Рішення колегії Державного комітету архівів України м. Київ "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2009 році та пріоритети на 2010 рік"
Saved in:
| Published in: | Архіви України |
|---|---|
| Date: | 2010 |
| Format: | Article |
| Language: | Ukrainian |
| Published: |
Інститут історії України НАН України
2010
|
| Online Access: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/40993 |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| Journal Title: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Cite this: | Рішення колегії Державного комітету архівів України м. Київ "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2009 році та пріоритети на 2010 рік" // Архіви України. — 2010. — № 1. — С. 43-49. — укр. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1860084020234158080 |
|---|---|
| citation_txt | Рішення колегії Державного комітету архівів України м. Київ "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2009 році та пріоритети на 2010 рік" // Архіви України. — 2010. — № 1. — С. 43-49. — укр. |
| collection | DSpace DC |
| container_title | Архіви України |
| first_indexed | 2025-12-07T17:18:22Z |
| format | Article |
| fulltext |
ПОДІЯ 43
р і ш е Н Н я
кОлегії держАвНОгО кОмітетУ
Архівів УкрАїНи
м. Київ, 25 лютого 2010 р.
Про підсумки роботи державних архівних установ
у 2009 році та пріоритети на 2010 рік
Розглянувши підсумки виконання архівними установами планових
завдань у 2009 році та завдання на 2010 рік, колегія Держкомархіву від-
значає, що архівні установи виконали, а за значною кількістю важливих
показників перевиконали заплановані на 2009 рік показники роботи.
Загальний обсяг фінансування Держкомархіву, центральних дер-
жавних архівних установ, Держархіву в Автономній Республіці
Крим, держархівів областей та міст Києва і Севастополя в 2009 році
складав 85 785,7 тис. грн., з них видатки на оплату праці становили
51 584,70 тис. грн.
Додатковим дже релом фінансування архівів залишалися ко-
шти, отримані від надання платних послуг. У 2009 році вони склали
4 606,0 тис. грн.
Середньомісячна заробітна плата працівників галузі становила
2 149 тис. грн.
Для здійснення заходів з охорони приміщень державних архівів із
Стабілізаційного фонду було виділено 5 128, 1 тис. грн., за рахунок
яких 26 архівних установ оплатили послуги фізичної охорони.
Поліпшено умови зберігання документів: 11 архівних відділів рай-
держадміністрацій та 15 архівних відділів міських рад отримали додат-
кові приміщення площею 1205,5 кв. м; у 92 архівних установах відре-
монтовано 5 400 кв. м. площ; у держархівах Львівської, Хмельницької
областей, 23 архівних відділах встановлено пожежну сигналізацію.
Держархіви Донецької, Київської, Кіровоградської, Рівненської,
Сумської, Херсонської областей встановили охоронну сигналізацію,
Держархів Миколаївської області підключив охоронну сигналізацію до
центрального пульту спостереження. 11 держархівів здійснили обслу-
говування та ремонт засобів охоронної сигналізації.
Держархів Київської області встановив електронну систему контро-
лю доступу до приміщень архіву.
Держархіви Київської, Львівської, Рівненської та чернігівської об-
ластей встановили системи відеоспостереження, Держархів Вінницької
області – додаткові камери спостереження.
З метою поліпшення фізичного стану документів здійснено ре-
монт 1,2 млн. аркушів, реставрацію 295 тис. аркушів документів,
консерваційно-профілактичне оброблення 791 од. зб. страхового фон-
ПОДІЯ44
ду, 7 313 од. зб. кінодокументів, 2 930 од. зб. фотодокументів, 2 775
од. зб. фонодокументів, 1 078 од. зб. відеодокументів, оправлено і під-
шито понад 95 000,0 од. зб., закартоновано 467 845 од. зб.
Пріоритетним напрямком роботи державних архівів в минулому
році було перевіряння наявності документів НАФ. Цей показник пере-
виконано на 25%.
Тривала робота з виявлення унікальних документів.
ЦЕПК погоджено анотовані переліки ЦДАВО, ЦДАГО, ЦДІАЛ,
ЦДКФФА, ЦДАМЛМ, держархівів Дніпропетровської, Житомирської,
Закарпатської, Київської, Львівської, Миколаївської, Одеської, Полтав-
ської, Сумської, Харківської, Херсонської, Хмельницької, черкаської,
чернівецької, чернігівської областей та м. Києва на 237 документів.
Унікальні документи внесено до електронної версії розділу „Унікальні
документи Національного архівного фонду” Державного реєстру наці-
онального культурного надбання.
Здійснено грошову оцінку 1 327 документів НАФ. ЦДІАЛ та Дер-
жархів черкаської області провели страхування унікальних докумен-
тів.
Протягом року на постійне зберігання надійшло 396 001 од. зб., з
них 380 243 од. зб. управлінської документації, 3 627од. зб. документів
особового походження, 4 187 од. зб. науково-технічної документації,
7 944од. зб. кіно-, фото-, фоно-, відео документів, 116 955 од. зб. з осо-
бового складу.
ЕПК держархівів на 99 % перевищили показники зі схвалення
опи сів управлінської документації, на 100 % – з погодження описів
з осо бового складу. Плановий показник із погодження номенклатур
уста нов – джерел формування НАФ і установ, у діяльності яких не
утворю ються документи НАФ, перевиконано на 52 %.
У 2009 р. на 14 % збільшилася кількість взятих на облік приватних
архівних зібрань. Виявлено 168 власників приватних архівних зібрань,
у яких зберігається 8 673 од. зб.
У серії “Архівні зібрання України” вийшли друком міжархівні до-
відники “Зведений каталог метричних книг, що зберігаються в держав-
них архівах України. – Т. 1” та “Реєстр розсекречених архівних фондів
України” (Т. 1, Кн. 1 та Т. 2, Кн. 1–3), “Каталог метричних книг Дер-
жавного архіву Волинської області (1600–1933)”, “Анотований реєстр
описів Державного архіву Житомирської області. – Т. 1: Дореволюцій-
ні фонди”.
Видано путівники по фондах ЦДНТА та Держархіву Хмельницької
області.
Органам державної влади, місцевого самоврядування та іншим за-
цікавленим установам та організаціям держархіви направили 1 236 ін-
формаційних документів. Найбільшу активність в ініціативному ін-
ПОДІЯ 45
формуванні виявили ЦДАМЛМ, ЦДНТА, держархіви Вінницької,
Закарпатської, Харківської, Херсонської, черкаської областей, архівні
відділи райдержадміністрацій Миколаївської, Одеської, Полтавської,
Сумської, Херсонської, Хмельницької та архівні відділи міськрад Дні-
пропетровської, Донецької, Одеської, Хмельницької областей.
Держархівами виконано 81 836 тематичних запитів, з яких 72 982 –
з позитивним результатом. Найбільше таких запитів виконали ЦДАВО,
ЦДІАК, ЦДІАЛ, Держархів в Автономній Республіці Крим, держархіви
Донецької, Запорізької, Львівської, Тернопільської, Харківської облас-
тей, м. Севастополя, архівні відділи райдержадміністрацій Автономної
Республіки Крим, Донецької, Київської, Херсонської, черкаської об-
ластей та архівні відділи міськрад Автономної Республіки Крим, Доне-
цької, Київської, Одеської, Полтавської, черкаської областей.
Виконано 22 192 запити цивільного стану. Найбільшу кількість та-
ких запитів виконали ЦДІАК, держархіви Вінницької, Дніпропетров-
ської, Донецької, Житомирської, Закарпатської, Запорізької, Одеської,
Сумської, черкаської, чернівецької, чернігівської областей.
Розглянуто 525 405 запитів соціально-правового характеру, що
на 315 тис. перевищує плановані показники. З них на 470 111 запи-
тів надано позитивні відповіді. Найбільше навантаження припало на
ЦДАВО, ЦДАГО, ЦДІАЛ, Держархів в Автономній Республіці Крим,
держархіви Волинської, Донецької, Львівської, Миколаївської, Харків-
ської, чернівецької областей, м. Києва.
У 2009 році на адресу державних архівних установ надійшло
1 369 генеалогічних замовлень.
Протягом року архіви підготували 1 436 виставок. Найбільшу ак-
тивність в їх організації та проведенні виявили ЦДАВО, ЦДАМЛМ,
ЦДКФФА та держархіви Волинської, Закарпатської, Одеської, Терно-
пільської, Харківської, Хмельницької областей.
Держархіви підготували і провели 530 радіопередач, 540 телепере-
дач, на сторінках періодичної преси опубліковано 1 542 документальні
публікації.
Найбільш плідно співпрацювали із засобами масової інформації
ЦДАВО, ЦДАГО, ЦДКФФА, ЦДАМЛМ, держархіви Вінницької, Во-
линської, Дніпропетровської, Житомирської, Закарпатської, Кірово-
градської, Одеської, Тернопільської, Хмельницької, чернігівської об-
ластей, мм. Києва та Севастополя.
Завершено розробку 5 науково-дослідних тем та 71 методичного по-
сібника. Переважну більшість наукових розробок здійснив УНДІАСД.
У 2009 році значно активізувалася робота щодо перегляду грифів
секретності матеріальних носіїв інформації колишнього СРСР та при-
ведення їх у відповідність до вимог законодавства. Загальна кількість
секретних справ, що перебувають на державному зберіганні в архівних
ПОДІЯ46
установах України, складає 130 890. Відсоткове співвідношення секрет-
них справ до загальної кількості справ у 2009 році становить 0,31 % (у
2008 році – 0,45 %).
Делегації українських архівістів взяли участь у роботі Міжнародної
конференції Круглого столу архівів (CITRA) “Архівіст ХХІ століття:
нові стратегії освіти та навчання” (Мальта) та 10-ї Загальної конферен-
ції Євро-Азійського регіонального відділення МРА (Вірменія).
Підписано двосторонні міжнародні міжвідомчі договори про спів-
робітництво Держкомархіву з Агентством “Узархів” при Кабінеті Мі-
ністрів Республіки Узбекистан, Міністерством культури та інформації
Киргизької Республіки, Державним архівом чорногорії.
Попри значний обсяг виконаних у минулому році завдань, залиша-
ється ще ряд проблемних питань, які потребують вирішення.
через відсутність фінансування у 2009 році припинилися роботи з
будівництва комплексу споруд ЦДАУ.
Не завершено будівництво держархівів Київської, Тернопільської
областей та м. Севастополя. Залишається невирішеним питання щодо
добудови до корпусу № 2 Держархіву чернігівської області. Протягом
звітного року не виділялися кошти на облаштування будівлі “Закарпат-
книга”, переданого в оперативне управління Держархіву Закарпатської
області.
Не розв’язано проблему щодо переміщення фондів Держархіву
Одеської області з аварійної будівлі – синагоги Бродського.
Повністю вичерпано можливості для приймання документів на
зберігання у десяти держархівах: ЦДІАК, ЦДІАЛ, держархівах Закар-
патської, Київської, Полтавської, Тернопільської, Харківської, черні-
вецької областей, міст Києва і Севастополя. Сховища ще у дев’яти дер-
жархів заповнено на 90–99 %.
Охоронний і протипожежний режими низки архівних установ ви-
кликають занепокоєння. Так, 33 % будівель державних архівів облас-
тей, 87 % архівних відділів райдержадміністрацій, 80 % архівних відді-
лів міських рад не оснащено позавідомчою охороною.
У 19 % будівель держархівів областей, 48 % архівних відділів рай-
держадміністрацій, 33 % архівних відділів міських рад відсутня охо-
ронна сигналізація.
Протипожежна сигналізація відсутня у 6 % будівель держархівів
областей, у 50 % будівель архівних відділів райдержадміністрацій, у
33 % архівних відділів міських рад.
Системами вентиляції і кондиціювання повітря обладнано лише
40 % сховищ центральних держархівів та держархівів областей.
Страховий фонд створено лише на 2,7 % від загальної кількості
документів НАФ.
ПОДІЯ 47
Не планували приймання документів особового походження дер-
жархіви Луганської, Сумської областей; не виконали планові показни-
ки держархіви Закарпатської області, м. Севастополя.
Не планували і не забезпечили приймання аудіовізуальних до-
кументів держархіви Закарпатської, Івано-Франківської, Луганської,
Львівської областей.
Нагальною проблемою залишається передавання на постійне збері-
гання документів НАФ, що зберігаються в архівних підрозділах підпри-
ємств, установ та організацій понад встановлені роки (1 млн. 724 тис.
од. зб.). Найгірші показники в Харківській (335 946 справ), Київській
областях (178 117 справ), місті Києві (176 023 справи), Полтавській
(125 056 справ), Одеській областях (79 336 справ).
Досі не організували виявлення та облік власників приватних ар-
хівних зібрань центральні держархіви, Держархів в Автономній Респу-
бліці Крим, 14 держархівів областей.
Не завершено створення мережі трудових архівів.
Низька активність співпраці зі ЗМІ спостерігалася в ЦДАЗУ, дер-
жархівах Івано-Франківської та Луганської областей.
Відсутні локальні мережі в ДНАБ, ЦДАМЛМ, держархівах Дніпро-
петровської, Одеської, Полтавської, Харківської областей та м. Києва.
47 % архівних установ не мають серверів, які є ключовим елемен-
том впровадження сучасних технологій обробки інформації та автома-
тизації архівних процесів. Не мають власних веб-сайтів УНДІАСД, 8
центральних держархівів та 15 держархівів областей.
Враховуючи зазначене, з метою подолання проблем архівної спра-
ви та забезпечення подальшого її розвитку
колегія вирішила:
1. Звіт про виконання Плану розвитку архівної справи в Україні на
2009 рік взяти до відома.
2. Схвалити проекти Плану розвитку архівної справи в Україні на
2010 рік, Плану науково-дослідної та методичної роботи державних ар-
хівних установ України на 2010 рік, Плану науково-видавничої роботи
державних архівних установ України на 2010 рік та завдань, визначе-
них пріоритетними для архівної галузі у 2010 році (додаються).
3. Керівництву Держкомархіву, керівникам його структурних під-
розділів:
– забезпечити виконання завдань, визначених пріоритетними для
архівної галузі у 2010 році та реалізацію заходів, спрямова-
них на виконання Плану розвитку архівної справи в Україні на
2010 рік;
– поліпшити організаційно-методичне керівництво архівними уста-
новами та надання їм допомоги; більш глибоко аналізувати стан
справ на місцях, оперативно вживати заходів щодо усунення ви-
явлених недоліків в роботі архівних установ;
ПОДІЯ48
– запровадити систему управління якістю в Держкомархіві;
– забезпечити проведення 11-ї Загальної конференції Євро-Азій-
ського регіонального відділення Міжнародної ради архівів (ЄВ-
РАЗІКА) в м. Одесі;
– розробити єдину для державних архівів інформаційно-пошукову
систему обліку звернень громадян і контролю за вирішенням по-
рушених у них питань;
– впровадити систему надання державних (адміністративних) по-
слуг через мережу Інтернет;
– активізувати роботу зі ЗМІ з метою ширшого ознайомлення сус-
пільства з діяльністю архівних установ.
4. Керівникам державних архівних установ усунути зазначені не-
доліки в роботі державних архівних установ, насамперед звернути ува-
гу на:
– забезпечення надійної експлуатації архівних будівель і примі-
щень, систем їх життєзабезпечення, посилення охоронної і по-
жежної безпеки архівосховищ, оснащення читальних залів надій-
ними системами відеоспостереження;
– забезпечення обладнання архівосховищ системами вентиляції і
кондиціювання повітря, дотримання температурно-вологісного,
світлового та санітарно-гігієнічного режимів у архівосховищах;
– посилення контролю за наявністю, станом і рухом документів,
виконання завдань Програми здійснення контролю за наявністю,
станом і рухом документів НАФ на 2009–2019 роки у 2010 році;
– активізацію створення страхового фонду та фонду користування
на документи Національного архівного фонду;
– забезпечення приймання та описування документів з виборів
Президента України, з виборів депутатів місцевих рад та сіль-
ських, селищних, міських голів;
– посилення контролю за обліком місцезнаходження та упорядку-
ванням документів ліквідованих і реорганізованих підприємств,
установ і організацій, документи з особового складу яких пере-
бувають на зберіганні у правонаступників, органів вищого рівня
та інших установах;
– забезпечення контролю за станом архівної справи та діловодства
в установах – джерелах формування НАФ та організацією роботи
архівних установ, створених фізичними та/або юридичними осо-
бами приватного права;
– посилення контролю за станом упорядкування документів під-
приємств, установ та організацій;
– приймання документів від установ-джерел формування НАФ, які
зберігають документи понад встановлені строки;
ПОДІЯ 49
– активізацію проведення нарад (семінарів) з підвищення кваліфі-
кації працівників служб діловодства та архівних підрозділів під-
приємств, установ, організацій;
– реалізацію архівно-пошукового інформаційного проекту “Укра-
їнський мартиролог ХХ століття”;
– завершення підготовки путівників у рамках галузевої програми
“Архівні зібрання України”;
– виявлення та описування архівної україніки;
– забезпечення дотримання законодавства у сфері зовнішніх зно-
син;
– завершення наповнення бази даних “Архівні фонди України”.
5. Керівникам ЦДІАЛ, держархівів Кіровоградської, Одеської, чер-
каської областей побудувати постійні виділені канали доступу до Ін-
тернет.
6. Керівникам ЦДАМЛМ, держархівів Дніпропетровської, Одесь-
кої, Полтавської, Харківської областей та м. Києва побудувати локаль-
ні мережі, впровадити сервери безпеки й забезпечити доступ з робочих
місць співробітників до мережі Інтернет.
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-40993 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | 0320-9466 |
| language | Ukrainian |
| last_indexed | 2025-12-07T17:18:22Z |
| publishDate | 2010 |
| publisher | Інститут історії України НАН України |
| record_format | dspace |
| spelling | 2013-02-02T15:12:51Z 2013-02-02T15:12:51Z 2010 Рішення колегії Державного комітету архівів України м. Київ "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2009 році та пріоритети на 2010 рік" // Архіви України. — 2010. — № 1. — С. 43-49. — укр. 0320-9466 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/40993 uk Інститут історії України НАН України Архіви України Рішення колегії Державного комітету архівів України м. Київ "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2009 році та пріоритети на 2010 рік" Article published earlier |
| spellingShingle | Рішення колегії Державного комітету архівів України м. Київ "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2009 році та пріоритети на 2010 рік" |
| title | Рішення колегії Державного комітету архівів України м. Київ "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2009 році та пріоритети на 2010 рік" |
| title_full | Рішення колегії Державного комітету архівів України м. Київ "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2009 році та пріоритети на 2010 рік" |
| title_fullStr | Рішення колегії Державного комітету архівів України м. Київ "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2009 році та пріоритети на 2010 рік" |
| title_full_unstemmed | Рішення колегії Державного комітету архівів України м. Київ "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2009 році та пріоритети на 2010 рік" |
| title_short | Рішення колегії Державного комітету архівів України м. Київ "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2009 році та пріоритети на 2010 рік" |
| title_sort | рішення колегії державного комітету архівів україни м. київ "про підсумки роботи державних архівних установ у 2009 році та пріоритети на 2010 рік" |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/40993 |