Інформаційні ресурси Національної бібліотеки Білорусі: проблеми корпоративного формування і використання
Розглядаються стан і перспективи координації діяльності бібліотек Республіки Білорусь на рівнях комплектування доку- ментного фонду, формування бібліографічного запису, створення цифрових копій документів, генерування інформаційної продукції і обслуговування користувачів....
Збережено в:
| Дата: | 2008 |
|---|---|
| Автори: | , |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Ukrainian |
| Опубліковано: |
Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського
2008
|
| Теми: | |
| Онлайн доступ: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/619 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Цитувати: | Наукове забезпечення діяльності бібліотек Білорусі / О. Долгополова, Т. Кузьмінич // Бібл. вісн. — 2008. — N 2. — С. 14-17. — укp. |
Репозитарії
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| id |
nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-619 |
|---|---|
| record_format |
dspace |
| spelling |
Долгополова, О. Кузьмінич, Т. 2008-05-22T10:36:19Z 2008-05-22T10:36:19Z 2008 Наукове забезпечення діяльності бібліотек Білорусі / О. Долгополова, Т. Кузьмінич // Бібл. вісн. — 2008. — N 2. — С. 14-17. — укp. 1029-7200 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/619 Розглядаються стан і перспективи координації діяльності бібліотек Республіки Білорусь на рівнях комплектування доку- ментного фонду, формування бібліографічного запису, створення цифрових копій документів, генерування інформаційної продукції і обслуговування користувачів. uk Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського Національна бібліотека Білорусі Інформаційні ресурси Національної бібліотеки Білорусі: проблеми корпоративного формування і використання Article published earlier |
| institution |
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| collection |
DSpace DC |
| title |
Інформаційні ресурси Національної бібліотеки Білорусі: проблеми корпоративного формування і використання |
| spellingShingle |
Інформаційні ресурси Національної бібліотеки Білорусі: проблеми корпоративного формування і використання Долгополова, О. Кузьмінич, Т. Національна бібліотека Білорусі |
| title_short |
Інформаційні ресурси Національної бібліотеки Білорусі: проблеми корпоративного формування і використання |
| title_full |
Інформаційні ресурси Національної бібліотеки Білорусі: проблеми корпоративного формування і використання |
| title_fullStr |
Інформаційні ресурси Національної бібліотеки Білорусі: проблеми корпоративного формування і використання |
| title_full_unstemmed |
Інформаційні ресурси Національної бібліотеки Білорусі: проблеми корпоративного формування і використання |
| title_sort |
інформаційні ресурси національної бібліотеки білорусі: проблеми корпоративного формування і використання |
| author |
Долгополова, О. Кузьмінич, Т. |
| author_facet |
Долгополова, О. Кузьмінич, Т. |
| topic |
Національна бібліотека Білорусі |
| topic_facet |
Національна бібліотека Білорусі |
| publishDate |
2008 |
| language |
Ukrainian |
| publisher |
Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського |
| format |
Article |
| description |
Розглядаються стан і перспективи координації діяльності бібліотек Республіки Білорусь на рівнях комплектування доку-
ментного фонду, формування бібліографічного запису, створення цифрових копій документів, генерування інформаційної
продукції і обслуговування користувачів.
|
| issn |
1029-7200 |
| url |
https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/619 |
| citation_txt |
Наукове забезпечення діяльності бібліотек Білорусі / О. Долгополова, Т. Кузьмінич // Бібл. вісн. — 2008. — N 2. — С. 14-17. — укp. |
| work_keys_str_mv |
AT dolgopolovao ínformacíiníresursinacíonalʹnoíbíblíotekibílorusíproblemikorporativnogoformuvannâívikoristannâ AT kuzʹmíničt ínformacíiníresursinacíonalʹnoíbíblíotekibílorusíproblemikorporativnogoformuvannâívikoristannâ |
| first_indexed |
2025-11-26T04:26:21Z |
| last_indexed |
2025-11-26T04:26:21Z |
| _version_ |
1850611687319666688 |
| fulltext |
ISSN 1029-7200. Бібліотечний вісник. 2008. № 2
Î. Äîëãîïîëîâà, Ò. Êóçüì³íè÷
14
Білорусі сформувалася система установ
інформаційно-документної сфери, діяль-
ність яких спрямована на придбання,
створення, накопичення і використання інформа-
ційних ресурсів (ІР). Національна бібліотека Біло-
русі (НББ) має найбільшу у країні універсальну
колекцію національних документів, а також доку-
ментів, виданих у зарубіжних країнах. В умовах
інформатизації усіх основних сфер діяльності во-
на стала багатофункціональним інформаційним
центром і повинна виконувати роль важливого
компонента інформаційної інфраструктури сус-
пільства, який координує інформаційну діяльність
як бібліотек, так і інформаційних центрів країни.
Формування ІР НББ ведеться з урахуванням
можливості конвергенції ІР бібліотек, архівів, му-
зеїв, інформаційних центрів і служб. Воно спрямо-
вано на:
• акумулювання максимально повної колекції
національних ІР;
• відбір і акумулювання суспільно значущих
світових ІР;
• розвиток інформаційно-пошукових систем з
інформаційних ресурсів НББ;
• опрацювання на корпоративних засадах доку-
ментного потоку, який надходить у бібліотечно-
інформаційні установи країни, і багаторазове
використання створених бібліографічних і ав-
торитетних записів;
• участь у збиранні та бібліографічному відобра-
женні екстеріорики і репертуару національних
документів;
• створення національної електронної бібліоте-
ки, що за допомогою корпоративних,
національних і міжнародних мереж зв’язку
дасть змогу об’єднати поцифровані інфор-
маційні ресурси всіх бібліотек та інших інфор-
маційних центрів Білорусі;
• створення на корпоративних засадах спектра
аналітичної інформації, актуальної для інфор-
О. Долгополова,
заступник директора з інформаційно-бібліотечного обслуговування
Національної бібліотеки Білорусі
Т. Кузьмінич,
заступник директора з інформаційних ресурсів
Національної бібліотеки Білорусі
Iíôîðìàö³éí³ ðåñóðñè
Íàö³îíàëüíî¿ á³áë³îòåêè Á³ëîðóñ³:
ïðîáëåìè êîðïîðàòèâíîãî ôîðìóâàííÿ ³ âèêîðèñòàííÿ
Розглядаються стан і перспективи координації діяльності бібліотек Республіки Білорусь на рівнях комплектування доку-
ментного фонду, формування бібліографічного запису, створення цифрових копій документів, генерування інформаційної
продукції і обслуговування користувачів.
У
ISSN 1029-7200. Бібліотечний вісник. 2008. № 2
Iíôîðìàö³éí³ ðåñóðñè Íàö³îíàëüíî¿ á³áë³îòåêè Á³ëîðóñ³: ïðîáëåìè êîðïîðàòèâíîãî ôîðìóâàííÿ ³ âèêîðèñòàííÿ
15
маційного забезпечення інноваційної, наукової
й управлінської діяльності;
• створення навігаторів по загальнодоступним
національним і затребуваним світовим ІР тощо.
Координація формування ІР дає змогу створюва-
ти сприятливі умови для розподілу і використання
матеріальних засобів, повноважень у здісненні
бібліографічного запису більш високої якості, а та-
кож для генерування інформаційних продуктів і їх
використання, забезпечення рівних прав викорис-
тання загальнодоступних ІР. Тому НББ, усвідом-
люючи свою місію і можливості роботи на інфор-
маційному ринку, намагається здійснювати її як на
рівнях комплектування документного фонду, фор-
мування бібліографічного запису, створення циф-
рових копій документів, генерування інфор-
маційної продукції, так і на рівні обслуговування
користувачів. Причому алгоритм взаємодії може
бути найрізноманітнішим: поповнення єдиного
масиву і використання його в міру необхідності
(республіканський обмін і перерозподіл доку-
ментів), технологічно регламентоване формування
і використання масиву записів (система корпора-
тивної каталогізації), придбання інформаційних
продуктів НББ і спільне використання (підклю-
чення до БД інших бібліотек як колективних ко-
ристувачів, міжбібліотечний абонемент), прове-
дення презентаційних і навчальних заходів у НББ
(спільне ознайомлення, навчання) тощо. Не-
обхідно відзначити, що економічні і технологічні
чинники розвитку білоруського суспільства в ос-
таннє десятиліття справили значний вплив на
особливості корпоративної взаємодії НББ з інши-
ми бібліотеками країни. З одного боку, значно пос-
лабшали раніше дуже тісні координаційні зв’язки,
з іншого – виникли якісно нові можливості
взаємодії.
На рівні поповнення документного фонду
здійснюється взаємодія з республіканськими нау-
ковими бібліотеками з придбання зарубіжних до-
кументів. Проте на даному етапі це тільки визна-
чення змістових пріоритетів літератури, що одер-
жується, меншою мірою це стосується надання
віддаленого доступу до електронної інформаційної
продукції. Водночас даний напрям роботи потре-
бує нового вектора розвитку, спрямованого на:
• удосконалення нормативно-законодавчої бази
(розроблення положення про координацію фор-
мування ІР бібліотек Білорусі, актуалізацію
нормативно-регламентуючих документів, що
визначають роботу кожної окремо взятої
бібліотеки (бібліотечної системи));
• забезпечення прозорості інформації про наявні
і плановані для надходження у фонд докумен-
ти: формування і підтримку ЗЕК, здійснення
ретроконверсії карткових каталогів і подання
отриманої інформації у ЗЕК, надання
спеціалістам доступу до інформації про замов-
лені документи, у тому числі передплатні;
• розроблення різноманітних форм співробітниц-
тва у сфері поповнення ІР: організацію корпо-
ративних об’єднань з придбання високовартіс-
них інформаційних продуктів, а також розроб-
лення механізмів реалізації їхніх потенційних
можливостей;
• оптимізацію нормативно-регламентуючої бази
з обміну і перерозподілу дублетних і не-
профільних документів;
• розроблення механізму взаємодії з ОУНБ й
іншими установами інформаційно-документної
сфери з докомплектування фондів НББ
регіональними документами й архівними ма-
теріалами, а також для організації, у разі потре-
би, їх електронної доставки і віддаленого дос-
тупу.
У рамках розвитку корпоративного співробіт-
ництва з формування бібліографічних записів не-
обхідно забезпечити реальне функціонування сис-
теми корпоративної каталогізації документів, а та-
кож формування і ведення ЗЕК бібліотек країни.
Розроблено макетний зразок ЗЕК, уточнено техно-
логію взаємодії двох республіканських бібліотек і
НББ з корпоративної каталогізації, алгоритм під-
ключення інших бібліотек як учасників спільного
каталогізаційного процесу і реципієнтів. Це дасть
змогу уникнути дублювання в процесі бібліогра-
фічного опису документів, уніфікувати структуру
машиночитаних бібліографічних записів, викорис-
товуваних у процедурах обміну, створити еталон
якості опису документів, комфортні умови для ро-
боти користувачів (у тому числі і на етапі комплек-
тування бібліотек).
Пріоритетними напрямами координації і коопе-
рації у сфері створення інформаційної продукції є:
• об’єднання зусиль НББ, республіканських га-
лузевих бібліотек, ОУНБ зі створення в поточ-
ному режимі на основі сукупного ІР бібліо-
графічних баз даних білорусознавчої тематики
(створення в поточному режимі комбінованої
бази даних «Білорусь: від минулого до сучасно-
сті» і в перспективі поповнення її краєзнавчим
інформаційним ресурсом);
• об’єднання зусиль НББ, республіканських га-
лузевих бібліотек, ОУНБ, архівних установ з
ISSN 1029-7200. Бібліотечний вісник. 2008. № 2
Î. Äîëãîïîëîâà, Ò. Êóçüì³íè÷
16
дигіталізації друкарської, графічної й іншої
інформації і формування національної елект-
ронної бібліотеки (формування спільно із ФБ
БДУ, Інститутом історії НАН Білорусі масиву
цифрових копій документів XIX століття з
історії Білорусі; формування за участі ВАК
НАН Білорусі масиву дисертацій (авторефе-
ратів дисертацій), захищених у Білорусі; конце-
нтрація електронної інформаційної продукції,
створеної бібліотеками різноманітних рівнів,
відомчого підпорядкування, упорядкування і
представлення цього масиву за допомогою
різноманітних пошукових засобів);
• створення одноразових об’єднаних авторських
колективів з формування локальної бібліо-
графічної, повнотекстової і будь-якої іншої
інформаційної продукції.
Координація діяльності бібліотек з формування
сукупних ІР країни створює передумови для їх
корпоративного використання і, отже, забезпечує
поповнення і підтримку послуг кожній із
бібліотек-партнерів за допомогою розподілу
функцій у реалізації завдань інформаційно-
бібліотечного обслуговування.
Стратегічно корпоративне використання ІР має
бути спрямоване на забезпечення користувачам
таких можливостей:
• доступ до інформації про фонди і колекції
бібліотек республіки;
• доступність документів незалежно від місця їх
зберігання;
• доступ до бібліографічних, реферативних, пов-
нотекстових, фактографічних і інших БД, що
генеруються бібліотеками й інформаційними
установами країни.
У епоху «доцифрових» технологій інформуван-
ня про фонди бібліотек реалізовувалося шляхом
випуску численних зведених каталогів, списків
нових надходжень, покажчиків і бюлетенів. Спіль-
не використання фондів забезпечувалося система-
ми міжбібліотечного абонемента (МБА) і
внутрішньореспубліканського книгообміну.
Сьогодні цей напрям діяльності бібліотек має
вийти на якісно новий рівень. Національною
бібліотекою Білорусі як головним інформаційним
і методичним центром країни затверджений перс-
пективний план розвитку, у якому передбачений
ряд заходів, орієнтованих на організацію широко-
го доступу і багатоаспектного використання су-
купного інформаційного ресурсу.
У першу чергу, це представлення на інтернет-
порталі бібліотеки зведеного електронного катало-
га. Це забезпечить не тільки скорочення витрати
часу користувачів на пошук необхідних доку-
ментів, але і можливість вибору місця звертання
до документа за наявності декількох зберігачів.
Додаткові можливості бібліографічного пошуку
в даний час забезпечують віртуальні довідкові
служби, що функціонують у найбільших бібліоте-
ках республіки. У період до 2010 р. планується
створення на базі НББ центру корпоративної циф-
рової довідкової служби, що об’єднує бібліотеки
різноманітних рівнів і відомчої підпорядкованості
та функціонує на основі централізованого прий-
мання запитів користувачів і їх розподілу за типо-
логічними і проблемно-тематичними ознаками
між бібліотеками-учасницями. Сервіс буде при-
значений для обслуговування всіх користувачів
Білорусі і зарубіжних країн. У основні завдання
увійде виконання фактографічних і бібліо-
графічних довідок (адресних, уточнювальних і те-
матичних, які не спричиняють складний бібліо-
графічний пошук).
У рамках даного проекту необхідно відпрацьо-
вувати такі питання:
• зміст довідок, виконуваних у віддаленому ре-
жимі бібліотеками-учасницями;
• технологія автоматизованого розподілу і пере-
адресування запитів;
• обсяг послуг, виконуваних у рамках корпора-
тивного сервісу;
• режим роботи і порядок надання довідок;
• програмний супровід віртуального довідкового
обслуговування;
• ведення архіву виконаних довідок.
Актуальним напрямом діяльності бібліотек нині
є забезпечення доступу широкої громадськості до
правової інформації. У республіці при публічних
бібліотеках функціонує мережа центрів правової
інформації (ПЦПІ), функції Республіканського на-
уково-методичного центру з моніторингу і забез-
печення діяльності ПЦПІ покладені на НББ. Ре-
пертуар правових ресурсів НББ значною мірою
перевершує інформаційний потенціал ПЦПІ. З ог-
ляду на цей чинник Національна бібліотека розпо-
чала реалізацію проекту, спрямованого на оп-
тимізацію інформаційно-бібліографічного обслу-
говування з правової тематики. Основна ідея про-
екту полягає у розміщенні на інтернет-порталі
спеціалізованої віртуальної довідки «Інфор-
маційна підтримка ПЦПІ». У разі надходження
складних тематичних запитів, зокрема, пов’язаних
із коментарями до законодавчих і нормативних
актів, співробітник ПЦПІ може скористатися пос-
ISSN 1029-7200. Бібліотечний вісник. 2008. № 2
Iíôîðìàö³éí³ ðåñóðñè Íàö³îíàëüíî¿ á³áë³îòåêè Á³ëîðóñ³: ïðîáëåìè êîðïîðàòèâíîãî ôîðìóâàííÿ ³ âèêîðèñòàííÿ
17
лугами довідки для одержання необхідної бібліо-
графічної інформації.
Для забезпечення доступу до віддалених джерел
інформації зберігатиме свою роль система МБА. В
даний час до неї входять понад 600 бібліотек.
Функцію національного центру МБАіДД виконує
Національна бібліотека Білорусі.
Більшість великих бібліотек країни мають свої
автоматизовані служби МБАіДД, що функціону-
ють як у рамках відділів МБАіДД, так і в інших
структурних підрозділах бібліотек. Сьогодні за-
мовлення на документи можна оформити безпосе-
редньо на сайтах бібліотек, хоча здебільшого як і
раніше використовується найпростіша технологія
одержання замовлення і доставляння файла елект-
ронною поштою.
Особливого значення набуває персоніфіковане
надання послуг віддаленому користувачеві. Прин-
цип безоплатності в роботі МБАіДД замінений
широким спектром платних послуг. Бібліотеки, які
протягом десятиліть не приймали замовлення за
МБА від індивідуальних користувачів, працюють
із фізичними особами (безумовно, це стосується
тільки надання копій). Проте кількість запитів,
одержуваних від них, приблизно в 6–7 разів пере-
вищує кількість виконаних замовлень. Основна
причина – брак повних цифрових копій доку-
ментів, тоді як більшість користувачів віддає пере-
вагу доступу до всього документа, а не до його
фрагмента. Створення національної електронної
бібліотеки сприятиме розв’язанню цієї проблеми.
На розширення можливостей доступу користу-
вачів до документів незалежно від місця їх
зберігання спрямований ще один проект НББ –
створення корпоративної служби електронної дос-
тавки документів (ЕДД). Цей сервіс буде програм-
но-технологічним комплексом, заснованим на пе-
ретворенні потоку запитів у формі вторинної інфор-
мації на повнотекстову. Служба об’єднає НББ, рес-
публіканські галузеві й обласні бібліотеки.
Реалізація проекту сполучена з вирішенням низ-
ки питань:
• маршрутизація запитів відповідно до статусу
бібліотек-партнерів;
• організація архіву електронних копій, викона-
них за запитами користувачів, і забезпечення
розподіленого доступу до нього;
• організація системи електронних розрахунків
за послуги.
Найскладнішим напрямом корпоративного вико-
ристання сукупного інформаційного ресурсу є ор-
ганізація доступу до численних БД, що генерують-
ся бібліотеками й інформаційними установами
країни. Він сполучений із вирішенням комплексу
організаційних, фінансових, правових і інших пи-
тань, серед яких:
• політика інформаційного обміну;
• питання інформаційної безпеки;
• питання авторського права;
• ведення взаєморозрахунків за використання ре-
сурсів.
Якість і ефективність формування і використан-
ня ІР НББ зумовлені особливостями її взаємодії з
бібліотеками різноманітного рівня і відомчого
підпорядкування, архівами, музеями і будь-якими
іншими установами, які здійснюють придбання,
створення, перетворення й організацію викорис-
тання ІР. Корпоративна взаємодія бібліотек з фор-
мування і використання ІР має здійснюватися на
основі:
• підтримки і розвитку фахових контактів;
• постійного поширення фахової інформації;
• використання різноманітних форм підвищення
кваліфікації і перепідготовки кадрів;
• забезпечення доступу фахового співтовариства
до перспективної, поточної і ретроспективної
інформації щодо ІР, які зберігаються в
бібліотеці, а також ресурсів, які генеруються
бібліотекою з метою тиражування і поширення
в інші способи;
• дотримання прав окремих бібліотек на неза-
лежне формування своїх ІР;
• взаємовигідних міжбібліотечних інфор-
маційних контактів і обмінів щодо поповнення
фондів, генерування вторинної інформації, по-
цифрування фондів, інформаційно-бібліотечно-
го обслуговування;
• економічної доцільності створення тих або
інших фахових об’єднань;
• використання накопиченого вітчизняного і сві-
тового досвіду у сфері формування і викорис-
тання ІР і розвитку інформаційної взаємодії.
|