Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского»
В статье речь идет о переводе печатного варианта научного журнала в электронный вид отделом автоматизации Научной библиотеки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского с помощью новых библиотечных технологий. Обоснована необходимость создания полнотекстовых документов. Внесены пред...
Gespeichert in:
| Datum: | 2004 |
|---|---|
| 1. Verfasser: | |
| Format: | Artikel |
| Sprache: | Russian |
| Veröffentlicht: |
Кримський науковий центр НАН України і МОН України
2004
|
| Schlagworte: | |
| Online Zugang: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6677 |
| Tags: |
Tag hinzufügen
Keine Tags, Fügen Sie den ersten Tag hinzu!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Zitieren: | Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского» / Н.М. Касьянова // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 87-93. — Бібліогр.: 3 назв. — рос. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| id |
nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-6677 |
|---|---|
| record_format |
dspace |
| spelling |
nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-66772025-02-09T23:09:46Z Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского» Касьянова, Н.М. Теория и практика автоматизации библиотек В статье речь идет о переводе печатного варианта научного журнала в электронный вид отделом автоматизации Научной библиотеки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского с помощью новых библиотечных технологий. Обоснована необходимость создания полнотекстовых документов. Внесены предложения по организации этой работы для дальнейшего развития информационных технологий в вузе. In clause the speech goes about translation of printed variant of a scientific magazine in an electronic kind by a department of automation of Scientific library of Tavrida national university with the help of new library technologies. The necessity of creation fulltext of the documents is proved. The offers on organization of this work for the further development of information technologies in high school are brought in. 2004 Article Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского» / Н.М. Касьянова // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 87-93. — Бібліогр.: 3 назв. — рос. 1562-0808 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6677 004.428+004.424.4 ru application/pdf Кримський науковий центр НАН України і МОН України |
| institution |
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| collection |
DSpace DC |
| language |
Russian |
| topic |
Теория и практика автоматизации библиотек Теория и практика автоматизации библиотек |
| spellingShingle |
Теория и практика автоматизации библиотек Теория и практика автоматизации библиотек Касьянова, Н.М. Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского» |
| description |
В статье речь идет о переводе печатного варианта научного журнала в электронный вид отделом автоматизации Научной библиотеки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского с помощью новых библиотечных технологий. Обоснована необходимость создания полнотекстовых документов. Внесены предложения по организации этой работы для дальнейшего развития информационных технологий в вузе. |
| format |
Article |
| author |
Касьянова, Н.М. |
| author_facet |
Касьянова, Н.М. |
| author_sort |
Касьянова, Н.М. |
| title |
Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского» |
| title_short |
Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского» |
| title_full |
Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского» |
| title_fullStr |
Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского» |
| title_full_unstemmed |
Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского» |
| title_sort |
создание электронной версии научного журнала «ученые записки таврического национального университета им. в.и. вернадского» |
| publisher |
Кримський науковий центр НАН України і МОН України |
| publishDate |
2004 |
| topic_facet |
Теория и практика автоматизации библиотек |
| url |
https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6677 |
| citation_txt |
Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского» / Н.М. Касьянова // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 87-93. — Бібліогр.: 3 назв. — рос. |
| work_keys_str_mv |
AT kasʹânovanm sozdanieélektronnoiversiinaučnogožurnalaučenyezapiskitavričeskogonacionalʹnogouniversitetaimvivernadskogo |
| first_indexed |
2025-12-01T15:11:54Z |
| last_indexed |
2025-12-01T15:11:54Z |
| _version_ |
1850319218998771712 |
| fulltext |
Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврического на-
ционального университета им. В.И. Вернадского»
© Касьянова Н.М.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
87
УДК 004.428+004.424.4
СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ВЕРСИИ НАУЧНОГО ЖУРНАЛА
«УЧЕНЫЕ ЗАПИСКИ ТАВРИЧЕСКОГО НАЦИОНАЛЬНОГО
УНИВЕРСИТЕТА ИМ. В.И. ВЕРНАДСКОГО»
Касьянова Н.М.
Научная библиотека Таврического национального университета им. В.И. Вернадского, Симферо-
поль,Украина
В статье речь идет о переводе печатного варианта научного журнала в электронный вид от-
делом автоматизации Научной библиотеки Таврического национального университета им. В.И. Вернад-
ского с помощью новых библиотечных технологий. Обоснована необходимость создания полнотексто-
вых документов. Внесены предложения по организации этой работы для дальнейшего развития инфор-
мационных технологий в вузе.
Ключевые слова: научный журнал, компьютерные технологии, электронный ресурс, полнотек-
стовый ресурс, электронный журнал, библиотечное дело, современная библиотека, автоматизация
библиотечных процессов.
In clause the speech goes about translation of printed variant of a scientific magazine in an electronic
kind by a department of automation of Scientific library of Tavrida national university with the help of new li-
brary technologies. The necessity of creation fulltext of the documents is proved. The offers on organization of
this work for the further development of information technologies in high school are brought in.
Keywords: a scientific magazine, computer technologies, electronic resource, fulltext resource, electronic
magazine, library business, modern library, automation of library processes.
Журнал с названием «Известия Крымского педагогического института им. М.В.
Фрунзе» был издан в 1927 году в Симферополе. Это были времена свершения револю-
ций, сопровождаемых частой сменой власти, что влекло за собой реорганизации и пе-
реломы как в жизни общества в целом, так и в системе образования в частности. В свя-
зи с этим научное развитие отодвигалось на второй план, что стало причиной нерегу-
лярного выхода издания, иногда с промежутком в несколько лет. Несмотря на полити-
ческие и общественные реформации, журнал сохранился в Научной библиотеке ТНУ. В
течение многих лет изменялось его название. В настоящее время «Ученые записки Тав-
рического национального университета им. В.И. Вернадского» (далее «Ученые запис-
ки…») являются уникальным научным и краеведческим ресурсом, которым владеет
Таврический национальный университет.
В Научной библиотеке ТНУ в последнее время довольно остро встал вопрос о
переводе журнала в электронную форму. Казалось бы, есть все номера, вышедшие с
начала основания журнала, в книгохранилище, библиографическом отделе и даже мно-
гие не в одном экземпляре, зачем нужна электронная копия? Но в данном случае во-
прос неуместен, поскольку университет, а с ним и библиотека, должны шагать в ногу
Касьянова Н.М.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
88
со временем. Выработанная технология оцифровки документов в отделе автоматизации
библиотеки университета позволяет осуществлять самый сложный поиск за считанные
секунды. Традиционные каталоги и картотеки в вопросе скорости нахождения инфор-
мации, увы, находятся уже позади инновационных технологий. И это не единственная
причина. Издания прошлого века уже сейчас приходят в ветхое состояние: высокий
спрос как у преподавателей, так и у студентов вызывает изношенность документов, а о
том, что первым выпускам без малого сто лет, и говорить не приходится.
Таким образом, цель данной работы – показать необходимость электронной об-
работки документов и преимущества использования электронной версии по сравнению
с печатным вариантом на примере журнала «Ученые записки…».
Цель работы будет достигаться при помощи решения следующих задач: опреде-
ление ценности рассматриваемых материалов (на основе исторических фактов), выяв-
ление возможностей программы «ИРБИС», разработка методики электронной обработ-
ки изданий, кадровый вопрос, перспективы развития данного направления.
Работа по созданию электронной версии «Ученых записок…» начата в отделе ав-
томатизации с марта 2003 года на полном энтузиазме сотрудников. За этот период было
обработано 3 первых номера, 4-й находится в стадии доработки. Общее количество
полностью введенных и оцифрованных статей – 61.
Из введенного материала можно узнать о том, что в журнале печатали свои статьи
профессора П.Э. Лейкфельд, А.К. Сынопалов, Н.В. Оглоблин, В.В. Лункевич, И.И. Ти-
хановский, М.Л. Франк, И.И. Пузанов, Е.В. Петухов, В.И. Филоненко и преподаватели
университета В.М. Белоус, К.И. Тодорский, Л.В. Жирицкий, Е.Ф. Скворцов и многие
другие. Свои работы в «Известиях» [2, с.15] помещали также доценты, ассистенты, ас-
пиранты и лаборанты вуза. Много статей о развитии и деятельности ТНУ в начале 20
века. В частности, в книге первой (1927 г.) профессор Сынопалов Анатолий Констан-
тинович в статье «Возникновение и организация Крымского педагогического институ-
та» подробно описывает рождение Таврического университета и его дальнейшие пре-
образования.
Образованный в августе 1918 года с первоначальным названием ”Таврический
университет”, он имел в полном составе 5 факультетов: физико-математический, исто-
рико-филологический, агрономический, медицинский и юридический. Первым ректо-
ром был избран Роман Иванович Гельвиг, после смерти которого (19 сентября 1920 го-
да) на руководящий пост назначили академика Владимира Ивановича Вернадского. С
приходом советской власти в Крым осенью 1920 года началась реорганизация высшей
школы. Одни факультеты исчезали, вместо них образовывались новые. Так, историко-
филологический и юридический факультеты преобразовались соответственно в фило-
софско-словесный и общественных наук. В январе 1921 года приказом чрезвычайной
комиссии от 11 января было постановлено „физико-математический и агрономический
факультеты сохранить, но весь состав слушателей и профессуры считать временно рас-
Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврическо-
го национального университета им. В.И. Вернадского»
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
89
пущенным; медицинский факультет Таврического университета сохранить, подвергнув
весь состав слушателей и профессуры соответствующему пересмотру”, [3, с.1] а также
ликвидировать ранее созданные философско-словесный и факультет общественных на-
ук. По окончании работ, связанных с реорганизацией университета, во главе которого
19 февраля 1921 года стал ректор профессор А.А. Байков, он был переименован в
Крымский университет им. М.В. Фрунзе. В его составе остались факультеты – меди-
цинский, физико-математический и агрономический, выделившийся в 1922 году в са-
мостоятельный, независимый от университета институт.
Однако этим дело не закончилось. Несмотря на перемены, Крымнаркомпрос [3,
с.5] серьезно заинтересовался вопросом о сохранении в Крыму высшей педагогической
школы и выдвинул в Совете Народных Комиссаров Крыма вопрос об учреждении са-
мостоятельного педагогического института. В результате продолжительных совещаний
и переговоров 22 августа 1922 года президиум Совнаркома постановил педагогическое
отделение факультета общественных наук реорганизовать в педагогический институт.
Правда, название „институт” не отвечало правовому положению организуемого вуза,
так как он считался институтом Крымского университета и, как часть последнего, дол-
жен был бы именоваться факультетом. Университет, тем не менее, обнаруживал тен-
денцию отмежеваться от своей бывшей составной части. Прекратились ассигнования
на заработную плату работникам педагогического института, на содержание и обору-
дование учебно-вспомогательных учреждений, утратилось право на пользование по-
мещением университета. С таким положением институт мириться не мог. Уже в ноябре
1922 года, через два месяца после открытия, деканат обратился в Главпрофобр [3, с.6] с
ходатайством о включении института в твердую сеть вузов РСФСР и о присоединении
к Крымскому университету в качестве факультета. Однако ассигнования на его
содержание не поступали. И лишь благодаря декану педагогического факультета
профессору П.И. Новицкому после ряда постановлений, принятых центральными
органами 31 августа 1923 г., правлению Крымского университета было предписано
ввести педагогический факультет в его состав и выделить на его содержание
определенное количество денежных средств. После этого педфак стал успешно
развиваться, имея в своем составе отделения – физико-техническое, естественное,
лингвистическое и востоковедения. Но 1 октября 1924 года произошло его успешное
слияние с физико-математическим факультетом, которое положительно повлияло на
продолжение организационной деятельности обоих факультетов. Тем не менее,
факультет по-прежнему испытывал недостаток денежных средств.
Зимой 1925 года выяснилась предстоящая ликвидация медицинского факультета
и превращение педагогического факультета Крымского университета в самостоятель-
ный педагогический институт.
Организационная комиссия Крымского педагогического института провела также
серьезную работу по организации научно-исследовательского института краеведения
Касьянова Н.М.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
90
при педагогическом институте. Переговоры по вопросу о его организации велись в те-
чение 2-3 лет, и только к осени 1925 года удалось окончательно оформить как состав
исследовательских кафедр, так и представить к утверждению действительных членов и
научных сотрудников института. К тому времени научно-исследовательский институт
имел три отделения (биологическое, геолого-географическое и физико-химическое) и
кафедру экономики Крыма. К концу 1925 года организационная комиссия закончила
все свои работы и передала руководство педагогическим институтом избранному прав-
лению во главе с ректором Сергеем Тихоновичем Бобрышевым [3].
Так началась история нового учебного заведения – Крымского педагогического
института, ныне Таврического национального университета им. В.И. Вернадского, опи-
санная на первых страницах университетского издания.
Но это не единственная направленность журнала. Статьи по различным отраслям
знания, написанные научными сотрудниками университета, содержат сведения о физи-
ке, математике, психологии, крымоведении, литературоведении и истории в целом. Ав-
торы излагали теоретические вопросы, разрабатывали методические рекомендации,
помещали отчетные сведения о проделанной работе и другую информацию, необходи-
мую сегодня исследователям истории вуза.
Для ввода информации, а затем и максимально быстрого поиска, в Научной биб-
лиотеке ТНУ используется библиотечная программа ИРБИС. Программа позволяет
производить поиск по номеру и году издания журнала, по автору и заглавию статьи,
предметным и географическим рубрикам, персоналии, языку, на котором написана ста-
тья, ключевым словам и многим другим параметрам. Технология представления такой
информации на web-страницах несколько уже. Ее можно рассмотреть в «Электронной
библиотеке «ИРБИС» на примере журнала «Культура народов Причерноморья». Для
сравнения можно привести расположение и поиск информации такого рода на внут-
реннем сайте ТНУ.
Название сайта
Автоматизиро-
ванный поиск
«Электронная библиотека
«ИРБИС»
Информационный сервер
компьютерной сети ТНУ
Тематика поиска + –
Ключевые слова + –
Автор статьи + –
Номер журнала + –
Год издания + –
Контекстный поиск + (с использованием логи-
ческих условий)
+ (средствами Internet Ex-
plorer)
Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврическо-
го национального университета им. В.И. Вернадского»
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
91
Из данных, приведенных в таблице, можно сделать вывод, что возможности
«Электронной библиотеки «ИРБИС», в отличие от других поисковых систем, позволя-
ют произвести широкий и подробный поиск информации как в конкретном номере
журнала, так и по всем номерам одновременно за считанные секунды.
Вернемся к количеству введенного материала. 3 номера – довольно мало, при-
нимая во внимание их общее количество (51, согласно данным электронного каталога
периодики на 12.01.04 г.). А если учитывать трудовой ресурс (созданием электронной
версии занимается один работник отдела автоматизации и это не единственная его обя-
занность), то в данном случае 3 – вполне большая цифра. При этом выпуски журнала
20-40-х гг. прошлого века получить для длительной обработки (оцифровки документа)
в библиотеке достаточно трудно, так как он постоянно выдается преподавателям и сту-
дентам (?). Организационных решений для снятия этой проблемы в библиотеке пока не
принято.
В связи с этим предлагаю следующие мероприятия по решению данного вопроса:
1. Составить список периодических изданий, представляющих собой особую ин-
формационную ценность, краеведческую значимость, включая документы начала 20
века, которые находятся в библиотеке;
2. Для ввода данных и оцифровки отобранных изданий в структуре библиотеки
создать сектор.
В секторе должно быть не менее 6 библиотекарей: 1 – заведующий сектором, 2 –
ввод информации в базу ИРБИС (полное содержание каждого номера, аналитическое
описание всех статей), 1 – сканирование текста, 2 – редакция отсканированных статей.
Заниматься этой работой должны именно библиотекари, потому что для обучения
оператора библиотечному делу понадобится гораздо больше времени, чем библиотека-
ря – навыкам работы с компьютером. Следовательно, библиотекарь должен обладать
профессиональными знаниями и приемами работы на компьютере. Поэтому в должно-
стные обязанности работников этого сектора должны быть включены следующие пунк-
ты:
1. Знание библиотечных процессов:
1.1. библиографическое описание документов (подробно – периодических изданий);
1.2. владение языковой орфографией и грамматикой;
1.3. ГОСТы библиотечного дела.
2. Знание технологических процессов:
2.1. умение работать на компьютере;
2.2. знание библиотечной программы ИРБИС;
2.3. оцифровка текста;
2.4. умение работать с программами – Word, MathType, Photoshop, FineReader, Ac-
robatReader, PDF Factory и многие другие.
Касьянова Н.М.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
92
Процесс перевода одного документа в электронный вид занимает много времени.
До того момента, когда читатель сможет легко найти, прочитать и получить информа-
цию в доступной для него форме, издание проходит долгий путь обработки: занесение
максимально полных данных в библиотечную программу ИРБИС, сканирование, ре-
дакция и тщательное вычитывание текста. Особую трудность представляют собой ма-
тематические формулы: их приходится набирать заново в редакторе формул, поскольку
при сканировании они практически не распознаются.
Фрагмент отредактированной страницы
с формулами
Поэтому нужно разработать единые методические рекомендации для оптимизации
процессов работы: минимум заполняемых полей в программе ИРБИС, ускоренные ме-
тоды сканирования и распознавания текстов, общая методика редакции текстовых фай-
лов (расположение, колонтитулы, заголовки…) и др.
Все это является небольшой частью огромной работы, необходимой для более ка-
чественного обслуживания студентов и преподавателей университета, а также методи-
ческой помощи другим вузам Крыма и Украины. Полнотекстовые ресурсы помогут
университету подняться на европейский уровень информационного сообщества и за-
воевать признание динамично развивающегося вуза нашего региона.
Создание электронной версии научного журнала «Ученые записки Таврическо-
го национального университета им. В.И. Вернадского»
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
93
Эта перспектива требует не останавливаться на достигнутом. Организация такого
статуса, как Научная библиотека ТНУ, должна изучать и внедрять направления и мето-
ды работы в соответствии с развитием науки и техники. Все созданное, на текущий мо-
мент, не является последним достижением компьютерных технологий, но в библиотеч-
ном деле это новое направление в работе. Уже сейчас в полнотекстовых базах данных
возможен поиск по любому слову из текста, будь то статья, книга или другая информа-
ция, обработанная по более усложненной методике, чем выше описанная. Новая техно-
логия позволяет дополнительно производить поиск по номеру страницы, содержанию,
главе, разделу, определенному термину или персоналии (если таковые присутствуют),
по фамилии автора из списка литературы и другим параметрам. Примером могут слу-
жить электронные книги в «Электронной библиотеке «ИРБИС»: книга Ены В.Г. «От-
крыватели земли крымской», справочники «Редкие животные Крыма», «Заповедные
растения Крыма», Словарь иностранных слов и другие. Технологические процессы ра-
боты с различными видами изданий идентичны.
Литература:
1. Мезенцева О. Учеба, которой нет конца // Библиотека. – 2001. – № 10. – С.90-
92.
2. Скворцов Е.Ф. Предисловие // Известия Крымского педагогического инсти-
тута имени М.В. Фрунзе. – 1936. – Т.4. – С.15-17.
3. Сынопалов А.К. Возникновение и организация Крымского педагогического
института // Известия Крымского педагогического института имени М.В.
Фрунзе. – 1927. – Кн. 1. – С.1-12.
|