Авторитетный файл как начальный этап формирования электронных ресурсов
В статье анализируется работа по созданию Авторитетного файла преподавателей университета «Индивидуальные авторы». Рассматриваются возможности его использования в других базах данных Электронного каталога Научной библиотеки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского, а также формир...
Збережено в:
| Дата: | 2003 |
|---|---|
| Автор: | |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Російська |
| Опубліковано: |
Кримський науковий центр НАН України і МОН України
2003
|
| Теми: | |
| Онлайн доступ: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6669 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Цитувати: | Авторитетный файл как начальный этап формирования электронных ресурсов / О.И. Притула // Культура народов Причерноморья. — 2003. — № 40. — С. 30-35. — рос. |
Репозитарії
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1859833331643842560 |
|---|---|
| author | Притула, О.И. |
| author_facet | Притула, О.И. |
| citation_txt | Авторитетный файл как начальный этап формирования электронных ресурсов / О.И. Притула // Культура народов Причерноморья. — 2003. — № 40. — С. 30-35. — рос. |
| collection | DSpace DC |
| description | В статье анализируется работа по созданию Авторитетного файла преподавателей университета «Индивидуальные авторы». Рассматриваются возможности его использования в других базах данных Электронного каталога Научной библиотеки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского, а также формирование аналогичных Авторитетных файлов с использованием разработанной методики.
In this article work on creation of the Authoritative file of teachers of University «Individual author» is analyzed. Opportunities of its use in other databases of the Electronic catalogue of Scientific library of Vernadsky Tavrida National University and also formation of similar Authoritative files with use of the developed methods are considered.
|
| first_indexed | 2025-12-07T15:33:30Z |
| format | Article |
| fulltext |
Касьянова Н.М.
ЖУРНАЛ «КУЛЬТУРА НАРОДОВ ПРИЧЕРНОМОРЬЯ» – ВОЗМОЖНОСТИ
ПОИСКА В ИНТЕРНЕТ: СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ
30
§ ТНУ – 10 мин. (с учетом захода в каждый номер).
По количеству представленной информации статистические данные выглядят таким обра-
зом:
1. НБ ТНУ
§ Количество номеров (с приложениями) – 36;
§ Количество статей с полными текстами – 2160.
2. ТНУ
§ Количество номеров (с приложениями) – 31;
§ Количество статей с полными текстами – 1876.
Что касается спроса на журнал в Интернете, то существует возможность проследить его
только на сайте НБ ТНУ. По итогам четырех месяцев 2003 года на WEB-страницу издания было
совершено 495 заходов. Рассмотрим посещения журнала по странам. В процентном соотноше-
нии сводная статистика выглядит следующим образом:
60
13
7
11 9
0
10
20
30
40
50
60
Процент
Украина
Россия
США
Европа
Другие
страны
Аналогичный учет использования электронной версии журнала ведется в Электронном чи-
тальном зале НБ ТНУ. В среднем в течение дня к журналу «Культура народов Причерноморья»
обращаются 5 пользователей.
Проведенный анализ показал широкие поисковые возможности в представлении информа-
ции о документе в программе «ИРБИС». Использование разработанной методики позволит от-
ражать всю информацию о ТНУ на WEB-сайте университета в более полном объеме. Это воз-
можно при использовании новой версии «ИРБИС-64», которая разрабатывается ГПНТБ России.
Новая программа будет обслуживать локальные сети, которые включают в себя до 400 автомати-
зированных рабочих мест. Версия «ИРБИС» 2002.2, внедренная в технологический процесс об-
работки документов научной библиотеки ТНУ, уже сейчас может быть использована для фор-
мирования информации одного факультета или кафедры на сайте ТНУ. Это является перспек-
тивным направлением создания информационных ресурсов университета.
Источники и литература
1. Система автоматизации библиотек «ИРБИС». Общее описание системы. – М., 2002. – С. 3–7.
2. http://irbis.lib.crimea.ua/cultnar.htm
3. http://www2.tnu.crimea.ua/tnu/magazine/culture/
УДК 025.342+025.4.036+004
Притула О.И.
АВТОРИТЕТНЫЙ ФАЙЛ КАК НАЧАЛЬНЫЙ ЭТАП ФОРМИРОВАНИЯ
ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ
В статье анализируется работа по созданию Авторитетного файла преподавателей универ-
ситета «Индивидуальные авторы». Рассматриваются возможности его использования в других ба-
зах данных Электронного каталога Научной библиотеки Таврического национального университета
им. В.И. Вернадского, а также формирование аналогичных Авторитетных файлов с использованием
http://irbis.lib.crimea.ua/cultnar.htm
http://www2.tnu.crimea.ua/tnu/magazine/culture/
Автоматизация вузовских библиотек
31
разработанной методики.
In this article work on creation of the Authoritative file of teachers of University «Individual author» is
analyzed. Opportunities of its use in other databases of the Electronic catalogue of Scientific library of Ver-
nadsky Tavrida National University and also formation of similar Authoritative files with use of the developed
methods are considered.
Ключевые слова: электронная библиотека, электронные ресурсы, научная библиотека, мето-
дика работы, информационные технологии, автоматизация библиотечных процессов, библиотеч-
ные инновации, информационные базы данных, авторитетные файлы
Внедрение новых автоматизированных технологий в библиотечную деятельность позволяет
расширить и улучшить качество информационного обслуживания читателей.
В Научной библиотеке Таврического национального университета им. В.И. Вернадского с
2001 г. создается Электронный каталог на основании электронной библиотечной программы
«ИРБИС». Эта программа позволяет формировать и вести не только базу Электронного каталога,
но и другие, среди которых Авторитетные файлы. Отделом автоматизации библиотечных про-
цессов Научной библиотеки ТНУ им. В.И. Вернадского сформировано несколько Авторитетных
файлов: «Коллективные авторы», «Предметные заголовки» и «Индивидуальные авторы».
Цель данной статьи – охарактеризовать и проанализировать работу каталогизатора в базе
данных «Индивидуальные авторы», а также рассмотреть перспективы ее дальнейшего развития
и использования в электронной библиотечной системе «ИРБИС».
В Научной библиотеке ТНУ база данных Авторитетный файл «Индивидуальные авторы» ве-
дется отделом автоматизации библиотечных процессов с 2001 года. На момент последней кор-
ректировки базы максимальный фактический номер составил 835 записей. Источником их со-
ставления была печатная картотека авторов-преподавателей, которая велась библиографическим
отделом библиотеки. Процесс формирования базы данных не может считаться завершенным и
требует постоянной работы по поддержанию процессов наполнения и внесения изменений в уже
созданные записи. Так, была доработана первоначальная база данных Авторитетного файла, ко-
торая содержала более сжатую информацию об авторах-преподавателях. Все сведения, имею-
щиеся в базе данных, были сверены и откорректированы согласно штатному формуляру ТНУ
им. В.И. Вернадского на 2002-2003 год, утвержденного Министерством образования и науки
Украины.
База Авторитетного файла в модуле «Каталогизатора» представлена тремя рабочими листа-
ми, которые отличаются характером и полнотой заполняемой информации. Это:
1. ATHRA – PЛ для ввода авторитетной/нормативной записи на ИА
2. REF – РЛ для ввода Ссылочной записи на ИА
3. EXP – РЛ для ввода Справочной записи на ИА
Как и в других базах электронного каталога «ИРБИС», текущий документ имеет несколько
форматов показа:
1. ATHRAW – Основной формат
2. INFOW – Информационный формат
3. BRIEF – В форме короткого бибописания
4. Оптимизированный
Следует отметить, что информационно наиболее полным является Рабочий лист ATHRA,
который включает в себя все данные, отражающиеся в Рабочих листах REF и EXP. В этом Рабо-
чем листе и была создана база данных Авторитетный файл «Индивидуальные авторы» НБ ТНУ.
Первоначально при создании базы данных Авторитетного файла отделом автоматизации
библиотечных процессов было принято методическое решение по ее заполнению. Оно заключа-
лось в том, что с печатных карточек заполнялись шесть рабочих полей текущей записи (с учетом
множимых), которые содержали такую информацию, приведем конкретный пример из базы дан-
ных:
1. «Заголовок – Основное (принятое) имя лица»:
• «Начальный элемент ввода (фамилия или имя лица)»: Калин;
• «Часть имени, кроме начального элемента ввода (остаток от начального элемента вво-
да)»: В.К.;
• «Идентифицирующие признаки имени»:
КАФЕДРА ПСИХОЛОГИИ: зав. кафедрой, профессор,
доктор психологических наук;
Притула О.И.
АВТОРИТЕТНЫЙ ФАЙЛ КАК НАЧАЛЬНЫЙ ЭТАП ФОРМИРОВАНИЯ
ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ
32
• «Раскрытие инициалов личного имени»: Владимир Константинович;
• «Даты»: 1938 г. р.;
• «Графика»: Ca;
• «Язык каталогизации»: rus;
• «Признак ввода имени лица»: 1(имя лица вводится под фамилией);
• «Код отношения»: 070 (автор).
2. «Связанные принятые формы имени лица на других языках»:
это поле множимое, в нем повторяются все сведения, отраженные в поле «Заголовок – Ос-
новное (принятое) имя лица», на украинском и английском языках.
3. «Информационное примечание»: работает в ТНУ с 1970 г.
4. «Источник составления записи»:
• «Страна»: UA;
• «Организация»: ТНУ;
• «Дата ввода или последней обработки»: 20011016;
• «Функция, выполняемая библиотекой»: 0 (каталогизирующая).
5. «Имя рабочего листа»: ATHRA.
На следующем этапе работы по корректировке базы данных «Индивидуальные авторы»
возникла необходимость пересмотреть методику формирования записей. В основном это связано
с тем, что сведения, утратившие свою актуальность, заменяются новыми, поэтому их следует
переместить в другое поле, в котором они будут выполнять функцию справочной информации.
В связи с этим были определены дальнейшие действия каталогизатора, которые способствовали
накоплению информации в базе данных. Кроме того, в целях расширения объема информации
были включены новые поля, которые несут пояснительный характер. Рассмотрим новую мето-
дику формирования базы данных на 2002-2003 годы на примере изменения записи, приведенной
ранее:
1. «Заголовок – Основное (принятое) имя лица»:
• «Начальный элемент ввода (фамилия или имя лица)»: Калин;
• «Часть имени, кроме начального элемента ввода (остаток от начального элемента вво-
да)»: В.К.;
• «Идентифицирующие признаки имени»:
КАФЕДРА ПСИХОЛОГИИ: декан факультета психологии,
зав. кафедрой, профессор, доктор психологических наук;
• «Раскрытие инициалов личного имени»:
Владимир Константинович;
• «Даты»: 1938 г. р.;
• «Графика»: Ca;
• «Язык каталогизации»: rus;
• «Признак ввода имени лица:» 1 (имя лица вводится под фамилией);
• «Код отношения»: 070 (автор).
2. «Связанные принятые формы имени лица на других языках»:
это поле множимое, в нем повторяются все сведения, отраженные в поле «Заголовок – Ос-
новное (принятое) имя лица» на украинском и английском языках, с учетом проведенных
изменений.
3. «Информационное примечание»:
работает в ТНУ с 1970 г., настоящую должность занимает с 2002 г.
4. «Источник составления записи»:
• «Страна»: UA;
• «Организация»: ТНУ;
• «Дата ввода или последней обработки»: 20011016;
• «Функция, выполняемая библиотекой»: 0 (каталогизирующая).
5. «Источник составления записи»:
• «Страна»: UA;
• «Организация»: Министерство образования и науки Украины Таврический национальный
университет им. В.И. Вернадского Штатный формуляр на 2002-2003 год по состоянию на
Автоматизация вузовских библиотек
33
01.01.2003 г.
• «Дата ввода или последней обработки»: 20030506;
• «Функция, выполняемая библиотекой»: 0 (каталогизирующая).
6. «Информация об использовании заголовка»:
настоящую должность занимает с 2002 г.
7. «Имя рабочего листа»: ATHRA.
Более наглядно описание изменений и дополнений данной записи можно представить в
таблице 1.
Таблица 1
Название поля
Подполе
Запись на 2001-2002
гг. Запись на 2002-2003 гг.
Заголовок – Основное (приня-
тое) имя лица:
Подполе «Идентифицирую-
щие признаки имени»
зав. кафедрой, про-
фессор, доктор психо-
логических наук
декан факультета психологии;
зав. кафедрой, профессор,
доктор психологических наук
Информационное примечание работает в ТНУ с 1970
г.
Работает в ТНУ с 1970 г.;
Закончил: Ивановский педагогический институт,
1961 г.;
Почетное звание: Заслуженный деятель науки и
техники АРК;
Предыдущее место работы: Рязанский педагогиче-
ский институт;
Избран по конкурсу до 2007 г.;
настоящую должность занимает с 2002 г.
Источник составления записи:
Подполе «Организация»
Подполе «Дата ввода или по-
следней обработки»
ТНУ
20011016
1. ТНУ
2. Министерство образования и науки Украины
Таврический национальный университет им. В.И.
Вернадского
Штатный формуляр на 2002-2003 год по состоянию
на 01.01.2003 г.
1. 20011016
2. 20030506
Информация об использова-
нии заголовка – настоящую должность занимает с 2002 г.
Следует отметить, что в базе данных содержались дублетные описания, составленные на ав-
торов-преподавателей, совмещающих работу на разных кафедрах. Эти описания, искусственно
наращивавшие количество записей в Авторитетном файле, были удалены, а информация, содер-
жавшаяся в них, перенесена в соответствующие записи.
Анализ созданного и откорректированного Авторитетного файла за 2002-2003 гг., показал,
что: создано 177 записей, удалено 16, изменено 573, дополнено 819.
Таким образом, на сегодняшний день, общее количество информационных единиц в Автори-
тетном файле «Индивидуальный Автор» составляет 996 записей (Рис. 1.).
0
200
400
600
800
1000
1200
бы
ло
из
ме
не
но
до
по
лн
ен
о
уд
ал
ен
о
со
зд
ан
о
ит
ог
о
Рисунок 1. Количество записей по различным статистическим показателям за 2002-
2003 год.
Притула О.И.
АВТОРИТЕТНЫЙ ФАЙЛ КАК НАЧАЛЬНЫЙ ЭТАП ФОРМИРОВАНИЯ
ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ
34
База данных «Индивидуальные авторы» является поисковым аппаратом. Он пред-
ставлен в базе Электронного каталога НБ ТНУ в библиотечной системе «ИРБИС» одним
из видов поиска документов, который читатель-пользователь может использовать в ра-
боте с электронными ресурсами. Поиск документов осуществляется по фамилии автора-
преподавателя (Рис. 2), по отдельным фрагментам имени лица (Рис. 3). Этот вид поиска
позволяет исключить из искомых документов авторов-однофамильцев и авторов, кото-
рые не являются преподавателями данного учебного заведения. Также читатель может
получить справочную информацию об авторе, просмотрев полное описание записи.
(Рис.4)
Рисунок 2. Поиск по фамилии автора.
Рисунок 3. Поиск по части имени автора
Автоматизация вузовских библиотек
35
Рисунок 4. Полное описание записи.
Следует отметить, что поиск в этой базе данных узок, поскольку производится только по
частям данного лица. Для оптимизации процессов поиска к ключевым словам следовало бы от-
нести и другие элементы описания записи, составленной на автора-преподавателя. Предлагаем
включить к ним и такие поля: «Идентифицирующие признаки имени», «Даты», «Связанные
принятые формы имени лица на других языках», «Информационное примечание», что значи-
тельно расширило бы поиск. Отбор ключевых слов из этих полей можно было бы производить
выборочно, по аналогии с выделением ключевых слов из аннотации в описании документов в
других базах Электронного каталога «ИРБИС». Этот метод выявления ключевых слов наиболее
удобен, так как исключается возможность засорения идентичного словаря лишней информацией.
В основном же база данных «Индивидуальные авторы» предназначена для служебного
пользования. При занесении в Электронный каталог работ преподавателей, «ИРБИС» позволяет
оперативно вносить информацию, извлекаемую из Авторитетного файла. Так, при заполнении
заголовка текущей записи можно воспользоваться полем «Ввод через AUTHORITY-файл (N за-
писи)». Преимущества такого подхода к работе заключаются в том, что занесение информации
из одного источника в другой позволяет снизить ошибки и опечатки в процессе формирования
записи Электронного каталога, а также дает возможность идентифицировать их по определен-
ному признаку. Единообразная форма заполнения полей позволяет быстро вносить изменения,
то есть производить глобальную корректировку в ранее составленных описаниях документов.
Это значительно снижает количество затраченного времени на выполнение определенного объ-
ема работы каталогизатора.
В библиотечном обслуживании читателей-студентов существует пробел в информирова-
нии о работах преподавателей университета. Этот пробел может быть восполнен путем создания
других Авторитетных файлов в базе электронного каталога. Поскольку «ИРБИС» позволяет ко-
пировать записи из одной базы данных в другую, необходимо пересмотреть методику работы, в
которой Авторитетный файл «Индивидуальные авторы» будет являться основой для их напол-
нения. Это облегчит работу каталогизатора по формированию специальных баз данных.
На основе вышесказанного можно создать:
во-первых, картотеку работ преподавателей;
во-вторых, полнотекстовую базу работ преподавателей. Эти ресурсы могут быть исполь-
зованы для изучения и создания издательской и научной деятельности сотрудников университе-
та. Также на ее основе можно создавать:
• информационные библиографические указатели новых поступлений литературы (конкретно
можно выделять тематические подборки или блоки информации о поступившей литературе
по факультетам, кафедрам и отдельным авторам-преподавателям университета).
• Биобиблиографические указатели (к юбилейным и памятным датам) авторских работ со-
трудников университета.
• Архив сведений о формировании и изменении преподавательского состава университета.
Это позволит эффективно выполнять адресные, тематические, фактографические, уточ-
няющие справки по работам преподавательского состава университета.
Основная задача, которая ставится при создании подобных Авторитетных файлов (мини-баз
данных), заключается в использовании их в формировании других баз данных Электронного ка-
талога. Кроме того, эта методика работы с Авторитетными файлами может быть использована
для создания аналогичных баз данных по другим направлениям и темам, в частности, Автори-
тетные файлы ученых Крыма, Украины и т. п. Подобная база данных может являться самостоя-
тельным информационным продуктом, представляющим интерес не только для вузовских биб-
лиотек, но и для глобальных информационных систем регионального, государственного и меж-
государственного значения.
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-6669 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | 1562-0808 |
| language | Russian |
| last_indexed | 2025-12-07T15:33:30Z |
| publishDate | 2003 |
| publisher | Кримський науковий центр НАН України і МОН України |
| record_format | dspace |
| spelling | Притула, О.И. 2010-03-12T18:51:58Z 2010-03-12T18:51:58Z 2003 Авторитетный файл как начальный этап формирования электронных ресурсов / О.И. Притула // Культура народов Причерноморья. — 2003. — № 40. — С. 30-35. — рос. 1562-0808 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6669 025.342+025.4.036+004 В статье анализируется работа по созданию Авторитетного файла преподавателей университета «Индивидуальные авторы». Рассматриваются возможности его использования в других базах данных Электронного каталога Научной библиотеки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского, а также формирование аналогичных Авторитетных файлов с использованием разработанной методики. In this article work on creation of the Authoritative file of teachers of University «Individual author» is analyzed. Opportunities of its use in other databases of the Electronic catalogue of Scientific library of Vernadsky Tavrida National University and also formation of similar Authoritative files with use of the developed methods are considered. ru Кримський науковий центр НАН України і МОН України Автоматизация вузовских библиотек Авторитетный файл как начальный этап формирования электронных ресурсов Article published earlier |
| spellingShingle | Авторитетный файл как начальный этап формирования электронных ресурсов Притула, О.И. Автоматизация вузовских библиотек |
| title | Авторитетный файл как начальный этап формирования электронных ресурсов |
| title_full | Авторитетный файл как начальный этап формирования электронных ресурсов |
| title_fullStr | Авторитетный файл как начальный этап формирования электронных ресурсов |
| title_full_unstemmed | Авторитетный файл как начальный этап формирования электронных ресурсов |
| title_short | Авторитетный файл как начальный этап формирования электронных ресурсов |
| title_sort | авторитетный файл как начальный этап формирования электронных ресурсов |
| topic | Автоматизация вузовских библиотек |
| topic_facet | Автоматизация вузовских библиотек |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6669 |
| work_keys_str_mv | AT pritulaoi avtoritetnyifailkaknačalʹnyiétapformirovaniâélektronnyhresursov |