Микрофильмирование: сохранность фондов и создание страхового фонда
Освещена деятельность Российской государственной библиотеки (РГБ), связанная с вопросами микрофильмирования изданий. Рассмотрены первоочередные задачи РГБ в современных условиях, в частности, перевод на микроносители газет, диссертаций, рукописей и других уникальных изданий, а в перспективе - перево...
Saved in:
| Date: | 2006 |
|---|---|
| Main Author: | |
| Format: | Article |
| Language: | Russian |
| Published: |
Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського
2006
|
| Subjects: | |
| Online Access: | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/965 |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| Journal Title: | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| Cite this: | Микрофильмирование: сохранность фондов и создание страхового фонда / Л. Черепанова // Бібл. вісн. — 2006. — N 6. — С. 52-54. — рус. |
Institution
Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine| _version_ | 1860104381267968000 |
|---|---|
| author | Черепанова, Л. |
| author_facet | Черепанова, Л. |
| citation_txt | Микрофильмирование: сохранность фондов и создание страхового фонда / Л. Черепанова // Бібл. вісн. — 2006. — N 6. — С. 52-54. — рус. |
| collection | DSpace DC |
| description | Освещена деятельность Российской государственной библиотеки (РГБ), связанная с вопросами микрофильмирования изданий. Рассмотрены первоочередные задачи РГБ в современных условиях, в частности, перевод на микроносители газет, диссертаций, рукописей и других уникальных изданий, а в перспективе - перевод на микроформы законсервированных каталогов и картотек. Охарактеризованы первоисточники для изготовления микроформ - документы на бумажном носителе, хранящиеся в фондах РГБ. Определены признаки формирования фондов на микроформах, состоящих из основных (действующих), архивных и страховых (запасных) фондов РГБ. Описаны особенности обслуживания читателей РГБ с помощью рабочих копий микроформ, предложен комплексный подход к обслуживанию потребителей информации.
|
| first_indexed | 2025-12-07T17:30:50Z |
| format | Article |
| fulltext |
ISSN 1029-7200. Бібліотечний вісник. 2006. № 6.52
мире микроформы используются с 1920 г.
и до сих пор остаются вне конкуренции,
когда речь идет о долговечности их хра-
нения.
Российская государственная библиотека микро-
фильмирует издания с целью:
1. обеспечения сохранности наиболее ценных
(книжных памятников и др.) и ветхих экземпля-
ров с созданием страховой копии документов, ко-
торая сдается в Федеральное государственное
хранилище, расположенное далеко от Москвы. В
России действует Федеральная целевая програм-
ма «Культура России». По этой программе РГБ и
региональные библиотеки получают финансиро-
вание.
Опыт российских библиотек, приобретенный
при реализации Национальной программы обес-
печения сохранности в 2000–2006 гг., показыва-
ет, что проблема обеспечения сохранности не мо-
жет быть решена в короткое время по отношению
ко всем документам, находящихся в фондах биб-
лиотек. Однако, целенаправленные, системные
меры сохранности, применяемые к приоритет-
ным группам документов, дают свой результат
даже при скромном финансировании;
2. более полного удовлетворения спроса чита-
телей и абонентов на актуальные, активно ис-
пользуемые издания;
3. доукомплектования фондов;
4. замены изданий компактными формами но-
сителей информации для минимизации объемов
отдельных фондов библиотеки.
Первоочередными задачами в РГБ на сегодняш-
ний день являются перевод на микроносители га-
зет, диссертаций, рукописей и других уникаль-
ных изданий.
Как перспектива на будущее можно говорить о
переводе на микроформы законсервированных
каталогов и картотек. Однако из-за отсутствия
мощностей микрофильмирующего оборудования
приходится выбирать приоритеты в микрофиль-
мировании изданий.
Первоисточниками для изготовления микро-
форм являются документы на бумажном носите-
ле, хранящиеся, прежде всего, в фондах Библио-
теки. Однако при создании микрофильма, осо-
бенно, если это газетный материал, часто требу-
ется восполнение лакун в номерах. В этом случае
ведется поиск недостающего материала по стра-
не. Мы стараемся создать микрофильм, который
будет, в отличие от оригинала, максимально пол-
ным по наличию номеров, страниц. Это очень
трудоемкая, кропотливая работа, и выполняют ее
наши хранители.
Микрокопирование производится на рулонные
микрофильмы шириной 35 мм (МР) и стандарт-
Ìèêðîôèëüìèðîâàíèå:
ñîõðàííîñòü ôîíäîâ
è ñîçäàíèå ñòðàõîâîãî ôîíäà
Людмила ЧЕРЕПАНОВА,
зав. отделом микроформ
Российской государственной библиотеки
• забезпечення усім учасникам інформаційних
відносин рівних прав доступу до відкритої за
режимом доступу інформації;
• повноти, своєчасності, регулярності і ком-
плексності доступу до інформації;
• правдивості і достовірності інформації, до
якої надається доступ;
• дотримання прав, свобод і законних інтересів
інших громадян, прав та інтересів юридичних
осіб приватного та публічного права;
• недопустимості доступу до інформації про осо-
бисте життя фізичної особи без її згоди тощо.
Насамкінець зазначимо, що онлайнове консуль-
тування з питань доступу громадян до інформації в
інтернеті надається за адресою: www.krai.org.ua.
В
ISSN 1029-7200. Бібліотечний вісник. 2006. № 6.
Ìèêðîôèëüìèðîâàíèå: ñîõðàííîñòü ôîíäîâ è ñîçäàíèå ñòðàõîâîãî ôîíäà
53
ные микрофиши размером 105 х 148 мм (МФ) в
черно-белом (негативном и позитивном) испол-
нении. Выбор оптимального микроносителя оп-
ределяется форматом оригинала и наличия в нем
цветных или черно-белых иллюстраций. Газеты,
как правило, микрофильмируются на рулонный
микрофильм. Это мировая практика.
Фонды микроформ являются универсальными
по содержанию, хронологическому охвату, видам
и языкам изданий, принадлежности к отечествен-
ным и иностранным изданиям, включают копии
книг, журналов, продолжающихся изданий, газет,
нотных изданий, диссертаций, нормативных про-
изводственно-практических изданий и других до-
кументов, хранящихся в фондах РГБ, а также
микроформы изданий, включаемых в фонды Биб-
лиотеки на правах оригиналов.
Фонды на микроформах состоят из основных
(действующих), архивных и страховых (запасных)
фондов РГБ, формируются по признаку носителя
информации на основе дифференцированного
подхода к изготовлению, хранению и использова-
нию микрокопий разных поколений. Микроформы
архивного фонда не выдаются пользователям, но в
необходимых случаях с них может быть изготов-
лено нужное количество рабочих копий для основ-
ного фонда. Микроформы страхового фонда ис-
пользуются исключительно в чрезвычайных ситу-
ациях по согласованию с вышестоящими органа-
ми. Фонд является запасным и предназначен для
восстановления архивных копий.
Головным отделом, координирующим деятель-
ность всех отделов РГБ в области микрофильми-
рования изданий, ответственным за формирова-
ние собрания изданий на микроформах и хране-
ние мастер-копий (негативов первого поколения)
является отдел микроформ.
В Библиотеке уже многие десятилетия в обслу-
живании читателей, абонентов, партнеров по кни-
гообмену применяются микроформы. Дифферен-
цированное использование микроформ в Библио-
теке дает возможность максимально обеспечивать
читателей необходимой литературой, сократить
до минимума количество отказов по причине «за-
нято», удовлетворяя их многочисленные запросы.
При обслуживании читателей Библиотека изго-
тавливает рабочие копии микроформ. Для микро-
фильмов это обычно позитивная копия, для мик-
рофиш – диазокопия или позитив.
Читальный зал микроформ, расположенный на
антресолях третьего читального зала, имеет 26 чи-
тальных аппаратов. 11 читальных аппаратов мар-
ки «Indus» американского производства предназ-
начены для чтения книг, три аппарата с поворот-
ной линзой и большим экраном, той же фирмы,
предназначены для чтения газет и два аппарата
фирмы «Kanon» – для чтения микрофиш. Осталь-
ные аппараты «Микрофот-4» производства мос-
ковского завода «Кинап» планируется постепен-
но заменить на новые, более современные и удоб-
ные в обслуживании.
В 2005 г. были закуплены два новых аппарата
«Gedeon-1000», специально предназначенные для
чтения микрофильмов газет и установлены в спе-
циализированных отделах газет и русского зару-
бежья. На аппарате высвечивается целая страница
газеты, что очень удобно для чтения, имеется ав-
томатическая перемотка пленки, возможность
увеличения отдельного фрагмента страницы.
Читальный зал микроформ обслуживает чита-
телей микроформами изданий из отдела хранения
основных фондов, частично микрофильмами га-
зет и микрофишами диссертаций (кандидатских с
1977 г. и докторских с 1979 по 1989 гг.). Одним из
актуальных и наиболее спрашиваемых фондов
микроформ является фонд диссертаций. Библио-
тека получила его в дар. Спрос на микроформы
диссертаций ежегодно возрастает, однако мог
быть и больше при наличии хорошего справочно-
го аппарата. У нас есть только алфавитный ката-
лог микроформ диссертаций с большими пробе-
лами. Сотрудники отдела постоянно работают
над созданием полноценного каталога, но это
трудоемкий и длительный процесс. За несколько
лет из общего массива микроформ диссертаций
были отобраны непрофильные для Библиотеки
медицинские диссертации объемом около 47 тыс.
названий общим количеством более 128 тыс. еди-
ниц микрофиш, которые переданы в обменно-ре-
зервный фонд и будут предлагаться другим биб-
лиотекам.
Для удобства поиска микроформ в электронном
каталоге РГБ в зале установлен персональный
компьютер.
Специализированные отделы-фондодержатели
– нотных изданий и звукозаписей (МЗ), редких
книг (МК), рукописей (ОР), литературы по биб-
лиотековедению и библиографии (ОБЛ), военной
литературы (ОВ), газет (ОГ), официальных и
нормативных изданий (ОФН), русского зарубе-
жья (ОРЗ), справочно-библиографического обс-
луживания (СБО), Центр восточной литературы
(ЦВЛ) – обслуживают читателей микроформами
в своих читальных залах.
ISSN 1029-7200. Бібліотечний вісник. 2006. № 6.
̳æíàðîäíà íàóêîâà êîíôåðåíö³ÿ «Ðîëü á³áë³îòåê ó ôîðìóâàíí³ ºäèíîãî íàóêîâî-³íôîðìàö³éíîãî ïðîñòîðó Óêðà¿íè»
54
Сочетание централизованного (фонды ОМФ) и
децентрализованного хранения (фонды специа-
лизированных отделов) микроформ максимально
способствует их доступности и сохранности.
Хранятся микроформы в специальных храни-
лищах. Микроформы 1-го поколения хранятся в
помещении, где температура воздуха должна
быть около +15 ОС, а ОВ – 50+5 %. Для рабочих
копий режим хранения – до +20 ОС, ОВ – 50+5%.
Желательно, чтобы микрофильмы были упакова-
ны в бескислотные коробки, а микрофиши – в бу-
мажные конверты (каждая микрофиша проклады-
вается бумагой).
Рабочие копии микроформ из основного фонда
выдаются в Центр МБА и доставки документов
(ЦАДД), который обслуживает внешних пользо-
вателей, обратившихся к ним по почте, телефону,
телефаксу, по электронным каналам связи или не-
посредственно. Абоненты получают микрофор-
мы во временное пользование, а также, за отдель-
ную плату, в постоянное пользование. Микро-
формы сканируются и абонентам высылаются
документы в электронной форме.
Выполняются заказы наших международных пар-
тнеров по книгообмену путем изготовления микро-
форм или копий с уже имеющихся микроформ.
В Библиотеке создана система каталогов и кар-
тотек, взаимодополняющих друг друга, многоас-
пектно раскрывающих библиотечный фонд. Из-
дания на микроформах отражаются в общей сис-
теме каталогов Библиотеки – карточных и элек-
тронном, а также в алфавитном каталоге ОМФ
(при читальном зале микроформ), в каталогах
специализированных отделов МК, ОР, ОВ, ОГ,
МЗ, ОВЛ, ОРЗ, ЦВЛ, ОФН, ОБЛ.
Сведения о наличии в Библиотеке страховых
микрофильмов дополнительно отражаются в Рос-
сийском Регистре страховых микроформ по адре-
су www.libf.ru/win/conservation. Каждая библиоте-
ка, изготавливающая страховую копию, предос-
тавляет сведения в этот Регистр для того, чтобы
библиотеки не дублировали свою деятельность.
Отдел полиграфии (ОП) – бюро обслуживания
при нем, изготавливает с микроформ ксеро- и
микрокопии по заказам читателей Библиотеки.
Отдел сканирования (ОСК) изготавливает с
микроформ электронные копии по заказам чита-
телей и удаленным пользователям. К сожалению,
Библиотека имеет только два сканера с микро-
форм – Kodak-2400 и Minolta-7000, что не позво-
ляет широко внедрять эту услугу для читателей.
В настоящее время в Библиотеке отмечается
комплексный подход к обслуживанию потребите-
лей информации: сочетание традиционного и но-
вого, основанного на современных технологиях,
предоставление услуг в автоматизированном ре-
жиме, используя новейшее оборудование – пер-
сональные компьютеры с программным обеспе-
чением ALEPH (500), в залах Библиотеки и через
интернет доступен электронный каталог РГБ, где
отражены и микроформы.
В настоящее время РГБ приступает к освоению
гибридных технологий – изготовление электрон-
ных копий с микроформ и наоборот, производс-
тво микрофильмов с электронных копий (compu-
ter output microfilm-COM). Первый этап уже ос-
воен. Планируется закупка СОМ-системы, но
только после того, когда такие копии будут приз-
наны страховыми. Сейчас Библиотекой прово-
дится испытание системы на базе сторонних ор-
ганизаций.
В будущем году Библиотека планирует шире
использовать возможности сканирования, т. е. бу-
дет изготавливаться негатив 1-го поколения, а с
книги – электронная рабочая копия для читателя.
Существует мнение, что бурное развитие авто-
матизированных технологий вытеснит микро-
фильмирование. На самом деле у микроформ име-
ется свое место в общей системе библиотечного
мира. Благодаря своей долговечности (по некото-
рым данным уже изготавливаются пленки, срок
хранения которых достигает 500 лет), они пред-
назначены, прежде всего, для сохранности фондов
и длительного хранения информации. Безусловно,
документы в электронной форме более удобны для
обслуживания, и в этом их преимущество.
Все национальные библиотеки Европы, библи-
отеки США продолжают программы по микроко-
пированию редких книг, рукописей, периодики и
библиотечных каталогов. Наша Библиотека еже-
годно участвует в Национальной программе сох-
ранения библиотечных фондов Российской Феде-
рации по созданию страхового фонда документов
библиотек.
|
| id | nasplib_isofts_kiev_ua-123456789-965 |
| institution | Digital Library of Periodicals of National Academy of Sciences of Ukraine |
| issn | 1029-7200 |
| language | Russian |
| last_indexed | 2025-12-07T17:30:50Z |
| publishDate | 2006 |
| publisher | Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського |
| record_format | dspace |
| spelling | Черепанова, Л. 2008-07-09T13:53:11Z 2008-07-09T13:53:11Z 2006 Микрофильмирование: сохранность фондов и создание страхового фонда / Л. Черепанова // Бібл. вісн. — 2006. — N 6. — С. 52-54. — рус. 1029-7200 https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/965 Освещена деятельность Российской государственной библиотеки (РГБ), связанная с вопросами микрофильмирования изданий. Рассмотрены первоочередные задачи РГБ в современных условиях, в частности, перевод на микроносители газет, диссертаций, рукописей и других уникальных изданий, а в перспективе - перевод на микроформы законсервированных каталогов и картотек. Охарактеризованы первоисточники для изготовления микроформ - документы на бумажном носителе, хранящиеся в фондах РГБ. Определены признаки формирования фондов на микроформах, состоящих из основных (действующих), архивных и страховых (запасных) фондов РГБ. Описаны особенности обслуживания читателей РГБ с помощью рабочих копий микроформ, предложен комплексный подход к обслуживанию потребителей информации. ru Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського З виступів на міжнародній науковій конференції "Роль бібліотек у формуванні єдиного науково-інформаційного простору України" Микрофильмирование: сохранность фондов и создание страхового фонда Microfilming: saving of the funds and creating of the insurance fund Article published earlier |
| spellingShingle | Микрофильмирование: сохранность фондов и создание страхового фонда Черепанова, Л. З виступів на міжнародній науковій конференції "Роль бібліотек у формуванні єдиного науково-інформаційного простору України" |
| title | Микрофильмирование: сохранность фондов и создание страхового фонда |
| title_alt | Microfilming: saving of the funds and creating of the insurance fund |
| title_full | Микрофильмирование: сохранность фондов и создание страхового фонда |
| title_fullStr | Микрофильмирование: сохранность фондов и создание страхового фонда |
| title_full_unstemmed | Микрофильмирование: сохранность фондов и создание страхового фонда |
| title_short | Микрофильмирование: сохранность фондов и создание страхового фонда |
| title_sort | микрофильмирование: сохранность фондов и создание страхового фонда |
| topic | З виступів на міжнародній науковій конференції "Роль бібліотек у формуванні єдиного науково-інформаційного простору України" |
| topic_facet | З виступів на міжнародній науковій конференції "Роль бібліотек у формуванні єдиного науково-інформаційного простору України" |
| url | https://nasplib.isofts.kiev.ua/handle/123456789/965 |
| work_keys_str_mv | AT čerepanoval mikrofilʹmirovaniesohrannostʹfondovisozdaniestrahovogofonda AT čerepanoval microfilmingsavingofthefundsandcreatingoftheinsurancefund |