Организация управления информационными ресурсами ВУЗовской библиотеки
Статья посвящена необходимости создания теоретико-методической модели управления информационными ресурсами, методах и способах взаимодействия между структурными подразделениями университетской библиотеки при их формировании и использовании. В качестве примера приводится краткое описание функциональн...
Saved in:
| Date: | 2003 |
|---|---|
| Main Author: | |
| Format: | Article |
| Language: | Russian |
| Published: |
Кримський науковий центр НАН України і МОН України
2003
|
| Subjects: | |
| Online Access: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6664 |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| Journal Title: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Cite this: | Организация управления информационными ресурсами ВУЗовской библиотеки / В.А. Глухенькая // Культура народов Причерноморья. — 2003. — № 40. — С. 59-62. — Бібліогр.: 7 назв. — рос. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1859635684972691456 |
|---|---|
| author | Глухенькая, В.А. |
| author_facet | Глухенькая, В.А. |
| citation_txt | Организация управления информационными ресурсами ВУЗовской библиотеки / В.А. Глухенькая // Культура народов Причерноморья. — 2003. — № 40. — С. 59-62. — Бібліогр.: 7 назв. — рос. |
| collection | DSpace DC |
| description | Статья посвящена необходимости создания теоретико-методической модели управления информационными ресурсами, методах и способах взаимодействия между структурными подразделениями университетской библиотеки при их формировании и использовании. В качестве примера приводится краткое описание функциональных возможностей АРМа «Книгообеспечение».
Доповідь висвітлює необхідність створення теоретико-методичної моделі управління інформаційними ресурсами, методами та способами взаємодії між стркутурними підрозділами університетської бібілотеки при їх формуванні та використанні. Наводиться короткий опис функціональних можливостей АРМа "Книгозабезпеченність".
The article is devoted to necessity of creation methodical model management of information resources, methods and ways of interaction between structural divisions of university library at their formation and use. The brief description functioning of the program " Satisfaction by the literature of educational process" is resulted.
|
| first_indexed | 2025-12-07T13:15:31Z |
| format | Article |
| fulltext |
Автоматизация вузовских библиотек
59
Глухенькая в.а.
ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ
ВУЗОВСКОЙ БИБЛИОТЕКИ
Статья посвящена необходимости создания теоретико-методической модели управления
информационными ресурсами, методах и способах взаимодействия между структурными подразде-
лениями университетской библиотеки при их формировании и использовании. В качестве примера
приводится краткое описание функциональных возможностей АРМа «Книгообеспечение».
Доповідь висвітлює необхідність створення теоретико-методичної моделі управління інформа-
ційними ресурсами, методами та способами взаємодії між стркутурними підрозділами університет-
ської бібілотеки при їх формуванні та використанні. Наводиться короткий опис функціональних мо-
жливостей АРМа “Книгозабезпеченність”
The article is devoted to necessity of creation methodical model management of information resources,
methods and ways of interaction between structural divisions of university library at their formation and use.
The brief description functioning of the program " Satisfaction by the literature of educational process " is re-
sulted.
Современный этап развития библиотеки университета характеризуется целенаправлен-
ным внедрением информационных технологий в науке и высшей школе.
Информатизация библиотеки становится одним из приоритетных направлений усовершенст-
вования деятельности университета. Результатом этого процесса служит автоматизация
технологических процессов, пополнение информационных ресурсов библиотек документами на
новых носителях, формирование электронных библиотек, активное использование
возможностей Интернет в информационной практике библиотеки.
Приоритетным направлением деятельности университетской библиотеки становится исполь-
зование собственных и внешних ресурсов на традиционных и електронных носителях для ин-
формационного обеспечения учебного процесса. Сейчас остро встал вопрос о необходимости
разработки теоретико-методичеких моделей управленния информационными ресурсами вузов-
ской библиотеки.
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи :
• Осуществить комплексный анализ состояния управления информационными ресурсами
вуза.
• Провести анализ структуры и содержания информационных потребностей пользователей
университетской библиотеки.
• Определить специфику информационно-коммуникативной деятельности професcорско-
преподавательского состава.
• Разработать и реализовать концептуальную модель управления информационными ре-
сурсами библиотеки.
Освоение на практике модели управления информационными ресурсами в библиотеке вуза
позволяет достигнуть:
• Обеспечение доступа пользователей к большим объемам информационных ресурсов, ко-
торые есть как в библиотеке вуза, так и в сетях Internet и Intarnet, при работе в библиотеке.
• Обеспечение свободного и широкого доступа к информационным ресурсам библиотеки
из локальной компьютерной сети университета (из компьютерного центра вуза, учебных ауди-
торий и лабораторий).
• Возможность обучения пользователей библиотеки основам информационной культуры и
телекоммуникационных технологий .
• Создание информационных ресурсов и телекоммуникационной среды в библиотеке уни-
верситета для поддержки дистанционного образования.
• Предоставление отдаленного доступа к базам данных библиотеки и университета поль-
зователям, которые обслуживают учебный процесс.
Одна из задач управления - достижение взаимодействия между библиотекой и компьютер-
ными службами университета путем установления более тесных контактов между работниками
этих служб и студентами, по мере того, как они все больше используют информацию, которая
сохраняется и передается электронным путем. Сейчас, активно используя автоматизированные
технологии, в Технологическом университете Подолье:
Глухенькая В.А.
ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ ВУЗОВСКОЙ
БИБЛИОТЕКИ
60
• преподаватели могут влиять на решение относительно содержания информационных ус-
луг, предлагаемых библиотекой;
• библиотека, которая активно использует электронные ресурсы ( как собственные так и
заимствованные, в частности, доступ к базам данных компаний EBSCO, Springer та Blackwell
Publishers ) играет значительную роль в процессе обучения и преподавания;
• преподаватели университета и сотрудники библиотеки могут влиять на информационно-
поисковое поведение студентов;
• библиотека предоставляет платформу для распространения списков литературы, курсов
лекций, экзаменационных работ, тестов и т.д.
• обеспечен доступ пользователей к большим объемам информации в Internet (библиотека
имеет собственный канал с пропускной способностью 64 мбт/с);
• обеспечена возможность обучения студентов университета основам телекоммуникаци-
онных технологий ( электронная почта, поиск информации в базах данных библиотеки, поиск
информации на разного рода серверах в Internet), в частности, с первокурсниками в стенах биб-
лиотеки проводятся практические занятия по информационной культуре, для облегчения поиска
в международной информационной среде создаються навигаторы Internet-ресурсов по профилю
университета.
Большенство информационных систем относятся к сложным динамическим системам, кото-
рые функционируют в условиях непрерывных изменений. Структура информационной системы
конкретизируется с учетом условий и требований практики для успешного управления любой
информацией. Поэтому в каждой библиотеке вуза должна создаваться информационная систе-
ма, которая оперирует совокупностью знаний, которые отображают состояние и динимику
функционирования объекта, который она обслуживает. Такая система охватывает всю информа-
цию, технические и организационные методы ее обработки.
Управление такой системой складывается в целесообразной реакции на
все внешние изменения. Процесс управления есть не что иное, как упорядочение системы.
Интересный пример управления информационными ресурсами (комплексный подход) при-
водится в книге «Библиотека. Население. Информация. Опыт публичных библиотек США” [3].
Отображена система информационного обслуживания городской публичной библиотеки Колум-
буса США, которая включает:
• систему справочного информирования;
• корпоративный электронный каталог;
• электронный заказ и резервирование литературы;
• автоматизированое оповещение читателей и доставка заказаного материала с использовани-
ем телефонной системы Метролайн.
Проблема доступа к электронным ресурсам в системе высшего образования возникла сразу
же после появления этих ресурсов. Решение этой проблемы стало еще острее, когда пользовате-
ли начали самостоятельно использовать ресурсы. В современной литературе существует значи-
тельное число обзорных отчетов по менеджменту доступа пользователей информационными ре-
сурсами библиотек вузов [5],[6],[7].
Для електронных информационных ресурсов существует специфическая проблема, которая
отсутствует для использования традиционных источников информацииї: аутентификация и
санкционирование доступа к ресурсам. К этим проблемам добавляется вопрос, связанный с ор-
ганизацией процесса аутентификации и санкционирования на общеуниверситетском уровне.
Происходит структурная перестройка отделов, смена ролей и обязанностей сотрудников
библиотеки. Внедрение новых информационных технологий требует от всех осмысленного по-
нятия структуры и функций всей системы, в которую объединены все виды информационных
ресурсов в библиотеке, четкого распределения обязанностей и зон ответственности, наличие
информации о состоянии системы в целом и ее компонентов (книжного фонда, электронных ре-
сурсов и др.), о задачах, для которых предназначена система.
Характерным примером взаимодействия различных структурных подразделений библиотеки
Технологического университета Подолья является електронная база данных обеспечения учеб-
ного процесса литературой ( в традиционном карточном варианте - это картотека книгообеспе-
чения ). В формировании данной базы принимают участие 3 отдела библиотеки: отдел автома-
тизации библиотечных процессов, отдел комплектования и отдел каталогизации и научной обра-
Автоматизация вузовских библиотек
61
ботки литературы. Используют данную базу в работе все структурные подразделения библиоте-
ки, деканаты и кафедры университета.
База данных «Книгобеспечение учебного процесса» состоит из 3-х взаимосвязанных, и в то
же время автономных, баз данных: учебных дисциплин, количество групп и студентов, библио-
графической базы учебных пособий, методических материаллов и т.п.
База данных «Учебные дисциплины» поддерживается отделом каталогизации. В соответст-
вии с приказом ректора по университету все кафедры и другие учебные подразделения предос-
тавляют в начале каждого нового учебного года перечень дисциплин, по которым ведется пре-
подавание. На 1.04.2003 года в этой базе - 672 записи.
База представляет собой 3-х уровневую структуру: факультеты → кафедры → учебные дис-
циплины и создается в АИБС «УФД.Библиотека».
При внесении записи в електронный каталог каталогизатор определяет, для преподавания
какой (или каких) учебных дисциплин предназначена книга, методическое пособие, CD –ROM и
пр. (только для учебной литературы). В поле темы заносится состветствующая дисциплина (или
дисциплины) Например: Учебник Гитман Л.Д., Джонк М.Д. «Основы инвестирования» необхо-
дим для 2-х учебных дисциплин: основы инвестирования и управление инвестициями.
В свою очередь, по учебной дисциплине «управление инвестициями» в библиотеке есть на
данный момент 20 названий документов.
Программистом отдела автоматизации с применением оболочки Microsoft Access формиру-
ется база данных «Книгообеспечение учебного процесса», с использованием данных о учебных
дисциплинах и учебной литературе, которые вносит в АИБС отдел каталогизации методом кон-
вертирования из «УФД.Библиотека».
В соответсвии с вышеупомянутым приказом деканаты всех факультетов университета пре-
доставляют список групп с количеством студентов, которым читается данная дисциплина. Обра-
боткой этих данных занимается отдел комплектования, вносит их в БД «Книгообеспечение
учебного процесса» После проставления количества студентов в соответсвующих графах (1 или
2 семестр) программа автоматически подсчитывает коэффициент книгообеспечения. Результаты
можно вывести на печать. Данные из БД «Книгообеспечение учебного процесса» использують-
ся:
1. Для анализа обеспечения литературой учебного процесса в университете как библиотеч-
ными специалистами, так и преподавателями вуза.
2. Для оперативного решения вопросов по первоочередному комплектованию фондов биб-
лиотеки литературой, спрос на которую явно превышает предложение.
3. Для передачи неиспользуемых фондов из отделов обслуживания в отдел книгохранения
и далее в обменный фонд.
Ознакомиться с БД можно в любом структурном подразделении библиотеки, т.к. имеется се-
тевой вариант с грифом «для чтения».
Постоянными потребителями данной информации являются преподаватели университета.
Она незаменима при подготовке специальности или вуза в целом к аккредитации.
В мае 2002 года проводился комплексный анализ книгообеспечения всех выпускающих спе-
циальностей университета с использованием БД «Книго-обеспечение учебного процесса». Ре-
зультаты проведенной работы были заслушаны на ученом совете вуза. На основе полученных
данных и анализа к ним было принято решение об увеличении асигнований на приобретение
учебной литературы в 2003 году почти в 2 раза.
Следующим примером взаимодействия может служить использование в системе информаци-
онного обслуживания полнотекстовой базы данных по украинскому законодательству «Ли-
га.Закон». Обслуживает данную базу отдел автоматизации, им же разработана инструкция для
пользователей. Само обслуживание читателей, консультации и т.п. ведет информационно-
библиографический отдел в електронном читальном зале. Так же одно рабочее место организо-
вано библиотекой на кафедре права, что очень удобно для преподавателей и аспирантов.
Сэкономлены материальные ресурсы: используется место только на одном библиотечном
сервере, сотрудники кафедры права не отвлекаются на обслуживание базы.
Применение новых технологий в бибилотеке Технологического университета Подолья дос-
тигло такого уровня, когда без тесного взаимодействия всех ее структурных подразделений уже
невозможно качественное предоставление информационных услуг пользователям. И разработка
модели управления, над которой ведет работу коллектив, является необходимым условием даль-
Глухенькая В.А.
ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ ВУЗОВСКОЙ
БИБЛИОТЕКИ
62
нейшого внедрения и использования информационных технологий в работе библиотеки и уни-
верситета в целом.
Источники и литература
1. Бібліотекознавство: теорія, історія, організація діяльності
бібліотек:Підручник/В.О.Ільганієва та ін.; За ред. М.С.Слободяника, В.О.Ільганієвої – Хар-
ків:Основа – 1993р. – 176 с.
2. Михнова И.Б. Электронные библиотеки в Интернет//Библиотека как информационный центр
для населения, проблемы и их решения. – М.: “Изд-во Либерия”, 2000.
3. Библиотека. Население. Информация. Опыт публичных библиотек США: Пер. с
анг./ЦБС»Киевская», Межрегиональная ассоциация деловых библиотек; Ред.-
сост.И.Б.Михнова. – М.,1999. – 178 с.
4. Стратегическое планирование в библиотеке:теория и практика( по зарубежным источни-
кам):Научно-реферативный сб./Сост. И науч.ред.Л.И.Куштанина. – М.:Рос.гос.б-ка, 1999. –
144 с.
5. Nicholas, D. Assessing information needs: tools and techniques. – London: ASLIB, 1996.
6. Powell, A and Gillet, M. Controlling access in the electronic library. Ariadne issue 7, January 1997.
7. Arms, W.Y.’Implemeneting policies for access management’. D-Lib magazine, February, 1998.
http://www/dlib.org/dlib/february98/arms/02arms.html
УДК 025.349:681.3
Юдина О.А. Дунаева Н.В.
НОВЫЕ ФОРМЫ И МЕТОДЫ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОГО
ОБСЛУЖИВАНИЯ В ЦНБ МСХА
Излагается опыт крупнейшей сельскохозяйственной вузовской библиотеки по созданию новых
форм обслуживания читателей, аналогичных тем, которые предлагаются библиотеками Запада.
Серьезным достижением и новшеством библиотеки стало создание электронной кафедры выдачи,
где обслуживание читателей производится с применением технологии штрихового кодирования.
Особое внимание в статье уделяется современному состоянию и применению информационных тех-
нологий, включая локальные базы данных и сети удаленного доступа (Интернет) для информацион-
ного обслуживания пользователей ЦНБ МСХА.
Ключевые слова: Автоматизированная информационно-библиотечная система, электронный
каталог, компьютерные технологии, телекоммуникативные технологии, библиотечное обслужива-
ние, корпоративные технологии, CD-ROM
технологии
The report dwells upon the experience of the largest agricultural university library in creating new forms
of user service, analogous to those in western libraries. A significant advancement of the Library is establish-
ment of the electronic check-out desk using bar-coding. Special attention is given to the state and usage of in-
formation technologies that include local databases and remote networks (Internet).
Key words: electronic data processing, OPAC, barcording label, CD-ROM, online database, fulltext ata-
base, network technology.
Процесс трансформации системы высшего образования, возможности, возникающие с появ-
лением и развитием новых технологий, расширение потока профессиональной информации не-
избежно влияют на формирование нового образа вузовской библиотеки. Безусловно, остается
неизменным ее основное функциональное значение – информационное обеспечение, свободный
доступ к отечественным и мировым информационным ресурсам, содействие учебному и науч-
ному процессам вуза. Задача библиотеки – обеспечить возможности эффективного доступа к не-
обходимым источникам информации и технологически современные условия работы с ними.
Для всех является очевидным, что современная библиотека немыслима без применения новых
технологий и связанных с ними новых форм библиотечного и информационно-
библиографического обслуживания. Уровень и качество учебного и научного процессов в значи-
тельной степени определяется уровнем развития библиотеки. При условии внедрения новых ин-
формационных технологий библиотека не только обеспечивает реализацию потребностей всех
категорий пользователей в получении самой широкой информации, но одновременно формирует
информационную культуру будущих специалистов, что имеет особое значение, поскольку им
http://www/dlib.org/dlib/february98/arms/02arms.html
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-6664 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | 1562-0808 |
| language | Russian |
| last_indexed | 2025-12-07T13:15:31Z |
| publishDate | 2003 |
| publisher | Кримський науковий центр НАН України і МОН України |
| record_format | dspace |
| spelling | Глухенькая, В.А. 2010-03-12T18:45:08Z 2010-03-12T18:45:08Z 2003 Организация управления информационными ресурсами ВУЗовской библиотеки / В.А. Глухенькая // Культура народов Причерноморья. — 2003. — № 40. — С. 59-62. — Бібліогр.: 7 назв. — рос. 1562-0808 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6664 Статья посвящена необходимости создания теоретико-методической модели управления информационными ресурсами, методах и способах взаимодействия между структурными подразделениями университетской библиотеки при их формировании и использовании. В качестве примера приводится краткое описание функциональных возможностей АРМа «Книгообеспечение». Доповідь висвітлює необхідність створення теоретико-методичної моделі управління інформаційними ресурсами, методами та способами взаємодії між стркутурними підрозділами університетської бібілотеки при їх формуванні та використанні. Наводиться короткий опис функціональних можливостей АРМа "Книгозабезпеченність". The article is devoted to necessity of creation methodical model management of information resources, methods and ways of interaction between structural divisions of university library at their formation and use. The brief description functioning of the program " Satisfaction by the literature of educational process" is resulted. ru Кримський науковий центр НАН України і МОН України Автоматизация вузовских библиотек Организация управления информационными ресурсами ВУЗовской библиотеки Article published earlier |
| spellingShingle | Организация управления информационными ресурсами ВУЗовской библиотеки Глухенькая, В.А. Автоматизация вузовских библиотек |
| title | Организация управления информационными ресурсами ВУЗовской библиотеки |
| title_full | Организация управления информационными ресурсами ВУЗовской библиотеки |
| title_fullStr | Организация управления информационными ресурсами ВУЗовской библиотеки |
| title_full_unstemmed | Организация управления информационными ресурсами ВУЗовской библиотеки |
| title_short | Организация управления информационными ресурсами ВУЗовской библиотеки |
| title_sort | организация управления информационными ресурсами вузовской библиотеки |
| topic | Автоматизация вузовских библиотек |
| topic_facet | Автоматизация вузовских библиотек |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6664 |
| work_keys_str_mv | AT gluhenʹkaâva organizaciâupravleniâinformacionnymiresursamivuzovskoibiblioteki |