОНОВ
Більш вагомі переваги корпоративної системи періодичних видань
необхідно очікувати з впровадженням найсучасніших CRM технологій
(CRM – Customers Relationship Management – управління взаємовідно сина ми
з клієнтами), які дозволять якісного поліпшити ефективність видав ничої
діяльності НАН України в цілому і кожного з періодичних видань зокрема:
• розробка і реалізація CRM стратегій для потреб видавничої діяльності
НАН України – створення комплексу ділових моделей, мето дологій та
інтерактивних технологій, спрямованих на реалізацію клієнт-орієнто -
ва ного підходу до споживачів наукових видань НАН України, у тому
числі періодичних;
• управління контактною інформацією актуальних і потенційних
спожи вачів продукції видавничої діяльності НАН України (наукові
уста нови, органи влади, інформаційні центри, наукові бібліотеки,
центри транс феру технологій тощо), у тому числі для кожного з
періодичних видань НАН України окремо;
• управління маркетингом продукції видавничої діяльності НАН Украї -
ни (організація і проведення маркетингових акцій із за сто суванням ви -
со коефективних засобів автоматизації анкетування, опитування, роз -
силки інформаційних матеріалів);
• управління всіма видами сервісів корпоративної системи видав ничої
діяльності НАН України, у тому числі продажем видавничої продукції
(підписка, або замовлення на доставку публікацій на паперових носіях
і (або) у цифровому форматі), надання послуг з перекладу та аналітич -
них досліджень;
• автоматизовані аналітичні дослідження і відповідні звіти для потреб
розроб ки та реалізації заходів з поліпшення видавничої діяльності
НАН України, у тому числі періодичних видань НАН України тощо.
Ще один фактор переваг централізації – сучасні інфор ма ційні техно -
логії фактично ліквідували залежність корпоративних ділових процесів від
територіального розподілення структурних підрозділів та окремих
співробітників корпорації.
Так, редколегії кожного окремого періодичного видання мо жуть вико -
рис товувати найсучасніші корпоративні засоби спільної діяль ності (дис тан -
ційне опрацювання даних, документів, знань; аудіо- і відеоконференції,
цифровий документообіг тощо). Члени редколегії зможуть виконувати пра -
к тично всі свої задачі за власним комп’ютером незалежно від точки його
підключення до мережі Інтернет.
Наприклад, відповідно до узгод же но го порядку денного засідання
(наради) будь-який член редко легії зможе:
• взяти участь у роботі редколегії незважаючи на обставини (відряд -
ження до іншого міста, виробничі обставини, обмеження на
пересування тощо), які унеможливлюють фізичну присутність у
кімнаті засідань, підклю чившись до засідання у форматі відео (аудіо)
конференції та відповідного веб-порталу редколегії;
51
Про засади інформатизації періодичних видань НАН України
• ознайомитися з інформаційними матеріалами до порядку денного за -
сідання;
• отримати доступ до матеріалів обговорення і прийняття рішень щодо
результатів опрацювання поданих для публікації статей;
• скористатися доступом до додаткових матеріалів (довідки, статис тич ні
данні, матеріали минулих засідань тощо) з питань, що обговорю ються;
• спільно опрацьовувати будь-які документи у віддаленому режимі із
авто матичним збереженням всіх змін у документі;
• ефективного відстежувати події, що автоматично реєструються на зазна -
ченому ресурсі, за результатами діяльності всіх інших членів ред колегії;
У порядку підготовки до засідань член редколегії зможе у зручний для
себе час підключитися до веб-порталу редколегії, переглянути (прослу -
хати) цифровий запис протоколів засідань, вивчити необхідні документи,
відстежити власні завдання тощо. Працівники редакції будь-якого видання
також зможуть викори сто вувати зазначені корпоративні сервіси. Зокрема,
веб-портал редакції допоможе ефективно відстежувати життєві цикли
кожної статті та кожного випуску, дотримання журнальних стандартів,
взаємодію з рецен зен тами. У віддаленому режимі виконуватимуть свою
роботу рецензенти.
Варто зазначити, для виконання дій суб’єктів періодичних видань
місце розташування централізованої інфраструктури не має значення.
Проте, за умов використання централізованої корпоративної інфра -
струк тури для сайтів кожного з періодичних видань НАН України, один
крок до централізації друку періодичних видань на паперових носіях з
наступними перевагами: координація та автоматизація публікації випусків
на сайтах видань та видань на паперовому носії; запровадження стандартів
для паперових форматів (іміджевий бренд); суттєва оптимізація кадрових
(залучення літературних редакторів, пере кла дачів, верстальників без тери -
то ріальних обмежень), матері аль но-технічних, організаційних і фінансо -
вих ресурсів; одна облікова система для публікацій як для цифрового, так і
паперового варіантів тощо.
Вимоги до цілей інформатизації періодичних видань НАН України. Цілі
ін фор матизації періодичних видань НАН України повинні забез пе чувати
вирішення комплексу питань, серед яких пріоритетними є:
• створення корпоративної системи періодичних видань НАН України з
центра лізованими інфраструктурами: облікової діяльності, вико ри с -
тан ня технологій управління взаємовідносинами зі споживачами
наукових пуб лікацій, впровадження та дотримання найліпших
журнальних стан дар тів видань; автоматизації аналітичних досліджень;
централізованих сервісів співпраці;
• інтеграція інфраструктур періодичних видань з інфраструктурами
систе ми наукових публікацій та видавничої діяльності НАН України:
інфра струк тура обліку публікацій, наукових тем, суб’єктів НАН
України (кад ри, структурні підрозділи) тощо; інфраструктура інформа -
52
О.Д. ПЛАТОНОВ
ційно-аналі ти ч ного забезпечення; інфраструктура представлення
результатів облі ко вої діяльності у мережі Інтернет та корпоративних
просторах інтранет;
• створення платформи з формування та реалізації інформаційної
політики НАН України з питань використання наукових публікацій і
ви дав ничої діяльності Академії для поліпшення конкурентоспромож -
нос ті вироблених НАН України наукових знань та інноваційних
пропо зицій, в тому числі й конкурентоспроможності самих наукових
публікацій та видавничої діяльності НАН України.
Методологічні засади інформатизації. Відповідно до концептуальних за -
сад, основою і одним з перших кроків інформатизації періодичних видань
НАН України є створення корпора тивної облікової системи, яка б дозво -
лила у поточному режимі формувати структуровані інформаційні ресурси
про наукові та керівні кадри, наукові структурні підрозділи, наукову тема -
тику, наукові публікації співро біт ників, наукові публікації працівників ін -
ших установ, наукові видав ниц тва, наукові видання, споживачів науко вих
публікацій тощо. Ця ж система повинна дозволяти ефективно ство рюва ти
взаємозв’язки між зазначеними об’єктами обліку.
Формування подібних інформаційних ресурсів є невід’ємною части -
ною наукової діяльності кожного наукового працівника. Проте наукові
співробітники НАН України, виконуючи необхідні операції, але здійсню -
ючи це у стихійно обраний спосіб, не формують та ефективно не вико -
ристовують відповідний корпоративний інформаційний ресурс.
Правильно організований і технологічно оснащений облік дозволить
ефективно автоматизувати процеси формування вмісту ресурсу з питань
наукових публікацій на різноманітних корпоративних порталах. Типовими
порта лами повинні бути:
1 – портал періодичного видання НАН України. Автоматизоване фор -
му вання змісту випусків. Автоматизоване розміщення файлів статей, авто -
матизоване формування зведених даних за авторами, установами, рубри -
ками, ключовими словами тощо;
2 – портал наукової установи Національної академії наук України, у складі
якого – сайти кожного наукового структурного підрозділу, кожного співро -
бітника уста но ви, кожної теми наукових досліджень установи, пред ставлення
кожної науково-технологічної розробки для практичного впровадження;
3 – портал Відділення наук. Статистичні та рейтингові зведення;
4 – портал державної програми, розпорядником коштів якої є Академія;
5 – портал цільової програми фундаментальних, або прикладних дос -
лід жень НАН України;
6 –портал цільової програми відділення наук НАН України;
7 –портал наукового об’єкта, що становить національне надбання;
8 –портал науково-технологічних розробок НАН України, що пропо -
нуються для впровадження;
9 –портал про міжнародне співробітництво НАН України.
53
Про засади інформатизації періодичних видань НАН України
Засоби управління доступом різноманітних цільових аудиторій до
вміс ту зазначених корпоративних порталів повинні бути використані як ін -
струмент реалізації інформаційної політики НАН України у сучасних
інформаційних просторах, оскільки зазначені портали по суті є засобами
масової інформації.
Система управління взаємовідносинами зі споживачами продукції та
сервісів системи періодичних видань НАН України також базуватиметься
на зазначеній обліковій інфраструктурі. Упровадженню зазначеної сис теми
повинні передувати: низка розробок (концепція, методологія, норма тивні
акти тощо); підготовка кадрів (навчання технологіям); організаційні
заходи. Але ця система є частиною кор по ративної системи впровадження
результатів фундаментальних і при клад них досліджень НАН України.
Методологічній розробці підлягають питання розділення праці з упро-
вадженням корпоративних засобів інформатизації періодичних ви дань
НАН України.
З постановкою питань про створення централізованої інфраструктури
друку випусків періодичних видань як на паперових носіях, так і на пор -
талах періодичних видань НАН України виникає необхідність чіткого виз -
начення, на якому етапі та у яких форматах завершується робота ред ко -
легій і редакцій періодичних видань, відкриваючи наступний етап підго -
товки випусків до зазначеного друку. Крім того, потребують вирішення
питан ня щодо суб’єктів виконання, змісту робіт і відповідальності за їх
результати з питань ведення обліку публікацій у періодичних виданнях.
При цьому слід дотримуватись вимоги щодо неприпустимості дублю ван ня
корпоративних облікових інформаційних ресурсів.
Методологічній розробці підлягають питання використання для
потреб поліпшення періодичних видань НАН України сучасних і доволі
поширених у світі засобів автоматизації аналітичних досліджень.
На да ному етапі ця сфера застосування сучасних інформаційних
технологій у вироб ничій діяльності НАН України практично невідома
науковим і керів ним кадрам НАН України і потребує заходів з відповідного
інформування та навчання.
Організаційні засади інформатизації. За результатами інформатизації
кож ний суб’єкт періодичного видання НАН України повинен отримати у
розпорядження якісно нові способи та засоби реалізовувати стосовно
періодичного видання усталений розподіл можливостей, прав і обов’язків.
Читачі наукових публікацій матимуть можливість отримати доступ до
публікацій періодичного видання НАН України у різноманітний спосіб
(передплата, купівля окремого примірника, отримання електронною пош -
тою, перегляд на порталі видання тощо) і у різних форматах (паперовий –
весь номер, паперовий – окрема стаття, цифровий – весь номер, цифро -
вий – окрема стаття). Та інформатизація відповідно до концепту аль них
засад додасть потужні засоби навігації по наукових публікаціях НАН Укра -
їни завдяки оприлюдненню списків публікацій на численних персо нальних
54
О.Д. ПЛАТОНОВ
сайтах співробітників, корпоративних порталів наукових установ і програм
тощо. Додаткові можливості забезпечуватимуться численними кор по -
ративними автоматизованими сервісами, які врахову ватимуть про філі
кожного з активних (зареєстрованих) читачів.
Центральні та регіональні органи влади України, представництва
Укра їни на міжнародній арені, наукові інститути і бібліотеки в усьому світі,
міжнародні інформаційні центри, органи і організації, інвестиційні фонди
та установи, пересічні громадяни та науковці України й інших країн ста -
нуть суб’єктами маркетингових акцій НАН України з питань пред став лен -
ня продукції та сервісів власної видавничої діяльності. Авто ма ти за ція від -
сте ження зворотної реакції й активності суб’єктів цих акцій дозволить
поліпшити ефективність заходів з підвищення рівня конкурен то спромож -
ності періодичних видань НАН України, а відтак впливати на рівень акаде-
мічних наукових досліджень і розробок.
Наукові співробітники Академії повинні будуть дотримуватись вимог до
оформлення наукових публікацій у періодичних виданнях НАН України
відповідно до корпоративних журнальних стандартів, автоматично підви щу -
ючи відповідальне ставлення до якості та наукового рівня цих публікацій.
Наукові керівники та відповідальні виконавці НДР (ДКР) НАН України
повинні будуть враховувати суттєве розширення формату (перелік нау кових
пу блікацій з анотаціями декількома мовами) і масштабів оприлюд нення ін -
формації про отримані результати. Окрім цього за результатами виконання
кожної теми повинні бути оприлюднені введені ними у систему обліку всі
публікації, посилання на які слугували підставою для обґрунтування
актуальності, новизни, рівня і значущості отриманих результатів.
Кожний структурний підрозділ і кожний науковий співробітник НАН
України повинен буде враховувати факт автоматизованого оприлюднення
на відповідних порталах і сайтах списків наукових публікацій і, можливо,
певні аналітичні оцінки рейтингів відповідних наукових видань і саме
публікацій. Оприлюднена інформація про ці публікації буде доступна для
сприйняття практично в усьому світі.
Служба вченого секретаря кожної наукової установи повинна буде
офіційно, від імені установи, вести централізований цифровий облік нау -
кової тематики, наукових публікацій, наукових співробітників тощо. Цей
облік є основою для винесення питань конкурентоспроможності нау ко вих
публікацій і видавничої діяльності НАН України на рівень першо чер гових
пріоритетів діяльності. У разі створення централізованої інфраструктури
пері одичних видань НАН України, облік публікацій у виданнях буде здій -
снюватись саме утримувачами цієї інфраструктури.
Апарат Президії НАН України повинен буде розробляти пропозиції до
засад інформаційної політики НАН України в плані формування уявлень
щодо критеріїв і рекомендацій оприлюднення у відкритому доступі інфор -
мації про наукові публікації НАН України, створення умов для ефективної
змагальності суб’єктів Академії, врахування показників рівня наукових
55
Про засади інформатизації періодичних видань НАН України
пуб лі кацій тощо. Повинні розроблятися заходи щодо поліп шення конку -
ренто спроможності періодичних видань НАН України на основі резуль та -
тів автоматизованих аналітичних оцінок даних обліку наукових публікацій.
Відділення наук НАН України розроблятимуть заходи щодо поліп -
шення конкурентоспроможності відповідних періодичних видань НАН
Ук раїни на підставі результатів автоматизованих аналітичних оцінок
облікової діяльності, а також пропозиції з зазначених питань загального
характеру.
Секції наук НАН України розроблятимуть пропозиції щодо поліп -
шення конкурентоспроможності періодичних видань на підставі відпо -
відних автоматизованих аналітичних оцінок, а також пропозицій відділень
наук НАН України.
Кожна редколегія отримає можливість використовувати результати
системної облікової діяльності для розробки і вжиття заходів з поліпшення
конкурентоспроможності відповідного періодичного видання НАН Ук ра -
їни. Ці ж можливості використання об’єктивних показників будуть доступ -
ні науковим радам установ – утримувачів видань, Відділенням і секціям
наук НАН України, що стане платформою для конструктивних заходів з
питань поліпшення конкурентоспроможності видання. Викорис тання
корпоративних журнальних стандартів підвищить рівень вимог до пу -
блікацій видання. Збільшення об’ємів прямих і опосередкованих посилань
на публікації з корпоративних порталів НАН України загострить увагу
споживачів наукової продукції та послуг на показниках якості публікацій.
Сукупність всіх зазначених чинників стимулюватиме підви щення
фахового рівня видання.
Технологічні засади інформатизації. Інформатизація діяльності в сучас -
них умовах є головним чинником і головною умовою забезпечення конку -
рентоспро мо ж ності великих терито ріаль но розподілених по земній кулі
корпорацій з чисельністю працівників десятки і навіть сотні тисяч осіб.
Про рівень досягнень у цій галузі свідчить той факт, що на ринку по -
дібних засобів інформатизації конкурують декілька всесвітньо по ширених
продуктів універсального призначення. Існує багато фірм, основним
предметом діяльності яких є "прив’язка" таких продуктів до конкретних
потреб і конкретної специфіки корпорацій. Численні учбові центри, розта -
шо вані по світу, готують фахівців з впровадження продуктів від усіх за зна -
чених виробників. Лінійка кожного такого продукту оновлюється через
3–5 років завдяки стрімкому розвитку інформаційних технологій і якісній
зміні базових парадигм корпоративної інформатизації.
Питання продуктивності кожного співробітника, кожного підрозділу і
корпорації в цілому все більш пов’язується з рівнем інформатизації нако -
пичення і багатократного використання корпоративних знань, техноло -
гічним рівнем управління корпоративними знаннями тощо.
Далеко у минулому успішних корпорацій пріоритети інформатизації
допоміжних служб. Засоби інформатизації управління колективною діяль -
56
О.Д. ПЛАТОНОВ
ністю організаційної структури практично будь-якої складності, управлін -
ня персональними і колективними інформаційними ресурсами і потоками
стали загальною функціональністю навіть таких поширених офісних засто -
сувань, як MS Office Systems.
Так, зокрема, компанія Майкрософт пропонує низку платформ,
розгортання та впровадження яких дозволяє здійснити системну інформа -
тизацію НАН України "від одного постачальника".
Основними загальновідомими компонентами такої корпоративної ін -
фор ма ційної системи є система цифрових облікових записів співробіт ни -
ків корпорації; корпоративна поштова система; корпоративна система
аудіо та відео конференцій; система корпоративних веб-порталів; корпо ра -
тивна система управління взаємовідносинами з клієнтами тощо.
Корпоративний веб-портал є серверним розширенням звичних офіс -
них застосувань від Майкрософт, який крім можливостей опрацю вання
різноманітних даних і документів на будь-якому ПК (Word, Exel, Power
Point, Access, Visio, OneNote тощо), дозволяє:
• публікувати (друкувати) відомості та документи у мережі Інтернет і у
просторах Інтранет (авторизований доступ до певного ресурсу лише
наперед визначених працівників);
• розташовувати документи і списки у централізованих сховищах
порталу із забезпеченням можливостей спільного опрацювання даних,
доку мен тів, знань з будь-якої точки і у будь-який час підключення
працівників до мережі Інтернет;
• здійснювати відстеження подій і завдань, обговорювати питання у
фор маті форуму, організовувати рейтингові оцінки з будь-яких питань
тощо.
Результати. Розглянуті питання інформатизації періодичних видань
НАН Ук раїни виходячи з наступних вихідних положень:
• періодичні видання НАН України є складовою видавничої діяльності
Академії. В свою чергу, видавнича діяльність є однією з визначальних
умов і, одночасно, засобів вирішення статутних задач НАН України,
осо бливо в частині формування, реалізації та практичного впро вад -
ження результатів фундаментальних і прикладних досліджень і підго -
товки наукових кадрів вищої кваліфікації. Тому засади інформа ти зації
пері одичних видань НАН України повинні розглядатися як складові
засад інформатизації НАН України в цілому;
• кожне з періодичних видань НАН України за визначенням (але, на -
жаль, не завжди за фактом) є носієм практично 100 % типових ділових
про цесів, притаманних найуспішнішим у світі фаховим науковим
періо дичним виданням. Саме ця типовість є головною умовою і визна -
чальним мотивом для поліпшення конкурентоспроможності 175 пері -
о дичних видань НАН України шляхом створення відповідних спільних
корпора тивних інфраструктур, оптимізації розподілу праці, більш
ефективного використання ресурсів.
57
Про засади інформатизації періодичних видань НАН України
Сформульовані основні засади інформатизації періодичних видань НАН
України. Так, за результатами інформатизації повинні бути забезпечені:
1. Відповідність кожного видання корпоративним журнальним стан -
дар там Національної академії наук України, що визначають питання: дотри -
ман ня усталеної стру ктури випусків видання; дотримання вимог до своєчас -
ної підготовки черго вих випусків видання; дотримання вимог до оформ -
лення текстів статей; дотримання вимог до опису кожної статті (структура,
багатомовність); дотримання вимог обмеженого доступу до текстів статей.
2. Реалізація цифрового представлення випусків видань на єдиній кор -
по ративній платформі НАН України з підтримкою корпоративного іміджу,
зі стандартизованими засобами навігації, пошуку, надання інших сервісів
читачам видань. В перспективі кожне періодичне видання НАН України
без виключень повинно представлятись у мережі Інтернет від повідно до
корпоративних стандартів.
3. Запровадження сучасної корпоративної платформи для управління
взаємодією утримувачів видань зі споживачами періодичних видань: авто -
матизований маркетинг видань; автоматизовані сервіси з продажу під пис ки,
випусків, статей; автоматизовані сервіси з надання інших послуг; автомати -
зована взаємодія з клієнтами (ведення клієнтської бази, утримання наявних
споживачів, залучення нових клієнтів тощо); проведення автоматизованих
аналітичних досліджень на обліковій базі тощо.
4. Інтеграція системи обліку публікацій у періодичних виданнях НАН
України з системою обліку НДР (ДКР) Академії; наукових і керівних кадрів
НАН України, наукових установ та інших підрозділів тощо. Представлення
списків цих (періодичних видань НАН України) та інших публікацій
суб’єктів НАН України на корпоративних сайтах установ і організацій,
наукових співробітників, секцій і Відділень наук, кожної теми наукових
досліджень, кожної програми цільових наукових досліджень. Створення
таким чином додаткової системи навігації по науковим публікаціям, у тому
числі періодичних видань НАН України.
5. Запровадження корпоративних Інтранет порталів для кожного
пері о дичного видання НАН України з метою забезпечення найсучас ні -
ших умов співпраці та комунікації членів редколегій, співробітників
редакцій, рецен зентів, авторів статей тощо незалежно від актуального
міс ця підключення зазначених суб’єктів періодичних видань до мережі
Інтернет. Створення на цій основі умов для ефективного розподілу праці
та залучення до кор по ративної роботи територіально розподілених
суб’єктів періодичних видань. Впровадження сучасних засобів інформа -
тиза ції формування та кон тролю виконання завдань суб’єктів періодич -
них видань тощо.
Висновки. Інформатизація періодичних видань НАН України як само -
стій них, відокремлених один від одного об’єктів інформатизації, принци -
пово не може забезпечити поліпшення загального рівня конкуренто спро -
мож ності періодичних видань НАН України.
58
О.Д. ПЛАТОНОВ
Спроби створити спільні інформаційні інфраструктури для періодич -
них видань НАН України, які виступатимуть на рику видавничої продукції
як фахові наукові періодичні видання із словосполученням у назві "НАН
України", але без суттєвих і явних зв’язків зі статутною діяльністю НАН
України, також приречені на провал, оскільки реальна місія періодичних
видань Академії, що обумовлює виділення ресурсів на їхнє утримання, за -
ли ша ється у цьому випадку поза процесами інформатизації, а діяльність з
ін фор матизації (наприклад, упровадження корпоративних журнальних
стан дартів) може не відповідати реальним інтересам утримувачів видань.
Разом з тим, важко заперечити актуальність, необхідність і вагомість
для Академії широкого оприлюднення у мережі Інтернет списків науко -
вих публікацій кожного з її суб’єктів (наукові і керівні кадри) та ще у
розрізах наукових установ і їх структурних підрозділів, Відділень і секцій
наук, нау кових і науково-технологічних пріоритетів, наукових тем, про -
позицій до практичного впровадження результатів дос ліджень. Ство -
рення відповідної облікової системи (наукова тематика, наукові і керівні
кадри, наукові пу блі кації тощо), а також системи автоматизованого
представлення результа тів обліку на корпоративних порталах установ,
програм, конференцій тощо забезпечує платформу для ефективної реалі -
зації вимог до періодичних ви дань НАН України. Під впливом фактора
широкого і систематизованого представлення результатів досліджень пи -
тання впровадження корпора тив них журнальних стандартів та корпора -
тивних інфраструктур періодичних видань Академії значно спрощується.
Стає актуальним питання створення на основі сукупності відокремлених
періодичних видань НАН України корпоративної системи періодичних
видань НАН України, однією з ви значальних функцій і місій якої повин -
на бути запровадження найсучасні ших корпоративних техно логій просу -
вання продукції та послуг на світовий ринок наукових фахових періодич -
них видань. Активність і ефективність діяльності НАН України на
зазначеному ринку безумовно вимагатиме більш відповідального став -
лен ня науковців НАН України до представ лення результатів досліджень
шляхом публікації статей у періодичних виданнях НАН України. Зворот -
ній ефект поліпшення конкурентоспро мож ності періодич них видань
НАН Ук ра їни – поліпшення якості і рівня фундаментальних і приклад -
них досліджень НАН України.
Перспективи використання результатів дослідження. Результати дослід -
жень дозволяють поліпшити ефективність робіт з інфор матизації періо дич -
них видань НАН України.
Прийняття пропозиції щодо створення додаткового корпоративного
облікового ресурсу та додаткової корпоративної системи навігації до всіх
академічних наукових публікацій (у тому числі вміщених у періодичних
виданнях НАН України) дозволить якісно більш ефек тив но використати
ресурси на інформатизацію як Академії в цілому, так і періодичних видань
НАН України зокрема.
59
Про засади інформатизації періодичних видань НАН України
Саме така постановка завдань дозволяє включити у систему оціню -
вання здобутків НАН України користувачів Інтернету за умов опри люд -
нення у цій мережі самими нау ковими співробітниками НАН України
наукових здобутків, віднесених до різнома нітних категорій (персональні
здобутки, досягнення структурного підрозділу, резуль та ти конкретної
наукової теми, здобутки відповідно до конкретних пріоритетів, пропози ції
у ракурсі конкретних прикладних проблем тощо).
Застосування запропонованих засад інформатизації періодичних
видань НАН України дозволить суб’єктам НАН України підвищити
ефективність наукових дослід жень та впровадження результатів наукових
розробок.
60
О.Д. ПЛАТОНОВ
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-27328 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | XXXX-0077 |
| language | Ukrainian |
| last_indexed | 2025-12-07T18:35:19Z |
| publishDate | 2010 |
| publisher | Видавничий дім "Академперіодика" НАН України |
| record_format | dspace |
| spelling | Платонов, О.Д. 2011-10-02T07:09:49Z 2011-10-02T07:09:49Z 2010 Про засади інформатизації періодичних видань НАН України / О.Д. Платонов // Наука України у світовому інформаційному просторі. — Вип. 3. — К.: Академперіодика, 2010. — С. 45-60. — укр. XXXX-0077 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/27328 uk Видавничий дім "Академперіодика" НАН України Наука України у світовому інформаційному просторі Про засади інформатизації періодичних видань НАН України Article published earlier |
| spellingShingle | Про засади інформатизації періодичних видань НАН України Платонов, О.Д. |
| title | Про засади інформатизації періодичних видань НАН України |
| title_full | Про засади інформатизації періодичних видань НАН України |
| title_fullStr | Про засади інформатизації періодичних видань НАН України |
| title_full_unstemmed | Про засади інформатизації періодичних видань НАН України |
| title_short | Про засади інформатизації періодичних видань НАН України |
| title_sort | про засади інформатизації періодичних видань нан україни |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/27328 |
| work_keys_str_mv | AT platonovod prozasadiínformatizacííperíodičnihvidanʹnanukraíni |