Автоматизована бібліотечно-інформаційна система Національної бібліотеки Білорусі
Наведено функціональні можливості нової автоматизованої бібліотечно-інформаційної системи Національної бібліотеки
 Білорусі.
Gespeichert in:
| Datum: | 2008 |
|---|---|
| 1. Verfasser: | |
| Format: | Artikel |
| Veröffentlicht: |
Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського
2008
|
| Schlagworte: | |
| Online Zugang: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/622 |
| Tags: |
Tag hinzufügen
Keine Tags, Fügen Sie den ersten Tag hinzu!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Zitieren: | Автоматизована бібліотечно-інформаційна система Національної бібліотеки Білорусі / Л. Фісенко // Бібл. вісн. — 2008. — N 2. — С. 24-26. — укp. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1860099710048534528 |
|---|---|
| author | Фісенко, Л. |
| author_facet | Фісенко, Л. |
| citation_txt | Автоматизована бібліотечно-інформаційна система Національної бібліотеки Білорусі / Л. Фісенко // Бібл. вісн. — 2008. — N 2. — С. 24-26. — укp. |
| collection | DSpace DC |
| description | Наведено функціональні можливості нової автоматизованої бібліотечно-інформаційної системи Національної бібліотеки
Білорусі.
|
| first_indexed | 2025-12-07T17:27:57Z |
| format | Article |
| fulltext |
ISSN 1029-7200. Бібліотечний вісник. 2008. № 224
втоматизована бібліотечно-інформаційна
система (АБІС) Національної бібліотеки
Білорусі (НББ) «BELLIB», розроблена в
рамках програми «Інформаційно-технологічне за-
безпечення нової будівлі НББ» у складі комплексу
інформаційно-технологічних систем (КІТС), забез-
печує ефективне функціонування всіх бібліотечно-
інформаційних технологічних процесів і операцій
НББ у новій будівлі.
До складу КІТС увійшли 14 взаємозалежних
систем, що містять у собі комплекс технічних,
програмних, інформаційних, лінгвістичних, орга-
нізаційно-технологічних засобів:
1. автоматизована бібліотечно-інформаційна сис-
тема;
2. інтернет-портал;
3. система корпоративної каталогізації (СКК) і ве-
дення зведеного електронного каталога (ЗЕК);
4. система формування національної бази даних
авторитетних/нормативних записів;
5. система створення електронних копій документів;
6. система зберігання документів;
7. система доставки документів;
8. система реставрації і консервації;
9. система редакційно-видавничої діяльності;
10. система забезпечення роботи користувачів з
електронними, аудіовізуальними документами,
мікрофішами і мікрофільмами;
11. автоматизована система управління бібліотеч-
ною діяльністю (АСУБД);
12. система адміністрування і управління локаль-
ною обчислювальною мережею (ЛОМ);
13. система навчання;
14. система управління і контролю доступу (СКУД).
АБІС є базовим елементом КІТС, що забезпечує
автоматизацію головних напрямів діяльності біб-
ліотеки: формування інформаційних ресурсів і ін-
формаційне обслуговування користувачів.
До складу АБІС НББ входять такі підсистеми:
• комплектування, організація і збереження фондів;
• каталогізація;
• аналітико-бібліографічна діяльність;
• обслуговування користувачів;
• адміністрування системи.
Комплектування, організація
і зберігання фондів
Підсистема, у частині комплектування фондів,
функціонально забезпечує формування замовлень
постачальникам на усі види документів і контроль
за їх виконанням, реєстрацію документів, що над-
ходять у фонди НББ, у тому числі документів з
міжнародного і внутрішньореспубліканського об-
мінів. Документи, що надійшли, розподіляються за
структурними підрозділами НББ і реєструються з
присвоєнням їм ідентифікаційних номерів і уні-
кальних штрих-кодів – відповідно до практики, уз-
вичаєної в НББ. Передбачені: ведення індивідуаль-
ного і сумарного обліку документів, переміщення і
списання документів, розрахунки з бухгалтерією.
На етапі замовлення або реєстрації документів,
відсутніх в електронному каталозі, у системі ство-
рюються бібліографічні записи.
Для здійснення обміну документами між бібліо-
теками, у тому числі для міжнародного докумен-
тообміну, підсистема надає можливості формуван-
ня і розсилання списків документів партнерам з
обміну, обліку документів, що надійшли і вибули
за обміном, контролю строків перебування доку-
ментів в обмінних фондах.
У частині організації і зберігання фондів підсис-
тема функціонально реалізує для структурних під-
розділів-фондоутримувачів приймання і маркування
документів спеціальними засобами, що забезпечу-
ють їх захист від несанкціонованого виносу з біблі-
отеки, визначення реального месцезнаходження до-
кумента, а в разі потреби – штрих-кодування доку-
мента і прив’язку штрих-коду до примірника. Для
забезпечення контролю збереженості фонду бібліо-
теки в підсистемі передбачено звіряння документів
за допомогою нaкoпичувача дaниx CASIO DT-900.
Л. Фісенко,
зав. відділу бібліотечно-інформаційних технологій
Національної бібліотеки Білорусі
Àâòîìàòèçîâàíà á³áë³îòå÷íî-³íôîðìàö³éíà ñèñòåìà
Íàö³îíàëüíî¿ á³áë³îòåêè Á³ëîðóñ³
Наведено функціональні можливості нової автоматизованої бібліотечно-інформаційної системи Національної бібліотеки
Білорусі.
А
ISSN 1029-7200. Бібліотечний вісник. 2008. № 2
Àâòîìàòèçîâàíà á³áë³îòå÷íî-³íôîðìàö³éíà ñèñòåìà Íàö³îíàëüíî¿ á³áë³îòåêè Á³ëîðóñ³
25
Підсистема також забезпечує передання і перемі-
щення документів від одного структурного підроз-
ділу до іншого з формуванням відповідних актів,
виключення документів із фонду з формуванням
попередніх актів на списання, формування і друку-
вання вихідних форм (списків, актів, відомостей то-
що) та інших форм статистичної звітності.
Каталогізація
Підсистема забезпечує формування і редагуван-
ня бібліографічних записів, створених не тільки на
етапі замовлення і реєстрації документів, але й ім-
портованих із зовнішніх джерел у форматі
ISO 2709. Каталогізація документів в АБІС вико-
нується в національному комунікативному форма-
ті BELMARC. При цьому в процесі каталогізації
документів є можливість установлення зв’язків
полів бібліографічного запису, які підлягають ав-
торитетному контролю, з авторитетними записами
з локальної БД авторитетних записів, посилань у
бібліографічних записах на існуючі в НББ повно-
текстові, звукові, графічні і мультимедійні доку-
менти з електронного сховища даних.
Крім того, у підсистемі реалізовані функції нако-
пичення інформації про історію створення і реда-
гування бібліографічних записів, контролю стро-
ків опрацювання документів на етапі проведення
каталогізації, контролю якості записів, які уво-
дяться і коригуються.
Аналітико-бібліографічна діяльність
Підсистема дає можливість виконувати аналітич-
ний розпис документів, створювати, редагувати
або імпортувати/експортувати у форматі ISO 2709
бібліографічні й авторитетні записи на документи.
У рамках підсистеми створюються проблемно-орі-
єнтовані БД НББ, у числі яких: білорусознавчі БД
«Білорусь: від минулого до сучасності», «Чорно-
биль», «Історія Білорусі», «Культура і мистецтво
Білорусі», – і бібліографічної продукції (списків,
покажчиків). Вони формуються не тільки за раху-
нок колекцій документів фондів НББ, коли БЗ на
документи мають ознаки приналежності до ЕК
НББ, але і БЗ на документи відповідної тематики з
інших джерел (бібліотек, інтернет-ресурсів тощо).
Кожна БЗ проблемно-орієнтованих БД має ознаку
приналежності до однієї або декількох БД.
Обслуговування користувачів
Підсистема забезпечує реєстрацію користувачів
і надає їм доступ до інформаційних ресурсів біблі-
отеки, створених в АБІС.
У рамках реєстрації користувачів реалізовані
функції зі створення і ведення бази даних користу-
вачів бібліотеки (реєстрація, перереєстрація, вик-
лючення користувачів, оформлення і друкування
читацького квитка).
У рамках забезпечення доступу користувача до
інформаційних ресурсів бібліотеки, у тому числі
віддаленого користувача, після його ідентифікації
у системі реалізовані такі функції:
• багатоаспектний пошук документів у ЕК, проб-
лемно-орієнтованих базах даних, у результаті
якого без оформлення замовлення формується
список відібраних документів із можливістю
зберігання списку, як в особистому каталозі ко-
ристувача, так і в окремому файлі;
• перегляд електронної копії документа;
• замовлення документів як з особистого катало-
га користувача і ЕК, так і документів, не відби-
тих у ЕК (режим «Замовлення не з ЕК»), із на-
данням користувачеві повної інформації про
стан виконання замовлення, про зайнятість до-
кумента, його місцезнаходження в підсобних
фондах читальних залів бібліотеки;
• надання користувачеві можливості у разі зайня-
тості документа анулювати замовлення або ста-
ти в чергу на одержання документа.
У рамках виконання замовлення користувача для
фондоутримувачів документів у підсистемі реалі-
зовано функції:
• приймання замовлень, бронювання і видача за-
мовлених документів користувачам на кафед-
рах видачі рекомендованих читальних залів, на
абонементі;
• продовження термінів користування заброньо-
ваними і виданими документами, видача корис-
тувачам документів, заброньованих на іншого
користувача;
• контроль терміну повернення документів фон-
доутримувачем (режим «Регламентне здаван-
ня»), дострокове здавання документів фондоут-
римувачем;
• автоматичне передання в архів користувача ін-
формації про всі здані ним документи з можли-
вістю наступного перегляду архіву і повторно-
го замовлення документа з нього;
• одержання довідкової інформації про місцезна-
ходження зайнятого документа (у якому струк-
турному підрозділі і ким зайнятий документ).
У рамках обслуговування користувачів за між-
бібліотечним абонементом (МБА), міжнародним
міжбібліотечним абонементом (ММБА) у підсис-
темі реалізовано функції:
ISSN 1029-7200. Бібліотечний вісник. 2008. № 2
Ë. Ô³ñåíêî
26
• приймання, формування замовлення за МБА і
ММБА і направлення його на виконання фондо-
утримувачам;
• видача і приймання замовлених документів;
• перенаправлення в інші бібліотеки замовлень
за МБА;
• передання замовлень за МБА і ММБА, за яки-
ми документи не знайдені в ЕК, на доопрацю-
вання в довідково-інформаційний відділ (ДІВ) і
приймання доопрацьованих замовлень із ДІВ;
• формування і друкування форм статистичного
обліку і звітності.
Адміністрування
У рамках користувацького адміністрування всіх
підсистем АБІС для забезпечення зручності робо-
ти користувачів-співробітників, наділених відпо-
відними повноваженнями, підсистема надає такі
можливості:
• для забезпечення роботи співробітників у фор-
маті BELMARC – створення і ведення «Бази
знань» – логічної моделі представлення біблі-
ографічних записів;
• для технологічного настроювання АБІС – ство-
рення і ведення технологічних довідників: до-
відників кодованих даних по кожній підсистемі
і єдиних довідниках нормативно-довідкової ін-
формації;
• для управління доступом користувачів до інфор-
маційних ресурсів НББ – визначення видів ко-
ристувачів АБІС і надання їм ролей (набору пов-
новажень) відповідно до виконуваних функцій;
• для різних видів користувачів – створення спе-
ціальних форм уводу і пошуку бібліографічних
і авторитетних записів, шаблонів каталожних
карток, видань, бібліографічних списків відпо-
відно до узвичаєної у НББ технології.
У рамках взаємодії АБІС із системою адміністру-
вання і управління локальною обчислювальною ме-
режею КІТС здійснюється системне адмініструван-
ня АБІС: баз даних, системних ресурсів і мережно-
го оточення, управління політикою безпеки АБІС,
забезпечення антивірусного захисту мережі, серве-
рів баз даних, персональних комп’ютерів тощо.
Найбільш наукомістким завданням у розроблен-
ні АБІС стало її взаємодія з усіма системами КІТС
(інтернет-порталом, системою корпоративної ка-
талогізації і ЗЕК, системою формування націо-
нальної бази даних авторитетних/нормативних за-
писів, системою контролю і управління доступом,
системою створення електронних копій докумен-
тів, ретроспективної конверсії каталогів тощо).
У рамках взаємодії АБІС НББ з іншими бібліотеч-
ними системами в системі використано комуніка-
тивний формат BELMARC для обміну бібліографіч-
ними й авторитетними записами (експорт/імпорт за
протоколом Z39.50), реалізовано механізм з доку-
ментообміну, у тому числі міжнародного. Створено
автоматизовану службу МБА і ММБА, для обслуго-
вування віддалених користувачів реалізуються фун-
кції пошуку і замовлення документів через інтернет,
а також електронна доставка документів.
Участь НББ у системі корпоративної каталогіза-
ції видань і ведення зведеного електронного ката-
лога зумовило зміни технології каталогізації доку-
ментів в АБІС бібліотеки. Процес каталогізації в
НББ відбувається у двох програмних середовищах.
На етапі створення нового бібліографічного запи-
су (при замовленні або реєстрації документа) спо-
чатку відбувається пошук необхідного запису в ЗЕК.
Якщо в ЗЕК є повний БЗ на необхідний документ, то
він через файловий буфер відповідно до визначено-
го регламенту імпортується у локальний ЕК АБІС. У
разі відсутності БЗ у ЗЕК в АБІС створюється новий
БЗ і після реєстрації 1-го примірника документа екс-
портується в ЗЕК у пакетному режимі з присвоєн-
ням статусу «сигнальний бібліографічний запис»
(СБЗ). Запис зі статусом «сигнальний бібліографіч-
ний запис» у ЗЕК сповіщає бібліотеку – учасницю
СКК про те, що даний документ надійшов у фонд
бібліотеки і знаходиться на опрацюванні. Далі сиг-
нальний бібліографічний запис, уже доопрацьова-
ний бібліотекою-заявником до повного бібліогра-
фічного запису, у пакетному режимі експортується в
ЗЕК і звідти – усім бібліотекам – учасницям СКК,
що скористалися відповідним СБЗ.
Усі авторитетні записи створюються в системі фор-
мування національної бази даних авторитетних за-
писів і щодня в пакетному режимі імпортуються в
локальну базу даних авторитетних записів АБІС. У
процесі створення бібліографічного запису каталогі-
затор формує посилання в полях БЗ, які підлягають
авторитетному контролю, на відповідні авторитетні
записи з локальної БД авторитетних записів АБІС.
Зазначену схему буде застосовано в НББ після
впровадження системи корпоративної каталогіза-
ції видань і ведення зведеного електронного ката-
лога в експлуатацію.
На завершення відзначимо, що упровадження
всіх підсистем АБІС в експлуатацію в повному об-
сязі дасть змогу створити на базі НББ сучасний
високотехнологічний інформаційний центр Рес-
публіки Білорусь.
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-622 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | 1029-7200 |
| last_indexed | 2025-12-07T17:27:57Z |
| publishDate | 2008 |
| publisher | Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського |
| record_format | dspace |
| spelling | Фісенко, Л. 2008-05-22T10:51:38Z 2008-05-22T10:51:38Z 2008 Автоматизована бібліотечно-інформаційна система Національної бібліотеки Білорусі / Л. Фісенко // Бібл. вісн. — 2008. — N 2. — С. 24-26. — укp. 1029-7200 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/622 Наведено функціональні можливості нової автоматизованої бібліотечно-інформаційної системи Національної бібліотеки
 Білорусі. Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського Національна бібліотека Білорусі Автоматизована бібліотечно-інформаційна система Національної бібліотеки Білорусі Article published earlier |
| spellingShingle | Автоматизована бібліотечно-інформаційна система Національної бібліотеки Білорусі Фісенко, Л. Національна бібліотека Білорусі |
| title | Автоматизована бібліотечно-інформаційна система Національної бібліотеки Білорусі |
| title_full | Автоматизована бібліотечно-інформаційна система Національної бібліотеки Білорусі |
| title_fullStr | Автоматизована бібліотечно-інформаційна система Національної бібліотеки Білорусі |
| title_full_unstemmed | Автоматизована бібліотечно-інформаційна система Національної бібліотеки Білорусі |
| title_short | Автоматизована бібліотечно-інформаційна система Національної бібліотеки Білорусі |
| title_sort | автоматизована бібліотечно-інформаційна система національної бібліотеки білорусі |
| topic | Національна бібліотека Білорусі |
| topic_facet | Національна бібліотека Білорусі |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/622 |
| work_keys_str_mv | AT físenkol avtomatizovanabíblíotečnoínformacíinasistemanacíonalʹnoíbíblíotekibílorusí |