Принятие решений в организации процессов работы библиотеки
В статье рассматривается вопрос управления библиотечными процессами в целом и принятие решений для организации рабочих процессов в структурных подразделениях библиотеки. The article takes into consideration the questions of governing library processes on the whole and making up decisions in the stru...
Збережено в:
| Дата: | 2004 |
|---|---|
| Автор: | |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Російська |
| Опубліковано: |
Кримський науковий центр НАН України і МОН України
2004
|
| Теми: | |
| Онлайн доступ: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6678 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Цитувати: | Принятие решений в организации процессов работы библиотеки / Н.Н. Радченко // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 141-145. — Бібліогр.: 7 назв. — рос. |
Репозитарії
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1859586961441816576 |
|---|---|
| author | Радченко, Н.Н. |
| author_facet | Радченко, Н.Н. |
| citation_txt | Принятие решений в организации процессов работы библиотеки / Н.Н. Радченко // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 141-145. — Бібліогр.: 7 назв. — рос. |
| collection | DSpace DC |
| description | В статье рассматривается вопрос управления библиотечными процессами в целом и принятие решений для организации рабочих процессов в структурных подразделениях библиотеки.
The article takes into consideration the questions of governing library processes on the whole and making up decisions in the structural divisions of a library.
|
| first_indexed | 2025-11-27T11:13:59Z |
| format | Article |
| fulltext |
Принятие решений в организации процессов работы библиотеки
© Радченко Н.М.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
141
Источники
1. http://www.library.ukma.kiev.ua
2. http://www.kpi.kharkov.ua/library
3. http://www.franko.lviv.ua/library/index.htm
4. http://library.tu.edu.te.ua/
5. http://lib-gw.univ.kiev.ua/
6. http://abris.crimea.ua
УДК 023
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ РАБОТЫ
БИБЛИОТЕКИ
Радченко Н.Н.
Научная библиотека Таврического национального университета им В.И. Вернадского, Симферо-
поль, Украина
В статье рассматривается вопрос управления библиотечными процессами в целом и принятие
решений для организации рабочих процессов в структурных подразделениях библиотеки.
Ключевые слова: управленческие решения, мотивация в управлении персоналом, организацион-
ные изменения, реорганизация процессов труда.
The article takes into consideration the questions of governing library processes on the whole and mak-
ing up decisions in the structural divisions of a library.
Keywords: governing decisions, motivation in governing personnel, organizational changes, reorgani-
zation of labour processes.
На каждом этапе развития нашего государства перед библиотеками стояли но-
вые задачи, решение которых отвечало потребностям широких масс. В современном
обществе происходят грандиозные изменения. Осуществляется перестройка всех сфер
гражданской, экономической и социальной жизни, демократизируются и гуманизиру-
ются социальные отношения. Чтобы выжить в новых социально-экономических усло-
виях, библиотекам нужно кардинально пересмотреть свою деятельность, найти воз-
можность для удовлетворения принципиально новых интересов и запросов читателей.
Тем не менее, реорганизация библиотеки не может проводиться внезапно, без
глубокой и всесторонней предварительной работы специалистов на основе заранее
разрабатываемых программ и комплекса обоснованных мер [1]. Целью данной статьи
является изучение вопросов управления библиотекой. С учетом изменений, происхо-
дящих в нашем мире, необходимо осуществлять трансформацию производственных
объектов (в данном случае отделов библиотеки); из этого следует, что главной задачей
http://www.library.ukma.kiev.ua
http://www.kpi.kharkov.ua/library
http://www.franko.lviv.ua/library/index.htm
http://library.tu.edu.te.ua/
http://lib-gw.univ.kiev.ua/
http://abris.crimea.ua
Радченко Н.М.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
142
статьи должен быть анализ современного состояния управленческого процесса, приня-
тие управленческих решений для преобразования рабочего потенциала, инновационные
подходы к реализации организационных изменений. Внимание руководства обычно
направлено на изменения, обусловленные действием ситуативных факторов, а необхо-
димость выработки стратегии развития недооценивается. Содержание работы, личность
руководителя и стиль руководства, которого он придерживается в своей работе, осо-
бенности психологического климата в трудовом коллективе – эти и другие факторы
оказывают свое влияние на организационную культуру конкретного подразделения [2].
Для успешной реализации программы реорганизации и обеспечение на практике
ее эффективности основополагающее значение имеют мобилизация сотрудников биб-
лиотеки (отдела), которые будут ее осуществлять, их организация и заинтересованность
[3]. Для выполнения этих требований библиотеке необходимо осуществлять инноваци-
онную деятельность как для организации работы сотрудников, так и для удовлетворе-
ния информационных потребностей читателей.
Проанализировав большое количество источников, мы пришли к выводу, что до
нашего времени в предлагаемых подходах фактически оценивались не конечные ре-
зультаты информационной деятельности библиотек в целом, а, как правило, один из
параметров взаимодействия библиотечной системы с читателем, например, затраты
времени на обслуживание, вопросы использования ее ресурсов, количество выданных
библиографических справок. В настоящее время все большее количество ученых счи-
тает, что критерий оценки деятельности библиотек может быть найден лишь при учете
конкретного результата, ради которого библиотека создана [4].
С развитием и внедрением новых информационных технологий Научная биб-
лиотека Таврического национального университета организовала новую структурную
единицу “Отдел автоматизации”. Исходя из производственной необходимости сотруд-
ники отдела разделились на две группы, одна из которых занимается технической под-
держкой компьютерного парка машин, а другая занимается обработкой информацион-
ных данных и предоставлением электронных ресурсов удаленным пользователям биб-
лиотеки. Для обеспечения бесперебойной работы компьютеров необходимо организо-
вать работу администратора сервера и инженера. Обработка информации и предостав-
ление ее пользователям требует дробной организации работы. Поэтому чтобы следо-
вать всем функциональным обязанностям библиотеки, заведующий отделом принял
решение формировать электронные ресурсы библиотеки по всем видам изданий.
Реорганизация процессов обработки информации предназначена именно для
достижения конкретного результата, следовательно, распределение информационных
блоков среди второй группы отдела автоматизации было рассчитано на получение го-
тового продукта. Создание электронного ресурса начинается с анализа поступающих
изданий в библиотеку и информационных запросов читателей. Цель этого анализа дан-
ных – выявить первоочередные направления в научной и образовательной жизни вуза.
Принятие решений в организации процессов работы библиотеки
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
143
Благодаря статистическим данным можно не только начать предварительные этапы
создания электронных документов, но правильно формировать, планировать пополне-
ние книжного фонда библиотеки. Заметим, что при формировании электронной биб-
лиотеки проблема создания электронного каталога снижается до минимума, так как в
полнотекстовой базе на каждый документ составляется полное библиографическое
описание, включая научную обработку.
После определения и утверждения перспективного направления формирования
электронных ресурсов процесс создания продукта делится на этапы – это научная об-
работка документа и перевод печатного материала в электронную форму. Последнее
действие осуществляется при помощи оцифровки текста. Не менее важным и трудоем-
ким является редактирование файлов. С учетом проблемы, касающейся авторского
права, принимается решение о форме информационного представления электронного
документа, которые свидетельствует о проделанной работе с документом. Следующий
этап – придание ресурсу экранной формы и выведение готового ресурса на сайт биб-
лиотеки. Это последнее звено в цепочке преобразования печатных материалов в элек-
тронные документы (ресурсы).
Так кратко, без технических подробностей, выглядит построение рабочего про-
цесса отдела автоматизации. Применяя вышеперечисленные взаимосвязанные между
собой процессы работы с информационными потоками, можно преобразовывать все
виды изданий и получать готовый результат. Но, проанализировав даже краткое описа-
ние технологии, становится ясно, что это довольно-таки трудоемкая процедура, кото-
рая требует дополнительных трудовых ресурсов.
Для успешной реорганизации структуры библиотеки руководитель должен оп-
ределить цель, задачи каждого структурного подразделения и желаемый результат от
организационных изменений. Важным аспектом также является заинтересованность и
активная деятельность сотрудников библиотеки в достижении поставленных целей.
Мотивация, как побуждение персонала к определенным видам и формам активности,
может быть обеспечена двумя путями. Это может быть эксплуатация уже имеющейся
системы потребностей человека, и тогда руководитель связывает вознаграждение, то
есть удовлетворение имеющейся потребности, и определенный результат сотрудника.
Другой путь мотивации – это изменение самой системы потребностей и в дальнейшем
удовлетворение новых запросов с учетом получения определенных результатов[5].
В процессе развития библиотека видит необходимость изменить и свою струк-
туру, и формы информационного обслуживания, другими словами, выбирает новый
путь развития. В ситуации выбора все необходимые изменения могут восприниматься,
с одной стороны, как угроза, а с другой — как возможность. Если библиотеки стано-
вятся центрами новых информационных служб, они должны произвести внутреннее
перераспределение ресурсов. Обсуждение библиотечного бюджета обычно сфокусиро-
вано на растущей стоимости материалов, перегруженности помещений, стоимости
Радченко Н.М.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
144
компьютеров, но главная статья расходов – это оплата персонала. Если библиотеки,
пытаясь воспользоваться возможностями электронной информации, будут увеличивать
зарплату привлеченным профессионалам, они должны реорганизовать штатную струк-
туру. Необходима именно фундаментальная реструктуризация. А для этого нужно из-
менить профессиональное сознание библиотекарей, избавить их от сложившихся сте-
реотипов мышления, научить воспринимать новые идеи. В решении этой проблемы ру-
ководителям библиотек могут помочь организации, занимающиеся повышением ква-
лификации специалистов. Например, Центр прикладных гуманитарных технологий, г.
Москва проводил тренинг-семинар «Стратегия развития библиотеки вуза». Участники
тренинга-семинара ознакомились с основными тенденциями развития библиотек вузов.
Таких примеров можно привести достаточное количество, что позволит сотрудникам
библиотек по-новому организовать свою работу.
Управление является необходимым условием осуществления экономической
стратегии государства и составляет непременное условие планомерного развития биб-
лиотечного дела, важнейшим рычагом повышения эффективности работы библиотек.
Исходя из этого, коллектив каждой вузовской библиотеки должен постоянно идти в но-
гу со временем, направлять все усилия на всестороннее оказание помощи своему вузу в
выполнении миссии, возложенной на него государством, обществом. Другими словами,
должен постоянно совершенствовать организацию труда и управления, стиль работы
[6].
Из вышесказанного можно сделать вывод, что решению проблематики станов-
ления вузовских библиотек в качестве важного элемента современной системы образо-
вания, уверенно чувствующей себя в сложных социально-экономических условиях со-
временности, способствует совершенствование структуры и содержания управленче-
ской деятельности. Управление зиждется на законах (общих и частных), вскрывающих
наиболее общие основы развития как объективного мира, так и библиотечного дела. Из
законов управления вытекают принципы управления – исходные, базовые идеи управ-
ленческой деятельности, а из принципов управления – цели – идеальный конечный ре-
зультат, которого хотят достичь субъекты управления. Исходя из данной механической
концепции рационального использования библиотечных ресурсов, организационная
структура библиотеки должна строиться в связи с ее стратегией, системой целей, зада-
чами и функциями. При таком условии подбор сотрудников на конкретные должности
подобен хорошо отлаженному механизму [7].
Отбор изданий в процессе комплектования библиотеки высшего учебного заве-
дения
© Семененко Л.П.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
145
Литература
1. Тихонов Д.В. Управление информационными ресурсами учебного заведения //
Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые фор-
мы сотрудничества. – М.: ГПНТБ Россия, 2003. – Т. 3. – С. 916-917.
2. Дубенок Т.Е. Этапы и методы реорганизации деятельности библиотеки // Биб-
лиотечное дело – 2003: гуманитарные и технологические аспекты развития. –
М., 2003. – С. 157-158.
3. Магура М.И. Организационная культура как средство успешной реализации ор-
ганизационных изменений // Управление персоналом. – 2002. – №1. – С. 24-29.
4. Андреева Н.Е. Инновационные подходы к управлению информационной дея-
тельностью библиотек // Библиотечное дело – 2003: гуманитарные и технологи-
ческие аспекты развития. – М., 2003. – С. 153-154.
5. Огнев А.С. Мотивация как инструмент управления персоналом // Управление
персоналом. – 2003. – N 6. – С. 20.
6. Дригайло В. Г., Башун Е. В., Волынец В. Н. Основы управления библиотекой
висшего учебного заведения. - К.: Политехника, 2001.
7. Суслова И.М. Условия и факторы эффективного управления библиотекой вуза //
Научные и технические библиотеки. – 2002. – №2. – С. 2-20.
УДК 025.2:004.652
ОТБОР ИЗДАНИЙ В ПРОЦЕССЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ БИБЛИОТЕКИ
ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
Семененко Л.П.
Библиотека Харьковской государственной академии культуры, Харьков, Украина
Рассматриваются критерии и этапы принятия решений в текущем комплектовании, а также
возможности использования информационных технологий в автоматизации процессов комплектования
фондов библиотек высших учебных заведений.
Розглядаються критерії та етапи прийняття рішень в поточному комплектуванні, а також
можливості застосування інформаційних технологій в автоматизації процесів комплектування фондів
бібліотек вищих навчальних закладів.
The author discusses the criteria and stages in current acquisition, as well as the possibilities of
information technology in the computerization of the acquisition process.
Изменения в Украине в значительной мере повлияли и на ситуацию в библио-
течном мире, где появляются проблемы, однозначно решать которые сложно, а порой и
не совсем понятно. К таким проблемам относится и вопрос формирования библиотеч-
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-6678 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | 1562-0808 |
| language | Russian |
| last_indexed | 2025-11-27T11:13:59Z |
| publishDate | 2004 |
| publisher | Кримський науковий центр НАН України і МОН України |
| record_format | dspace |
| spelling | Радченко, Н.Н. 2010-03-15T11:06:50Z 2010-03-15T11:06:50Z 2004 Принятие решений в организации процессов работы библиотеки / Н.Н. Радченко // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 141-145. — Бібліогр.: 7 назв. — рос. 1562-0808 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6678 023 В статье рассматривается вопрос управления библиотечными процессами в целом и принятие решений для организации рабочих процессов в структурных подразделениях библиотеки. The article takes into consideration the questions of governing library processes on the whole and making up decisions in the structural divisions of a library. ru Кримський науковий центр НАН України і МОН України Точка зрения Принятие решений в организации процессов работы библиотеки Article published earlier |
| spellingShingle | Принятие решений в организации процессов работы библиотеки Радченко, Н.Н. Точка зрения |
| title | Принятие решений в организации процессов работы библиотеки |
| title_full | Принятие решений в организации процессов работы библиотеки |
| title_fullStr | Принятие решений в организации процессов работы библиотеки |
| title_full_unstemmed | Принятие решений в организации процессов работы библиотеки |
| title_short | Принятие решений в организации процессов работы библиотеки |
| title_sort | принятие решений в организации процессов работы библиотеки |
| topic | Точка зрения |
| topic_facet | Точка зрения |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6678 |
| work_keys_str_mv | AT radčenkonn prinâtierešeniivorganizaciiprocessovrabotybiblioteki |