Імплементація первинних електронних документів
Обґрунтовано можливість імплементації первинних електронних документів. Деталізовано врегульований механізм застосування електронних цифрових підписів із непосиленим сертифікатом. Обосновано возможность имплементации первичных электронных документов. Детализировано урегулированный механизм применени...
Збережено в:
| Опубліковано в: : | Компьютерная математика |
|---|---|
| Дата: | 2012 |
| Автори: | , |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Українська |
| Опубліковано: |
Інститут кібернетики ім. В.М. Глушкова НАН України
2012
|
| Теми: | |
| Онлайн доступ: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/84690 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Цитувати: | Імплементація первинних електронних документів / А.О. Мелащенко, О.С. Скарлат // Компьютерная математика: сб. науч. тр. — 2012. — № 1. — С. 78-83. — Бібліогр.: 9 назв. — укр. |
Репозитарії
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1859941594677903360 |
|---|---|
| author | Мелащенко, А.О. Скарлат, О.С. |
| author_facet | Мелащенко, А.О. Скарлат, О.С. |
| citation_txt | Імплементація первинних електронних документів / А.О. Мелащенко, О.С. Скарлат // Компьютерная математика: сб. науч. тр. — 2012. — № 1. — С. 78-83. — Бібліогр.: 9 назв. — укр. |
| collection | DSpace DC |
| container_title | Компьютерная математика |
| description | Обґрунтовано можливість імплементації первинних електронних документів. Деталізовано врегульований механізм застосування електронних цифрових підписів із непосиленим сертифікатом.
Обосновано возможность имплементации первичных электронных документов. Детализировано урегулированный механизм применения электронных цифровых подписей с неусиленным сертификатом.
Implementation of the source electronic documents is justified. The regulated mechanism for application of the electronic digital signatures with non-advanced certificate is detailed.
|
| first_indexed | 2025-12-07T16:11:11Z |
| format | Article |
| fulltext |
78 Компьютерная математика. 2012, № 1
Обґрунтовано можливість імпле-
ментації первинних електронних
документів. Деталізовано врегу-
льований механізм застосування
електронних цифрових підписів із
непосиленим сертифікатом.
© А.О. Мелащенко, О.С. Скарлат,
2012
УДК 681.3:002.651.028(083.73)
А.О. МЕЛАЩЕНКО, О.С. СКАРЛАТ
ІМПЛЕМЕНТАЦІЯ
ПЕРВИННИХ ЕЛЕКТРОННИХ
ДОКУМЕНТІВ
Вступ. Доцільність впровадження первинних
електронних документів зумовлено широким
застосуванням електронного цифрового під-
пису (ЕЦП) саме бухгалтерами для подання
податкової звітності. На жаль, нині через
проблеми інтероперабельності Національної
системи електронних цифрових підписів
(НСЕПЦ) складно застосовувати чинні ЕЦП
для створення електронних документів (ЕД),
у тому числі первинних (ПЕД).
З іншої сторони, прийняття Концепції
електронного урядування [1] має стимулюва-
ти розвиток електронного документообігу
між суб’єктами господарювання, у тому чис-
лі обміном ПЕД, що дозволить значно прис-
корити, спростити і здешевити такі взаємо-
відносини.
Мета роботи – обґрунтування мінімаксно-
го (мінімум зусиль, максимум користі) шля-
ху впровадження первинних електронних
документів у повсякденну практику роботи
суб’єктів господарювання як елементу імпле-
ментації електронного урядування в Україні.
Механізми створення правомірних пер-
винних ЕД. Первинні електронні документи
складаються з механізму забезпечення довіри
до цих даних та подання даних.
Вибір механізму довіри до даних. Згідно
з чинним законодавством [2–4] обов’язковим
реквізитом ЕД є ЕЦП. Нині для забезпечення
однозначної юридичної правомочності ЕЦП
використовуються посилені сертифікати від-
критих ключів (сертифікати), які видаються
акредитованими центрами сертифікації клю-
Компьютерная математика. 2012, № 1 79
чів (АЦСК), підпорядковани-
ми Центральному засвідчува-
льному органу.
А.О. МЕЛАЩЕНКО, О.С. СКАРЛАТ
80 Компьютерная математика. 2012, № 1
Хоча НСЕЦП існує з 2005 року, однак з організаційних і технологічних
причин вона неінтероперабельна, що обґрунтовано в [5]. Відсутність інтеропе-
рабельності НСЕЦП призвела до суттєвого ускладнення інтеграції інструментів
підтримки ЕЦП у типові офісні та бухгалтерські застосування. Відсутність інте-
роперабельності НСЕЦП призводить до значних труднощів при обміні ПЕД між
двома суб’єктами господарювання, які користуються послугами будь-яких двох
АЦСК. Таке обмеження нівелює всі переваги впровадження ПЕД у ринковому
середовищі.
Існує альтернативний механізм, який врегульовано законом [3] і який до-
зволяє організувати обмін ПЕД при взаємодії бізнес-бізнес та бізнес-громадяни.
Відповідно до [3], якщо дві приватні юридичні / фізичні особи на договірних
засадах визнають дійсність непосилених сертифікатів відкритих ключів один
одного, то вони можуть створювати ПЕД як ЕД. Тобто укладаючи договір щодо
визнання ключів незалежного або власного центру сертифікації ключів, суб’єкти
визнають юридичну правомочність ПЕД, підписаного відповідними ЕЦП. Цей
бізнес-процес ґрунтується на наступному правовому ланцюжку.
1. Згідно з п. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансо-
ву звітність в Україні» (вiд 16.07.1999 № 996): «Первинні та зведені облікові
документи можуть бути складені на … машинних носіях і повинні мати такі
обов'язкові реквізити: … інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка
брала участь у здійсненні господарської операції».
2. Згідно з Законом України «Про електронний цифровий підпис» маємо
таке:
− абз. 2 ст. 4: «Електронний цифровий підпис використовується фізичними
та юридичними особами – суб'єктами електронного документообігу для іденти-
фікації підписувача та підтвердження цілісності даних в електронній формі»;
− абз. 2 ст. 5: «Інші юридичні та фізичні особи можуть на договірних заса-
дах засвідчувати чинність відкритого ключа сертифікатом ключа, сформованим
центром сертифікації ключів, а також використовувати електронний цифровий
підпис без сертифіката ключа».
3. Згідно з Законом України «Про електронні документи та електронний
документообіг» [5]:
− абз. 4 ст. 6 «Використання інших видів електронних підписів в електрон-
ному документообігу здійснюється суб'єктами електронного документообігу на
договірних засадах».
− абз. 1 і 2 ст. 8 «Юридична сила електронного документа не може бути за-
перечена виключно через те, що він має електронну форму… Допустимість еле-
ктронного документа як доказу не може заперечуватися виключно на підставі
того, що він має електронну форму».
Гарантування якості послуг такого (не акредитованого) центру сертифікації
ключів забезпечується чинними національними стандартами (ДСТУ), які регла-
ментують вимоги до організаційної і технологічної складових кваліфікованої
інфраструктури відкритих ключів, деталізованих у монографії [5]. На рис. 1
структурно показано шлях впровадження ПЕД.
ІМПЛЕМЕНТАЦІЯ ПЕРВИННИХ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ
Компьютерная математика. 2012, № 1 81
РИС. 1. ПЕД, проблеми подання даних та забезпечення довіри до них
На рис. 2 показано два можливих ланцюжка імплементації механізму довіри
до даних ПЕД, з використанням посилених і непосилених сертифікатів.
РИС. 2. Два підходи до створення правомірних первинних ЕД
Подання даних у первинних електронних документах. Для повноцінного
застосування ПЕД, як складової електронного діловодства суб’єкта господарю-
вання, потрібно розв’язати дві задачі, пов’язані з поданням ПЕД (другої складо-
вої): їх середньостроковим збереженням відповідно до чинного законодавства та
забезпеченням міжсистемної взаємодії.
ЕД
АЦСК ЦСК
Первинні ЕД
ЦЗО
ЕЦП 32 реквізити
Сертифікат Посилений сертифікат
ЕЦП ЕД
АЦСК ЦСК
Відсутність
інтероперабе-
льності
НСЕЦП
Вимоги
викладені
як ДСТУ
Довіра
Подання
Середньостроко-
ве збереження
(>3 роки)
Міжсистемна взаємодія
Стандарт обміну
ISO/TS 15000:2004
UBL
Обов’язковий реквізит
Формат ЕД
Машинне Візуальне
Первинні ЕД
А.О. МЕЛАЩЕНКО, О.С. СКАРЛАТ
82 Компьютерная математика. 2012, № 1
Візуальне подання первинних електронних документів. Задача середньо-
строкового збереження виникає у зв’язку з вимогами чинного законодавства
зберігати ПЕД мінімум 3 роки. Але згідно з [6] і регламентами (А)ЦСК ЕЦП ви-
дається терміном на один рік, що призводить до втрати ПЕД правомочності мі-
німум через день, максимум через рік. Для розв’язання задачі довгострокового
збереження ЕД, а відповідно і ПЕД, у [7] пропонується застосувати поєднання
міжнародного і європейського стандартів з подання архівного PDF і формату ЕЦП
PAdES. Ця комбінація гарантує архівне збереження візуального подання ЕД і вбу-
довані механізми довгострокової валідації ЕЦП, необмеженої у часі.
Машинне подання первинних електронних документів. Вирішення дру-
гої задачі – міжсистемної взаємодії – вимагає запровадження стандарту обміну,
якою є всесвітньо визнана серія стандартів ISO 15000 (ebXML) [8]. Для забезпе-
чення зрозумілого і визнаного бізнесом синтаксису для правомірних бізнесових
ЕД, у тому числі ПЕД, і для функціонування в межах стандартної бізнесової
платформи ebXML було розроблено мову UBL, що надає стандартизовану ін-
фраструктуру. UBL доцільно застосувати для машинного подання ПЕД, як ви-
знаного у Європі стандарту електронної комерції.
UBL (Unified Business Language) – мова описання фінансових ЕД, це доку-
ментно-центричний підхід до електронної комерції, який сфокусовано на стан-
дартизації бізнесових даних способом, який легко відображається у традиційних
друкованих формах. Основною метою UBL з самих її витоків є забезпечення
світової спільноти стандартами для електронних версій традиційних бізнесових
документів, які розроблено у відповідності до законодавчої і комерційної світо-
вої практики. Імплементація міжнародної електронної комерції потребує міжна-
родної кооперації для засновування уніфікованих правомірних інструкцій, що
регулюють поступову заміну електронними документами їх паперових еквіва-
лентів. Призначення UBL полягає саме у визначенні стандартного набору форм
XML і в забезпеченні тісної взаємодії з організаціями, роботу яких спрямовано
до впровадження міжнародної інфраструктури електронної комерції. Тобто,
UBL специфікує формальний синтаксис ЕД, у тому числі ПЕД, який необхідний
для взаємодії бізнесів: каталогізацію товарів, комерційні пропозиції, замовлення,
логістичні папери, рахунки-фактури, документи по оплаті товарів і послуг, сер-
тифікати відповідності, документи щодо надання інформації стосовно статусу
транспортування товарів та інші згідно з розділом 4.11 специфікації UBL [9].
Приклад електронного рахунку як поєднання візуального (PDF), машинного
(UBL) подання та ЕЦП показано на рис. 3.
Оскільки UBL базується на XML, то вона дозволяє уніфікувати машинне
подання різних візуальних форм. На рис. 4 показано XML-файл, створений згід-
но з специфікацією UBL, для машинного подання підмножини полів рахунку,
представленого файлом PDF (рис. 3). На рис. 4 рядок 5 вказує номер рахунку-
фактури, рядок 6 – використовувану грошову одиницю, рядки 11 і 12 – відповід-
но код ЄДРПОУ та найменування постачальника, рядки 18 і 20 – вказують суму
ПДВ і загальну суму платежу.
ІМПЛЕМЕНТАЦІЯ ПЕРВИННИХ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ
Компьютерная математика. 2012, № 1 83
РИС. 3. Підписаний електронний рахунок, його UBL-подання
РИС. 4. XML-файл згідно з специфікацією UBL для рахунку фактури
А.О. МЕЛАЩЕНКО, О.С. СКАРЛАТ
84 Компьютерная математика. 2012, № 1
Висновки. Нині в Україні законодавчо врегульовано відносини із застосу-
ванням первинних електронних документів. Однак існують перешкоди організа-
ційного характеру, переважно через відсутність чіткої позиції фіскальних орга-
нів щодо визнання електронних документів. Законодавчі норми вже імплемен-
товано в готових технологічних рішеннях, закріплених у міжнародних стандар-
тах. Ідеологічно, застосування первинних електронних документів дозволить не
лише економити час на відсутності фізичної взаємодії, а також сприятиме авто-
матизації обліку рахунків, накладних та інших документів, що дозволить взає-
модіяти системам, не тільки людям.
А.О. Мелащенко, Е.С. Скарлат
ИМПЛЕМЕНТАЦИЯ ПЕРВИЧНЫХ ЕЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Обосновано возможность имплементации первичных электронных документов. Детализиро-
вано урегулированный механизм применения электронных цифровых подписей с неусилен-
ным сертификатом.
A.О. Melashenko, Е.S. Skarlat
IMPLEMENTATION OF THE SOURCE ELECTRONIC DOCUMENTS
Implementation of the source electronic documents is justified. The regulated mechanism for appli-
cation of the electronic digital signatures with non-advanced certificate is detailed.
1. Розпорядження Кабінету Міністрів України вiд 13.12.2010 № 2250 «Про схвалення Кон-
цепції розвитку електронного урядування в Україні».
2. Закон України «Про електронний цифровий підпис».
3. Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг».
4. Закон України № 996 від 16.07.1999 «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність
в Україні».
5. Мелащенко А.О., Перевозчикова О.Л. Організація кваліфікованої інфраструктури відкри-
тих ключів. – К.: Наук. думка, 2010. – С. 392.
6. Наказ № 3 вiд 13.01.2005 Департамент спеціальних телекомунікаційних систем та за-
хисту інформації служби безпеки України «Про затвердження Правил посиленої
сертифікації».
7. Мелащенко А.О., Перевозчикова О.Л., Скарлат Е.С. Формат долгосрочного хранения
электронных документов // Компьютерная математика. – 2011. – № 1. – С. 106–115.
8. ISO/TS 15000:2004 Electronic business eXtensible Markup Language (ebXML). – Частини 1–5.
9. ОASIS Universal Business Language (UBL). – [Електронний ресурс] – Режим доступу:
http://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=ubl
Отримано 13.12.2011
Про авторів:
Мелащенко Андрій Олегович,
кандидат фізико-математичних наук,
науковий співробітник Інституту кібернетики імені В.М. Глушкова НАН України,
Скарлат Олена Сергіївна,
молодший науковий співробітник, аспірантка
Інституту кібернетики імені В.М. Глушкова НАН України.
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-84690 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | ХХХХ-0003 |
| language | Ukrainian |
| last_indexed | 2025-12-07T16:11:11Z |
| publishDate | 2012 |
| publisher | Інститут кібернетики ім. В.М. Глушкова НАН України |
| record_format | dspace |
| spelling | Мелащенко, А.О. Скарлат, О.С. 2015-07-12T17:44:52Z 2015-07-12T17:44:52Z 2012 Імплементація первинних електронних документів / А.О. Мелащенко, О.С. Скарлат // Компьютерная математика: сб. науч. тр. — 2012. — № 1. — С. 78-83. — Бібліогр.: 9 назв. — укр. ХХХХ-0003 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/84690 681.3:002.651.028(083.73) Обґрунтовано можливість імплементації первинних електронних документів. Деталізовано врегульований механізм застосування електронних цифрових підписів із непосиленим сертифікатом. Обосновано возможность имплементации первичных электронных документов. Детализировано урегулированный механизм применения электронных цифровых подписей с неусиленным сертификатом. Implementation of the source electronic documents is justified. The regulated mechanism for application of the electronic digital signatures with non-advanced certificate is detailed. uk Інститут кібернетики ім. В.М. Глушкова НАН України Компьютерная математика Инструментальные средства информационных технологий Імплементація первинних електронних документів Имплементация первичных електронных документов Implementation of the source electronic documents Article published earlier |
| spellingShingle | Імплементація первинних електронних документів Мелащенко, А.О. Скарлат, О.С. Инструментальные средства информационных технологий |
| title | Імплементація первинних електронних документів |
| title_alt | Имплементация первичных електронных документов Implementation of the source electronic documents |
| title_full | Імплементація первинних електронних документів |
| title_fullStr | Імплементація первинних електронних документів |
| title_full_unstemmed | Імплементація первинних електронних документів |
| title_short | Імплементація первинних електронних документів |
| title_sort | імплементація первинних електронних документів |
| topic | Инструментальные средства информационных технологий |
| topic_facet | Инструментальные средства информационных технологий |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/84690 |
| work_keys_str_mv | AT melaŝenkoao ímplementacíâpervinnihelektronnihdokumentív AT skarlatos ímplementacíâpervinnihelektronnihdokumentív AT melaŝenkoao implementaciâpervičnyhelektronnyhdokumentov AT skarlatos implementaciâpervičnyhelektronnyhdokumentov AT melaŝenkoao implementationofthesourceelectronicdocuments AT skarlatos implementationofthesourceelectronicdocuments |