Определение рациональной стратегии автоматизированного управления современной библиотекой ВУЗа
Статья посвящена решению вопросов создания теории, методов, алгоритмического и программного инструментария человеко-машинной интерактивной системы поддержки принятия решений, предназначенной для рационального управления библиотечными процессами. Стаття присвячена рішенню питань розробки теорії, мето...
Saved in:
| Date: | 2006 |
|---|---|
| Main Authors: | , |
| Format: | Article |
| Language: | Russian |
| Published: |
Кримський науковий центр НАН України і МОН України
2006
|
| Subjects: | |
| Online Access: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6868 |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| Journal Title: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Cite this: | Определение рациональной стратегии автоматизированного управления современной библиотекой ВУЗа / Б.П. Бочаров, М.Ю. Воеводина // Культура народов Причерноморья. — 2006. — № 94. — С. 39-51. — Бібліогр.: 8 назв. — рос. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1859765336996315136 |
|---|---|
| author | Бочаров, Б.П. Воеводина, М.Ю. |
| author_facet | Бочаров, Б.П. Воеводина, М.Ю. |
| citation_txt | Определение рациональной стратегии автоматизированного управления современной библиотекой ВУЗа / Б.П. Бочаров, М.Ю. Воеводина // Культура народов Причерноморья. — 2006. — № 94. — С. 39-51. — Бібліогр.: 8 назв. — рос. |
| collection | DSpace DC |
| description | Статья посвящена решению вопросов создания теории, методов, алгоритмического и программного инструментария человеко-машинной интерактивной системы поддержки принятия решений, предназначенной для рационального управления библиотечными процессами.
Стаття присвячена рішенню питань розробки теорії, методів, алгоритмічного і програмного інструментарію людино-машинної інтерактивної системи підтримки прийняття рішень, призначеної для раціонального управління бібліотечними процесами.
The article is devoted to the development of the theory, methods and program tools for decision-making support man-machine interactive system designed for the modern library rational control.
|
| first_indexed | 2025-12-02T05:25:58Z |
| format | Article |
| fulltext |
© Бочаров Б.П., Воеводина М.Ю. Определение рациональной стратегии автоматизированного управления
современной библиотекой ВУЗа
Культура народов Причерноморья № 94
39
УДК 027.7:65.012.123
ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАЦИОНАЛЬНОЙ СТРАТЕГИИ
АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ СОВРЕМЕННОЙ
БИБЛИОТЕКОЙ ВУЗА
Б.П. Бочаров, М.Ю. Воеводина
(Группа компьютеризации библиотечно-информационных процессов
журнала «Библиотеки учебных заведений», г. Харьков, Украина)
Статья посвящена решению вопросов создания теории, методов,
алгоритмического и программного инструментария человеко-машинной ин-
терактивной системы поддержки принятия решений, предназначенной для
рационального управления библиотечными процессами.
Ключевые слова: управление библиотекой, автоматизация биб-
лиотеки, теория принятия решений, многокритериальная задача
Стаття присвячена рішенню питань розробки теорії, методів, алго-
ритмічного і програмного інструментарію людино-машинної інтерактивної
системи підтримки прийняття рішень, призначеної для раціонального
управління бібліотечними процесами.
Ключові слова: керування бібліотекою, автоматизація бібліотеки,
теорія прийняття рішень, багатокритеріальна задача
The article is devoted to the development of the theory, methods and
program tools for decision-making support man-machine interactive system
designed for the modern library rational control.
Keywords: library management, library automation, decision theory,
multicriterion problem
Формулировка проблемы. По мере роста накапливаемой человечеством информации
всё более актуальной становится проблема хранения этой информации и возможности её опера-
тивного получения и использования. Традиционно эта роль возлагалась на библиотеки, деятель-
ность которых строилась, как правило, на субъективных предпочтениях и оценках.
Однако за последнее десятилетие в связи с развитием информационных технологий роль
библиотеки претерпевает существенные изменения. В отличие от предыдущих лет библиотеки
перестают быть исключительно хранителями печатной продукции. Современные автоматизиро-
ванные библиотеки являются краеугольным камнем в фундаменте информационного общества.
В настоящее время стал очевидным тот факт, что для повышения качества обслуживания
университетские и другие научные библиотеки во всем мире нуждаются в разработке инструмен-
тария для эффективного управления своей работой. В этих условиях особую важность приобрета-
ет автоматизация управления современной университетской библиотекой.
Анализ последних исследований. В международной практике университетская библио-
тека рассматривается как многоцелевая система [1-3]. Однако управление библиотекой не счита-
ется многокритериальной задачей. Обычно эта задача сводится к оптимизации отдельных скаляр-
ных критериев.
Важной проблемой является определение множества критериев, адекватно оценивающих
качество работы библиотеки. В настоящее время нет единого мнения о том, какими критериями
© Бочаров Б.П., Воеводина М.Ю. Определение рациональной стратегии автоматизированного управления
современной библиотекой ВУЗа
Культура народов Причерноморья № 94
40
должна оцениваться работа библиотеки.
В работах [4-5] проанализировано более ста различных критериев (их также называют ин-
дикаторами качества), описанных в научной литературе и международных стандартах. Предлага-
ется подход, заключающийся в использовании когнитивных карт для определения векторного кри-
терия, используемого для решения задачи поддержки принятия решений при автоматизированном
управлении современной университетской библиотекой.
Следует отметить, что общая теория принятия решений как самостоятельное научное на-
правление находится в стадии становления и методология создания систем поддержки принятия
решений для современных университетских библиотек недостаточно разработана.
Цели статьи и формулировка задачи исследования. Актуальность проведенных иссле-
дований основана на необходимости построения адекватной модели функционирования библио-
теки и возможности прогнозирования состояния при изменении различных параметров. Необходи-
мо разработать эффективный механизм выбора для возможности оценки альтернативных страте-
гий управления.
Для автоматизированного управления информационно-библиотечными процессами разра-
ботана модель поддержки принятия решений, учитывающая особенности функционирования биб-
лиотеки ВУЗа, которая в отличие от существующих предусматривает многокритериальный выбор
альтернативных стратегий управления. Определено множество наиболее значимых критериев,
характеризующих деятельность библиотеки, векторный критерий «использование учебной литера-
туры» предложен как ключевой во множестве критериев. Разработана математическая модель
распределения учебной литературы, обоснована процедура оценки качества распределения и оп-
ределена область, в которой следует искать оптимальное распределение. Модели и методы
обобщенного математического программирования модифицированы для задач поддержки приня-
тия решений при управлении библиотекой ВУЗа.
В статье представлен программный комплекс «Интерактивная система поддержки приня-
тия решений при управлении библиотекой», который автоматизирует основные этапы принятия
решений при управлении библиотекой ВУЗа:
• выдвижение целей; поиск альтернативного способа их достижения;
• логика выбора альтернатив и обоснование механизма выбора;
• анализ решения.
Изложение основного материала исследований. Предлагаемая в данной статье мате-
матическая модель распределения учебной литературы позволяет формализовать понятие «кни-
гообеспеченность» и использовать коэффициенты книгообеспеченности для сравнения альтерна-
тив управления. Следует отметить, что в предложенной модели задача комплектования фонда
учебной литературы становится просто частным случаем задачи распределения.
Для разработки математической модели распределения учебной литературы необходимо
определить характеристики фонда учебной литературы и множества пользователей (читателей).
Начнем с описания фонда учебной литературы.
Начнем с описания фонда учебной литературы.
Пусть },1,{ Bi NiBB == – множество наименований учебной литературы ( BN – количество
наименований), а ),...,( 1 BNbbB = – вектор, определяющий количество экземпляров книг.
Будем считать, что
+= BBB ∪0 , (1)
где
0B – множество наименований книг, имеющихся в фонде,
+B – множество наименований книг, которые нужно докупить.
Тогда
++= BBB 0 , (2)
© Бочаров Б.П., Воеводина М.Ю. Определение рациональной стратегии автоматизированного управления
современной библиотекой ВУЗа
Культура народов Причерноморья № 94
41
где
),...,( 00
1
0
BNbbB = – вектор, определяющий количество экземпляров книг, имеющихся в
фонде,
)( ,...,1
+++ =
BNbbB – вектор, определяющий количество экземпляров книг, которые нужно до-
купить.
Достаточно очевидно, что 00 >+= +
iii bbb , 00 ≥ib , 0≥+
ib .
Существуют два естественных ограничения, связанных с фондом учебной литературы.
Первое – ограниченный объем финансирования на комплектование. В общем виде это ограниче-
ние можно записать следующим образом:
ZHBF QQ <≤+ )( . (3)
В соотношении (3) )( +BFQ – стоимость докупаемых книг,
QH – сумма, которая может быть
потрачена на комплектование учебной литературой, и Z – общая сумма, выделенная на комплек-
тование.
Конкретный вид QH определяется специфическими особенностями каждой библиотеки и,
во многом, предпочтениями ЛПР.
Стоимость докупаемых книг определяется выбранными поставщиками. Задача выбора та-
ких поставщиков может быть предметом отдельного обсуждения и в данной работе не рассматри-
вается. Поэтому будем считать, что для всех книг из множества +B определены их цены +
iq . То-
гда соотношение (3) можно записать следующим образом:
Q
BN
i
ii Hbq ≤∑
=
++
1
. (4)
Второе ограничение – площадь библиотеки позволяет хранить ограниченное число книг:
SHBBF SS <≤),( . (5)
В соотношении (5) функция ),( BBFS определяет площадь, необходимую для хранения
всего фонда. Отметим, что эта величина зависит не только от количества экземпляров (вектор
B ), но и от типа книг (единиц хранения), который определяется множеством B . SH – площадь,
которая может быть выделена для хранения учебной литературы. Она зависит от общей площади
библиотеки. Кроме того, эта величина во многом определяется специфическими особенностями
каждой библиотеки.
Перейдем к описанию множества пользователей (читателей).
Пусть G – множество студентов. Разобьем это множество на непересекающиеся подмно-
жества jG , таким образом, чтобы студенты из каждого подмножества использовали в учебном
процессе одну и ту же литературу. Такими подмножествами могут быть потоки (несколько групп
одной специальности), отдельные группы или специализации внутри групп.
Пусть GN – количество подмножеств. Можно записать:
∪
GN
j
jGG
1=
= и ∅=∀ lk GGlk ∩:, . (6)
Будем считать, что количество студентов в каждом подмножестве определяется вектором
)( ,...,1 GNggG = .
Определим понятие «список литературы, используемой в учебном процессе». Это – мно-
© Бочаров Б.П., Воеводина М.Ю. Определение рациональной стратегии автоматизированного управления
современной библиотекой ВУЗа
Культура народов Причерноморья № 94
42
жество BT ⊂ . Множество T может быть разбито на подмножества jT – списки литературы, ис-
пользуемые в учебном процессе подмножеством студентов jG .
Распределением учебной литературы будем называть множество GBR ×= . Если все
распределения литературы в каждом подмножестве jG считать равноценными, то множество R
полностью определяется матрицей GBij NjNir ,1,,1],[ == , где ijr – количество экземпляров книги
iB , выделенное подмножеству студентов jG
Рассмотрим свойства множества GBR ×= . Очевидно, что если книга iB не используется
подмножеством студентов jG , то она этому подмножеству и не распределяется. С другой сторо-
ны, книга iB , необходимая подмножеству студентов jG , может быть ему не выделена (например,
если Gi Nb < или по каким-то другим соображениям). Все вышеизложенное можно записать в ви-
де:
≥⇒∈
=⇒∉
.0
,0
ijji
ijji
rTB
rTB
(7)
Нельзя распределить больше книг, чем имеется в библиотеке, поэтому:
i
N
j
ijB brNi
G
≤=∀ ∑
=1
:,1 . (8)
Бессмысленно распределять большее количество экземпляров книги iB подмножеству
студентов jG , чем количество студентов в этом подмножестве. Таким образом:
jijGB grNjNi ≤=∀=∀ :,1,,1 . (9)
Если количество экземпляров книги меньше числа студентов, которые ее используют в
учебном процессе, то должны быть распределены все экземпляры. В противном случае каждому
студенту распределяется экземпляр книги. Это утверждение можно записать в виде
},min{:,1
11
ij
N
j
ji
N
j
ijB tgbrNi
GG
∑∑
==
==∀ , (10)
где
ijt – величина, показывающая принадлежность книги iB списку литературы jT и опреде-
ляемая по формуле
=⇒∈
=⇒∉
.1
,0
ijji
ijji
tTB
tTB
(11)
Обозначим как RU множество всех возможных распределений GBR ×= . Достаточно
очевидно, что во множество RU попадают распределения, удовлетворяющие условиям (7-9).
Пусть RR UU ⊂0 - множество всех распределений, удовлетворяющих, кроме условий (7-9), и усло-
вию (10).
Покажем, что «оптимальное» в достаточно широком смысле распределение находится в
множестве 0
RU .
Пусть на множестве RU определено отношение предпочтения (это может быть информа-
ция, которую ЛПР не формализует, а использует на интуитивном уровне). Обозначим отношение
© Бочаров Б.П., Воеводина М.Ю. Определение рациональной стратегии автоматизированного управления
современной библиотекой ВУЗа
Культура народов Причерноморья № 94
43
предпочтения знаком ""f : RR f* означает « *R предпочтительнее R ».
В теории принятия решений считается, что поведение ЛПР «рационально», поэтому можно
определить достаточно общее свойство отношения предпочтения для распределений учебной ли-
тературы. Будем считать, что для фиксированного множества B
RR
rrji
rrNjNi
ijij
ijijGB f*
*
*
:,
:,1,,1
⇒
>∃
≥=∀=∀
. (12)
Теорема. Оптимальное в смысле соотношения (12) распределение находится в множестве
0
RU .
Доказательство. Рассмотрим распределение 0
RUR ∉ . Тогда для R не выполняется соот-
ношение (10).
Если i
N
j
ij bri
G
>∃ ∑
=1
: , то не выполняется соотношение (8) и RUR ∉ .
Если ij
N
j
j
N
j
ij tgri
GG
∑∑
==
>∃
11
: , то не выполняется соотношение (9) и RUR ∉ .
Таким образом,
},min{:,1
11
ij
N
j
ji
N
j
ijB tgbrNi
GG
∑∑
==
<=∀ .
В этом случае всегда найдется такое распределение *R , что
},min{:,1
11
*
ij
N
j
ji
N
j
ijB tgbrNi
GG
∑∑
==
==∀ и
>∃
≥=∀=∀
ijij
ijijGB
rrji
rrNjNi
*
*
:,
:,1,,1
.
Таким образом RR f* , т.е. для любого 0
RUR ∉ найдется 0*
RUR ∈ , которое предпочти-
тельнее R .
Теорема доказана.
Размерность матрицы ][ ijr очень большая (i~1000, j~100), поэтому сама матрица не под-
ходит для оценки распределения ЛПР. Необходимо определить такие характеристики распреде-
ления, которые позволят представить информацию в виде, «обозримом» для ЛПР. Традиционно,
такими характеристиками являются коэффициенты книгообеспеченности.
Дадим содержательное определение коэффициента книгообеспеченности [6,7].
Коэффициент книгообеспеченности – это степень, полнота обеспеченности книгой (или
книгами) того контингента учащихся, для которых это издание (или издания) предназначено. Он
выражает соотношение имеющегося ресурса к необходимому, потенциально удовлетворенного
спроса (количество имеющихся экземпляров) к общей потребности в книге или книгах (количество
студентов, изучающих дисциплину или дисциплины, по которым эта книга или книги используют-
ся).
Будем считать, что коэффициент книгообеспеченности подмножества студентов jG книгой
iB выражается соотношением:
© Бочаров Б.П., Воеводина М.Ю. Определение рациональной стратегии автоматизированного управления
современной библиотекой ВУЗа
Культура народов Причерноморья № 94
44
∉
∈
=
.,0
,,
ji
ji
j
ij
ij
TB
TB
g
r
k . (13)
Коэффициентом книгообеспеченности подмножества студентов GG ⊂
~
книгами BB ⊂~
назовем выражение:
ijij
GGjBBi
kGBK
ji
λ∑∑
∈∈
=
~:~:
)~,~( (14)
В соотношении ijk определяются по формуле (3.28), а ijλ – параметры, учитывающие вес
(важность) распределения подмножества студентов jG книгой iB , причем значения ijλ должны
удовлетворять соотношениям:
=
≤≤∈∀∈∀
∑∑
∈∈
.1
,10:~:,~:
~:~:
ij
GGjBBi
ijji
ji
GGjBBi
λ
λ
(15)
Существуют два подхода к определению ijλ . В первом случае все коэффициенты книго-
обеспеченности ijk считаются равновесными, и )~,~( GBK – среднее арифметическое ijk . С уче-
том соотношений (11,15) легко показать, что в этом случае:
ij
GGjBBi
ijji t
GGjBBi
ji
∑∑
∈∈
=∈∀∈∀
~:~:
1:~:,~: λ
(16)
Второй подход предполагает, что важность ijk пропорциональна количеству студентов в
подмножестве jG . Тогда параметры ijλ определяются следующим образом.
jij
GGjBBi
j
ijji gt
g
GGjBBi
ji
∑∑
∈∈
=∈∀∈∀
~:~:
:~:,~: λ . (17)
Рассмотрим этот подход подробнее. Начнем с частного случая, когда множество B~ состо-
ит из одной книги, т.е. }{~
iBB = . Очевидно, что соотношение (14) примет следующий вид:
jij
GGj
ij
GGj
i gt
r
GBK
j
j
∑
∑
∈
∈
=
~:
~:)~},({ . (18)
Коэффициент книгообеспеченности подмножества студентов GG ⊂
~
книгой iB равен ко-
личеству распределенных экземпляров книги, деленному на общее количество студентов в мно-
жестве G~ .
В общем случае коэффициент книгообеспеченности тоже равен количеству распределен-
ных экземпляров книг, деленному на количество студентов, использующих эти книги.
Действительно, легко показать, что если параметры ijλ определяются соотношениями
(16,18), то соотношение (14) можно записать
© Бочаров Б.П., Воеводина М.Ю. Определение рациональной стратегии автоматизированного управления
современной библиотекой ВУЗа
Культура народов Причерноморья № 94
45
jij
BBiGGj
ij
GGjBBi
gt
r
GBK
ij
ji
=
∑∑
∑∑
∈∈
∈∈
~:~:
~:~:)~,~( . (19)
В числителе формулы (19) находится сумма всех экземпляров книг из B~ , выделенных
множеству студентов G~ . В знаменателе – сумма количеств студентов из множеств GG j
~
∈ , при-
чем количество студентов из каждого подмножества jG входит в сумму столько раз, сколько на-
именований книг из B~ используется этими студентами.
Рассмотрим теперь другой частный случай, когда GG =
~
, т.е. исследуется обеспеченность
книгами из B~ всего множества студентов.
Учитывая соотношение (10), легко показать, что коэффициент книгообеспеченности можно
вычислить по формуле:
jij
BBi
N
j
ij
N
j
ji
BBi
jij
BBi
N
j
N
j
ij
BBi
gt
tgb
gt
r
GBK
i
G
G
i
i
G
G
i
=
=
∑∑
∑∑
∑∑
∑∑
∈=
=∈
∈=
=∈
~:1
1~:
~:1
1~:
},min{
),~( . (20)
Из соотношения (20) следует, что коэффициент обеспеченности всего множества студен-
тов любым подмножеством книг BB ⊂~
не зависит от того, как распределены эти книги.
Таким образом, коэффициент обеспеченности, вычисленный по формуле (20), может ис-
пользоваться в библиотечной отчетности (книгообеспеченность учебной литературой, книгообес-
печенность по циклам дисциплин, книгообеспеченность литературой, изданной за последние пять
лет, и т.д.). Для оценки качества распределения учебной литературы ЛПР может использовать со-
отношение (14) с различными B~ и G~ , и параметрами ijλ , определяемыми соотношениями (16)
или (17).
Поясним все вышеизложенное на конкретном примере. Пусть в библиотеке имеется три
наименования книг. Множество наименований },,{ 321 BBBB = , а вектор количеств экземпляров
)200,75,40(=B . Эти книги нужно распределить между тремя подмножествами студентов. Множе-
ство },,{ 321 GGGG = , вектор количеств студентов )100,40,10(=G .
Списки литературы для подмножеств студентов jT определены следующим образом:
},{ 211 BBT = , }{ 22 BT = , },{ 313 BBT = .
Обозначим через ijλ параметры важности коэффициентов книгообеспеченности ijk , опре-
деленные с помощью соотношения (16). Параметры важности коэффициентов книгообеспеченно-
сти ijk , вычисленные по формуле (17), обозначим как *
ijλ .
Численные значения ijλ и *
ijλ представлены следующими матрицами.
[ ]
=
00,100,000,0
33,033,033,0
50,000,050,0
ijλ , [ ]
=
00,100,000,0
67,027,007,0
91,000,009,0
*
ijλ .
© Бочаров Б.П., Воеводина М.Ю. Определение рациональной стратегии автоматизированного управления
современной библиотекой ВУЗа
Культура народов Причерноморья № 94
46
Пусть )~,~( GBK – коэффициент книгообеспеченности подмножества студентов GG ⊂
~
кни-
гами BB ⊂~
, определенный с помощью параметров ijλ , а )~,~(* GBK – коэффициент книгообеспе-
ченности, определенный с помощью параметров *
ijλ .
Рассмотрим два варианта распределения учебной литературы )1(R и )2(R . Соответст-
вующие матрицы численных значений распределений представлены ниже.
[ ]
=
10000
50205
3604
)1(
ijr , [ ]
=
10000
254010
30010
)2(
ijr .
Очевидно, что 0)1(
RUR ∈ и 0)2(
RUR ∈ .
Коэффициенты книгообеспеченности подмножества студентов jG книгой iB для распре-
делений )1(R и )2(R представлены матрицами:
[ ]
=
00,100,000,0
50,050,050,0
36,000,040,0
)1(
ijk , [ ]
=
00,100,000,0
25,000,100,1
30,000,000,1
)2(
ijk .
Рассмотрим коэффициенты книгообеспеченности K и *K для различных множеств книг и
студентов (см. таблицу 1).
Таблица 1
Коэффициенты книгообеспеченности для распределений )1(R и )2(R
Распределение )1(R Распределение )2(R
)},({ 1 GBK =0,38 )},({ 1
* GBK =0,36 )},({ 1 GBK =0,65 )},({ 1
* GBK =0,36
)},({ 2 GBK =0,50 )},({ 2
* GBK =0,50 )},({ 2 GBK =0,75 )},({ 2
* GBK =0,50
)},({ 3 GBK =1,00 )},({ 3
* GBK =1,00 )},({ 3 GBK =1,00 )},({ 3
* GBK =1,00
),( GBK =0,63 ),(* GBK =0,60 ),( GBK =0,80 ),(* GBK =0,60
)~},({ 2 GBK =0,50 )~},({ 2
* GBK =0,50 )~},({ 2 GBK =1,00 )~},({ 2
* GBK =1,00
Определим коэффициенты книгообеспеченности, которые могут служить для сравнения
двух распределений и для объективной оценки книгообеспеченности в целом.
Коэффициенты )},({* GBK i не зависят от распределения и могут служить объективными
критериями оценки обеспеченности каждой книгой. Коэффициенты )},({ GBK i зависят от распре-
деления, но не отражают его специфических особенностей. Поэтому их использование в данной
ситуации не имеет смысла. Тоже самое можно сказать и о коэффициенте ),( GBK . Он зависит от
распределения и не может использоваться для объективной оценки обеспеченности всех студен-
тов всеми книгами.
С другой стороны, коэффициент ),(* GBK не зависит от распределения и гораздо объек-
тивнее оценивает обеспеченность литературой, чем понятие «книгообеспеченность», используе-
мое сейчас в библиотечной отчетности. Действительно, в отчетах «книгообеспеченность» опреде-
© Бочаров Б.П., Воеводина М.Ю. Определение рациональной стратегии автоматизированного управления
современной библиотекой ВУЗа
Культура народов Причерноморья № 94
47
ляется как количество экземпляров учебной литературы в фонде, деленное на число студентов.
Для нашего примера «книгообеспеченность» равна 2,1. При этом совершенно игнорируется тот
факт, что книг },{ 21 BB не хватает, а книги 3B имеется в два раза больше чем необходимо. Коэф-
фициент ),(* GBK =0,6 оценивает обеспеченность учебной литературой значительно объектив-
нее.
Для иллюстрации еще одной оценки книгообеспеченности рассмотрим дисциплину, кото-
рая читается множеству студентов },{~
21 GGG = . Пусть для изучения этой дисциплины использу-
ется одна книга - 2B . Тогда )~},({ 2 GBK и )~},({ 2
* GBK можно использовать для сравнения рас-
пределений литературы, а )},({ 2
* GBK – для отчетности (книгообеспеченность по дисциплине).
Заметим, что значение )},({ 2
* GBK =0,5 отражает тот факт, что 75 экземпляров книги нужно рас-
пределить между 150 студентами (не только по данной дисциплине). А коэффициенты
)~},({ 2 GBK = )~},({ 2
* GBK =0,5 (для распределения )1(R ) и )~},({ 2 GBK = )~},({ 2
* GBK =1 (для рас-
пределения )1(R ) показывают лишь то, что в первом случае книги распределялись примерно по-
ровну между студентами, а во втором книги распределялись множеству студентов },{~
21 GGG =
«по потребности», а множеству студентов 3G - «по остаточному принципу».
Проведенные исследования позволяют сформулировать векторный критерий оценки каче-
ства управления библиотекой ВУЗа,который определяется соотношением
))ˆ(),...,ˆ(]),([]),...,([()( XKXKrKrKxK
tr NijNij 11= ,
где
x – предъявление, или вектор регулируемых параметров задачи.
Оптимальное значение x находится в области компромиссов, которая определяется соот-
ношениями (1-10) и вектором X̂ – выбранными ЛПР технологическими параметрами:
+− ≤≤=∀= mmmN lxlNmxxX ˆ:ˆ,),ˆ,...,ˆ(ˆ
ˆ 11 .
Алгоритм принятия решений при управлении современной библиотекой, представляющий
собой развитие многошаговой схемы обобщенного математического программирования с парал-
лельно-последовательной информационной структурой, представлен на рис. 1.
Критерии ])([]),...,([1 ijNij rKrK
r
– коэффициенты книгообеспеченности, определяемые со-
отношением (14).
Критерии )ˆ(),...,ˆ( XKXK
tN1 оценивают дополнительные технологические параметры,
выбранные ЛПР.
Сходимость (с точностью ε) и конечность алгоритма доказана в [8]. Суть алгоритма состоит
в последовательном усечении (путем сепарации) области допустимых решений, представленной в
виде множества альтернатив.
Описанные выше модели, методы и алгоритмы позволили разработать программный инст-
рументарий – пакет программ «Интерактивная система поддержки принятия решения при управ-
лении библиотекой».
В качестве основы для реализации системы выбрана технология «клиент-сервер». Взаи-
модействие ЛПР и экспертной системы осуществляется с помощью web-интерфейса.
© Бочаров Б.П., Воеводина М.Ю. Определение рациональной стратегии автоматизированного управления
современной библиотекой ВУЗа
Культура народов Причерноморья № 94
48
Рис 1. Алгоритм принятия решений при управлении библиотекой.
При выборе инструментальных программных средств, с помощью которых осуществлялась
разработка СППР, учитывались следующие условия:
1. Наличие СУБД при использовании реляционной модели данных, возможность конверта-
ции в форматы других СУБД.
2. Возможность использования библиотеки расчетных задач.
3. Возможность графической визуализации данных.
4. Объектно-ориентированная модель диалоговой системы с использованием многоокон-
ного интерфейса, расширенного использованием вспомогательных функциональных элементов
(кнопки, переключатели и пр.).
5. Возможность доступа к ресурсам памяти для проведения расчетов для объектов значи-
тельной размерности.
Ввод информации о фонде и учебном процессе
Выбор параметров X̂ и векторного критерия )(xK
Формирование текущего предъявления xi:[rij], X̂
Формирование решающего правила R0
Оценка текущего предъявления )( ixK
Сравнение текущего предъявления с «лучшим»
Если *
0xRxi , то замена базового
предъявления текущим, т.е ixx =*
Сравниваемые варианты
достаточно «близки»?
Решение найдено
Нет
Да
© Бочаров Б.П., Воеводина М.Ю. Определение рациональной стратегии автоматизированного управления
современной библиотекой ВУЗа
Культура народов Причерноморья № 94
49
6. Возможность эксплуатации СППР при управлении библиотекой, по крайней мере, в двух
операционных системах – Windows и UNIX (сюда включаются и UNIX-подобные системы, напри-
мер, Linux и FreeBSD).
Архитектура системы поддержки принятия решений при управлении современной
библиотекой представлена на рис. 2.
Рис. 2. Архитектура СППР.
Система представляет собой сложную систему взаимодействий объекта (библиотеки), экс-
пертов, ЛПР, операторов, экспертной системы СППР, различных СУБД и интерфейса, связываю-
щего эти подсистемы.
Вся информация о фонде библиотеки и учебном процессе вводится в отдельную подсис-
тему программного комплекса – «картотеку книгообеспеченности». Эта подсистема может экс-
плуатироваться автономно и дает возможность генерировать для экспертов и ЛПР набор стан-
дартных отчетов.
Так как задачи, решаемые каждой подсистемой СППР, различны, то целесообразно для
каждой подсистемы выбирать специфические инструментальные программные средства.
Для картотеки книгообеспеченности выбрана среда программирования Delphi. Простота
проектирования интерфейсных элементов, открытость формируемых приложений делают исполь-
ЛПР
Оператор
Картотека книго-
обеспеченности
БД СППР
Web-интерфейс
Web-
сервер
Конверторы
данных
БД АИБС
Критерии ка-
чества
Анализ
решений
Формирование мно-
жества решений
Экспертная система
Статистические мо-
дели Функции выбора
Эксперт
© Бочаров Б.П., Воеводина М.Ю. Определение рациональной стратегии автоматизированного управления
современной библиотекой ВУЗа
Культура народов Причерноморья № 94
50
зование этой среды более продуктивным, чем работа в других средах.
Для создания конверторов данных используется универсальная программа работы с тек-
стовыми файлами AWK, которая поддерживает полноценный язык программирования и регуляр-
ные выражения. Программа распространяется свободно, имеет открытый исходный код и адапти-
рована для многих операционных систем, поддерживающих язык программирования C.
В настоящее время выбор инструментальных программных средств, реализующих техно-
логию «клиент-сервер» и web-интерфейс, по сути дела превращается в выбор из двух альтернатив
– либо приобрести лицензионные продукты, общая стоимость которых может составлять десятки
тысяч долларов, либо воспользоваться бесплатными программными продуктами с открытыми ис-
ходными кодами.
Выбор свободно распространяемых программ может быть обусловлен следующими
соображениями:
1. Программные продукты с открытым кодом, как правило, адаптированы к нескольким
операционным системам (Windows, UNIX-подобные системы и другие).
2. Получение полноценной технической поддержки лицензионных программных продуктов
весьма проблематично.
3. Бесплатные программные продукты в некоторых случаях работают лучше, чем коммер-
ческие (это подтверждают многочисленные тесты). Программы постоянно тестируются миллиона-
ми пользователей и все найденные ошибки устраняются в очень короткие сроки.
Исходя из всего вышеизложенного, можно определить инструментальные программные
средств, используемые для реализации технологии «клиент-сервер» и web-интерфейса:
• Web-сервер – Apache.
• Система управления базами данных – MySQL.
• Средства генерации динамических страниц HTML на стороне сервера с возможностью
подключения к базам данных – PHP.
• Средства генерации динамических страниц на стороне клиента – JavaScript.
Выводы исследования и перспективы дальнейших исследований в данном направ-
лении. Задача управления библиотекой ВУЗа всесторонне исследована и сформулирована как
многокритериальная задача обобщенного математического программирования. Впервые для ав-
томатизированного управления информационно-библиотечными процессами разработана модель
поддержки принятия решений, учитывающая особенности функционирования библиотеки ВУЗа,
которая в отличие от существующих предусматривает многокритериальный выбор альтернатив-
ных стратегий управления.
Определено множество наиболее значимых критериев, характеризующих деятельность библио-
теки, и предложен векторный критерий «использование учебной литературы» как ключевой во множест-
ве критериев.
Разработана оригинальная математическая модель распределения учебной литературы,
обоснована процедура оценки качества распределения и определена область, в которой следует
искать оптимальное распределение; модели и методы обобщенного математического программи-
рования модифицированы для задач поддержки принятия решений при управлении библиотекой
ВУЗа.
Представляется перспективным распространение результатов исследования на электрон-
ные библиотеки, которые становятся одной из наиболее значимых составляющих дистанционного
образования. Современное развитие дистанционного образования требует создания межвузов-
ской многопрофильной информационной системы, которая должна стать составной частью обра-
зовательной среды. Такая система должна включать в себя центральную электронную библиотеку,
сеть филиалов и сеть рабочих мест, где преподаватели ВУЗов, организаторы образования, сту-
денты, учащиеся школ смогут получать необходимую им информацию.
© Бочаров Б.П., Воеводина М.Ю. Определение рациональной стратегии автоматизированного управления
современной библиотекой ВУЗа
Культура народов Причерноморья № 94
51
Список использованных источников
1. Полл Р., Бокхорст П. Измерение качества работы. Международное руководство по измерению эф-
фективности работы университетских и других научных библиотек./ Пер. с англ. Н. В. Соколовой;
Под. ред. О. Ю. Устинова. – М.: Логос, 2002. – 152 с.
2. Moore N. Measuring the Performance of Public Libraries: a Draft Manual. – Paris: General Information Pro-
gramme and UNISIST, UNESCO, 1989.
3. International Standards Organisation ISO 11620 Information and Documentation - Library Performance Indi-
cators Draft. ISO/FDI1620 [Electronic source]. – 1997.
4. Бочаров Б.П. Формирование векторного критерия оценки качества автоматизированного управления
современной библиотекой. // Культура народов Причерноморья. – Симферополь: Межвузовский
центр "Крым", 2005. – N60.- Т.1. – С. 31-35.
5. Рябченко И.Н., Бочаров Б.П. Применение статистических методов при формировании векторного
критерия оценки качества управления современной библиотекой. // Вісник книжкової палати. – 2005.–
№4 .– С. 24-27 .
6. Бочаров Б. П. Автоматизированная картотека обеспеченности учебной литературой. // Библиотеки
учебных заведений. – 2002.– № 2.– С. 41–63.
7. Ерахторин М. В. Расчет и использование коэффициента книгообеспеченности учебной литературой.
// Библиотеки учебных заведений. – 2002.– № 1.– С. 33–52.
8. Юдин Д.Б. Вычислительные методы принятия решений. – М.: Наука, Гл. ред. Физ.-мат. лит., 1989. –
317 с.
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-6868 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | 1562-0808 |
| language | Russian |
| last_indexed | 2025-12-02T05:25:58Z |
| publishDate | 2006 |
| publisher | Кримський науковий центр НАН України і МОН України |
| record_format | dspace |
| spelling | Бочаров, Б.П. Воеводина, М.Ю. 2010-03-18T18:50:57Z 2010-03-18T18:50:57Z 2006 Определение рациональной стратегии автоматизированного управления современной библиотекой ВУЗа / Б.П. Бочаров, М.Ю. Воеводина // Культура народов Причерноморья. — 2006. — № 94. — С. 39-51. — Бібліогр.: 8 назв. — рос. 1562-0808 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6868 027.7:65.012.123 Статья посвящена решению вопросов создания теории, методов, алгоритмического и программного инструментария человеко-машинной интерактивной системы поддержки принятия решений, предназначенной для рационального управления библиотечными процессами. Стаття присвячена рішенню питань розробки теорії, методів, алгоритмічного і програмного інструментарію людино-машинної інтерактивної системи підтримки прийняття рішень, призначеної для раціонального управління бібліотечними процесами. The article is devoted to the development of the theory, methods and program tools for decision-making support man-machine interactive system designed for the modern library rational control. ru Кримський науковий центр НАН України і МОН України Научно-прикладные исследования Определение рациональной стратегии автоматизированного управления современной библиотекой ВУЗа Article published earlier |
| spellingShingle | Определение рациональной стратегии автоматизированного управления современной библиотекой ВУЗа Бочаров, Б.П. Воеводина, М.Ю. Научно-прикладные исследования |
| title | Определение рациональной стратегии автоматизированного управления современной библиотекой ВУЗа |
| title_full | Определение рациональной стратегии автоматизированного управления современной библиотекой ВУЗа |
| title_fullStr | Определение рациональной стратегии автоматизированного управления современной библиотекой ВУЗа |
| title_full_unstemmed | Определение рациональной стратегии автоматизированного управления современной библиотекой ВУЗа |
| title_short | Определение рациональной стратегии автоматизированного управления современной библиотекой ВУЗа |
| title_sort | определение рациональной стратегии автоматизированного управления современной библиотекой вуза |
| topic | Научно-прикладные исследования |
| topic_facet | Научно-прикладные исследования |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/6868 |
| work_keys_str_mv | AT bočarovbp opredelenieracionalʹnoistrategiiavtomatizirovannogoupravleniâsovremennoibibliotekoivuza AT voevodinamû opredelenieracionalʹnoistrategiiavtomatizirovannogoupravleniâsovremennoibibliotekoivuza |