Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки МГТУ им. Н. Э. Баумана
В статье обсуждаются проблемы классификации документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана при традиционной технологии, описываются пути их решения и конкретная реализация автоматизации работы с классификаторами. The problems of traditional technology of document classification in MSTU named after B...
Saved in:
| Date: | 2004 |
|---|---|
| Main Author: | |
| Format: | Article |
| Language: | Russian |
| Published: |
Кримський науковий центр НАН України і МОН України
2004
|
| Subjects: | |
| Online Access: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6698 |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| Journal Title: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Cite this: | Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки МГТУ им. Н. Э. Баумана / О.В. Пескова // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 38-41. — рос. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1859595527089291264 |
|---|---|
| author | Пескова, О.В. |
| author_facet | Пескова, О.В. |
| citation_txt | Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки МГТУ им. Н. Э. Баумана / О.В. Пескова // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 38-41. — рос. |
| collection | DSpace DC |
| description | В статье обсуждаются проблемы классификации документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана при традиционной технологии, описываются пути их решения и конкретная реализация автоматизации работы с классификаторами.
The problems of traditional technology of document classification in MSTU named after Bauman are discussed in this paper. Also the ways of solving these problems and the realization of document classification automation are described.
|
| first_indexed | 2025-11-27T21:05:33Z |
| format | Article |
| fulltext |
Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки
МГТУ им. Н. Э. Баумана
© Пескова О.В.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
38
УДК 025.3+025.343
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КЛАССИФИКАТОРАМИ ДОКУМЕНТОВ
БИБЛИОТЕКИ МГТУ ИМ. Н. Э. БАУМАНА
Пескова О. В.
Московский Государственный Технический Университет им. Н. Э. Баумана, Москва, Россия
В статье обсуждаются проблемы классификации документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э.
Баумана при традиционной технологии, описываются пути их решения и конкретная реализация авто-
матизации работы с классификаторами.
The problems of traditional technology of document classification in MSTU named after Bauman are
discussed in this paper. Also the ways of solving these problems and the realization of document classification
automation are described.
Решение о проведении автоматизации процесса работы с классификаторами до-
кументов, поступающих в библиотеку МГТУ им. Н. Э. Баумана, было принято в связи
с появившейся необходимостью повышения эффективности и удобства, с одной сторо-
ны, поиска читателем требуемых документов, с другой стороны, систематизации учета
и местоположения документов внутри самих фондов. Таким образом, было выделено
два аспекта автоматизации работы с классификаторами:
§ автоматизация процессов классификации документов в фонде работниками биб-
лиотеки;
§ автоматизация процесса использования классификаторов читателями при поиске
требуемой литературы.
Кратко рассмотрим сначала основные принципы работы библиотекаря с класси-
фикаторами до автоматизации.
В отдел научно-технической обработки книги приходят из отдела комплектова-
ния партиями. Каждая партия может содержать один или несколько документов. Отдел
обработки литературы получает экземпляры соответствующих документов, и первым
этапом обработки литературы становится классификация поступивших документов.
Классификация означает проставление классификационных индексов таких, как индек-
сы УДК, ГРНТИ, ББК, в случае если данный индекс не проставлен на документ, иначе
происходит проверка его правильности.
А также в отделе научно-технической обработки выполняется сопоставление
документа и предметной рубрики в соответствии с Предметным Рубрикатором.
Предметный Рубрикатор, в отличие от других рубрикаторов, ведется самими ра-
ботниками библиотеки. Его наполнение рубриками зависит от тематики систематизи-
руемого документного фонда.
Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки
МГТУ им. Н. Э. Баумана
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
39
Далее на основе УДК документ получает так называемый полочный индекс, ко-
торый будет определять местоположение книг на полках фондов библиотеки. Этот
этап, а также этап полного описания документа и распечатка карточек касаются как
вновь поступивших документов, так и книг, которые требуют перевода между фондами
библиотеки.
Применение различных классификаторов при работе с большими объемами ли-
тературы позволяет существенно улучшить качество обслуживания читателей и учета
документов в фондах. Однако ведение рубрикаторов в неавтоматизированной библио-
теке означает создание и ведение карточного каталога. Большая трудоемкость этой
традиционной технологии очевидна, кроме того, существует еще и ряд других негатив-
ных аспектов, таких, например, как изготовление карточек на все документы, хранимые
в библиотеке, необходимость выделения дополнительных площадей для размещения
каталога, а также малые скорость и удобство поиска индексов по карточному каталогу.
Что же касается облегчения работы читателей с точки зрения использования
классификаторов в библиотечной технологии для получения дополнительных поиско-
вых возможностей, то ситуация такова: с одной стороны, использование карточных ка-
талогов позволяет осуществлять релевантный поиск, а с другой – скорость и удобство,
а следовательно, и эффективность такого поиска оставляют желать совершенствования.
Причем чем детальнее рубрикатор, тем в общем случае качественнее должен быть по-
иск документов, на практике же показатели поиска достаточно низкие.
В библиотеке МГТУ им. Баумана документы классифицируются в соответствии
с УДК, ГРНТИ, ББК и Предметным Рубрикатором. На этапе анализа необходимости
автоматизации процесса классификации поступающих документов было принято ре-
шение начать данный процесс с разработки и реализации подсистем классификации по
УДК и Предметному каталогу, поскольку данный выбор позволит разработать концеп-
цию реализации автоматизированной работы с классификаторами, сильно различными
по структуре, методам формирования и принципам построения, что позволит сократить
временные и трудовые затраты дальнейшей автоматизации работы с другими рубрика-
торами без потери качества.
Этапы научно-технической обработки литературы и их порядок сохраняются и в
автоматизированной информационно-библиотечной системе, но, благодаря научно-
техническому прогрессу в области вычислительной техники, производятся качественно
новыми средствами.
Ряд достигнутых преимуществ автоматизации работы с классификаторами но-
сит одинаковый характер как в области работы сотрудников библиотеки, так и со сто-
роны обслуживания читателей. Перечислим их.
Во-первых, новые технические средства доступны на одном автоматизирован-
ном рабочем месте посредством локальной сети или глобальной сети Интернет. Таким
образом, отпадает необходимость обхода различных помещений, содержащих, напри-
Пескова О.В.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
40
мер, карточный каталог. Все операции с рубриками или документами, доступ к кото-
рым определяется в зависимости от целей и прав пользователя, можно совершить на
одном рабочем месте. В результате ускоряется работа пользователя (сотрудника биб-
лиотеки или читателя).
Во-вторых, и библиотекарю, и читателю предоставляется удобный, интуитивно
понятный Web-интерфейс. В результате повышется комфортность условий работы
пользователя, а также определенную степень гарантии правильности выполнения этой
работы.
В-третьих, одно их самых важных достижений автоматизации – это поисковые
возможности. Реализованные электронные средства просмотра существенно превыша-
ют возможности поиска по документу на бумажном носителе. Причем повышаются не
только показатели скорости, но и качества. Становится доступным поиск не только
конкретного, заранее известного индекса, но и поиск по ключевым понятиям, результа-
том которого будет список индексов, названия которых так или иначе содержат это по-
нятие. А также появляется возможность более эффективно использовать иерархичность
классификаторов, например, желая просмотреть все дочерние рубрики по отношению к
заданной. Кроме того, появляется возможность более наглядно и эффективно исполь-
зовать набор различных внутренных связей рубрикаторов. Таким образом, читатель,
определив интересующую его тематику, может использовать поиск по рубрикам, а за-
тем по списку найденных рубрик осуществить поиск документов. Сотрудник библио-
теки может произвести поиск в каталоге индексов для проверки правильности индекса
или для формирования корректного индекса.
А также сотрудникам библиотеки предоставляются следующие возможности,
недоступные читателям:
§ удобный редактор рубрик для каталога предметных рубрик, позволяющий со-
вершать все операции над рубриками, тщательно разработанные сотрудниками
еще во времена традиционной технологии, например, создание новой, удаление
существующей, определение дочерней или родительской рубрики, а также вы-
деление специальных связей между рубриками. Помимо функциональности ре-
дактор обладает наглядностью, облегчающей корректное ведение каталога
предметных рубрик;
§ отконвертированные из информации, полученной от ведущих институтов науч-
но-технической информации, подготовленные к удобному использованию таб-
лицы УДК. В данном случае изначально в электронной базе данных классифи-
катора хранятся стандартные рубрики и их различные внутренние отношения;
Распространение программного обеспечения MSDN AA через научную библиотеку
МГТУ им. Н. Э. Баумана
© Яснев М.И.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
41
§ визуальный интерфейс формирования составных и сложных индексов УДК по
определенным правилам на основе стандартных индексов с последующей про-
веркой корректности сформированных индексов.
Следует заметить, что автоматизация процессов обработки документов, в том
числе и их классификации, имеет возможность предусмотреть определенный контроль
правильности вводимых данных.
Таким образом, классификация документов, помимо систематизации учета и
хранения документов в фонде, раскрывает поисковые возможности, без предоставления
которых читателям невозможно качественно удовлетворить его потребности. Есть ос-
нования считать, что внедрение АБИС и предоставление доступа к системе через вы-
числительные сети, в том числе и глобальную сеть Интернет, позволяет существенно
повысить показатели скорости работы, удобства использования и эффективность поис-
ка документов читателем, что приводит к улучшению качества обслуживания читате-
лей. В настоящее время подсистема классификации находится на стадии эксплуатации
в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана.
УДК 004.896
РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ MSDN AA ЧЕРЕЗ
НАУЧНУЮ БИБЛИОТЕКУ МГТУ ИМ. Н. Э. БАУМАНА
Яснев М.И.
Московский Государственный Технический Университет им. Н. Э. Баумана, Москва, Россия
В статье описаны особенности организации процесса распространения ПО Mi-
crosoft через научную библиотеку МГТУ им. Н.Э.Баумана. Приведено сравнение разра-
ботанного специализированного средства со стандартным E-Academy. Рассмотрены
методы создания фондов ПО и выдачи продуктов пользователям.
This article describes some peculiarities of the Microsoft software distribution via the
scientific library of BMSTU. The developed specialized subsystem is compared to the stan-
dard E-Academy. Distribution of the software and creating of funds thereof are discussed.
О программе MSDN AA
Корпорация Microsoft создала программу MSDN AA (Microsoft Developer Net-
work Academic Alliance) для обеспечения бесплатным лицензионным программным
обеспечением факультетов вузов, специализирующихся на информационных техноло-
гиях. В России эта программа начала действовать с 2002 г. при поддержке Московско-
го представительства Microsoft. Среди первых на MSDN AA был подписан МГТУ им.
Н. Э. Баумана. В данной статье описывается процесс организации данной программы в
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-6698 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | 1562-0808 |
| language | Russian |
| last_indexed | 2025-11-27T21:05:33Z |
| publishDate | 2004 |
| publisher | Кримський науковий центр НАН України і МОН України |
| record_format | dspace |
| spelling | Пескова, О.В. 2010-03-15T11:22:56Z 2010-03-15T11:22:56Z 2004 Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки МГТУ им. Н. Э. Баумана / О.В. Пескова // Культура народов Причерноморья. — 2004. — № 48, Т. 2. — С. 38-41. — рос. 1562-0808 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6698 025.3+025.343 В статье обсуждаются проблемы классификации документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана при традиционной технологии, описываются пути их решения и конкретная реализация автоматизации работы с классификаторами. The problems of traditional technology of document classification in MSTU named after Bauman are discussed in this paper. Also the ways of solving these problems and the realization of document classification automation are described. ru Кримський науковий центр НАН України і МОН України Теория и практика автоматизации библиотек Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки МГТУ им. Н. Э. Баумана Article published earlier |
| spellingShingle | Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки МГТУ им. Н. Э. Баумана Пескова, О.В. Теория и практика автоматизации библиотек |
| title | Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_full | Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_fullStr | Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_full_unstemmed | Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_short | Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки МГТУ им. Н. Э. Баумана |
| title_sort | автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки мгту им. н. э. баумана |
| topic | Теория и практика автоматизации библиотек |
| topic_facet | Теория и практика автоматизации библиотек |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6698 |
| work_keys_str_mv | AT peskovaov avtomatizaciârabotysklassifikatoramidokumentovbibliotekimgtuimnébaumana |