Нормативне регулювання діловодства в органах виконавчої влади
Висвітлено зміст нової Інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади. Освещено содержание новой Инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Респ...
Gespeichert in:
| Veröffentlicht in: | Архіви України |
|---|---|
| Datum: | 2011 |
| 1. Verfasser: | |
| Format: | Artikel |
| Sprache: | Ukrainisch |
| Veröffentlicht: |
Інститут історії України НАН України
2011
|
| Schlagworte: | |
| Online Zugang: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/59973 |
| Tags: |
Tag hinzufügen
Keine Tags, Fügen Sie den ersten Tag hinzu!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Zitieren: | Нормативне регулювання діловодства в органах виконавчої влади / С.В. Сельченкова // Архіви України. — 2011. — № 6. — С. 50-59. — Бібліогр.: 10 назв. — укр. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1860004797530243072 |
|---|---|
| author | Сельченкова, С.В. |
| author_facet | Сельченкова, С.В. |
| citation_txt | Нормативне регулювання діловодства в органах виконавчої влади / С.В. Сельченкова // Архіви України. — 2011. — № 6. — С. 50-59. — Бібліогр.: 10 назв. — укр. |
| collection | DSpace DC |
| container_title | Архіви України |
| description | Висвітлено зміст нової Інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади.
Освещено содержание новой Инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти.
The article describes the contents of new Regulations on record-keeping for the central bodies of executive power, Council of Ministers of Autonomous Republic of Crimea and local bodies of executive power.
|
| first_indexed | 2025-12-07T16:38:19Z |
| format | Article |
| fulltext |
статті та повідомлення50
УДК [651.4/.9:342.51](477)
С. В. СельченКоВа*
норматиВне регУлюВання ДілоВоДСтВа
В органах ВиКонаВчої ВлаДи
висвітлено зміст нової інструкції з діловодства у центральних органах
виконавчої влади, Раді міністрів автономної Республіки Крим, місцевих ор-
ганах виконавчої влади.
Ключові слова: діловодство; служба діловодства; документування управ-
лінської інформації; документообіг; організація документів у діловодстві.
адміністративна реформа, що здійснюється в Україні, спрямована
на вдосконалення процесів державного управління, підвищення його
ефективності. невід’ємною частиною реформи, на наш погляд, має
стати документаційне забезпечення органів виконавчої влади різного
рівня, оскільки стан діловодства характеризує стиль роботи апарату
управління, а правильна організація діловодних процесів безпосеред-
ньо впливає на економічні результати та ефективність їх діяльності. У
ході реформи на загальнодержавному рівні необхідно встановити єдині
принципи уніфікації й стандартизації документування інформації, а та-
кож єдині підходи щодо організації роботи з документами. Це сприяти-
ме кращій взаємодії органів виконавчої влади, особливо в умовах росту
обсягів документації та впровадження електронного документообігу.
нормативне регулювання діловодства в органах виконавчої влади
має забезпечити постанова Кабінету міністрів України від 30 листо-
пада 2011 р. № 1242, “про затвердження інструкції з діловодства у
центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів автономної Рес-
публіки Крим, місцевих органах виконавчої влади” (далі – інструкція),
підготовлена державною архівною службою України (далі – Укрдерж
архів). У зв’язку з цим втратила чинність постанова Кабінету міністрів
України від 17.10.1997 № 1153 “про затвердження примірної інструкції
з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої
влади, Раді міністрів автономної Республіки Крим, місцевих органах
виконавчої влади”.
інструкцію розроблено відповідно до статті 24 Закону України
“про національний архівний фонд та архівні установи”1 з метою удо-
сконалення, підвищення ефективності документаційного забезпечення
* Сельченкова Світлана Вікторівна – кандидат історичних наук, дирек-
тор департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку національ-
ного архівного фонду державної архівної служби України.
© с. в. сельченкова, 2011
51статті та повідомлення
управління. вона встановлює загальні вимоги щодо функціонування
служб діловодства, документування управлінської інформації та орга-
нізації роботи з документами в міністерствах, інших центральних ор-
ганах виконавчої влади, Раді міністрів автономної Республіки Крим,
місцевих органах виконавчої влади (далі – установи).
інструкція не містить суттєвих змін і новацій у вітчизняній тра-
диції організації діловодства. водночас деякі положення в інструкції
уточнено, удосконалено і конкретизовано у зв’язку із змінами в зако-
нодавстві, впровадженням стандарту дстУ 41632003 “Уніфікована
система організаційнорозпорядчої документації. вимоги до оформлю-
вання документів”2 (далі – дстУ 41632003) та сучасної комп’ютерної
і організаційної техніки.
нова інструкція є типовою. Разом з цим інструкція не відміняє не-
обхідності розроблення в установах власних інструкцій з діловодства,
зокрема у п. 3 зазначено, що установи організовують діловодство на
підставі власних інструкцій з діловодства, що розробляються на під-
ставі цієї інструкції, а також регламентів та національних стандартів
на організаційнорозпорядчу документацію. отже, установам під час
підготовки власних інструкцій з діловодства дається можливість вибо-
ру різних підходів щодо організації роботи з документами в межах,
визначених інструкцією. наприклад, інструкція передбачає можливість
вибору установою форм організації діловодства (централізована, змі-
шана), форм реєстрації документів (журнальна, карткова, автоматизо-
вана), а також запровадження реєстраційних індексів, класифікаційних
довідників, бланків, виготовлених друкарським способом або за допо-
могою комп’ютерної техніки.
інструкцією з діловодства в установі встановлюються: порядок об-
ліку бланків; перелік документів, які підлягають скріпленню гербовою
печаткою; перелік документів, що підлягають затвердженню; порядок
проходження документів в установі; особливості організації електро-
нного документообігу; принцип формування та місце поточного збері-
гання справ (централізоване – у службі діловодства або децентралізо-
ване – в структурних підрозділах установи) тощо.
відповідно до зазначеної вище постанови Кабінету міністрів
України установи зобов’язані у тримісячний термін розробити власні
інструкції з діловодства та типові інструкції з діловодства для однорід-
них за характером діяльності установ певної галузі (сфери діяльності).
інструкції з діловодства установ погоджуються державними архіва-
ми, а типові інструкції – Укрдержархівом.
структура інструкції у порівнянні з примірною інструкцією з ді-
ловодства 1997 р. має низку відмінностей, в основному технічного і
редакційного характеру. Загальний обсяг інструкції збільшено, а кіль-
кість розділів скорочено за рахунок оптимізації і перетворення розді-
лів і підрозділів.
статті та повідомлення52
інструкція логічно структурована і складається з п’яти розділів,
має 21 додаток.
У розділі “Загальні положення” інструкції зазначено її призна-
чення.
положення інструкції поширюються на організацію роботи з до-
кументами незалежно від способу фіксації та відтворення інформації,
включаючи їх підготовку, реєстрацію, облік і контроль за виконанням,
що здійснюються за допомогою програмнотехнічних комплексів. тех-
нології автоматизованого опрацювання документної інформації в уста-
новах повинні відповідати вимогам інструкції з діловодства установи.
Разом з цим в інструкції не висвітлюються питання роботи з елек-
тронними документами та електронного документообігу із застосуван-
ням електронного цифрового підпису.
порядок впровадження юридично значимого електронного доку-
ментообігу буде визначатися окремим нормативноправовим актом.
тому в тексті інструкції застосовується поняття “документ в електро-
нній формі” – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді
електронних даних без електронного цифрового підпису (в сканова-
ній формі). Це зумовлено тим, що відповідно до Закону України “про
електронні документи та електронний документообіг”3 електронним
документом визнається документ, засвідчений електронним цифровим
підписом. тобто в інструкції розмежовано два поняття: “електронний
документ” та “документ в електронній формі”.
інструкція не поширюється на організацію діловодства, що містить
інформацію з обмеженим доступом, а також за зверненнями громадян
та запитами на публічну інформацію. специфіка роботи із зазначеною
документацією визначається іншими нормативноправовими актами.
до сфери регулювання в новій інструкції віднесено всю докумен-
тацію, що створюється і використовується в управлінській діяльності.
в інструкції зазначено, що перелік класів управлінської документації
визначається державним класифікатором управлінської документації
(дКУд)4. домінуючою серед цих класів є організаційнорозпорядча
документація (оРд) – документація, що забезпечує організацію про-
цесів управління та управлінської праці. За допомогою оРд докумен-
туються дії установ під час виконання всіх управлінських функцій на
будьякому рівні управління й у всіх галузях (сферах діяльності). тому
вимоги до підготовки документів (склад реквізитів, порядок їх оформ-
лення і розташування), закріплені в новій інструкції, розповсюджують-
ся лише на оРд.
стосовно документів інших підсистем управлінської документації
(планової, фінансової, звітностатистичної, первиннооблікової, бух-
галтерськооблікової тощо) інструкція встановляє лише вимоги щодо
організації роботи з документами, включаючи їх реєстрацію, облік,
53статті та повідомлення
контроль виконання, зберігання. питання оформлення цих документів
знаходиться поза сферою регулювання інструкції.
інструкцією передбачено відповідальність керівництва установи,
керівників структурних підрозділів та працівників установи за порядок
організації діловодства, а також визначено загальні вимоги щодо орга-
нізації роботи служб діловодства та їх функціональні обов’язки.
важливою є нова норма, що зобов’язує служби діловодства цен-
тральних органів виконавчої влади, інших центральних органів та
установ, що мають мережу підвідомчих установ, розробляти типові
інструкції з діловодства, типові (примірні) номенклатури справ для од-
норідних за характером діяльності установ, що належать до сфери їх
управління, відомчі (галузеві) переліки документів зі строками збері-
гання та погоджувати ці документів із Укрдержархівом. Це забезпечить
вирішення проблеми повільної підготовки типових (примірних) номен-
клатур справ, відомчих (галузевих) переліків службових документів
зі строками їх зберігання, уніфікацію та збереження документації, що
створюється в певній галузі чи сфері діяльності.
У другому розділі “Документування управлінської інформації” ін-
струкції регламентовано процеси документування управлінської діяль-
ності: вимоги до створення документів та бланків, оформлення рекві-
зитів документів, складання окремих видів документів, підготовку та
оформлення документів до засідань колегіальних органів, оформлення
документів про відрядження.
З часу прийняття примірної інструкції з діловодства 1997 р., змі-
нився статус стандартів. відповідно до Закону України “про стандар-
тизацію”5, стандарти застосовуються на добровільних засадах, якщо
інше не встановлено законодавством.
інструкція встановлює, що “під час підготовки організаційнороз-
порядчих документів працівники установ оформляють документи з ура-
хуванням вимог дстУ 41632003”. посилання на стандарт в інструкції
робить обов’язковим його дотримання для установ, на які поширюєть-
ся дія інструкції. тому установам, які раніше не дотримувалися вимог
дстУ 41632003, необхідно привести роботу з приведення всієї доку-
ментації (у тому числі і локальних нормативноправових актів) відпо-
відно до вимог, встановлених стандартом і інструкцією.
вимоги щодо оформлення реквізитів в інструкції в основному від-
повідають дстУ 41632003, проте окремим реквізитам було надано
більш широке трактування, а деякі з них конкретизовано і уточнено,
зокрема:
– розмежовано поняття “реєстраційний номер документа” і “реє-
страційний індекс документа” як такі, що досить часто плутають. Реє-
страційний номер – це порядковий номер, який присвоюють документу
під час реєстрації, а реєстраційний індекс – умовне позначення, яке
статті та повідомлення54
надається документам під час реєстрації, і який складається з реєстра-
ційного номера та доповнюється індексом за номенклатурою структур-
них підрозділів, кореспондентів, посадових осіб, виконавців, питань
діяльності тощо;
– визначено вимоги до порядку розташування реєстраційного ін-
дексу та його складових частин для вхідних і вихідних документів;
– означено порядок застосування та розміщення штрихкоду у разі
застосування автоматизованої системи реєстрації для вихідних та вхід-
них документів;
– передбачено два формати написання дати: цифровий – 20.09.2011
і словесноцифровий – 02 грудня 2011 року (з проставлянням нуля в
позначенні дня місяця, якщо він містить одну цифру). дстУ 4163
2003, як відомо, дає ще один формат дати: 2011.07.05. У текстах нор-
мативноправових актів та посиланнях на них і документах, що містять
відомості фінансового характеру, застосовується словесноцифровий
спосіб зазначення дат. дозволяється вживати слово “рік” у скорочено-
му варіанті “р.”, наприклад: 30 листопада 2011 р.;
– визначено та розширено правила оформлення і структурного по-
ділу текстів організаційнорозпорядчих документів, зокрема дозволя-
ється в окремих випадках застосовувати наскрізну нумерацію пунктів
у складних документах, об’єднання пунктів у глави;
– розглянуто три можливі види додатків з відповідним описом їх
оформлення: додатки, що затверджуються або вводяться в дію розпо-
рядчими документами (інструкції, положення, правила тощо); додатки,
що пояснюють або доповнюють зміст основного документа; додатки,
що надсилаються із супровідним листом).
– чіткіше визначено порядок оформлення копій документів, у тому
числі відпусків – копій вихідних документів, що залишаються у спра-
вах установи;
– заборонено застосування факсимільного відтворення підпису по-
садової особи на організаційнорозпорядчих, фінансових, бухгалтер-
ських документах за допомогою механічного або іншого копіювання;
– визначено вимоги щодо розташування печатки на документах, зо-
крема печатка не повинна охоплювати підпис посадової особи.
Уперше в нормативноправовому акті встановлено вимоги щодо
складання окремих видів документів (різних видів наказів, протоко-
лів, службових листів). Це сприятиме запровадженню єдиних підходів
щодо підготовки та оформлення основних управлінських документів.
під час визначення вимог до оформлення документів про відря-
дження та порядку ведення особових справ державних службовців в
органах виконавчої влади враховані чинні у відповідній сфері норма-
тивноправові акти.
55статті та повідомлення
в інструкції зазначено, що накази про відрядження відносяться до
наказів з особового вкладу (з кадрових питань), тому їх підготовку, ре-
єстрацію здійснюють кадрові служби. Ця норма дозволить уникнути
суперечок між службами діловодства і кадровими службами стосовно
того, на яку з цих служб покладається функція оформлення документів
з відряджень.
У третьому розділі “Організація документообігу та виконання доку-
ментів” інструкції визначено вимоги щодо організації документообігу
та виконання документів, зокрема запропоновано шляхи раціоналізації
документообігу в установі та порядок обліку обсягу документообігу.
означено етапи документообігу: приймання та первинне опрацювання
документів, що надходять до установи, попередній розгляд докумен-
тів, реєстрація документів, організація проходження документів та їх
виконання, організація контролю за виконанням документів, порядок
опрацювання та надсилання вихідних документів.
інструкція відбиває аспекти взаємозв’язку в організації паперового
та електронного діловодства, підкреслюючи їх єдині організаційні та
правові засади опрацювання і функціонування.
в інструкції зазначено, що документи реєструються в межах груп
залежно від назви виду, автора і змісту. наприклад, окремо реєстру-
ються:
закони України, акти і кореспонденція верховної Ради України,
президента України, Кабінету міністрів України, верховної Ради
автономної Республіки Крим, Ради міністрів автономної Республіки
Крим, запити і звернення народних депутатів України та депутатів міс-
цевих рад, що надійшли до установи;
накази (розпорядження) установи з основної діяльності;
накази з адміністративногосподарських питань;
накази (розпорядження) з особового складу (відповідно до їх видів
та строків зберігання);
рішення колегії;
акти ревізій фінансовогосподарської діяльності;
бухгалтерські документи;
заявки на матеріальнотехнічне постачання;
службове листування;
звернення громадян;
інформаційні запити на інформацію.
визначено порядок реєстрації факсограм і документів в електро-
нній формі, зокрема їх слід обліковувати окремо, оскільки факсограми
і документи в електронній формі (без електронного цифрового підпи-
су) не мають юридичної сили, а розглядаються як засіб оперативного
передавання інформації, і слідом за ними адресатам має бути направ-
лено оригінал документа.
статті та повідомлення56
враховано положення прийнятого Закону України “про доступ до
публічної інформації”6, зокрема запити про надання публічної інфор-
мації реєструються окремо і підлягають обов’язковому контролю (у
додатку до інструкції зазначено строки виконання запитів на публічну
інформацію).
в інструкції більш детально висвітлені питання контролю за вико-
нанням документів. так, типові строки виконання документів, встанов-
лені нормативноправовими актами, наводяться у окремому додатку.
визначено такі нові норми щодо строків виконання документів:
– якщо завдання потребує термінового виконання, обов’язково за-
значається конкретний кінцевий строк виконання (у примірній інструк-
ції з діловодства 1997 р. позначка “терміново” означала, що документ
виконуються протягом 7 робочих днів);
– співвиконавці повинні подавати пропозиції головному виконав-
цю протягом першої половини строку, відведеного на виконання до-
ручення, завдання.
в інструкції встановлено порядок передавання документів на вико-
нання, та організації їх виконання, а також відповідальність виконавців
за підготовку документів. в інструкції визначено порядок виконання
документа, який передбачає: збирання та опрацювання необхідної ін-
формації, підготовку проекту документа, його оформлення, узгодження,
подання до підписання (затвердження) керівництвом установи (струк-
турного підрозділу) і, за необхідності, – підготовку для пересилання
адресату. встановлена норма щодо подання документа виконавцем на
підпис керівництву установи або структурного підрозділу разом із до-
кументами, на підставі яких його було складено.
У четвертому розділі “Організація документів у діловодстві” роз-
глянуто питання формування службою діловодства документаційного
фонду установи шляхом складання номенклатур справ, формування та
оформлення справ, забезпечення їх збереженості та обліку.
детально висвітлено порядок підготовки, оформлення, погодження
та затвердження номенклатур справ та їх ведення протягом діловод-
ного року. визначено, що номенклатура справ структурного підрозді-
лу розробляється (не пізніше 15 листопада поточного року) посадовою
особою, відповідальною за діловодство у структурному підрозділі, на
підставі вивчення документів з усіх питань його діяльності із залучен-
ням фахівців. сформульовано вимоги щодо заповнення граф номенкла-
тури справ, зокрема до складання заголовків.
У підрозділі “Формування справ” є деякі уточнення щодо форму-
вання наказів, зокрема накази (розпорядження) з основної діяльності, з
адміністративногосподарських питань, з особового складу групуються
у різні справи. накази з особового складу групуються відповідно до їх
видів та строків зберігання.
57статті та повідомлення
У п’ятому розділі “Порядок підготовки справ до передавання на
архівне зберігання” визначено комплекс робіт, що виконує установа з
метою підготовки документів на зберігання або знищення. Розглянуто
порядок проведення експертизи цінності документів, складання описів
справ, оформлення справ та їх передавання до архіву установи. Зазна-
чені питання викладено стисло з урахуванням вимог правил роботи ар-
хівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування,
підприємств, установ і організацій, затверджених наказом державного
комітету архівів України від 16.03.2001 № 16 (зі змінами) та зареєстро-
ваних в міністерстві юстиції України від 08.05.2001 № 407/5598.
У новій інструкції змінено додатки – їх кількість зменшилася з 24
до 21, деякі додатки були актуалізовані і замінені новими, а саме:
– вимоги до оформлення документів, що виготовляються за допо-
могою комп’ютерної техніки;
– звіт про обсяг документообігу;
– перелік документів із зазначенням строків виконання, що вста-
новлені законодавством.
дотримання положень інструкції забезпечить послідовність та неу-
хильність виконання вимог нормативноправового регулювання в сфері
діловодства, дозволить уніфікувати процеси документування управлін-
ської діяльності та дасть змогу підвищити ефективність і результатив-
ність прийняття управлінських рішень.
Разом з тим в інструкції не вдалося унормувати деякі принципові
питання.
У проекті інструкції з врахуванням пропозицій діловодних служб
центральних органів виконавчої влади пропонувалося виокремлення
служб діловодства в самостійні структурні підрозділи та їх підпоряд-
кування безпосередньо керівнику або заступнику керівника установи
відповідно до розподілу функціональних обов’язків. Запропонована
норма відповідала вимогам національних стандартів “Керування доку-
ментаційними процесами” (дстУ 44231:20057 та дстУ 44232:20058),
які є перекладом міжнародного стандарту “Records management” (ISO/
TR 154891:2001, MOD та ISO/TR 154892:2001, MOD). на підставі цих
стандартів “політику керування документаційними процесами приймає
вищий рівень керівництва організації” (п. 6.2 дстУ 44231:2005), “на
вище керівництво організації покладається найвищий рівень відпові-
дальності за забезпечення розроблення та впровадження програми ке-
рування документаційними процесами” (п. 2.3.2 дстУ 44232:2005) і
була спрямована на підвищення статусу служб діловодства.
на жаль, положення про самостійність служб діловодства було від-
хилене на підставі висновку мін’юсту..
ми вважаємо, що це крок назад. так, ще за радянських часів у 1975
році було впроваджено Єдину державну систему діловодства (Єдсд)9,
статті та повідомлення58
а в 1988 році – Єдину державну систему документаційного забезпечен-
ня управління (ЄдсдЗУ)10, на підставі яких функцію організації діло-
водства було покладено на спеціальну службу на правах самостійного
структурного підрозділу, підпорядкованого безпосередньо керівнику
установи (п. 5.1.1. ЄдсдЗУ). проте з розпадом сРсР ЄдсдЗУ втра-
тила чинність
для врегулювання питань організації діловодства та поновлення
статусу служб діловодства держкомархівом було підготовлено проект
Закону України “про діловодство” (2007 р.). Утім на той час не вдалося
законодавчо врегулювати процеси організації діловодства в масштабах
країни. підготовлений законопроект було знято з контролю Кабінетом
міністрів України на підставі висновку мін’юсту.
нині у більшості органів виконавчої влади служби діловодства
не є самостійними підрозділами, їх входження до інших структурних
підрозділів, насамперед адміністративногосподарських департаментів
(управлінь), негативно впливає на організацію діловодства в установах,
принижує їх статус. в останні роки в центральних органах виконавчої
влади погіршився стан діловодства та архівної справи, що негативно
вплинуло на якість формування національного архівного фонду.
У нових умовах державній архівній службі, яка забезпечує реаліза-
цію державної політики у сфері архівної справи, діловодства, необхід-
но вжити заходів щодо:
установлення єдиних уніфікованих правил і методів організації ді-
ловодства в установах незалежно від їхньої відомчої підпорядкованості
та форми власності;
моніторингу і контролю за дотриманням правил і норм міжвідом-
чого документообігу, за процесами документостворення й обсягами до-
кументообігу;
науковометодичної роботи в галузі діловодства та запровадження
найбільш раціональних методів роботи з документами в установах усіх
форм власності;
формування документальних фондів установ та забезпечення їх
збереженості;
встановлення строків зберігання документів шляхом підготовки ти-
пових та відомчих (галузевих) переліків документів;
дотримання законодавчо встановлених положень про доступ до до-
кументів установ;
участі в розробках, пов’язаних із впровадження електронного до-
кументообігу.
1 про національний архівний фонд та архівні установи: Закон України від
24 3.12.2001 № 3814 –ХII // відом. верховної Ради України. – 1994.– № 15.–
ст. 86.
59статті та повідомлення
2 Уніфікована система організаційнорозпорядчої документації. вимоги
до оформлювання документів (дстУ 41632003) / держспоживстандарт
України. – 2003. – 22 с.
3 про електронні документи та електронний документообіг: Закон України
від 22.05.2003 № 851IV //. відом. верховної Ради.– 2003.– № 36.– ст. 275.
4 державний класифікатор управлінської документації (дК 01098). – К.:
держстандарт України, 1999. – 50 с.
5 про стандартизацію: Закону України від 17. 05. № 2408III // відом.
верховної Ради України. – 2001. – № 31. – ст. 145.
6 про доступ до публічної інформації: Закону України від 13.01 2011
№ 2939VI.
7 інформація та документація. Керування документаційними процесами.
Частина 1. основні положення (ISO 154891: 2001, MOD) (дстУ 44231:
2005) /держспоживстандарт України. – 2007. – 28 с.
8 інформація та документація. Керування документаційними процесами.
Частина 2. настанови (ISO/TR 154892: 2001, MOD) (дстУ 44232: 2005) /
держспоживстандарт України. –2007. – 44 с.
9 единая государственная система делопроизводства (основные поло
жения) / Главархив сссР. Госкомтруд сссР. Госстандарт сссР. ми нис
терство приборостроения, средств автоматизации и систем управления. –
1975. – 123 с.
10 единая государственная система документационного обеспечения уп
равления. основные положения. общие требования к документам и службам
документационного обеспечения. одобрено коллегией Главархива сссР
27.04.88, приказ Главархива сссР от 25.05.88, №33 / Главархив сссР.
внИИдад – м. 1991. – 76 с.
освещено содержание новой Инструкции по делопроизводству в цент
раль ных органах исполнительной власти, совете министров автономной
Республики Крым, местных органах исполнительной власти.
Ключевые слова: делопроизводство; служба делопроизводства; доку
ментирование управленческой информации; документооборот; организация
документов в делопроизводстве.
The article describes the contents of new Regulations on recordkeeping for the
central bodies of executive power, Council of Ministers of Autonomous Republic
of Crimea and local bodies of executive power.
Keywords: recordkeeping; recordkeeping service; the documenting of mana-
gerial information; workflow; the organizing of documents in recordkeeping pro-
cess.
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-59973 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | 0320-9466 |
| language | Ukrainian |
| last_indexed | 2025-12-07T16:38:19Z |
| publishDate | 2011 |
| publisher | Інститут історії України НАН України |
| record_format | dspace |
| spelling | Сельченкова, С.В. 2014-04-11T06:02:39Z 2014-04-11T06:02:39Z 2011 Нормативне регулювання діловодства в органах виконавчої влади / С.В. Сельченкова // Архіви України. — 2011. — № 6. — С. 50-59. — Бібліогр.: 10 назв. — укр. 0320-9466 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/59973 [651.4/.9:342.51](477) Висвітлено зміст нової Інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади. Освещено содержание новой Инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти. The article describes the contents of new Regulations on record-keeping for the central bodies of executive power, Council of Ministers of Autonomous Republic of Crimea and local bodies of executive power. uk Інститут історії України НАН України Архіви України Статті та повідомлення Нормативне регулювання діловодства в органах виконавчої влади Нормативное регулирование делопроизводства в органах исполнительной власти The Normative Regulating of Record-keeping in the Bodies of Executive Power Article published earlier |
| spellingShingle | Нормативне регулювання діловодства в органах виконавчої влади Сельченкова, С.В. Статті та повідомлення |
| title | Нормативне регулювання діловодства в органах виконавчої влади |
| title_alt | Нормативное регулирование делопроизводства в органах исполнительной власти The Normative Regulating of Record-keeping in the Bodies of Executive Power |
| title_full | Нормативне регулювання діловодства в органах виконавчої влади |
| title_fullStr | Нормативне регулювання діловодства в органах виконавчої влади |
| title_full_unstemmed | Нормативне регулювання діловодства в органах виконавчої влади |
| title_short | Нормативне регулювання діловодства в органах виконавчої влади |
| title_sort | нормативне регулювання діловодства в органах виконавчої влади |
| topic | Статті та повідомлення |
| topic_facet | Статті та повідомлення |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/59973 |
| work_keys_str_mv | AT selʹčenkovasv normativneregulûvannâdílovodstvavorganahvikonavčoívladi AT selʹčenkovasv normativnoeregulirovaniedeloproizvodstvavorganahispolnitelʹnoivlasti AT selʹčenkovasv thenormativeregulatingofrecordkeepinginthebodiesofexecutivepower |