О состоянии и проблемах автоматизации Фундаментальной библиотеки Академии наук Республики Узбекистан
Збережено в:
| Опубліковано в: : | Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития |
|---|---|
| Дата: | 2000 |
| Автор: | |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Російська |
| Опубліковано: |
Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України
2000
|
| Теми: | |
| Онлайн доступ: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/33409 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Цитувати: | О состоянии и проблемах автоматизации Фундаментальной библиотеки Академии наук Республики Узбекистан / Д.К. Кудратова // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2000. — Вип. 1. — С. 154-159. — рос. |
Репозитарії
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1860260736346882048 |
|---|---|
| author | Кудратова, Д.К. |
| author_facet | Кудратова, Д.К. |
| citation_txt | О состоянии и проблемах автоматизации Фундаментальной библиотеки Академии наук Республики Узбекистан / Д.К. Кудратова // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2000. — Вип. 1. — С. 154-159. — рос. |
| collection | DSpace DC |
| container_title | Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития |
| first_indexed | 2025-12-07T18:54:54Z |
| format | Article |
| fulltext |
Кудратова Д.К.
О состоянии и проблемах автоматизации
Фундаментальной библиотеки Академии наук
Республики Узбекистан
Демократическое государство и гуманизация общества , к которому
мы стремимся, предполагает свободный доступ к информации широких слоев
населения. Особенно важна в этом роль библиотек как информационных
центров общества. Развитие вычислительной техники, средств
телекоммуникации и программного обеспечения, особенно в последние годы,
позволяет с большим оптимизмом смотреть на проблему доступа к информации
и обеспечения читателей литературой. Естественно, что библиотеки как один
из ведущих субъектов информационной деятельности качественно меняются.
Внедрение в библиотеки новых технологий вносит серьезные
изменения в различные процессы библиотечной деятельности, так, например,
в процессе комплектования становится возможным отказ от быстро
устареваемых изданий за счет получения прямого доступа к
библиографическим базам данных. По этой же причине при наличии в
библиотеке доступа в Интернет возможен отказ от приобретения информации
на бумажных носителях, которые представлены в виде файлов. В будущем
вполне вероятным станет переход от главного принципа библиотек - обладания
документом на принцип доступа к нему по всевозможным сетям.
Новые технологии предполагают структурно-функциональную
перестройку информационной деятельности библиотеки в целом, а также новые
подходы к обслуживанию читателей. Освоение библиотекой новых
автоматизированных библиотечных программ создает необходимость для
серьезных изменений и в формах работы библиотекарей.
Становится необходимым создание таких структур в библиотеке, в
которых были бы сосредоточены специалисты, занимающиеся разработкой,
внедрением и контролем программ и процессами автоматизации библиотеки.
Необходимо также и создание новой нормативной и технологической среды
подготовки, доступа и работы с информационными ресурсами библиотеки.
Возникает необходимость в обучении компьютерной технике как работников
библиотеки, так и читателей. Таким образом, будут созданы предпосылки для
изменения статуса библиотеки как обслуживающего центра в научно-
информационный центр с новой информационной средой.
Фундаментом новой информационной среды являются электронные
информационные сети, существующие в мире , доступ к которым имеют многие
библиотеки мира и стран Содружества. Они включают в себя такие
информационные институты как издательства, средства массовой информации,
154
библиотеки, архивы, книжные магазины и т.д.
Преимущество компьютерной сети - возможность пользователя
получать доступ к информации, предоставленной другими компьютерами сети.
При возможности последовательного перехода из одной сети в другую
пользователь фактически попадает в необъятную информационную сеть мира.
Кроме того, существует возможность удаленного доступа к огромному числу
баз данных, в том числе и электронным каталогам крупнейших библиотек стран
мира. Причем, будучи пользователями одной сети, возможно получение всей
необходимой информации в кратчайшие сроки и в любое время
непосредственно на своем компьютере.
Важнейшим критерием оценки деятельности библиотек в настоящее
время становится возможность и полнота предоставления доступа к
информационным ресурсам не только в библиотеках, но и в мире. Мировое
информационное пространство в первую очередь зиждется на многочисленных
источниках информационных ресурсов, в том числе и в виде электронных
каталогов библиотек. Понятно, что с учетом изменившихся акцентов в
формировании, обмене, доступе и работе с информационными ресурсами,
заключающихся в использовании компьютерных технологий, основной задачей
библиотеки является обеспечение доступа пользователям к документам как на
традиционных бумажных, так и на современных электронных носителях.
Внедрение автоматизации в работу Фундаментальной библиотеки
Академии наук Узбекистана как ведущего субъекта информационно-
библиографической деятельности, а также научно-методического центра сети
научных библиотек Академии наук Республики Узбекистан, началось в 1994
году согласно проекта “Республиканская компьютерная сеть научно-технической
информации”, подготовленного Центром информационных технологий при
Государственном Комитете по науке и технике Республики Узбекистан.
В рамках этого проекта (на базе крупнейших библиотек Ташкента, в
число которых вошла и наша библиотека) планировалось создание единой
библиотечной сети.
Проект автоматизации Фундаментальной библиотеки АН РУ состоял
из трех этапов - прокладка локальной сети, приобретение компьютерного
оборудования, покупка и инсталляция специального программного обеспечения,
проведение тренингов и процесс формирования электронного каталога. Согласно
этого проекта при финансовой поддержке Государственного Комитета по науке
и технике в библиотеке была установлена и функционирует локальная
вычислительная сеть (ЛВС) на базе IBM-PC с операционной системой (ОС)
MS-DOS 3.30 с сервером Novell NetWare 3.11 (на 10 пользователей).
Сгенерирован пакет прикладных программ CDS/ISIS (разработка ЮНЕСКО)
в сетевой версии.
Было принято решение не производить ретрокаталогизацию фонда
155
Фундаментальной библиотеки, который составляет 3 млн. экз., а формировать
электронный каталог новых книжных изданий. Сопровождение и техническое
обслуживание библиотечной сети предполагалось осуществлять
централизованно, однако на самом деле все трудности библиотеке пришлось
преодолевать самостоятельно. По сути дела все работы по автоматизации
курировал всего лишь один человек и тот работал по совместительству. Не
только рядовые сотрудники, но даже руководство библиотеки имело самое
отдаленное представление об автоматизации. В подготовке проекта с нашей
стороны не участвовал ни один библиотечный специалист. Кроме того, в
библиотеке не было да и сейчас нет отдела, занимающегося вопросами
автоматизации. Нет также службы контроля за работоспособностью
вычислительной техники, в связи с чем постоянно возникают проблемы при
выходе из строя компьютерной техники. Нет квалифицированных специалистов
по эксплуатации локальной сети. Все эти работы осуществляются от случая к
случаю по мере надобности. Обучение сотрудников библиотеки компьютерным
навыкам проводилось в процессе формирования электронного каталога.
Естественно, все это не могло не сказаться на качестве и сроках работ.
За прошедшие пять лет нам удалось внести в электронный каталог всего
15 тыс. библиографических записей, и то около 5 тыс. записей мы по
неопытности потеряли и пришлось их заново восстанавливать. К сожалению
экономические трудности, испытываемые библиотекой, и существующие
тарифные ставки не позволяют привлечь к работе высокопрофессиональных
специалистов - программистов, сетевиков, а также людей, осуществляющих
надзор за техническим состоянием вычислительной техники и локальной сети.
Мы были вынуждены привлекать к работе студентов. Понятно, что при таком
положении трудно реализовать проект в полной мере, а самое главное - все
это сказывалось на психологическом настрое сотрудников, вовлеченных в
процесс автоматизации.
Знакомство с состоянием автоматизации в ведущих библиотеках
России показало, что 80% всех работ в библиотеке связано с формированием
электронного каталога библиотек в соответствии с международными форматами
и включением их в INTERNET (Web-сервера). Для этого в этих библиотеках
функционируют отделы автоматизации с большим количеством
квалифицированных специалистов, занимающихся созданием нормативной
базы для разработки баз данных, подготовкой соответсвующих каталогов
библиотек для Web-сервера и т.д.
В рамках существующего финасирования все проблематичнее
становилось дальнейшее развитие работ по автоматизации. Из-за
экономического спада в начале 90-х годов отхлынула из библиотеки большая
часть читателей, интерес к информации заметно упал. Большую роль в этом
сыграло и отсутствие новой зарубежной научной периодики. Пока библиотека
156
изыскивала средства на подписку или на обмен, литература поступала в
библиотеку с опозданием или вовсе не поступала из-за отсутствия средств.
Экономическая нестабильность в начале 90-х годов хоть и внесла в
работу библиотеки определенные трудности, в то же время не помешала
библиотеке обрести какие-то положительные наработки. Согласно договору,
заключенному между Саксонским библиотечным институтом государственных
и университетских библиотек Германии и Фундаментальной библиотекой
Академии наук Узбекистана, осуществлены деловые поездки сотрудников
нашей библиотеки в Германию, где они знакомились с новыми библиотечными
технологиями в университетских и государственных библиотеках. В рамках
этого же договора немецкие коллеги подарили нам комплект нового
компьютерного оборудования и провели подписку на немецкую научную
периодику. Кроме того, наши пользователи получили возможность доступа в
их базы данных. По соглашению с представителями ИНИС (международная
система ядерной информации при МАГАТЭ) наша библиотека получила
возможность предоставлять для пользователей пополняемую базу данных
ИНИС, для демонстрации которой нам предоставлен компьютер с CD-ROM-
башней.
Благодаря поддержке Института открытого общества (ИОО),
сотрудники и руководство библиотеки смогли принять участие во многих
библиотечных конференциях и семинарах, проводимых как в странах
Содружества, так и за рубежом. Так, очень полезным было участие в
конференциях “Крым-98” и “Крым-99”, а также участие в семинаре по
автоматизации в октябре 1998 года в Ташкенте.
После предоставления ИОО в 1998 году гранта “Компьютеры -
библиотекам” началось внедрение новой автоматизированной библиотечной
программы ИРБИС. При поддержке Фонда Сороса наш сотрудник получил
возможность недельной стажировки в ГПНТБ для ознакомления с этой
программой. Кроме того, библиотеке был предоставлен полный комплект
персонального компьютера и бесплатный доступ в Интернет.
Сегодня продолжается процесс освоения программного обеспечения
ИРБИС, внедрения автоматизированных рабочих мест “Комплектатор”,
“Книговыдача”, “Читатель”, и начата работа по ретрокаталогизации.
Произведена конверсия записей из CDS/ISIS в ИРБИС. Отредактировано 12
тыс. записей и введено свыше 3 тыс. записей. Ретрокаталогизацию начали с
диссертационного фонда (5 тыс. экз.) и с литературы, заказываемой
пользователями. В настоящее время в библиотеке база данных “Электронный
каталог” насчитывает свыше 15 тыс. библиографических записей на новые
книги и ретрофонд. Таким образом, в библиотеке начал выстраиваться пусть
еще не совсем стройный, но единый технологический процесс.
В начале процесса автоматизации в библиотеке была не очень
157
благополучная психологическая атмосфера. В настоящее время рабочий
настрой сотрудников заметно переменился к лучшему. Уже не надо доказывать
преимущества автоматизации, и все большее количество сотрудников
вовлекается в новые технологические процессы, закладываются основы
формирования библиотекаря качественно новой формации, а самое главное -
преодолен этап недоверия и скепсиса к внедрению новых технологий в свою
работу.
Подключение к сети Интернет в нашей библиотеке осуществлено в
ноябре 1998 года. Результатом этого явился пока небольшой наплыв
пользователей (в основном студенты), приходящих воспользоваться
информационными ресурсами глобальной сети. Однако использовать в полной
мере эту возможность мешает, во-первых - низкая сетевая грамотность как
пользователей, так и сотрудников библиотеки; во-вторых - низкая скорость
поиска в Интернет. Необходимо квалифицированное обучение самих
сотрудников библиотеки, чтобы они имели представление, какая информация
имеется в Интернет, как и сколько ее искать и могли правильно сориентировать
пользователей сети.
Благодаря ИОО наши сотрудники уже в этом году смогут участвовать
в семинарах по системе ИРБИС и работе в Интернет.
Думаю, что крайне важно проводить обучение и среди пользователей
библиотеки, так как анкетирование показало, что большинство посетителей не
имеют навыков работы с Интернет. И еще важно спланировать время работы
не только для подготовленных специалистов, но и для тех, кто не имеет навыка
работы в сети.
В мае месяце этого года нами подана заявка в Фонд Сороса о создании
на базе Фундаментальной библиотеки Академии наук модельной электронной
библиотеки.
В результате реализации проекта будет создана программно-
техническая, учебно-методическая основа для создания региональной
библиотечной сети с возможностью выхода на международные библиотечные
сети, включая ресурсы Интернет, а также организация центра по формированию
национального сводного каталога. Кроме того, электронная библиотека - это
перевод особо ценной и спрашиваемой части фонда и бесплатно
предоставляемых ресурсов Интернет (например, архивы электронных газет и
журналов) из печатного в электронный вид, то есть создание электронных
ресурсов самой библиотеки, а также комплектование фонда научными
изданиями на CD-ROM.
Выбор нашей библиотеки в качестве модели был не случайным:
1. В библиотеке функционирует локальная сеть.
2. В библиотечные процессы внедряется автоматизированная прог-
рамма ИРБИС.
158
3. Завершается работа по конверсии записей из СDS/ISIS в ИРБИС.
4. Формируется электронный каталог.
5. Начата ретроконверсия диссертационного фонда и литературы по
запросу читателей.
6. Существует возможность поиска информации пользователями в
ЭК.
7. Освоены АРМ “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Систематиза-
тор” и осваиваются АРМ “Книговыдача” и “Читатель”.
8. Большинство сотрудников библиотеки освоили навыки работы на
компьютере.
9. Здание ФБАН - единственное в Ташкенте, построенное по спец-
проекту, находится в центре Академгородка, где сосредоточены
многие научно-исследовательские учреждения, что позволит обслу-
живать широкий круг пользователей.
Мы понимаем, что электронная библиотека- это не только электронный
каталог и электронные картотеки, а и наличие полнотекстовых электронных баз
данных.
Кроме того, необходимо не останавливаться на процессах авто-
матизации самой библиотеки, выставлять в Интернет собственные ресурсы.
Создание электронной библиотеки - это одновременно мечта и
реальность. Наше время - время развития информационных технологий, и
несмотря на большие трудности экономического и психологического плана,
нам необходимо двигаться вперед и развиваться.
159
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-33409 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | XXXX-0096 |
| language | Russian |
| last_indexed | 2025-12-07T18:54:54Z |
| publishDate | 2000 |
| publisher | Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України |
| record_format | dspace |
| spelling | Кудратова, Д.К. 2012-05-27T17:53:21Z 2012-05-27T17:53:21Z 2000 О состоянии и проблемах автоматизации Фундаментальной библиотеки Академии наук Республики Узбекистан / Д.К. Кудратова // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2000. — Вип. 1. — С. 154-159. — рос. XXXX-0096 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/33409 ru Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития Современные информационные технологии О состоянии и проблемах автоматизации Фундаментальной библиотеки Академии наук Республики Узбекистан Article published earlier |
| spellingShingle | О состоянии и проблемах автоматизации Фундаментальной библиотеки Академии наук Республики Узбекистан Кудратова, Д.К. Современные информационные технологии |
| title | О состоянии и проблемах автоматизации Фундаментальной библиотеки Академии наук Республики Узбекистан |
| title_full | О состоянии и проблемах автоматизации Фундаментальной библиотеки Академии наук Республики Узбекистан |
| title_fullStr | О состоянии и проблемах автоматизации Фундаментальной библиотеки Академии наук Республики Узбекистан |
| title_full_unstemmed | О состоянии и проблемах автоматизации Фундаментальной библиотеки Академии наук Республики Узбекистан |
| title_short | О состоянии и проблемах автоматизации Фундаментальной библиотеки Академии наук Республики Узбекистан |
| title_sort | о состоянии и проблемах автоматизации фундаментальной библиотеки академии наук республики узбекистан |
| topic | Современные информационные технологии |
| topic_facet | Современные информационные технологии |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/33409 |
| work_keys_str_mv | AT kudratovadk osostoâniiiproblemahavtomatizaciifundamentalʹnoibibliotekiakademiinaukrespublikiuzbekistan |