Ефективність використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємствах

У статті запропоновано новий методологічний підхід до оцінки та аналізу економічної ефективності впровадження і використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на прикладі підприємств туристичної сфери. В статье предложен новый методологический подход к оценке и анализу экономической эффе...

Full description

Saved in:
Bibliographic Details
Published in:Економiчний часопис-XXI
Date:2011
Main Authors: Скопень, М.М., Говоруха, І.А.
Format: Article
Language:Ukrainian
Published: Інститут світової економіки і міжнародних відносин НАН України 2011
Subjects:
Online Access:https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/47665
Tags: Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
Journal Title:Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
Cite this:Ефективність використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємствах / М.М. Скопень, І.А. Говоруха // Економiчний часопис-XXI. — 2011. — № 5-6. — С. 41-45. — Бібліогр.: 6 назв. — укp.

Institution

Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
_version_ 1859902091803230208
author Скопень, М.М.
Говоруха, І.А.
author_facet Скопень, М.М.
Говоруха, І.А.
citation_txt Ефективність використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємствах / М.М. Скопень, І.А. Говоруха // Економiчний часопис-XXI. — 2011. — № 5-6. — С. 41-45. — Бібліогр.: 6 назв. — укp.
collection DSpace DC
container_title Економiчний часопис-XXI
description У статті запропоновано новий методологічний підхід до оцінки та аналізу економічної ефективності впровадження і використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на прикладі підприємств туристичної сфери. В статье предложен новый методологический подход к оценке и анализу экономической эффективности внедрения и использования компьютерных систем бухгалтерского учета на примере предприятий туристической сферы. In the article is offered a new methodological approach for estimation and analysis of economic efficiency of introduction and use of the computer systems of record-keeping on the example of enterprises of tourism sphere.
first_indexed 2025-12-07T15:57:44Z
format Article
fulltext 41 ÅKÎÍÎ̲×ÍÈÉ ×ÀÑÎÏÈÑ-XXI5-6’2011 ÅÊÎÍÎ̲ÊÀ ÒÀ ÓÏÐÀÂ˲ÍÍß Ï²ÄÏÐȪÌÑÒÂÀÌÈ Постановка проблеми. Аналіз застосування сис- теми «1С: Підприємство» в сучасній практиці автома- тизації облікових робіт на підприємствах туристичної сфери підтвердив висновок про недостатнє розкриття питань оцінки та аналізу ефективності комп’ютерних систем бухгалтерського обліку (КСБО), а саме: оцінки зменшення трудомісткості облікових робіт, зростання продуктивності праці персоналу, оцінки абсолютного приросту чистого прибутку за рахунок скорочення ча- су виконання функцій при прискоренні прийняття уп- равлінських рішень завдяки впровадженню в обліко- вий процес КСБО. Аналіз останніх досліджень і публікацій. Про- блематикою оцінки ефективності вкладення коштів в інноваційні проекти займалися такі дослідники, як Бєлінський П. І., Бланк И. А., Скопень М. М. [6] та ін. Вітчизняні вчені Івахненков С. В. [3], Клименко О. В. [4] та ін. [5] розробили методики з питань оцінки ефективності впровадження КСБО в обліковий про- цес за допомогою різних показників. Однак ці мето- дики мають суттєві недоліки, а саме: 1) не розкрива- ють розрахунок загальної трудомісткості типового складу робіт, що виконуються працівниками бухгал- терського обліку комп’ютерним способом; 2) не роз- глядають зростання продуктивності праці всього персоналу підприємства за рахунок прискорення прийняття управлінських рішень завдяки впро- вадженню в обліковий процес КСБО; 3) не дають відповіді на те, як обчислити абсолютний приріст чис- того прибутку, що виник у результаті скорочення часу виконання функцій при прискоренні прийняття уп- равлінських рішень від впровадження в обліково- звітний процес КСБО, щоб у подальшому обчислити термін окупності. Мета статті. Запропонувати новий методологічний підхід до оцінки та аналізу ефективності впроваджен- ня і використання КСБО на підприємствах туристичної сфери із застосуванням економіко-математичних ме- тодів, який усуває згадані вище недоліки. Основні результати дослідження. Сьогодні прак- тично всі туристичні підприємства працюють в умовах ринкових відносин. Тому одним із головних питань при УДК 330.222.5:004 ЕФЕКТИВНІСТЬ ВИКОРИСТАННЯ КОМП’ЮТЕРНИХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВАХ У статті запропоновано новий методологічний підхід до оцінки та аналізу економічної ефективності впровадження і використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на прикладі підприємств туристичної сфери. Ключові слова: економічна ефективність, оцінка та аналіз ефективності, автоматизація обліку, комп’ютерні інформаційні системи бухгалтерського обліку. М. М. Скопень, кандидат економічних наук, доцент, професор кафедри математики та інформаційних технологій Київського університету туризму, економіки і права І. А. Говоруха, викладач, аспірант-пошуковець кафедри обліку і аудиту Київського університету туризму, економіки і права Н. М. Скопень, И. А. Говоруха ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ В статье предложен новый методологический подход к оценке и анализу экономической эффек- тивности внедрения и использования компьютер- ных систем бухгалтерского учета на примере пред- приятий туристической сферы. Ключевые слова: экономическая эффективность, оценка и анализ эффективности, автоматизация уче- та, компьютерные информационные системы бухгал- терского учета. M. M. Skopen, I. A. Govoruha EFFICIENCY OF COMPUTER BOOK-KEEPING SYSTEMS USAGE ON ENTERPRISES In the article is offered a new methodological approach for estimation and analysis of economic effi- ciency of introduction and use of the computer systems of record-keeping on the example of enterprises of tourism sphere. Key words: economic efficiency, estimation and analy- sis of efficiency, automation of account, computer informa- tive systems of record-keeping. 42 ÅKÎÍÎ̲×ÍÈÉ ×ÀÑÎÏÈÑ-XXI 5-6’2011 введенні в експлуатацію КСБО «1С: Підприємство» є ефективність її використання в господарській діяль- ності. У ряді робіт [1–6] розкривається сутність економіч- ної ефективності. У своїй діяльності ту- ристичне підприємство використовує трудові, матеріально-технічні, фінан- сові та інші ресурси, що характеризує витрати підприємства (Z). Результатом його діяльності (Р) є надання комплек- су туристичних послуг. Отже, економі- чна ефективність (Е) в загальному ро- зумінні – це відношення результатів до витрат, а її зростання – досягнення найбільших результатів у туристичній діяльності з найменшими витратами, що можна представити у вигляді формули: .(1) Економічна ефективність оцінюється такими еко- номічними критеріями, як норма прибутку та термін окупності вкладених коштів, від значення яких зале- жить ухвалення рішення про впровадження комп’ютерних систем в обліковий процес. Важливими показниками, що характеризують ефективність облікових робіт, є абсолютне скорочен- ня їх трудомісткості, коефіцієнт зміни трудомісткості та коефіцієнт навантаження на одного облікового працівника: 1. Абсолютне скорочення трудомісткості облікових робіт за рік у результаті використання КСБО ( ) об- числюється за формулою: ,(2) де: ТР – загальна трудомісткість типового складу облікових робіт при ручному способі обробки інфор- мації (людино-годин); Тк – загальна трудомісткість типового складу облікових робіт при комп’ютеризованій обробці даних (людино-годин). При цьому загальна трудомісткість типового скла- ду робіт, згідно із наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 26.09.2003 р. № 269, що виконуються працівниками бухгалтерського обліку ручним способом, розраховується за формулою: ,(3) де: Ті – трудомісткість за і-ми типовими видами робіт із бухгалтерського обліку; n – кількість видів робіт, що виконуються. Загальна трудомісткість типового складу робіт, що виконуються працівниками бухгалтерського обліку комп’ютерним способом, обчислюється за формулою: ,(4) де: КП – поправочний коефіцієнт, що враховує пито- му вагу робіт із бухгалтерського обліку та звітності з використанням КСБО, величину яких визначено екс- пертними оцінками авторами статті [5] (див. табл. 1); 2. Коефіцієнт зміни трудомісткості (КЗТ) розрахо- вується за формулою: .(5) 3. Коефіцієнт навантаження (Кн) на одного обліко- вого працівника обчислюється за формулою: ,(6) де: ЧС – середньоспискова чисельність працівників підприємства; ЧБ – чисельність облікових працівників. 4. Чисельність облікових працівників, що підляга- ють вивільненню (ЧВИВ), обчислюється за формулою: ,(7) де: ЧР – чисельність облікових працівників, які об- робляють інформацію ручним способом; ЧК – чисельність облікових працівників, які оброб- ляють інформацію комп’ютеризованим способом. Чисельність облікових працівників при ручному способі обробки інформації розраховується за форму- лою: ,(8) де: Ф – річний фонд робочого часу одного працівни- ка, годин (на 2011 рік дорівнює 1996 годин за 40-годин- ного робочого тижня); К – коефіцієнт, що враховує незаплановані невихо- ди працівників (відпустки, хвороби тощо). Як правило К=1,15 [5]. Чисельність облікових працівників при комп’юте- ризованому способі обробки інформації обчислюється за формулою: .(9) ÅÊÎÍÎ̲ÊÀ ÒÀ ÓÏÐÀÂ˲ÍÍß Ï²ÄÏÐȪÌÑÒÂÀÌÈ Таблиця 1 Поправочні коефіцієнти на рівень автоматизації обліку Джерело: [5] 43 ÅKÎÍÎ̲×ÍÈÉ ×ÀÑÎÏÈÑ-XXI5-6’2011 5. Абсолютний показник економії витрат (ВЕК) при застосуванні КСБО (тис.грн./рік) розраховується за формулою: ,(10) де: ВС – середні витрати на оплату праці, тис.грн./рік. 6. Зростання продуктивності праці персоналу підприємства завдяки прискоренню прийняття уп- равлінських рішень у результаті впровадження в обліковий процес КСБО обчислюється таким чином: •економія праці (Епj) у запланованому j+1 періоді при впровадженні КСБО: ,(11) де: Св – скорочення часу виконання функцій у середньому на одного працівника підприємства (годин/рік); Чj – чисельність персоналу підприємства у j-му звітному році; Кчj+1 – корисний час роботи на запланований рік за балансом робочого часу (на 2011 рік дорівнює 1996 го- дин за 40-годинного робочого тижня); •відносний приріст продуктивності праці в се- редньому на кожного працівника підприємства на за- планований період: .(12) •враховуючи продуктивність праці кожного працівни- ка у звітному періоді, абсолютний приріст продуктив- ності праці на запланований період у резуль- таті скорочення робочого часу при впровадженні КСБО: ,(13) де: Пj – продуктивність праці у звітному періоді. 7. Абсолютний приріст доходів завдяки скоро- ченню часу виконання функцій при прискоренні прий- няття управлінських рішень від упровадження в облі- ково-звітний процес КСБО: .(14) 8. Абсолютний приріст чистого прибутку у ре- зультаті скорочення часу виконання функцій при при- скоренні прийняття управлінських рішень від упровад- ження в обліково-звітний процес КСБО: ,(15) де: Пвр – питома вагу чистого прибутку в доході у звітному періоді. 9. Норма прибутку від вкладення коштів у розробку та впровадження КСБО розраховується за формулою: ,(16) де: В – вартість розробки та впровадження КСБО. Обчислюється за формулою: ,(17) де:В0 – вартість проектування КСБО; В1 – вартість програмно-технічних засобів; В2 – вартість створення локальної обчислювальної мережі; В3 – вартість розробки і налагодження прикладно- го програмного забезпечення в рамках КСБО; В4 – вартість розробки експлуатаційної докумен- тації і навчання спеціалістів. 10. Термін окупності вкладених коштів у розробку та впровадження КСБО (То) розраховується за форму- лою: .(18) Цей показник дозволяє визначити термін (в роках), по завершенню якого буде повернуто кошти, які вит- рачено на розробку та впровадження КСБО. Враховуючи наведені вище методичні рекоменда- ції, проаналізуємо ефективність використання КСБО «1С: Підприємство» на прикладі туристичного під- приємства «Відерштраль ЛТД». Це дасть можливість керівництву турфірми прийняти рішення про впровад- ження власної інформаційної системи бухгалтерського обліку з метою підвищення ефективності роботи бух- галтерії та управлінської діяльності в цілому. На підприємстві працюють 14 осіб, у тому числі 2 працівники бухгалтерії. Аналізуючи перелік типових видів робіт із бухгалтерського обліку [5] і порівнюючи їх із обліковими роботами, які фактично проводяться в ТОВ «Відерштраль ЛТД», можна констатувати, що на цьому підприємстві загальна трудомісткість типового складу робіт, що виконуються працівниками бухгал- терського обліку ручним способом, становить 4000 людино-годин. Тоді загальна трудомісткість типового складу робіт, що буде виконуватися працівниками бух- галтерського обліку на 96% комп’ютерним способом за формулою (4) складатиме: людино-годин. Отже, абсолютне скорочення трудомісткості облікових робіт за рік у результаті використання КСБО, розраховане за формулою (2), становитиме: людино-годин. При цьому коефіцієнт зміни трудомісткості (форму- ла 5) дорівнюватиме: Коефіцієнт навантаження на одного облікового працівника ТОВ «Відерштраль ЛТД» у 2010 році, об- числений за формулою (6), склав: ÅÊÎÍÎ̲ÊÀ ÒÀ ÓÏÐÀÂ˲ÍÍß Ï²ÄÏÐȪÌÑÒÂÀÌÈ 44 ÅKÎÍÎ̲×ÍÈÉ ×ÀÑÎÏÈÑ-XXI 5-6’2011 Чисельність облікових працівників, що підлягають вивільненню при впровадженні КСБО, розрахована із застосуванням формул (7–9), становитиме: Таким чином, за умови повної автоматизації об- лікових робіт на підприємстві повинен залишитися один головний бухгалтер. У такому разі коефіцієнт йо- го навантаження у 2011 році зросте практично вдвічі (КН = 13). Безперечно, при цьому має бути змінена й посилена система стимулювання праці головного бух- галтера. За даними звіту про фінансові результати (ряд. 100 форми № 2-м), у 2010 році витрати на оплату праці склали 215,2 тис.грн. При цьому середні витрати на одного працівника становили: тис.грн./рік. Тоді абсолютна економія витрат на обліковий апа- рат при застосуванні КСБО (формула 10) станови- тиме (тис.грн./рік): Тепер проаналізуємо зростання продуктивності праці персоналу підприємства завдяки прискоренню прийняття управлінських рішень у результаті впровад- ження в обліково-звітний процес КСБО. Час роботи одного працівника туристичного підприємства, від- повідно до балансу робочого часу на 2011 рік, станови- тиме 1996 годин на рік (за інформацією Міністерства праці та соціальної політики України). Припустимо, що скорочення часу виконання функцій у середньому на одного працівника від упровадження КСБО склало 20 хв./день. Враховуючи те, що у 2011 році 250 робочих днів, загальне скорочення часу становитиме 83 год./рік. Тоді економія праці (формула 11) за чисель- ності 13 осіб дорівнюватиме: особи. При цьому відносний при- ріст продуктивності праці в середньому на кожного праців- ника туристичного підприєм- ства завдяки скороченню часу виконання функцій (формула 12) становитиме: Враховуючи, що продук- тивність праці кожного із 14 штатних працівників у 2010 році складала 432 тис.грн., аб- солютний приріст продуктив- ності праці в результаті скоро- чення часу виконання функцій у разі прискорення прийняття управлінських рішень від упро- вадження в обліково-звітний процес КСБО (формула 13) дорівнюватиме: тис.грн./працівника. Тоді абсолютний приріст доходів внаслідок скоро- чення часу виконання функцій за чисельності 13 осіб на 2011 рік, розрахований за форму- лою (14), становитиме: тис.грн. ÅÊÎÍÎ̲ÊÀ ÒÀ ÓÏÐÀÂ˲ÍÍß Ï²ÄÏÐȪÌÑÒÂÀÌÈ Таблиця 2 Показники ефективності використання КСБО «1С: Підприємство» у 2010-2011 р. Джерело: Складено автором 45 ÅKÎÍÎ̲×ÍÈÉ ×ÀÑÎÏÈÑ-XXI5-6’2011 ÅÊÎÍÎ̲ÊÀ ÒÀ ÓÏÐÀÂ˲ÍÍß Ï²ÄÏÐȪÌÑÒÂÀÌÈ Беручи до уваги питому вагу чистого прибутку в до- ході у 2010 році (2,8%), абсолютний приріст чистого прибутку завдяки скороченню часу виконання функцій при прискоренні прийняття управлінських рішень у результаті впровадження в обліково-звітний процес КСБО на 2011 рік, обчислений за формулою (15), дорівнюватиме: тис.грн. Вартість розробки та впровадження КСБО «1С: Підприємство» складатиме 9 400 грн., у тому числі: вартість програмного продукту, витрати на його вста- новлення та налагодження – 8 500 грн.; навчання го- ловного бухгалтера – 900 грн. Враховуючи це, норма прибутку від вкладення коштів у розробку та впровадження КСБО (формула 16) становитиме: Термін окупності вкладених у розробку та впрова- дження КСБО коштів, обчислений за формулою (18), складатиме року. Таким чином, витрати на розробку та впроваджен- ня КСБО окупляться через 1,4 року. Зведені показни- ки ефективності впровадження та використання КСБО у 2011 році представлені в табл. 2. Висновки. Отже, розрахунки показників ефектив- ності впровадження КСБО «1С: Підприємство» у 2011 році в господарську діяльність ТОВ «Відерштраль ЛТД» свідчать про те, що при виконанні працівниками бухгалтерії обліково-звітних робіт на 96% автоматизо- ваним способом: •абсолютне скорочення трудомісткості облікових робіт за рік становитиме 2 800 людино-годин; •підлягає вивільненню одна особа, тобто бухгалтер- касир. При цьому коефіцієнт навантаження на голо- вного бухгалтера зростає практично вдвічі (при ви- користанні КСБО вже необхідно обслуговувати всіх 13 працівників підприємства); •абсолютна економія витрат на обліковий апарат ста- новитиме 10,76 тис.грн.; •витрати на КСБО (вартість програми, її налагоджен- ня, навчання головного бухгалтера) складатимуть 9,4 тис.грн.; •абсолютний приріст чистого прибутку (враховуючи його питому вагу в доході у звітному періоді на рівні 2,8%) у результаті скорочення часу виконання функцій при прискоренні прийняття управлінських рішень від упровадження в обліково-звітний процес АІСО на 2011 рік становитиме 6,8 тис.грн. При цьому норма прибутку від вкладення коштів у розробку та впровадження КСБО складатиме 72,3%, а термін окупності витрат – 1,4 року. Запропонований підхід до оцінки ефективності ви- користання КСБО може бути корисним для студентів, викладачів та фахівців при розгляді питань автомати- зації оброблення інформації. Література 1. Бєлінський П. І. Менеджмент виробництва та операцій : підручник. – К. : Центр навчальної літератури, 2005. – 624 с. 2. Бланк И. А. Финансовый менеджмент : учеб. курс. – К. : Ни- ка-Центр, Эльга, 2002. – 528 с. 3. Івахненков С. В. Інформаційні технології в організації бух- галтерського обліку та аудиту : навч. посіб. – К. : Знання-Прес, 2003. – 349 с. 4. Клименко О. В. Інформаційні системи і технології в обліку : навч. посіб. – К. : Центр учбової літератури, 2008. – 320 с. 5. Організація бухгалтерського обліку : навч. посіб. / За ред. В. С. Леня. – К. : Центр навчальної літератури, 2006. – 696 с. 6. Скопень М. М. Удосконалення управління вкладенням інве- стицій в підприємства туристської галузі з використанням комп’ютерних технологій // Наукові записки КІТЕП. Щорічник. – К. : Укр. КІТЕП, 2001. – С. 274–292. Стаття надійшла до редакції 30 березня 2011 року Науково-редакційна група Інституту суспільної трансформації на високому професійному рівні надає послуги з наукового і літературного редагування (відповідно до вимог ВАК України) наукових праць економічного, політичного та суспільно-гуманітарного спрямування: • докторських і кандидатських дисертацій; • наукових монографій; • книг та статей. Гарантія якісного кінцевого результату! Звертайтеся за тел.: (044) 235 98 27, 235 98 28, 235 80 23; e-mail: editor@osp.com.ua
id nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-47665
institution Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine
issn 1728-6220
language Ukrainian
last_indexed 2025-12-07T15:57:44Z
publishDate 2011
publisher Інститут світової економіки і міжнародних відносин НАН України
record_format dspace
spelling Скопень, М.М.
Говоруха, І.А.
2013-07-24T18:47:03Z
2013-07-24T18:47:03Z
2011
Ефективність використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємствах / М.М. Скопень, І.А. Говоруха // Економiчний часопис-XXI. — 2011. — № 5-6. — С. 41-45. — Бібліогр.: 6 назв. — укp.
1728-6220
https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/47665
330.222.5:004
У статті запропоновано новий методологічний підхід до оцінки та аналізу економічної ефективності впровадження і використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на прикладі підприємств туристичної сфери.
В статье предложен новый методологический подход к оценке и анализу экономической эффективности внедрения и использования компьютерных систем бухгалтерского учета на примере предприятий туристической сферы.
In the article is offered a new methodological approach for estimation and analysis of economic efficiency of introduction and use of the computer systems of record-keeping on the example of enterprises of tourism sphere.
uk
Інститут світової економіки і міжнародних відносин НАН України
Економiчний часопис-XXI
Економіка та управління підприємствами
Ефективність використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємствах
Эффективность использования компьютерных систем бухгалтерского учета на предприятиях
Efficiency of computer book-keeping systems usage on enterprises
Article
published earlier
spellingShingle Ефективність використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємствах
Скопень, М.М.
Говоруха, І.А.
Економіка та управління підприємствами
title Ефективність використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємствах
title_alt Эффективность использования компьютерных систем бухгалтерского учета на предприятиях
Efficiency of computer book-keeping systems usage on enterprises
title_full Ефективність використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємствах
title_fullStr Ефективність використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємствах
title_full_unstemmed Ефективність використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємствах
title_short Ефективність використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємствах
title_sort ефективність використання комп’ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємствах
topic Економіка та управління підприємствами
topic_facet Економіка та управління підприємствами
url https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/47665
work_keys_str_mv AT skopenʹmm efektivnístʹvikoristannâkompûternihsistembuhgaltersʹkogooblíkunapídpriêmstvah
AT govoruhaía efektivnístʹvikoristannâkompûternihsistembuhgaltersʹkogooblíkunapídpriêmstvah
AT skopenʹmm éffektivnostʹispolʹzovaniâkompʹûternyhsistembuhgalterskogoučetanapredpriâtiâh
AT govoruhaía éffektivnostʹispolʹzovaniâkompʹûternyhsistembuhgalterskogoučetanapredpriâtiâh
AT skopenʹmm efficiencyofcomputerbookkeepingsystemsusageonenterprises
AT govoruhaía efficiencyofcomputerbookkeepingsystemsusageonenterprises