Рішення колегії Державного комітету архівів України "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2010 році та пріоритети на 2011 рік"
Збережено в:
| Опубліковано в: : | Архіви України |
|---|---|
| Дата: | 2011 |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Українська |
| Опубліковано: |
Інститут історії України НАН України
2011
|
| Теми: | |
| Онлайн доступ: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/41003 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Цитувати: | Рішення колегії Державного комітету архівів України "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2010 році та пріоритети на 2011 рік" // Архіви України. — 2011. — № 1. — С. 26-32. — укр. |
Репозитарії
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1860246920527609856 |
|---|---|
| citation_txt | Рішення колегії Державного комітету архівів України "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2010 році та пріоритети на 2011 рік" // Архіви України. — 2011. — № 1. — С. 26-32. — укр. |
| collection | DSpace DC |
| container_title | Архіви України |
| first_indexed | 2025-12-07T18:37:42Z |
| format | Article |
| fulltext |
подія26
РіШЕННя
К о Л Е Г і Ї д Е Р Ж А В Н о Г о К о М і Т Е Т У
А Р Х і В і В У К Р А Ї Н И
м. Київ 24 лютого 2011 р.
про підсумки роботи державних архівних установ
у 2010 році та пріоритети на 2011 рік
Розглянувши підсумки виконання архівними установами планових
завдань у 2010 р. та завдання на 2011 р., колегія держкомархіву від-
значає, що діяльність держкомархіву, архівних установ у 2010 р. була
спрямована на реалізацію законодавства про архівну справу та створен-
ня сучасної європейської системи забезпечення збереженості і загаль-
нодоступності архівних інформаційних ресурсів держави.
основні показники роботи архівних установ, заплановані на
2010 рік, виконано.
Тривала робота щодо удосконалення архівного законодавства, нор-
мативнометодичного забезпечення діяльності архівних установ.
Верховною Радою України прийнято підготовлений держкомархі-
вом Закон України “про внесення змін до деяких законів України щодо
визначення порядку та строків зберігання деяких категорій документів”.
протягом року розроблено один законопроект, дев’ять проектів по-
станов та три проекти розпоряджень Кабінету Міністрів України.
Завершено роботу над правилами роботи архівних установ.
держкомархів посів друге місце у Всеукраїнському конкурсі “при-
язна адміністрація”.
Загальний обсяг фінансування держкомархіву, центральних дер-
жавних архівних установ, держархіву в Автономній Республіці Крим,
державних архівів областей, міст Києва і Севастополя в 2010 р. стано-
вив 90,0 млн. грн., з них видатки на оплату праці – 37,9 млн. грн.
додатковим і вкрай необхідним джерелом фінансування архівів
у сучасних економічних умовах залишалися позабюджетні кошти. У
порівнянні з минулим роком вони збільшилися на 60 % і становили
7,6 млн. грн.
Середньомісячна заробітна плата працівників галузі становила
2 662 грн. (2009 р. – 2 149 грн.).
На постійне зберігання до архівних установ надійшло 362 089 од. зб.,
з них 347 998 од. зб. управлінської документації, 5 110 од. зб. докумен-
тів особового походження, 4 448 од. зб. науковотехнічної докумен-
тації, 4 533 од. зб. кіно, фото, фоно, відео документів. окрім того,
прийнято 163 737 од. зб. з особового складу.
Архівні установи забезпечили приймання та описування виборчої
та іншої документації з виборів президента України 2010 р.
подія 27
Кількість установ – джерел формування НАФ порівняно з минулим
роком залишається стабільною і становить 42 862.
На 12 % збільшився показник проведення оглядів стану діловод-
ства та збереженості архівних документів на підприємствах, в устано-
вах і організаціях.
до описів справ включено 69 % справ постійного зберігання, схва-
лених ЕпК держархівів, та 79 % справ з особового складу, погоджених
ЕпК (ЕК) архівних установ. 71 % установ мають погоджені ЕпК дер-
жархівів номенклатури справ.
протягом 2010 р. було створено 63 трудові архіви, з них: при місь-
ких радах – 1 (Луганська область), при районних радах – 7 (Вінницька,
дніпропетровська, Запорізька, іваноФранківська, Кіровоградська, Рів-
ненська, Чернівецька області), при сільських та селищних радах – 55
(Автономна Республіка Крим (9), дніпропетровська (4), Закарпатська
(6), Запорізька (6), Київська (7), Луганська (5), Рівненська (2), Херсон-
ська (8), Черкаська (6), Чернівецька (2) області).
Здійснювалася реконструкція комплексу споруд центральних дер-
жавних архівів у м. Києві (освоєно 33 млн. 814 тис. грн.).
Розроблено проект реконструкції приміщення корпусу № 2 дер-
жархіву Рівненської області. держархівом Тернопільської області осво-
єно 2 млн. грн. для продовження будівництва нового приміщення.
Низка архівних установ поліпшила умови зберігання докумен-
тів НАФ шляхом отримання додаткових приміщень. Зокрема, ЦдАЗУ
орендував приміщення загальною площею 604 кв. м., держархів Хмель-
ницької області – площею 273,3 кв. м.
Вжито заходів щодо посилення контролю за організацією охорон-
ного режиму в архівних установах. із Стабілізаційного фонду було ви-
ділено 6,6 млн. грн., за рахунок яких 26 архівних установ сплатили по-
слуги фізичної охорони.
У ЦдАМЛМ, держархівах Київської, одеської, Рівненської облас-
тей та 37 архівних відділах райдержадміністрацій і міських рад вста-
новлено охоронну сигналізацію, у держархівах Вінницької, Волинської,
Чернігівської областей та 13 архівних відділах райдержадміністрацій і
міських рад – відремонтовано наявні. У держархівах Запорізької, Ві-
нницької, Луганської, одеської, полтавської, Рівненської, Херсонської
областей встановлено системи відеоспостереження.
У держархіві одеської області, 20 архівних відділах райдержадміні
страцій і міських рад встановлено пожежну сигналізацію. У держрхівах
Волинської, Запорізької, Рівненської, Черкаської, Чернігівської облас-
тей та 14 архівних відділах райдержадміністрацій і міських рад відре-
монтовано пожежні сигналізації.
У ЦдАГо пожежну сигналізацію підключено до ЦпС МНС у
м. Києві.
подія28
Встановлено автоматичну систему пожежогасіння в архівному від-
ділі дніпропетровської міської ради.
Система кондиціювання та вентиляції повітря встановлена в архів-
ному відділі дніпропетровської міської ради, у двох будівлях держар-
хіву Волинської області наявна система відремонтована.
Тривали роботи з перевіряння наявності та стану документів, пере-
вірено майже 3 млн. од. зб.
У півтора рази перевиконано планові показники щодо використан-
ня інформації документів.
органам державної влади, місцевого самоврядування та іншим за-
цікавленим установам та організаціям направлено 1156 інформаційних
документів. Виконано 41 790 тематичних запитів, 22 019 запитів ци-
вільного стану, 2 155 генеалогічних замовлень.
Упродовж року держархівами розглянуто 351 331 запитів соціаль-
ноправового характеру. На 87 % зазначених запитів заявники отрима-
ли позитивну відповідь.
Центральними держархівами виконано 2 594 запити соціальнопра-
вового характеру, держархівами областей – 73 672 запити, архівними
відділами райдержадміністрацій – 145 920 запитів, архівними відділа-
ми міськрад – 129 145 запитів. Найбільше навантаження припало на
ЦдАВо, ЦдАГо, ЦдіАЛ, держархів в Автономній Республіці Крим,
держархіви Волинської, донецької, Луганської, Львівської, Миколаїв-
ської, одеської, Харківської, Чернівецької областей.
Серед архівних відділів райдержадміністрацій від 5,5 до 14,2 тис.
запитів соціальноправового характеру виконано архівними відділами
Вінницької, Волинської, дніпропетровської, Закарпатської, іваноФран-
ківської, Львівської, одеської, Рівненської, Сумської, Тернопільської,
Харківської, Хмельницької, Чернівецької областей; архівними відділа-
ми міськрад Автономної Республіки Крим, дніпропетровської, Запо-
різької, Луганської, Сумської, Черкаської областей виконано від 6 тис.
до 23,3 тис. запитів.
Активно здійснювали наукововидавничу діяльність ЦдАГо, Цді-
АЛ, держархіви дніпропетровської, донецької, Житомирської, Кірово-
градської, одеської, полтавської, Черкаської, Чернігівської областей.
держархівами підготовлено 1467 виставок. Найактивнішими у
підготовці і проведенні виставок були ЦдАВо, ЦдАГо, ЦдАМЛМ,
ЦдКФФА, держархіви Вінницької, Закарпатської, Кіровоградської,
Тернопільської, Харківської, Хмельницької, Чернігівської областей, м.
Києва, архівні відділи райдержадміністрацій Вінницької, Волинської,
дніпропетровської, Миколаївської, одеської, Тернопільської, Харків-
ської, Херсонської, Черкаської, Чернігівської областей та архівні від-
діли міськрад Автономної Республіки Крим, дніпропетровської, доне-
цької, Київської, Хмельницької, Черкаської, Чернігівської областей.
подія 29
На офіційному вебпорталі держкомархіву функціонує 130 он
лайнових виставок.
У 2010 р. читальні зали держархівів відвідало 27 177 користувачів,
у тому числі 879 іноземних дослідників. Найбільша кількість дослід-
ників працювала в читальних залах ЦдАВо, ЦдАГо, ЦдіАК, ЦдіАЛ,
ЦдКФФА, держархівів Волинської, Житомирської, Запорізької, івано
Франківської, Київської, Львівської, Миколаївської, одеської, Сум-
ської, Харківської, Хмельницької, Чернігівської областей.
держархіви підготували і провели 517 радіопередач, 556 телепере-
дач, на сторінках періодичної преси опубліковано 1625 документальних
публікацій.
делегації українських архівістів взяли участь у 42й Міжнародній
конференція Круглого столу архівів (CITRA) “довіра та доступ. про-
блеми управління документами та архівами у цифрову епоху” (Королів-
ство Норвегія), у щорічній тристоронній зустрічі керівників державних
архівних служб та директорів державних архівних установ України,
Росії та Білорусі (Республіка Білорусь).
У м. одеса організовано і проведено робочі засідання 11ї Загальної
конференції ЄвроАзійського регіонального відділення (ЄВРАЗіКА)
Міжнародної ради архівів, Консультативної ради керівників державних
архівних служб державучасниць СНд (Консультативна рада) та між-
народні наукові конференції: “Спільна архівна спадщина та національ-
ні архівні фонди”, “Електронний документообіг та електронні архіви”.
держкомархівом підписано Меморандуми про співробітництво з
Національним архівним управлінням Азербайджанської Республіки,
Національним архівом Грузії, Національною бібліотекою та архівом іс-
ламської Республіки іран, Угоду про співробітництво в сфері архівної
справи з Міністерством зв’язку та інформації Республіки Казахстан.
досить активно проводилася робота з перегляду грифів секретнос-
ті матеріальних носіїв інформації колишнього СРСР. показник таєм-
них справ відносно до загальної кількості справ у 2010 році становить
0,24 %. Загальна кількість секретних справ, що знаходяться на збері-
ганні в державних архівних установах – 108 448 справ.
Разом з тим, у діяльності архівних установ залишається невиріше-
ною низка проблем.
Майже не комплектувалися управлінською документацією через
відсутність вільних площ держархіви Закарпатської, Тернопільської,
Херсонської областей, мм. Києва, Севастополя.
Не виконав плановий показник з приймання управлінської доку-
ментації на постійне зберігання держархів Львівської області.
Не планували і не забезпечили приймання документів особового
походження держархіви іваноФранківської, Чернівецької областей, не
виконав плановий показник держархів Закарпатської області.
подія30
понад 1 млн. 765 тис. од. зб. не передано на постійне зберігання
до державних архівів. порівняно з 2009 р. цей показник збільшився
на 41 тис. од. зб. Найгірші показники в Київській, Луганській, Харків-
ській, полтавській, Тернопільській областях, місті Києві.
Викликає занепокоєння показник описування справ з особового
складу, що зберігаються в приватних архівах, який складає 37% від за-
гальної кількості зазначених документів.
Не завершено створення мережі трудових архівів.
Через незадовільне бюджетне фінансування архівної сфери зали-
шаються невирішеними питання матеріальнотехнічного оснащення
державних архівів, забезпечення їх придатними для зберігання примі-
щеннями. Зокрема, не завершено будівництво держархівів Київської,
Тернопільської областей та м. Севастополь. Залишається невирішеним
питання щодо добудови до корпусу № 2 держархіву Чернігівської об-
ласті.
Не вирішено питання щодо переміщення фондів держархівів Хар-
ківської та одеської областей з аварійних будівель.
Будівлі держархівів дніпропетровської, донецької, Житомирської,
Запорізької, одеської областей потребують капітального ремонту.
повністю вичерпали резерви площ для зберігання документів
ЦдіАК, ЦдіАЛ, держархіви Київської, полтавської, Тернопільської,
Харківської, Чернівецької областей, м. Севастополь. Сховища ще 12
держархівів заповнені на 90–99 %.
Водночас фінансування заходів державної програми розвитку ар-
хівної справи на 2006 – 2010 роки, якими передбачалося поліпшити
матеріальнотехнічне становище архівних установ, склало лише 18 %
від запланованих обсягів.
Не вирішено питання функціонування Галузевого державного архі-
ву фінансових посередників Фонду державного майна України, у при-
міщеннях якого відключено енерго та водопостачання, систему поже-
жогасіння та охоронну сигналізацію, що створило загрозу документам
НАФ.
Недостатнім залишається загальний рівень захищеності архівних
будівель і сховищ, оскільки лише 20 % від загальної кількості будівель
архівних установ забезпечено позавідомчою охороною. охоронну сиг-
налізацію встановлено у 60,5 % архівних будівель.
Лише 59,5 % архівних установ забезпечено пожежною сигналіза-
цією.
Невідкладного вирішення потребує проблема оснащення архівних
приміщень сучасними системами вентиляції і кондиціювання повітря,
новітніми технічними засобами для дезінсекції, дезінфекції документів.
програму підготовки архівних довідників на 2009–2010 рр. вико-
нано лише на 10 %.
подія 31
Не здійснювали ініціативне інформування ЦдіАК, держархіви іва-
ноФранківської та Львівської областей. Генеалогічні запити не вико-
нували держархіви Запорізької, Львівської областей.
Враховуючи зазначене, з метою подолання проблем архівної спра-
ви та забезпечення подальшого її розвитку
колегія вирішує:
1. Звіт про виконання плану розвитку архівної справи в Україні на
2010 рік взяти до відома.
2. Схвалити проекти плану розвитку архівної справи в Україні на
2011 р., плану науководослідної та методичної роботи державних ар-
хівних установ України на 2011 р., плану наукововидавничої роботи
державних архівних установ України на 2011 р. та завдань, визначених
пріоритетними для архівної галузі у 2011 р.
3. Схвалити планзвіт організаційної роботи державної архівної
служби на 2011 р.
4. Керівництву державної архівної служби України, керівникам
його структурних підрозділів забезпечити:
– реалізацію заходів, спрямованих на виконання пріоритетних за-
вдань державної архівної служби України та плану розвитку архівної
справи в Україні на 2011 р.;
– проведення урочистого відкриття нових корпусів центральних
державних архівів до 20ї річниці незалежності України;
– розробку та подання Кабінету Міністрів України проектів Зако-
ну України “про внесення змін до Закону України “про Національний
архівний фонд та архівні установи”, Концепції державної цільової про-
грами розвитку архівної справи;
– приведення своїх нормативноправових актів у відповідність із
Указом президента України “про оптимізацію системи центральних
органів виконавчої влади”;
– запровадження системи управління якістю в державній архівній
службі України;
– участь у 12й Загальній конференції ЄвроАзійського регіональ-
ного відділення (ЄВРАЗіКА) Міжнародної ради архівів (Республіка Бі-
лорусь); щорічній зустрічі керівників державних архівних служб Укра-
їни, Росії та Білорусі (Російська Федерація); Міжнародній конференції
Круглого столу архівів МРА (СITRA) (іспанія);
– збереження статусу архівних відділів райдержадміністрацій і
міських рад;
– функціонування СдФ.
5. Керівникам державних архівних установ:
– забезпечити першочергове приймання на постійне зберігання до-
кументів НАФ, що зберігаються в установах понад встановлені строки;
подія32
– забезпечити передавання документів з особового складу, що збе-
рігаються в державних архівах та архівних відділах міських рад до тру-
дових архівів;
– ініціювати створення трудових архівів органами місцевого само-
врядування зі статусом юридичних осіб;
– посилити контроль за станом описування документів з особового
складу, що зберігаються в архівних установах, створених фізичними та/
або юридичними особами приватного права;
– посилити контроль за наданням консультативнометодичної до-
помоги ліквідованим та реорганізованим підприємствам, установам та
організаціям з питань передавання та упорядкування документів;
– з метою впровадження нових нормативноправових актів з питань
діловодства та архівної справи запланувати на іі півріччя 2011 р. про-
ведення нарад (семінарів) з підвищення кваліфікації працівників служб
діловодства та архівних підрозділів підприємств, установ, організацій.
– забезпечити постійний та чіткий контроль за наявністю, станом
та рухом документів Національного архівного фонду;
– забезпечити надійну експлуатацію архівних будівель і примі-
щень, систем їх життєзабезпечення, а також охоронну й пожежну без-
пеку архівосховищ;
– установити в читальних залах системи відеоспостереження;
– забезпечити створення страхового фонду та фонду користування
документів НАФ;
– завершити у 2011 році підготовку путівників та анотованих реє-
стрів фондів;
– забезпечити інформаційне наповнення та постійний супровід веб
сайтів державних архівів;
– продовжити роботу над реалізацією архівнопошукового інфор-
маційного проекту “Український мартиролог ХХ століття”;
– забезпечити ефективне та цільове використання бюджетних ко-
штів, посилити бюджетну дисципліну;
– вжити заходів щодо усунення порушень, які були виявлені під
час контрольних заходів, проведених ГоловКРУ України у 2010 р.;
– продовжити роботу з перегляду грифів секретності матеріальних
носіїв інформації колишнього СРСР.
6. Керівництву державного архіву Львівської області (Куцин-
да В. і.) забезпечити прискорення завершення суцільного перевіряння
наявності та стану документів у фондах архіву.
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-41003 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | 0320-9466 |
| language | Ukrainian |
| last_indexed | 2025-12-07T18:37:42Z |
| publishDate | 2011 |
| publisher | Інститут історії України НАН України |
| record_format | dspace |
| spelling | 2013-02-02T21:56:50Z 2013-02-02T21:56:50Z 2011 Рішення колегії Державного комітету архівів України "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2010 році та пріоритети на 2011 рік" // Архіви України. — 2011. — № 1. — С. 26-32. — укр. 0320-9466 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/41003 uk Інститут історії України НАН України Архіви України Подія Рішення колегії Державного комітету архівів України "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2010 році та пріоритети на 2011 рік" Article published earlier |
| spellingShingle | Рішення колегії Державного комітету архівів України "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2010 році та пріоритети на 2011 рік" Подія |
| title | Рішення колегії Державного комітету архівів України "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2010 році та пріоритети на 2011 рік" |
| title_full | Рішення колегії Державного комітету архівів України "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2010 році та пріоритети на 2011 рік" |
| title_fullStr | Рішення колегії Державного комітету архівів України "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2010 році та пріоритети на 2011 рік" |
| title_full_unstemmed | Рішення колегії Державного комітету архівів України "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2010 році та пріоритети на 2011 рік" |
| title_short | Рішення колегії Державного комітету архівів України "Про підсумки роботи державних архівних установ у 2010 році та пріоритети на 2011 рік" |
| title_sort | рішення колегії державного комітету архівів україни "про підсумки роботи державних архівних установ у 2010 році та пріоритети на 2011 рік" |
| topic | Подія |
| topic_facet | Подія |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/41003 |