Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси

В статье кратко отражены суть, задачи и принципы библиотечного мониторинга, описана технология ежегодного мониторинга периодических и продолжающихся изданий, проводимого в ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси, сформулирован круг задач, которые данное исследование помогает решать обоснованно....

Full description

Saved in:
Bibliographic Details
Published in:Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития
Date:2007
Main Author: Карпова, И.Л.
Format: Article
Language:Russian
Published: Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України 2007
Subjects:
Online Access:https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/34447
Tags: Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
Journal Title:Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
Cite this:Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси / И.Л. Карпова // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2007. — Вип. 5. — С. 52-57. — Бібліогр.: 4 назв. — рос.

Institution

Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
_version_ 1859631683498672128
author Карпова, И.Л.
author_facet Карпова, И.Л.
citation_txt Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси / И.Л. Карпова // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2007. — Вип. 5. — С. 52-57. — Бібліогр.: 4 назв. — рос.
collection DSpace DC
container_title Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития
description В статье кратко отражены суть, задачи и принципы библиотечного мониторинга, описана технология ежегодного мониторинга периодических и продолжающихся изданий, проводимого в ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси, сформулирован круг задач, которые данное исследование помогает решать обоснованно.
first_indexed 2025-12-07T13:11:33Z
format Article
fulltext 52 Карпова И. Л. Âîçìîæíîñòè ìîíèòîðèíãîâûõ èññëåäîâàíèé ïåðèîäè÷åñêèõ è ïðîäîëæàþùèõñÿ èçäàíèé â Öåíòðàëüíîé íàó÷íîé áèáëèîòåêå èì. ß. Êîëàñà ÍÀÍ Áåëàðóñè В статье кратко отражены суть, задачи и принципы библиотечного мониторин- га, описана технология ежегодного мониторинга периодических и продолжаю- щихся изданий, проводимого в ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси, сформулиро- ван круг задач, которые данное исследование помогает решать обоснованно. Центральная научная библиотека Национальной академии наук Беларуси (ЦНБ НАН Беларуси) имеет достаточно большой опыт в области изучения своих фондов. При этом важно иметь в виду, что даже совокупность отдельных, но разрозненных исследова- ний, как правило, не дает системного целостного представления об объекте. Исследование библиотечных объектов эффективно только тог- да, когда оно охватывает всю совокупность действующих факто- ров и позволяет наблюдать за ними в течение длительного пери- ода. Этим требованиям отвечают только мониторинговые иссле- дования, представляющие собой систему непрерывного наблюде- ния за фактическим положением дел с целью своевременного вы- явления и системного анализа происходящих изменений, предуп- реждения негативных тенденций, а также для прогнозирования развития важнейших процессов. 53 Библиотечный мониторинг отличается от обычного библиотеч- ного исследования. Мониторинг – это сбор информации, осущест- вляемый по стандартному набору показателей с помощью стан- дартных процедур, и оценка ситуаций и объектов также прово- дится в стандартной форме. Необходимо анализировать показате- ли в течение сравнительно длительного времени, чтобы сделать возможной оценку динамики. Набор показателей может меняться в случае необходимости получения каких-либо новых данных. В задачи мониторинга входит наблюдение преимущественно за явлениями и процессами, в которых в науке уже накоплены опре- деленные знания. Ведущим принципом организации мониторинга является целе- направленность. Данный принцип предполагает, что вся система мониторинга должна быть направлена на решение конкретных задач. Это позволяет избежать ненужной информационной избы- точности (сбора и обработки информации «на всякий случай»), создает возможность организации эффективной системы инфор- мационно-аналитического обеспечения процесса принятия уп- равленческих решений. Важным является и принцип комплекс- ности, т.е. необходимо стремиться к последовательному реше- нию всей совокупности задач мониторинга по каждому из его направлений. Среди других принципов библиотечного монито- ринга необходимо отметить непрерывность наблюдения за биб- лиотечными объектами; периодичность снятия информации о происходящих изменениях; сопоставимость применяемых пока- зателей мониторинга во времени. Начиная с 1990 г. в отделе научной организации основного фон- да ЦНБ НАН Беларуси проводится ежегодный мониторинг соста- ва и эффективности использования отечественных и иностран- ных периодических и продолжающихся изданий. Выбор данного фонда для изучения обусловлен несколькими обстоятельствами. Во-первых, это связано с особой ценностью журналов для науч- ных работников, так как именно этот вид документов содержит наиболее актуальные по тематике и оперативности материалы. Во-вторых, это наиболее динамично меняющийся фонд, так как необходимо постоянно корректировать репертуар журналов, от- слеживая профильные издания, а также своевременно исключать устаревшие. В-третьих, недостаточное финансирование и рост цен на периодические издания вынуждает особенно тщательно подходить к формированию фонда, с учетом сложившейся в рес- публике системы депозитарного хранения. В-четвертых, методи- ки изучения периодических и продолжающихся изданий (ППИ) более разнообразны и менее трудоемки по сравнению с изучени- ем фонда книг. Мониторинговые исследования позволяют наблюдать в течение длительного периода времени изменения, происходящие с фон- дом. Они незаменимы для прогнозирования развития важнейших библиотечных процессов и являются одним из инструментов раз- работки и реализации фондовой политики библиотеки. В ЦНБ НАН Беларуси исследования проводятся по разработан- ной в отделе научной организации основного фонда методике, ко- торая основана на статистическом анализе репертуара ППИ и ежегодного читательского спроса. Объектами исследования явля- ются фонд ППИ, включая депозитарный фонд, и картотека чита- тельского спроса за определенный период. Не рассматриваются состав и использование документов, находящихся в фондах огра- ниченного доступа специализированных читальных залов библи- отеки. Для получения исходных данных использованы картотека ре- пертуара периодических изданий основного фонда и ежегодная картотека читательского спроса. Ввиду отсутствия специального программного обеспечения для решения задач применяются электронные таблицы Excel. В базовую статистическую элект- ронную таблицу включены необходимые для таблицы сведения о каждом издании: шифр хранения; тематика (раздел УДК); период издания; количество читательских требований по каждому хро- нологическому периоду. Для иностранных изданий дополнитель- но учитывается языковой аспект. Таким образом, базовая таблица – это полная картина состава и использования всего фонда периодических изданий основного 54 фонда. Программные возможности электронной таблицы Excel (сортировка данных, сопоставление и суммирование показате- лей) позволяют осуществить анализ собранных данных в нужном аспекте. На основе базовой таблицы ежегодно составляются сле- дующие таблицы: Таблица 1. Состав и использование фонда отечественных пери- одических и продолжающихся изданий. Таблица 2. Состав и использование отечественных периодичес- ких и продолжающихся изданий в хронологическом аспекте. Таблица 3. Состав и использование фонда иностранных перио- дических изданий с учетом языкового аспекта. В результате анализа данных в таблицах можно получить сле- дующие данные: – общее количество названий периодических и продолжающих- ся изданий в фонде; – количество названий в каждом отраслевом разделе фонда; – количество затребованных пользователями изданий из фонда в данный период времени; – коэффициент эффективности использования отраслевых разде- лов фонда, что позволяет установить степень соответствия фондов информационным потребностям читателей; – обращаемость фонда; – определение объема и состава активной и пассивной части фонда ППИ. Ранжированный по интенсивности использования фонд перио- дических и продолжающихся изданий можно разделить на 4 час- ти: сверхактивная, активная, малоспрашиваемая, неспрашивае- мая, каждая из которых имеет свои границы информативности. К пассивной части фонда условно отнесены издания, на которые не поступило ни одного читательского требования за изучаемый пе- риод времени. Характерна следующая закономерность: чем больше по количе- ству названий раздел периодических изданий, тем больше в нем неспрашиваемых изданий. Возникает вопрос о целесообразности хранения определенных журналов. С этой целью из базовой таб- 55 лицы отсортирован и оформлен в виде самостоятельной таблицы список неспрашиваемых изданий. Материал в списке структури- рован по порядку разделов УДК. Новые издания в этот список же- лательно сразу не включать, так как журналы, возможно, еще не приобрели широкой популярности у читателей. Поскольку ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси выполняет функции республиканс- кого депозитария естественнонаучной литературы, в ее фондах находится большой массив документов депозитарного хранения, которые составляют основную часть неиспользуемых изданий. Разделение массива документов на части позволяет дифференци- рованно подходить к отбору изданий при подписке. В дальней- шем представляется удобным использование подобного списка при отборе ППИ для передачи на депозитарное хранение или списание. Мониторинговые исследования помогают обоснованно решать следующие задачи: – устанавливать степень соответствия фондов информационным потребностям читателей; – уточнять и корректировать репертуар изданий, необходимых для Библиотеки; – определять перечень документов, хранящихся в удаленном фондохранилище; – обосновывать критерии вторичного отбора и перераспределе- ния непрофильных, малоспрашиваемых изданий. В условиях ускоренного роста объемов научной информации в мире, ее старения и рассеяния, при одновременном возрастании и усложнении информационных запросов пользователей, вопрос о формировании фондов особенно актуален. Поэтому представ- ляется необходимым дальнейшее проведение исследований сос- тава и использования фондов в научных библиотеках. Литература 1. Березкина Н. Ю. Научная библиотека начала ХХI века: от ма- нускриптов к электронной информации // Вхождение библиотек в информационное общество: поиск гармонии – пути трансформа- 56 ции: материалы Междунар. науч.-практ. конф. (23–26 окт. 2001 г.). – Мн., 2001. – С. 19-24. 2. Динамика состава и использования фонда отечественных пе- риодических и продолжающихся изданий в ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси : отчет о НИР / Нац. акад. наук Беларуси, Центр. науч. б-ка им. Я. Коласа ; рук. Н. Ю. Березкина ; отв. исполн.: Л. А. Авгуль, А. В. Исаева; исполн.: Г. П. Бекаревич и др. – Мн., 2003. – 50 с. – Исполн. также: И. З. Шибеко, Е. Е. Купрещенкова, А. О. Масловский. 3. Состав и использование фонда иностранных периодических и продолжающихся изданий основного книгохранения ЦНБ НАН Беларуси в 1995–1999 гг. : отчет о НИР / Нац. акад. наук Белару- си, Центр. науч. б-ка им. Я. Коласа ; рук. Н. Ю. Березкина ; отв. исполн.: Л. А. Авгуль, Н. Н. Озеркова ; исполн.: Н. М. Цвирко, А. В. Исаева, Ю. Н. Макушинская. – Мн., 2001. – 26 с. 4. Карташов Н. С. Разновидности региональных библиотеко- ведческих исследований // Библиотековедение. – 2003. – № 5. – С. 18-21. 57
id nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-34447
institution Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
issn XXXX-0096
language Russian
last_indexed 2025-12-07T13:11:33Z
publishDate 2007
publisher Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України
record_format dspace
spelling Карпова, И.Л.
2012-06-03T16:16:31Z
2012-06-03T16:16:31Z
2007
Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси / И.Л. Карпова // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. — 2007. — Вип. 5. — С. 52-57. — Бібліогр.: 4 назв. — рос.
XXXX-0096
https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/34447
В статье кратко отражены суть, задачи и принципы библиотечного мониторинга, описана технология ежегодного мониторинга периодических и продолжающихся изданий, проводимого в ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси, сформулирован круг задач, которые данное исследование помогает решать обоснованно.
ru
Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України
Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития
Научные проекты. Итоги исследований
Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси
Article
published earlier
spellingShingle Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси
Карпова, И.Л.
Научные проекты. Итоги исследований
title Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси
title_full Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси
title_fullStr Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси
title_full_unstemmed Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси
title_short Возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси
title_sort возможности мониторинговых исследований периодических и продолжающихся изданий в центральной научной библиотеке им. я. коласа нан беларуси
topic Научные проекты. Итоги исследований
topic_facet Научные проекты. Итоги исследований
url https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/34447
work_keys_str_mv AT karpovail vozmožnostimonitoringovyhissledovaniiperiodičeskihiprodolžaûŝihsâizdaniivcentralʹnoinaučnoibibliotekeimâkolasananbelarusi