Рівнева організація сукупних інформаційних ресурсів наукових бібліотек регіону
У статті визначаються напрями функціонування системи бібліотечного обслуговування на основі розвитку концепції організації сукупних документних ресурсів за рівнями (оперативний, депозитарний), інтеграції локальних інтранет-мереж книгозбірень у корпоративні екстранет-середовища....
Saved in:
| Date: | 2007 |
|---|---|
| Main Author: | |
| Format: | Article |
| Language: | Ukrainian |
| Published: |
Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського
2007
|
| Subjects: | |
| Online Access: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/428 |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| Journal Title: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Cite this: | Рівнева організація сукупних інформаційних ресурсів наукових бібліотек регіону / Н.Самохіна // Бібл. вісн. — 2007. — N 6. — С. 54-57. — Бібліогр.: 5 назв. — укp. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1859997647290499072 |
|---|---|
| author | Самохіна, Н. |
| author_facet | Самохіна, Н. |
| citation_txt | Рівнева організація сукупних інформаційних ресурсів наукових бібліотек регіону / Н.Самохіна // Бібл. вісн. — 2007. — N 6. — С. 54-57. — Бібліогр.: 5 назв. — укp. |
| collection | DSpace DC |
| description | У статті визначаються напрями функціонування системи бібліотечного обслуговування на основі розвитку концепції організації сукупних документних ресурсів за рівнями (оперативний, депозитарний), інтеграції локальних інтранет-мереж книгозбірень у корпоративні екстранет-середовища.
|
| first_indexed | 2025-12-07T16:34:32Z |
| format | Article |
| fulltext |
ISSN 1029-7200. Бібліотечний вісник. 2007. № 6
̳æíàðîäíà íàóêîâà êîíôåðåíö³ÿ «²íòðàíåò/åêñòðàíåò-ðåñóðñè â íàóêîâèõ á³áë³îòåêàõ»
54
ібліотеки України – велика і складна сис-
тема, об’єднана загальною метою як-
найбільш повного забезпечення інфор-
маційних потреб суспільства. В основі створення,
функціонування і розвитку системи бібліотек
країни лежить головна ознака – взаємодія. Кожна
окрема книгозбірня або бібліотечна мережа не во-
лодіє сукупністю бібліотечних ресурсів, здатних
задовольнити всі інформаційні потреби користу-
вачів. І тільки в межах визначених взаємних
зв’язків книгозбірні одержують таку можливість.
Різноманітність і комплексність міжбібліотечних
зв’язків поступово набувають такого сталого ха-
рактеру, що утворюють певну цілісну єдність нау-
кових бібліотек, яка й становить реальний процес
бібліотечної взаємодії. Інтеграція наукових
бібліотек примножує і розширює інформаційні
можливості кожного відомства та бібліотечної
системи в цілому. Її сукупний потенціал стає ви-
щим, ніж окремі відомчі бібліотечні ресурси. Зав-
дяки цьому здійснюються вимоги найбільш пов-
ного задоволення інформаційних потреб
суспільства, їх планомірного та пропорційного
розвитку, а також оптимального використання ре-
сурсів книгозбірні шляхом організації їх
розміщення за рівнями. Система наукових
бібліотек здатна задовольнити інформаційні пот-
реби будь-якого типу, тоді як відомчі бібліотечні
мережі орієнтовані на задоволення інформаційних
потреб тільки певних типів.
Основною метою даної роботи є викладення
шляхів розв’язання актуальних проблем удоскона-
лення організації сукупних ресурсів та взаємодії
наукових бібліотек регіону з метою максимально-
го забезпечення конституційних прав громадян на
отримання інформації.
Як відомо, особливості розвитку науки та вироб-
ництва зумовили такі характерні закономірності
наукової інформації, як її концентрація та
розсіювання, а також прискорене зростання об-
сягів. Проведені дослідження показали, що у фа-
хових виданнях розміщується в середньому трети-
на всіх публікацій, які становлять інтерес для
фахівців, що працюють у даній галузі науки і
техніки. Інші дві третини публікацій розміщують-
ся серед видань загального характеру або тематич-
но суміжних. Тому зосередити вичерпну інфор-
мацію з будь-якої галузі знань неможливо окре-
мим бібліотекам і бібліотечним мережам шляхом
комплектування тільки так названої «профільної»
літератури.
Крім того, динамізм сучасного науково-
технічного розвитку, поява нових дослідницьких і
технологічних методів зумовлює зміну змісту
інформаційних потреб, що становить труднощі у
прагненні передбачити, яка література буде
потрібна для їх задоволення. Все це й визначає
розвиток досліджень з питань взаємодії бібліотеч-
но-інформаційних систем як пріоритетний напрям
сучасної науки. При цьому тенденції бібліотечно-
інформаційного обслуговування користувачів ма-
ють базуватися на розвитку концепції організації
сукупних документних ресурсів за рівнями (опе-
ративний, депозитарний), в основу якої має бути
покладена узагальнена нелінійна модель обігу до-
кументів у бібліотечній системі в цілому.
В сучасних умовах комплектувати, організовува-
ти, зберігати складний потік видань, а також забез-
Наталія САМОХІНА,
зав. відділу НБУВ,
канд. техн. наук
гâíåâà îðãàí³çàö³ÿ
ñóêóïíèõ ³íôîðìàö³éíèõ ðåñóðñ³â
íàóêîâèõ á³áë³îòåê ðåã³îíó
У статті визначаються напрями функціонування системи бібліотечного обслуговування на основі розвитку концепції ор-
ганізації сукупних документних ресурсів за рівнями (оперативний, депозитарний), інтеграції локальних інтранет-мереж кни-
гозбірень у корпоративні екстранет-середовища.
К л ю ч о в і с л о в а: інформаційне забезпечення, рівнева організація інформаційних ресурсів, мережева взаємодія бібліотек,
інтранет/екстранет-середовище.
Б
ISSN 1029-7200. Бібліотечний вісник. 2007. № 6
Í. ÑÀÌÎÕ²ÍÀ. гâíåâà îðãàí³çàö³ÿ ñóêóïíèõ ³íôîðìàö³éíèõ ðåñóðñ³â íàóêîâèõ á³áë³îòåê ðåã³îíó
55
печувати пошук і надання користувачам потрібної
інформації окремі бібліотеки і бібліотечні мережі
вже не можуть. Тому необхідною є диференціація
розміщення сукупних документних ресурсів у
рамках регіональних бібліотечних об’єднань, яка
має проводитися на основі інтеграції результатів
селективного моніторингу обігу документів у кни-
гозбірнях об’єднання.
Та само по собі вдосконалення організаційної
структури бібліотек ще не гарантує покращання
якості обслуговування. Це лише засіб його підви-
щення, і тому не можна обмежуватися вирішенням
лише організаційних питань. Необхідно паралель-
но вирішувати питання змістовного характеру
бібліотечних фондів. Таку можливість і надає
створення корпоративних бібліотечно-інфор-
маційних систем. Воно дозволяє вдосконалювати
змістові аспекти бібліотечного обслуговування
шляхом створення мобільної структури, поклика-
ної закріпити існуючі на практиці інтеграційні
тенденції. Особливе значення має бути приділено
сумісності, відкритості, корпоративності, рівневій
організації сукупних бібліотечних ресурсів та
адаптивності їх до читацьких потреб [4; 5]. На сер-
верах системи мають координовано підтримувати-
ся засоби навігації, пошуку документів та даних.
При створенні й актуалізації електронних ката-
логів бібліотек–учасниць корпоративної системи
мають використовуватися електронні бібліо-
графічні масиви – як створені в рамках даної кор-
порації, так і ззовні.
Однією з найбільш важливих і складних проб-
лем у створенні інтегрованих територіальних
бібліотечних об’єднань є формування сукупних
бібліотечно-інформаційних ресурсів наукових
бібліотек регіону. Розв’язання цієї проблеми не-
обхідне, оскільки, по-перше, розрізнений розви-
ток і використання бібліотечних фондів не дає
змогу цілком задовольняти інформаційні потреби
суспільства, по-друге, нескоординованість у комп-
лектуванні фондів призводить до накопичення
літератури малого попиту та її дублювання, що
спричиняє, крім іншого, великі непродуктивні
грошові та трудові витрати.
У наш час у бібліотечних фондах бракує актуаль-
них та необхідних читачам видань, але при цьому
швидко зростає обсяг пасивної частини фонду. На-
копичення видань малого попиту справляє нега-
тивний вплив як на економіку бібліотечної справи,
так і на якість обслуговування користувачів. Пере-
вантаження книгосховищ призводить до труднощів
у використанні фондів, збільшення строків і зни-
ження якості бібліотечно-інформаційного обслуго-
вування. Причини появи літератури малого попиту
різноманітні. Це й імовірнісний характер виявлен-
ня читацьких потреб, і недостатньо висока наукова
якість видань, і старіння інформації, що в них
міститься.
Серед основних причин накопичення літератури
невеликого попиту в бібліотечних фондах є також
їх міжбібліотечне дублювання. Тому необхідним є
створення в рамках територіальних бібліотечних
об’єднань сукупного розподіленого бібліотечного
фонду, який має відповідати таким вимогам:
• координоване формування фондів бібліотечного
об’єднання;
• максимально можливе розкриття їхнього складу;
• кооперування використання фондів;
• керування організацією фондів.
Ці вимоги для створення зазначеного сукупного
фонду тісно взаємопов’язані між собою. Так,
раціональна організація бібліотечних фондів за
рівнями стимулює їх ефективне використання і за-
лежить від координації формування документних
ресурсів.
Координоване формування бібліотечних фондів
як цілісної системи є однією із сутнісних власти-
востей сукупних бібліотечно-інформаційних ре-
сурсів наукових бібліотек регіону і основною фор-
мою втілення принципу їх оптимізації на основі
рівневої диференціації. При цьому координуються
два напрями: комплектування фондів та їх
зберігання.
Сукупні бібліотечно-інформаційні ресурси
наукових бібліотек регіону мають формуватися
так, щоб їхня структура відображала реально
існуючі перетини та взаємозв’язки бібліотечних
фондів з точки зору їх функціонального призна-
чення, галузевої спрямованості й територіаль-
ної близькості. Чим більше бібліотек буде залу-
чено до координації, тим більшим буде ефект
від неї [1; 2].
Послідовність роботи зі здійснення координації
формування фондів у регіонах, від якої залежить
оптимальна рівнева організація бібліотечних ре-
сурсів, може бути представлена таким чином:
• чітке визначення спеціалізації кожної бібліоте-
ки. При цьому необхідною є рівнева дифе-
ренціація документних ресурсів, зокрема вияв-
лення видань активного івикористання, що
визначають спеціалізацію фонду, яка відби-
вається в профілі фонду, а також у виявленні
видань малого попиту, непрофільних для даної
бібліотеки;
ISSN 1029-7200. Бібліотечний вісник. 2007. № 6
̳æíàðîäíà íàóêîâà êîíôåðåíö³ÿ «²íòðàíåò/åêñòðàíåò-ðåñóðñè â íàóêîâèõ á³áë³îòåêàõ»
56
• наукові, науково-технічні і спеціальні бібліоте-
ки, що утворюють єдиний територіальний
довідково-інформаційний фонд у взаємодії з
універсальними бібліотеками, створюють низку
галузевих комплексів;
• взаємозалежність і взаємозв’язок бібліотек–
учасниць комплексу визначається зведеним
профілем галузевого розподілу сукупних
бібліотечно-інформаційних ресурсів;
• при створенні галузевого розділу зведеного
профілю сукупних ресурсів надзвичайно важ-
ливе значення має напрям координаційних
зв’язків (див. схему).
Подальший шлях рівневої диференціації сукуп-
них бібліотечно-інформаційних ресурсів – погод-
ження галузевих розподілів їх зведеного профілю.
Очевидно, що документи, які відповідають загаль-
ним читацьким потребам, мають знаходитися у
більшості бібліотек, що взаємодіють; особливим
читацьким потребам – в обмеженому колі
бібліотек (як правило, наукових і науково-
технічних); одиничним – в окремих спеціальних
бібліотеках.
Інтенсивне впровадження комп’ютерних техно-
логій у практику бібліотечно-інформаційної діяль-
ності, яка є одним із основних виявів процесу
інформатизації суспільства в цілому, забезпечує
своєчасний і швидкий доступ користувачів до дже-
рел інформації, водночас підвищуючи ефек-
тивність операцій обслуговування читачів. Ос-
новні тенденції, які знаходяться в основі діяльності
сучасних бібліотечно-інформаційних систем, це:
• електронна інформація, електронні ресурси як
один із основних напрямів діяльності бібліотеч-
но-інформаційних організацій;
• зміна традиційних технологій комплектування
бібліотечних фондів, зумовлена доступом до
електронних повнотекстових видань;
• інтернет-ресурси для бібліотек та інтернет-тех-
нології як елемент бібліотечних технологій;
• забезпечення доступності розподілених за
рівнями бібліотечних фондів для усіх категорій
користувачів.
Економічність нових технологій у бібліотечній
діяльності визначається дешевими електронними
засобами передачі даних, варіативністю й
точністю швидкого відбору бібліотеки-постачаль-
ника при замовленні видань, сумісністю ряду тех-
нологічних операцій (наприклад, пошук і одночас-
не замовлення видань у віддалених базах даних),
оптимізацією та веденням статистичного обліку й
звітності тощо [3].
Наукові бібліотеки
визначення профілю фонду;
узгодження із зведеним
профілем сукупних ресурсів
Багатогалузеві наукові
бібліотеки
складення профілю фонду;
узгодження профілю з іншими
бібліотеками
Універсальна бібліотека
визначення зведеного профілю
сукупних ресурсів;
координація галузевих розділів
зведеного профілю сукупних
ресурсів
Центральні бібліотеки
галузевих комплексів
координація профілей
галузевих комплексів
напрям профілю конкретної бібліотеки або галузевого комплексу
повернення скоригованого профілю
Схема координації формування сукупних бібліотечно-інформаційних ресурсів
для проведення їх рівневої організації
ISSN 1029-7200. Бібліотечний вісник. 2007. № 6
Í. ÑÀÌÎÕ²ÍÀ. гâíåâà îðãàí³çàö³ÿ ñóêóïíèõ ³íôîðìàö³éíèõ ðåñóðñ³â íàóêîâèõ á³áë³îòåê ðåã³îíó
57
Серед завдань розвитку інформаційного обслу-
говування в Україні виділяються такі, як гар-
монізація і диференціація розміщення документ-
них фондів книгозбірень на основі узагальненої
нелінійної моделі обігу документів у бібліотечній
системі загалом; удосконалення бібліотечно-
інформаційного обслуговування на основі розвит-
ку корпоративних форм взаємодії бібліотек; фор-
мування архіву електронних науково-інфор-
маційних ресурсів та його представлення в інтра-
нет-середовищі бібліотек; розширення інтранет-
мережі, що містить зони, до яких дозволений дос-
туп зовнішнім користувачам (екстранет-середови-
ще). Передбачається інтеграція в створюване
інформаційно-телекомунікаційне середовище
інтранет-мереж інших бібліотек, які візьмуть на
себе зобов’язання дотримуватися правил обслуго-
вування користувачів, прийнятих в інтра-
нет/екстранет-середовищі. Ці правила спрямовані
на дотримання авторських прав і передбачають
обслуговування користувачів тільки в стінах
бібліотеки при унеможливленні довільного
копіювання електронних публікацій.
Якщо тенденції бібліотечно-інформаційного
обслуговування користувачів друкованими видан-
нями мають базуватися на розвитку концепції ре-
організації документних фондів за рівнями в ас-
пекті її застосування до сукупних ресурсів
бібліотечних об’єднань, то система електронних
бібліотек у функціональному аспекті забезпечить:
створення національного депозитарію електрон-
них документів (комп’ютерних версій книг, жур-
налів і газет); приймання замовлень на документи
від віддалених абонентів у будь-який час і з будь-
якого регіону; рівневу організацію електронних
ресурсів книгозбірень у процесі доступу до інфор-
маційних масивів бібліотек, яка полягає у ство-
ренні екстранет-середовища у книгозбірнях з роз-
поділеними відповідно до їх профілей комплекту-
вання інформаційними ресурсами. Телеко-
мунікаційні передумови для створення реор-
ганізації електронних ресурсів бібліотек за рівня-
ми вже існують за допомогою мережі з’єднань Ук-
раїнської академічної і дослідницької мережі
(УАРНЕТ).
Таким чином, сучасні книгозбірні повинні роз-
ширити свої функції за рахунок створення онлай-
нових сховищ інформації на всіх видах носіїв.
Потрібно поступово переорієнтовувати бібліотеки
на оперативне отримання інформації в елект-
ронній формі. При цьому слід поєднувати як
рівневу реорганізацію документних фондів
бібліотек, телекомунікаційний доступ до
зовнішніх джерел інформації, так і формування
фонду електронних документів безпосередньо в
бібліотеці, гармонізацію електронних ресурсів
книгозбірень у рамках єдиної мережі електронних
бібліотек країни.
Отже, з вищевикладеного можна зробити такі
висновки:
1. Результати селективного моніторингу відпові-
дей книгосховища бібліотеки на читацькі за-
пити слід використовувати для визначення
ступеня використання документних ресурсів
книгозбірні та коригування топології зберіган-
ня фондів (наближення видань підвищеного
попиту до підсобних фондів відділів обслуго-
вування).
2. Підвищення потенціалу книгозбірень можливе
за умови розв’язання проблем гармонізації роз-
поділу та розміщення сукупних інформаційних
ресурсів, що виявляється у створенні оператив-
них та депозитарних фондів.
3. Разом із формуванням депозитаріїв концепція
рівневої організації бібліотечних ресурсів у рам-
ках мережі наукових бібліотек має знаходити
своє втілення у створенні екстранет-середовища
у книгозбірнях з розподіленими відповідно до їх
профілей комплектування інформаційними ре-
сурсами.
Література
1. Биков В. Ю., Рогова П. І., Артемов Ю. І. Концепту-
альні засади інформатизації бібліотек освітянської га-
лузі України // Бібліотекознавство. Документознавство.
Інформологія. – 2004. – № 4. – С. 44–47.
2. Карташов Н. С. Формирование библиотечно-тер-
риториальных комплексов. – Новосибирск: Наука,
1978. – 240 с.
3. Костенко Л. Й. Розвиток інформаційних техно-
логій та Інтернет у бібліотеках // Бібліотечний вісник. –
2002. – № 1. – С. 16–18.
4. Самохіна Н. Ф. Використання інформаційних ре-
сурсів корпоративних бібліотечних систем // Докумен-
тознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна
діяльність: Проблеми науки, освіти, практики: Зб. ма-
теріалів ІІ Міжнар. наук.-практ. конф. (Київ, 17–18 тра-
вня 2005 р.). – К., 2005. – С. 169–170.
5. Самохіна Н. Ф. Розвиток процесів інтеграції
бібліотечно-інформаційних ресурсів // Бібліотечний
вісник. – 2005. – № 2. – С. 20–22.
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-428 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | 1029-7200 |
| language | Ukrainian |
| last_indexed | 2025-12-07T16:34:32Z |
| publishDate | 2007 |
| publisher | Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського |
| record_format | dspace |
| spelling | Самохіна, Н. 2008-04-21T14:29:36Z 2008-04-21T14:29:36Z 2007 Рівнева організація сукупних інформаційних ресурсів наукових бібліотек регіону / Н.Самохіна // Бібл. вісн. — 2007. — N 6. — С. 54-57. — Бібліогр.: 5 назв. — укp. 1029-7200 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/428 У статті визначаються напрями функціонування системи бібліотечного обслуговування на основі розвитку концепції організації сукупних документних ресурсів за рівнями (оперативний, депозитарний), інтеграції локальних інтранет-мереж книгозбірень у корпоративні екстранет-середовища. uk Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського Міжнародна наукова конференція «Інтранет/екстранет-ресурси в наукових бібліотеках» Рівнева організація сукупних інформаційних ресурсів наукових бібліотек регіону Article published earlier |
| spellingShingle | Рівнева організація сукупних інформаційних ресурсів наукових бібліотек регіону Самохіна, Н. Міжнародна наукова конференція «Інтранет/екстранет-ресурси в наукових бібліотеках» |
| title | Рівнева організація сукупних інформаційних ресурсів наукових бібліотек регіону |
| title_full | Рівнева організація сукупних інформаційних ресурсів наукових бібліотек регіону |
| title_fullStr | Рівнева організація сукупних інформаційних ресурсів наукових бібліотек регіону |
| title_full_unstemmed | Рівнева організація сукупних інформаційних ресурсів наукових бібліотек регіону |
| title_short | Рівнева організація сукупних інформаційних ресурсів наукових бібліотек регіону |
| title_sort | рівнева організація сукупних інформаційних ресурсів наукових бібліотек регіону |
| topic | Міжнародна наукова конференція «Інтранет/екстранет-ресурси в наукових бібліотеках» |
| topic_facet | Міжнародна наукова конференція «Інтранет/екстранет-ресурси в наукових бібліотеках» |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/428 |
| work_keys_str_mv | AT samohínan rívnevaorganízacíâsukupnihínformacíinihresursívnaukovihbíblíotekregíonu |