Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси
В статье кратко отражены суть, задачи и принципы библиотечного мониторинга, описана технология ежегодного мониторинга периодических и продолжающихся изданий, проводимого в ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси, сформулирован круг задач, которые данное исследование помогает решать обоснованно....
Saved in:
| Published in: | Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития |
|---|---|
| Date: | 2007 |
| Main Author: | |
| Format: | Article |
| Language: | Russian |
| Published: |
Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України
2007
|
| Subjects: | |
| Online Access: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/34447 |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| Journal Title: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Cite this: | Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси / И.Л. Карпова // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2007. — Вип. 5. — С. 52-57. — Бібліогр.: 4 назв. — рос. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1859631683498672128 |
|---|---|
| author | Карпова, И.Л. |
| author_facet | Карпова, И.Л. |
| citation_txt | Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси / И.Л. Карпова // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2007. — Вип. 5. — С. 52-57. — Бібліогр.: 4 назв. — рос. |
| collection | DSpace DC |
| container_title | Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития |
| description | В статье кратко отражены суть, задачи и принципы библиотечного мониторинга, описана технология ежегодного мониторинга периодических и продолжающихся изданий, проводимого в ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси, сформулирован круг задач, которые данное исследование помогает решать обоснованно.
|
| first_indexed | 2025-12-07T13:11:33Z |
| format | Article |
| fulltext |
52
Карпова И. Л.
Âîçìîæíîñòè ìîíèòîðèíãîâûõ
èññëåäîâàíèé ïåðèîäè÷åñêèõ
è ïðîäîëæàþùèõñÿ èçäàíèé
â Öåíòðàëüíîé íàó÷íîé áèáëèîòåêå
èì. ß. Êîëàñà ÍÀÍ Áåëàðóñè
В статье кратко отражены суть, задачи и принципы библиотечного мониторин-
га, описана технология ежегодного мониторинга периодических и продолжаю-
щихся изданий, проводимого в ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси, сформулиро-
ван круг задач, которые данное исследование помогает решать обоснованно.
Центральная научная библиотека Национальной академии наук
Беларуси (ЦНБ НАН Беларуси) имеет достаточно большой опыт
в области изучения своих фондов. При этом важно иметь в виду,
что даже совокупность отдельных, но разрозненных исследова-
ний, как правило, не дает системного целостного представления
об объекте.
Исследование библиотечных объектов эффективно только тог-
да, когда оно охватывает всю совокупность действующих факто-
ров и позволяет наблюдать за ними в течение длительного пери-
ода. Этим требованиям отвечают только мониторинговые иссле-
дования, представляющие собой систему непрерывного наблюде-
ния за фактическим положением дел с целью своевременного вы-
явления и системного анализа происходящих изменений, предуп-
реждения негативных тенденций, а также для прогнозирования
развития важнейших процессов.
53
Библиотечный мониторинг отличается от обычного библиотеч-
ного исследования. Мониторинг – это сбор информации, осущест-
вляемый по стандартному набору показателей с помощью стан-
дартных процедур, и оценка ситуаций и объектов также прово-
дится в стандартной форме. Необходимо анализировать показате-
ли в течение сравнительно длительного времени, чтобы сделать
возможной оценку динамики. Набор показателей может меняться
в случае необходимости получения каких-либо новых данных.
В задачи мониторинга входит наблюдение преимущественно за
явлениями и процессами, в которых в науке уже накоплены опре-
деленные знания.
Ведущим принципом организации мониторинга является целе-
направленность. Данный принцип предполагает, что вся система
мониторинга должна быть направлена на решение конкретных
задач. Это позволяет избежать ненужной информационной избы-
точности (сбора и обработки информации «на всякий случай»),
создает возможность организации эффективной системы инфор-
мационно-аналитического обеспечения процесса принятия уп-
равленческих решений. Важным является и принцип комплекс-
ности, т.е. необходимо стремиться к последовательному реше-
нию всей совокупности задач мониторинга по каждому из его
направлений. Среди других принципов библиотечного монито-
ринга необходимо отметить непрерывность наблюдения за биб-
лиотечными объектами; периодичность снятия информации о
происходящих изменениях; сопоставимость применяемых пока-
зателей мониторинга во времени.
Начиная с 1990 г. в отделе научной организации основного фон-
да ЦНБ НАН Беларуси проводится ежегодный мониторинг соста-
ва и эффективности использования отечественных и иностран-
ных периодических и продолжающихся изданий. Выбор данного
фонда для изучения обусловлен несколькими обстоятельствами.
Во-первых, это связано с особой ценностью журналов для науч-
ных работников, так как именно этот вид документов содержит
наиболее актуальные по тематике и оперативности материалы.
Во-вторых, это наиболее динамично меняющийся фонд, так как
необходимо постоянно корректировать репертуар журналов, от-
слеживая профильные издания, а также своевременно исключать
устаревшие. В-третьих, недостаточное финансирование и рост
цен на периодические издания вынуждает особенно тщательно
подходить к формированию фонда, с учетом сложившейся в рес-
публике системы депозитарного хранения. В-четвертых, методи-
ки изучения периодических и продолжающихся изданий (ППИ)
более разнообразны и менее трудоемки по сравнению с изучени-
ем фонда книг.
Мониторинговые исследования позволяют наблюдать в течение
длительного периода времени изменения, происходящие с фон-
дом. Они незаменимы для прогнозирования развития важнейших
библиотечных процессов и являются одним из инструментов раз-
работки и реализации фондовой политики библиотеки.
В ЦНБ НАН Беларуси исследования проводятся по разработан-
ной в отделе научной организации основного фонда методике, ко-
торая основана на статистическом анализе репертуара ППИ и
ежегодного читательского спроса. Объектами исследования явля-
ются фонд ППИ, включая депозитарный фонд, и картотека чита-
тельского спроса за определенный период. Не рассматриваются
состав и использование документов, находящихся в фондах огра-
ниченного доступа специализированных читальных залов библи-
отеки.
Для получения исходных данных использованы картотека ре-
пертуара периодических изданий основного фонда и ежегодная
картотека читательского спроса. Ввиду отсутствия специального
программного обеспечения для решения задач применяются
электронные таблицы Excel. В базовую статистическую элект-
ронную таблицу включены необходимые для таблицы сведения о
каждом издании: шифр хранения; тематика (раздел УДК); период
издания; количество читательских требований по каждому хро-
нологическому периоду. Для иностранных изданий дополнитель-
но учитывается языковой аспект.
Таким образом, базовая таблица – это полная картина состава и
использования всего фонда периодических изданий основного
54
фонда. Программные возможности электронной таблицы Excel
(сортировка данных, сопоставление и суммирование показате-
лей) позволяют осуществить анализ собранных данных в нужном
аспекте. На основе базовой таблицы ежегодно составляются сле-
дующие таблицы:
Таблица 1. Состав и использование фонда отечественных пери-
одических и продолжающихся изданий.
Таблица 2. Состав и использование отечественных периодичес-
ких и продолжающихся изданий в хронологическом аспекте.
Таблица 3. Состав и использование фонда иностранных перио-
дических изданий с учетом языкового аспекта.
В результате анализа данных в таблицах можно получить сле-
дующие данные:
– общее количество названий периодических и продолжающих-
ся изданий в фонде;
– количество названий в каждом отраслевом разделе фонда;
– количество затребованных пользователями изданий из фонда в
данный период времени;
– коэффициент эффективности использования отраслевых разде-
лов фонда, что позволяет установить степень соответствия
фондов информационным потребностям читателей;
– обращаемость фонда;
– определение объема и состава активной и пассивной части
фонда ППИ.
Ранжированный по интенсивности использования фонд перио-
дических и продолжающихся изданий можно разделить на 4 час-
ти: сверхактивная, активная, малоспрашиваемая, неспрашивае-
мая, каждая из которых имеет свои границы информативности. К
пассивной части фонда условно отнесены издания, на которые не
поступило ни одного читательского требования за изучаемый пе-
риод времени.
Характерна следующая закономерность: чем больше по количе-
ству названий раздел периодических изданий, тем больше в нем
неспрашиваемых изданий. Возникает вопрос о целесообразности
хранения определенных журналов. С этой целью из базовой таб-
55
лицы отсортирован и оформлен в виде самостоятельной таблицы
список неспрашиваемых изданий. Материал в списке структури-
рован по порядку разделов УДК. Новые издания в этот список же-
лательно сразу не включать, так как журналы, возможно, еще не
приобрели широкой популярности у читателей. Поскольку ЦНБ
им. Я. Коласа НАН Беларуси выполняет функции республиканс-
кого депозитария естественнонаучной литературы, в ее фондах
находится большой массив документов депозитарного хранения,
которые составляют основную часть неиспользуемых изданий.
Разделение массива документов на части позволяет дифференци-
рованно подходить к отбору изданий при подписке. В дальней-
шем представляется удобным использование подобного списка
при отборе ППИ для передачи на депозитарное хранение или
списание.
Мониторинговые исследования помогают обоснованно решать
следующие задачи:
– устанавливать степень соответствия фондов информационным
потребностям читателей;
– уточнять и корректировать репертуар изданий, необходимых
для Библиотеки;
– определять перечень документов, хранящихся в удаленном
фондохранилище;
– обосновывать критерии вторичного отбора и перераспределе-
ния непрофильных, малоспрашиваемых изданий.
В условиях ускоренного роста объемов научной информации в
мире, ее старения и рассеяния, при одновременном возрастании
и усложнении информационных запросов пользователей, вопрос
о формировании фондов особенно актуален. Поэтому представ-
ляется необходимым дальнейшее проведение исследований сос-
тава и использования фондов в научных библиотеках.
Литература
1. Березкина Н. Ю. Научная библиотека начала ХХI века: от ма-
нускриптов к электронной информации // Вхождение библиотек в
информационное общество: поиск гармонии – пути трансформа-
56
ции: материалы Междунар. науч.-практ. конф. (23–26 окт. 2001 г.).
– Мн., 2001. – С. 19-24.
2. Динамика состава и использования фонда отечественных пе-
риодических и продолжающихся изданий в ЦНБ им. Я. Коласа
НАН Беларуси : отчет о НИР / Нац. акад. наук Беларуси, Центр.
науч. б-ка им. Я. Коласа ; рук. Н. Ю. Березкина ; отв. исполн.:
Л. А. Авгуль, А. В. Исаева; исполн.: Г. П. Бекаревич и др. – Мн.,
2003. – 50 с. – Исполн. также: И. З. Шибеко, Е. Е. Купрещенкова,
А. О. Масловский.
3. Состав и использование фонда иностранных периодических
и продолжающихся изданий основного книгохранения ЦНБ НАН
Беларуси в 1995–1999 гг. : отчет о НИР / Нац. акад. наук Белару-
си, Центр. науч. б-ка им. Я. Коласа ; рук. Н. Ю. Березкина ; отв.
исполн.: Л. А. Авгуль, Н. Н. Озеркова ; исполн.: Н. М. Цвирко,
А. В. Исаева, Ю. Н. Макушинская. – Мн., 2001. – 26 с.
4. Карташов Н. С. Разновидности региональных библиотеко-
ведческих исследований // Библиотековедение. – 2003. – № 5. –
С. 18-21.
57
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-34447 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | XXXX-0096 |
| language | Russian |
| last_indexed | 2025-12-07T13:11:33Z |
| publishDate | 2007 |
| publisher | Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України |
| record_format | dspace |
| spelling | Карпова, И.Л. 2012-06-03T16:16:31Z 2012-06-03T16:16:31Z 2007 Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси / И.Л. Карпова // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2007. — Вип. 5. — С. 52-57. — Бібліогр.: 4 назв. — рос. XXXX-0096 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/34447 В статье кратко отражены суть, задачи и принципы библиотечного мониторинга, описана технология ежегодного мониторинга периодических и продолжающихся изданий, проводимого в ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси, сформулирован круг задач, которые данное исследование помогает решать обоснованно. ru Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития Научные проекты. Итоги исследований Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси Article published earlier |
| spellingShingle | Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси Карпова, И.Л. Научные проекты. Итоги исследований |
| title | Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси |
| title_full | Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси |
| title_fullStr | Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси |
| title_full_unstemmed | Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси |
| title_short | Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси |
| title_sort | возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в центральной научной библиотеке им. я. коласа нан беларуси |
| topic | Научные проекты. Итоги исследований |
| topic_facet | Научные проекты. Итоги исследований |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/34447 |
| work_keys_str_mv | AT karpovail vozmožnostimonitoringovyhissledovaniiperiodičeskihiprodolžaûŝihsâizdaniivcentralʹnoinaučnoibibliotekeimâkolasananbelarusi |