Development and implementation of the management system of the economic and property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine

In modern conditions, the issue of building an effective management system for the economic and property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine becomes an urgent issue. This can be done on the basis of the creation and implementation of computer information and analytical systems, in...

Повний опис

Збережено в:

Бібліографічні деталі
Дата:	2023
Автори:	Chadyuk, A.V., Fedorenko, R.M., Kurchenko, O.A.
Формат:	Стаття
Мова:	Ukrainian
Опубліковано:	Інститут програмних систем НАН України 2023
Теми:	information and analytical system; administrator cloud infrastructure of the National Academy of Sciences of Ukraine UDC 004.738
Онлайн доступ:	https://pp.isofts.kiev.ua/index.php/ojs1/article/view/565
Теги:	Додати тег Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
Назва журналу:	Problems in programming
Завантажити файл:

Репозитарії

Problems in programming

id	pp_isofts_kiev_ua-article-565
record_format	ojs
resource_txt_mv	ppisoftskievua/7c/1ac632fb1006d99fc39c3736cee05d7c.pdf
spelling	pp_isofts_kiev_ua-article-5652024-04-26T21:28:47Z Development and implementation of the management system of the economic and property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine Розроблення і впровадження системи управління господарсько-майновим комплексом НАН України Chadyuk, A.V. Fedorenko, R.M. Kurchenko, O.A. information and analytical system; administrator, cloud infrastructure of the National Academy of Sciences of Ukraine UDC 004.738 інформаційно-аналітична система; адміністратор; хмарна інфраструктура НАН України УДК 004.738 In modern conditions, the issue of building an effective management system for the economic and property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine becomes an urgent issue. This can be done on the basis of the creation and implementation of computer information and analytical systems, in particular, the Digital Real Estate Management System of the National Academy of Sciences of Ukraine (hereinafter - CS PROPERTY). CS MAYNO is intended for management of accounting, storage and use of reliable and updated information on real estate, which is recorded on the balance sheet of institutions, organizations, enterprises of the National Academy of Sciences of Ukraine, and management of lease and use contracts. The system must be developed using a modern software platform without using the software of the aggressor country.In this paper, a comprehensive analysis of the subject area is carried out and ways of automating the activities of the National Academy of Sciences of Ukraine in this area are described.Prombles in programming 2023; 2: 24-38 В сучасних умовах стає актуальним питанням розбудови ефективної системи управління господарсько-майновим комплексом НАН України, що можливо зробити на основі створення та впровадження комп’ютерних інформаційно-аналітичних систем, зокрема, Цифрової системи управління нерухомим майном НАН України (далі – ЦС МАЙНО). ЦС МАЙНО призначена для управління обліком, збері- ганням та використанням достовірної та актуальної інформації щодо нерухомого майна, яке обліко- вується на балансі установ, організацій, підприємств НАН України, та веденням договорів оренди й користування. Система має бути розроблена з використанням сучасної програмної платформи без використання програмного забезпечення країни-агресора. В даній роботі проведено комплексний аналіз предметної галузі та описані шляхи автоматизації діяльності НАН України в цій сфері.Prombles in programming 2023; 2: 24-38 Інститут програмних систем НАН України 2023-08-04 Article Article application/pdf https://pp.isofts.kiev.ua/index.php/ojs1/article/view/565 10.15407/pp2023.02.024 PROBLEMS IN PROGRAMMING; No 2 (2023); 24-38 ПРОБЛЕМЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ; No 2 (2023); 24-38 ПРОБЛЕМИ ПРОГРАМУВАННЯ; No 2 (2023); 24-38 1727-4907 10.15407/pp2023.02 uk https://pp.isofts.kiev.ua/index.php/ojs1/article/view/565/616 Copyright (c) 2023 PROBLEMS IN PROGRAMMING
institution	Problems in programming
baseUrl_str	https://pp.isofts.kiev.ua/index.php/ojs1/oai
datestamp_date	2024-04-26T21:28:47Z
collection	OJS
language	Ukrainian
topic	information and analytical system; administrator cloud infrastructure of the National Academy of Sciences of Ukraine UDC 004.738
spellingShingle	information and analytical system; administrator cloud infrastructure of the National Academy of Sciences of Ukraine UDC 004.738 Chadyuk, A.V. Fedorenko, R.M. Kurchenko, O.A. Development and implementation of the management system of the economic and property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine
topic_facet	information and analytical system; administrator cloud infrastructure of the National Academy of Sciences of Ukraine UDC 004.738 інформаційно-аналітична система адміністратор хмарна інфраструктура НАН України УДК 004.738
format	Article
author	Chadyuk, A.V. Fedorenko, R.M. Kurchenko, O.A.
author_facet	Chadyuk, A.V. Fedorenko, R.M. Kurchenko, O.A.
author_sort	Chadyuk, A.V.
title	Development and implementation of the management system of the economic and property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine
title_short	Development and implementation of the management system of the economic and property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine
title_full	Development and implementation of the management system of the economic and property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine
title_fullStr	Development and implementation of the management system of the economic and property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine
title_full_unstemmed	Development and implementation of the management system of the economic and property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine
title_sort	development and implementation of the management system of the economic and property complex of the national academy of sciences of ukraine
title_alt	Розроблення і впровадження системи управління господарсько-майновим комплексом НАН України
description	In modern conditions, the issue of building an effective management system for the economic and property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine becomes an urgent issue. This can be done on the basis of the creation and implementation of computer information and analytical systems, in particular, the Digital Real Estate Management System of the National Academy of Sciences of Ukraine (hereinafter - CS PROPERTY). CS MAYNO is intended for management of accounting, storage and use of reliable and updated information on real estate, which is recorded on the balance sheet of institutions, organizations, enterprises of the National Academy of Sciences of Ukraine, and management of lease and use contracts. The system must be developed using a modern software platform without using the software of the aggressor country.In this paper, a comprehensive analysis of the subject area is carried out and ways of automating the activities of the National Academy of Sciences of Ukraine in this area are described.Prombles in programming 2023; 2: 24-38
publisher	Інститут програмних систем НАН України
publishDate	2023
url	https://pp.isofts.kiev.ua/index.php/ojs1/article/view/565
work_keys_str_mv	AT chadyukav developmentandimplementationofthemanagementsystemoftheeconomicandpropertycomplexofthenationalacademyofsciencesofukraine AT fedorenkorm developmentandimplementationofthemanagementsystemoftheeconomicandpropertycomplexofthenationalacademyofsciencesofukraine AT kurchenkooa developmentandimplementationofthemanagementsystemoftheeconomicandpropertycomplexofthenationalacademyofsciencesofukraine AT chadyukav rozroblennâívprovadžennâsistemiupravlínnâgospodarsʹkomajnovimkompleksomnanukraíni AT fedorenkorm rozroblennâívprovadžennâsistemiupravlínnâgospodarsʹkomajnovimkompleksomnanukraíni AT kurchenkooa rozroblennâívprovadžennâsistemiupravlínnâgospodarsʹkomajnovimkompleksomnanukraíni
first_indexed	2024-09-16T04:08:45Z
last_indexed	2024-09-16T04:08:45Z
_version_	1818568345979453440
fulltext	24 Інформаційні системи Вступ Функціонально Цифрова систе- ма управління нерухомим майном НАН України повинна забезпечувати: - облік об’єктів нерухомості НАН України, аналіз та супроводження їх стану за кожною стадією життєвого циклу; - формування бази даних об’єктів нерухомості установ, організацій, підпри- ємств НАН України; - організацію взаємодії та автомати- зованого обміну даними між усіма учасни- ками, залученими до процесу використання та експлуатації об’єктів нерухомості НАН України. Метою створення Цифрової систе- ми управління нерухомим майном НАН України є розбудова єдиного інформаційно- го простору електронної взаємодії підпри- ємств, організацій, установ НАН України для інформаційно-аналітичного забезпечен- ня та підтримки процесів управління неру- хомим майном НАН України, а саме управ- ління обліком, зберіганням та використан- ням достовірної та актуальної інформації щодо нерухомого майна, яке обліковується на балансі установ, організацій, підпри- ємств НАН України, та управління обліком договорів оренди та користування. Призначенням ЦС МАЙНО є авто- матизація процесів управління нерухомим майном НАН України, збирання, накопичен- ня, оновлення, збереження, захист, ефектив- ний пошук, представлення інформації щодо балансоутримувачів, нерухомого майна, яке обліковується на балансі установ, організа- цій, підприємств НАН України, договорів оренди та користування, іншої інформації для забезпечення ефективного управління нерухомим майном НАН України [1]. Впровадження ЦС МАЙНО в діяль- ність Управління справами НАН України має забезпечити: - створення комплексної цифрової системи, яка дозволить об’єднати інфор- маційні ресурси щодо об’єктів нерухомості Національної академії наук України; - безперервний моніторинг інфор- маційних процесів, аналіз їх станів та при- йняття рішень на основі отриманої інфор- мації; - колективну роботу виконавців над одним (чи декількома) об’єктами обробки та ефективний контроль виконання робіт; - прозорість технологічних проце- сів обробки документів і даних, коли тех- нологічний процес є єдиним і прозорим для всіх користувачів системи незалежно від те- риторіального розташування; - формування статистичних даних та їх обробку за визначеними ознаками та критеріями. Концепція створення, впровадження, УДК 004.738 http://doi.org/10.15407/pp2023.02.024 А.В. Чадюк, Р.М. Федоренко, О.А. Курченко РОЗРОБЛЕННЯ ТА ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ГОСПОДАРСЬКО-МАЙНОВИМ КОМПЛЕКСОМ НАН УКРАЇНИ В сучасних умовах стає актуальним питанням розбудови ефективної системи управління господар- сько-майновим комплексом НАН України, що можливо зробити на основі створення та впровадження комп’ютерних інформаційно-аналітичних систем, зокрема, Цифрової системи управління нерухомим майном НАН України (далі – ЦС МАЙНО). ЦС МАЙНО призначена для управління обліком, збері- ганням та використанням достовірної та актуальної інформації щодо нерухомого майна, яке обліко- вується на балансі установ, організацій, підприємств НАН України, та веденням договорів оренди й користування. Система має бути розроблена з використанням сучасної програмної платформи без ви- користання програмного забезпечення країни-агресора. В даній роботі проведено комплексний аналіз предметної галузі та описані шляхи автоматизації діяльності НАН України в цій сфері. Ключові слова: інформаційно-аналітична система, адміністратор, хмарна інфраструктура НАН України ©А.В.Чадюк, Р.М.Федоренко, О.А.Курченко, 2023 ISSN 1727-4907. Проблеми програмування. 2023. №2 25 Інформаційні системи супроводження та розвитку системи управ- ління господарсько-майновим комплексом НАН України повинна: - враховувати сучасні технології створення інформаційних систем; - враховувати специфіку інформа- ційних ресурсів установ НАНУ; - охоплювати необхідну множину типових функцій, що автоматизуються; - мати можливість подальшого роз- ширення, поглиблення та вдосконалення системи. Загальні концептуальні та основні технологічні підходи Загальна концепція щодо впровад- ження системи управління господарсько- майновим комплексом НАН України базу- валась на тому, що дана система повинна бути одним із модулів (підсистем) майбут- ньої корпоративної ERP системи управлін- ня НАН України. Було проведено аналіз існуючих рі- шень для впровадження та вибору систе- ми, яка відповідала б наступним вимогам, а саме: побудована на сучасній технології розробки, була масштабована, побудована на відкритому ядрі та була продуктом націо- нального розробника. У разі відсутності го- тового рішення, а саме підсистеми (модуля) управління господарсько-майновим комп- лексом НАН України [2], має бути можли- вість імплементувати в систему прототип. Прикладне програмне забезпечення ЦС МАЙНО створюється на основі про- грамного продукту «Комплекс програм- них модулів для побудови та експлуата- ції систем електронного документообігу, електронної взаємодії та самоврядування «Стратег.Смарт» (свідоцтво про реєстра- цію авторського права на твір № 77956 від 28.03.2018 р., видане Міністерством еконо- мічного розвитку і торгівлі України) (далі – Програмний продукт). Система Стратег.Смарт – це Веб- платформа для комплексного застосування сучасних технологій цифрової економіки, відкритих даних та Інтернету речей орга- нами місцевого самоврядування та вико- навчої влади обласного, міського та селищ- ного рівня, об’єднаними територіальними громадами, установами та підприємствами з метою виконання функцій електронного урядування та управління. Для загальної концепції щодо ство- рення та впровадження системи управлін- ня господарсько-майновим комплексом НАН України в цілому було обрано систему A5.ERP – національний продукт, який від- повідає концепції ERP (Enterprise Resource Planning) та розроблений відповідно до ви- мог документів нормативно-правової бази України у сфері бюджетування діяльності, управління фінансами, бухгалтерського об- ліку та звітності, податкового обліку і звіт- ності, обліку праці та нарахування заробіт- ної плати, управління персоналом. Система A5.ERP – це рішення, яке використовує комплексний підхід і дозво- ляє побудувати комплексну інформаційну систему для управління діяльністю всієї системи управління господарсько-майно- вим комплексом НАН України, в тому числі управління діяльністю будь-якої установи НАН України. Система A5.ERP має наступні під- системи: Бухгалтерський та податковий облік; Облік грошових коштів на рахунках в банку та в Казначействі; Управління персоналом; Облік праці та розрахунок заробітної плати; Облік запасів; Управління збутом; Фінансове планування; Інвентаризація; Планування виробництва; Облік виробництва; Управління закупівлями; Калькуляція витрат і собівартості; Облік автотранспорту; Електронний документообіг; Електронні контракти; HelpDesk. Система А5.ERP дозволяє працювати на хмарних технологіях, що дає переваги в питаннях безпеки та надійності. Розробка ЦС МАЙНО здійснюється з дотриманням таких принципів: - інформаційної платформи побудо- ви системи на всіх рівнях; - багатоаспектна інтеграція інфор- маційних ресурсів, за якої інформаційні 26 Інформаційні системи одиниці ресурсів, що можуть бути різними за своїми джерелами, формами подання, способами та регламентами актуалізації, ступенями визначеності, об’єктивності та достовірності тощо, мають єдину концепту- альну модель подання та утворюють мета- базу ЦС МАЙНО; - типовість проєктних рішень, єди- ний системний і технологічний підхід до всього комплексу завдань; - відкритість системи (можливість модифікації та розвитку) за рахунок мо- дульної побудови її структури, клієнт-сер- верної архітектури, відкритих інтерфейсів для можливої доробки та інтеграції з інши- ми системами; - поступовість розробки ЦС МАЙ- НО, як масштабного проєкту, що потребує значних витрат і тому має створюватися по- ступово; - поетапність нарощування функці- ональних можливостей і ресурсів системи; можливість внесення змін і модифікації системи; - ретельний та обґрунтований ви- бір базових апаратних і програмних засобів і сучасних інформаційних технологій, які дозво ляють надійно, ефективно й зручно експлуатувати й розвивати ЦС МАЙНО; - невисокі вимоги до користувачів системи, які повинні володіти тільки почат- ковими навиками роботи з прикладним про- грамним забезпеченням, що працює у се- редовищі Windows, знаннями елементів ро- боти з офісними системами типу Microsoft Office та сучасними інтернет браузерами; - висока надійність і відмовостій- кість, безпека та захищеність інформації; - масштабованість, тобто здатність ЦС МАЙНО підтримувати як декілька оди- ниць, так і декілька тисяч користувачів і нарощувати свою потужність тільки за ра- хунок використання більш потужного апа- ратного та програмного забезпечення; - розподіленість, коли архітектура системи підтримує взаємодію віддалених користувачів, які можуть поєднуватися най- різноманітнішими по швидкості та якості каналами зв’язку; - колективна робота групи вико- навців, коли забезпечується можливість колективної роботи групи виконавців над одним (чи декількома) об’єктами обробки, здійснюється контроль виконання робіт над об’єктами обробки різними групами вико- навців відповідно до визначеної технології, сповіщаються відповідальні особи про ви- никнення виняткових ситуацій або затри- мок; - прозорість технологічних проце- сів обробки документів і даних, коли тех- нологічний процес є єдиним і прозорим для всіх користувачів системи незалежно від те- риторіального розташування робочих стан- цій, серверів, ступеня їхньої віддаленості та видів зв’язку, що використовуються. Для спільної, багатоетапної обробки докумен- тів багатьма виконавцями, що знаходяться в різних місцях і навіть у різних населених пунктах, не потрібно їхньої постійної при- сутності чи прямого спілкування – система сама подбає, щоб кожний вчасно виконав свою частину роботи; - врахування передового досвіду створення подібних систем, що розроблені і виконуються як в Україні, так і в світі в цілому. Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі основні завдання: – загальносистемні, а саме: 1) розробити інформаційні техноло- гії взаємодії між виконавцями та замовни- ками послуг; 2) визначити вимоги до ЦС МАЙ- НО; 3) розробити архітектуру ЦС МАЙ- НО та здійснити опис його структурних елементів; 4) визначити інформаційні потоки ЦС МАЙНО; 5) розробити регламент інформацій- ної взаємодії в рамках ЦС МАЙНО на осно- ві повного використання інформаційних ре- сурсів НАН України; 6) здійснити інсталяцію загально- системних програмних засобів, налагодити телекомунікації між структурними елемен- тами ЦС МАЙНО; 7) здійснити інсталяцію та налаго- дження прикладного програмного забезпе- чення; - функціональні, а саме: 1) визначити основні функції ЦС МАЙНО та його складових підсистем; 27 Інформаційні системи 2) визначити та розробити комплек- си задач, вирішення яких буде здійснювати- ся на різних рівнях ЦС МАЙНО; організаційні, а саме: 1) розробити нормативно-правове забезпечення ЦС МАЙНО; 2) розробити, узгодити та затверди- ти регламент роботи та інформаційної вза- ємодії автоматизованих робочих місць ЦС МАЙНО; 3) розробити та здійснити систему заходів щодо забезпечення захисту інфор- мації ЦС МАЙНО від несанкціонованого доступу за рахунок обмеження доступу до інформаційного ресурсу тільки належним чином авторизованих користувачів, попе- редження витоку інформації за межі сис- теми технічними каналами зв’язку, захисту апаратно-програмних засобів від безпо- середнього (фізичного) доступу сторонніх осіб. - технічні, а саме: 1) створити єдині програмно-техніч- ну платформу та телекомунікаційне серед- овище ЦС МАЙНО; 2) вирішити питання забезпечення підтримки технічних засобів, що складають ЦС МАЙНО, в робочому стані; 3) вирішити питання забезпечення проведення регламентного обслуговування технічних, мережевих та телекомунікацій- них засобів, що складають ЦС МАЙНО; 4) вирішити питання забезпечення підтримки працездатності програмного за- безпечення ЦС МАЙНО, проведення ан- тивірусних заходів, виконання резервного копіювання програмного забезпечення та конфігураційних файлів ЦС МАЙНО; 5) вирішити питання забезпечення підтримки цілісності інформаційного забез- печення ЦС МАЙНО, проведення регуляр- ного резервного копіювання та створення архівів інформаційного забезпечення згідно регламенту – на файлових серверах, СКБД. Якісними показниками ефективності ЦС МАЙНО є: - поліпшення якості, спрощення та прискорення надання послуг у сфері управ- ління нерухомим майном за рахунок веден- ня єдиної централізованої бази даних; - скорочення термінів опрацюван- ня і проходження інформації, поліпшення стану контролю за їх виконанням завдань; - вивільнення працівників від ви- конання рутинної роботи і покладення її на засоби автоматизації; - забезпечення підвищення рівня спільної роботи з підготовки та опрацюван- ня документів; - прискорення оперативного пошу- ку даних та документів користувачами у межах наданих їм прав; - зменшення паперового докумен- тообігу за рахунок надання доступу корис- тувачам до електронних копій документів; - підвищення рівня конфіденцій- ності при роботі зі службовою інформаці- єю; - поліпшення ергономічних власти- востей інтерфейсу користувача. Основні бізнес-процеси, що підлягають автоматизації Обстеження бізнес-процесів управ- ління нерухомим майном НАН України до- зволило виділити такі бізнес-процеси [3], що підлягають автоматизації: Ведення реєстру балансоутримува- чів; Ведення реєстру орендарів; Ведення Класифікатора об’єктів не- рухомого та рухомого майна; Ведення реєстру будівель та споруд; Ведення реєстру земельних ділянок; Ведення реєстру об’єктів нерухомос- ті; Ведення договорів оренди та корис- тування; Формування та збирання періодич- ної звітності від установ, організацій, під- приємств НАН України з питань управління нерухомим майном; Формування консолідованої звітнос- ті щодо використання нерухомого майна для Управління справами НАН України та Президії НАН України. Модель побудови ЦС МАЙНО від- повідає вимогам законодавства, здійснює інформаційно-технологічне забезпечен- ня процесів, які знаходяться в компетенції Управління справами НАН України та його структурних підрозділів, та включає такі основні елементи: - облік (створення), зберігання та 28 Інформаційні системи актуалізація даних щодо балансоутримува- чів; - облік (створення), зберігання та актуалізація даних щодо будівель та споруд, які обліковуються на балансі установ, орга- нізацій, підприємств НАН України; - облік (створення), зберігання та актуалізація даних щодо земельних ді- лянок, які знаходяться в користуванні установ, організацій, підприємств НАН України; - облік (створення), зберігання та актуалізація даних щодо договорів оренди та користування; - автоматизація збирання періодич- ної звітності від установ, організацій, під- приємств НАН України з питань управління нерухомим майном; - автоматизація формування консо- лідованої звітності для Управління справа- ми НАН України та Президії НАН України [4]. Функції ЦС МАЙНО ЦС МАЙНО забезпечує виконання таких загальних функцій: - ідентифікація та автентифікація користувачів, використовуючи існуючу службу каталогів (Active Directory) домену nas.gov.ua; - розмежування прав доступу; - підтримка різних ролей користу- вачів, в залежності від їх функціональних обов’язків; - введення та обробка даних; - зберігання та відображення інфор- мації; - оновлення інформації, що міс- титься в системі; - пошук необхідної інформації та видача її на друк й інші носії інформації; - оперативний обмін електронними документами між суб’єктами системи; - обмін текстовими та графічними даними між абонентами системи за стан- дартними протоколами обміну даних; - формування вихідних документів, статистичних та аналітичних звітів; - ведення нормативно-довідкової інформації, класифікаторів, словників, до- відників, що використовуються в рамках системи; - ведення та зберігання документів в електронному вигляді; - використання кваліфікованого електронного підпису; - доступ користувачів до баз даних та репозитаріїв; - забезпечення надійного збережен- ня і резервування важливої інформації; - адміністрування системи; - захист даних від несанкціонова- ного доступу. ЦС МАЙНО включає такі структурні елементи: - підсистеми/робочі місця користу- вачів, що розташовані у структурних під- розділах Управління справами НАН Укра- їни, які включають: програмно-апаратний комплекс; бази даних та систему управління ними; автоматизовані робочі місця користу- вачів; - засоби доступу до інших джерел інформації, а саме: мережеві процедури Ін- тернет, бази даних інших органів управлін- ня тощо. Узагальнена схема функціональної взаємодії ЦС МАЙНО для виконання ви- значених функцій має включає: - бази даних (щодо формування, ви- конання та ведення договірної роботи, мате- матичного (розрахункового) та технологіч- но-виробничого забезпечення); - персональні робочі місця абонен- тів, доступ до яких надається учасникам процесу взаємодії відповідно до наданих повноважень; - типові завдання відповідно до функцій, які виконує підрозділ; - репозитарії (стандарти, інформа- ційні матеріали, науково-методичне забез- печення тощо); - доступ до мережі Інтернет; - інші засоби та служби комуніка- ції, інтеграції, управління, пошуку, безпеки, доступу, забезпечення функціонування ЦС МАЙНО [5]. ЦС МАЙНО забезпечує функціону- вання таких мережевих програмних засобів: - засоби семантичної обробки та введення нормативно-довідникової інфор- мації; - засоби семантичної обробки та введення оперативної інформації; 29 Інформаційні системи - засоби мережевої взаємодії та ве- дення інформаційного обміну; - засоби адміністратора системи; - засоби формування довідок. Користувачі ЦС МАЙНО Користувачі ЦС МАЙНО мають можливість вводити та редагувати такі вхід- ні форми (картки): Земельна ділянка; Будівля/Споруда; Об’єкт користування; Об’єкт оренди; Договір користування (розміщення); Договір оренди; Надходження коштів від оренди. Користувачі ЦС МАЙНО – співро- бітники Управління справами НАН України мають можливість отримувати такі вихідні форми та звіти: Перелік балансоутримувачів; Земельні ділянки; Контроль заповнення даних щодо зе- мельних ділянок; Будівлі; Інженерні споруди; Об’єкти оренди та користування; Нерухоме майно НАН України Порівняння щоквартальних довідок про використання державного майна від установ НАН України; Консолідована щоквартальна довідка про використання майна НАН України; Договори оренди; Інформація про стан використання; Перелік об’єктів нерухомого майна, які перебувають на балансі; Довідка про використання державно- го майна; Інформація про заборгованість за до- говорами оренди; Інформація про нерухоме майно НАН України, надане для розміщення, та про виконання умов договорів про відшко- дування витрат балансоутримувача; Інформація про договори оренди. Користувачами ЦС МАЙНО можуть бути співробітники НАН України, інших установ, які мають відповідні права досту- пу. Інтерфейс клієнтської частини системи повністю веб-орієнтований, без необхіднос- ті додаткового встановлення ПЗ та додатко- вих компонентів на комп’ютері користувача. Введення, систематизація (каталогізація), корегування, збереження та візуалізація ін- формаційного забезпечення ЦС МАЙНО повинно функціонувати в комп’ютерній ме- режі та на окремих робочих станціях [6, 7]. Під час проєктування ЦС МАЙНО визначені такі ролі користувачів та розподіл їхніх прав в системі: фахівці установ НАНУ, фахівці Апарату Президії НАНУ, фахівці Управління нерухомим май- ном НАНУ, керівники установ НАНУ, керівники Президії НАНУ, адміністратори системи. Склад програмних модулів ЦС МАЙНО Виконання повного переліку задач ЦС МАЙНО вирішується взаємодією про- грамних модулів: Модуль ведення реєстру балансоу- тримувачів; Модуль ведення реєстру орендарів; Модуль ведення реєстру будівель та споруд; Модуль ведення реєстру земельних ділянок; Модуль ведення реєстру об’єктів не- рухомого майна; Модуль ведення договорів оренди та користування; Модуль формування та подання щоквартальних довідок про нерухоме май- но; Модуль формування консолідованої звітності; Модуль формування звітності; Сервіс використання кваліфіковано- го електронного підпису; Сервіс формування друкованих форм; Сервіс маркування документів штрих-кодом та/або QR-кодом; Сервіс пошуку інформації; Модуль адміністрування; Модуль керування ролями користу- вачів; Модуль управління користувачами; Модуль ведення нормативно-довід- никової інформації; 30 Інформаційні системи Модуль ведення організаційно-штат- ної структури; Модуль авторизації користувачів че- рез Active Directory. Загальне меню ЦС МАЙНО Загальне меню ЦС МАЙНО, яке зо- бражене на рис. 1, містить такі розділи: Балансоутримувачі – Довідки –КМ – НДІ – Адміністрування – ОШС – Звітність Меню Довідки містить підменю: Д1 Про використання майна, Д2 Про заборгованість, Д3 Майно, надане для розміщення, Д4 Перелік об’єктів майна, Д5 Договори оренди, Д6 Стан використання Меню НДІ містить підменю: Загальні довідники. Архітектура ЦС МАЙНО В якості програмної архітектури ЦС МАЙНО використано трирівневий варіант архітектури «Клієнт-сервер» з тонким клі- єнтом (як на логічному, так і на фізичному рівні). Виходячи з функціональних вимог до сервера баз даних та специфіки роботи ЦС МАЙНО при розробці системи викорис- товується сервер баз даних Microsoft SQL Server (Microsoft SQL Server 2019 Standard (x64)), який містить широкі можливості для розробки бізнес-логіки та подальшого роз- витку системи. ЦС МАЙНО будується за ієрархіч- ною схемою в трирівневій архітектурі: сер- вер баз даних – сервер додатків (застосун- ків) – клієнтське робоче місце. Основними компонентами програм- ної структури ЦС МАЙНО, які забезпечу- ють автоматизоване вирішення задач, є: - мережеві операційні системи ЛОМ; - операційні системи клієнтських робочих станцій; - клієнтське програмне забезпечен- ня, що включає різні пакети настільних до- датків; - системи керування базами даних (СКБД); - програмний генератор звітів; - інструментальні програмні засоби автоматизованої розробки прикладних про- грам для розв’язання задач предметної об- ласті ЦС МАЙНО; - телекомунікаційні програмні засо- би; - програмні засоби захисту інфор- мації; - мови програмування високого рів- ня; - мережеві протоколи; - прикладні програми для розв’язання задач предметної області ЦС МАЙНО; - програмні засоби сервісного об- слуговування та тестування. Технічне забезпечення ЦС МАЙНО буде базуватися на таких групах обладнан- ня: сервери; засоби обробки та збереження даних; мережеві засоби передачі даних; робочі станції; засоби введення даних; засоби друку документів та звітів. Проєктні рішення щодо Класифікатора об’єктів нерухомого та рухомого майна Проєктні рішення щодо Класифіка- тора об’єктів нерухомого та рухомого майна (далі – КМ) ґрунтуються на створенні роз- галуженого класифікатора об’єктів [8]. Об’єктами класифікації в КМ є ма- теріальні цінності (нерухоме та рухоме майно), які складають об’єкти майна НАН України. КМ забезпечує класифікацію про- відних груп та підгруп нерухомого і ру- хомого майна: будови, споруди, машини і обладнання, транспортні засоби тощо, що передані у володіння та користування комунальних підприємств та організацій міста. До об’єктів нерухомого майна на- лежать: будівлі, споруди, рухомий склад, машини та обладнання, прилади та засоби, обчислювальна техніка, транспортні засо- би, інструмент, інвентар, земельні ділян- ки, об’єкти природокористування та інші об’єкти. До будівель належать: житлові бу- динки, гуртожитки, готелі, ресторани, тор- говельні будівлі, промислові споруди, вок- 31 Інформаційні системи зали, будівлі для публічних виступів, ме- дичних та освітніх закладів тощо. До інженерних споруд належать: транспортні споруди (залізниці, шосейні дороги, злітно-посадкові смуги, мости, ес- такади тощо), трубопроводи та комуніка- ції, дамби, комплексні промислові споруди, спортивні та розважальні споруди та т. ін. Інженерні споруди класифікуються в основному за інженерним задумом, що ви- значається цільовим призначенням об’єкта. Групи об’єктів у КМ утворені в осно- вному за їх призначенням, пов’язаним із видами діяльності, що виконуються з вико- ристанням цих об’єктів, продукцією та по- слугами, що виробляються у результаті цієї діяльності. Об’єктом класифікації КМ є окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання визначених самостійних функцій, або відокремлений комплекс конструктивно-з’єднаних предме- тів, що являють собою єдине ціле, і призна- чених для виконання визначеної роботи. У КМ терміни застосовані в такому значенні: Будівлі – це споруди, що складаються з несучих та огороджувальних або сполуче- них (несуче-огороджувальних) конструк- цій, які утворюють наземні або підземні приміщення, призначені для проживання або перебування людей, розміщення устат- кування, тварин, рослин, а також предметів. Інженерні споруди – це об’ємні, пло- щинні або лінійні наземні, надземні або підземні будівельні системи, що складають- ся з несучих та в окремих випадках огоро- джувальних конструкцій і призначені для виконання виробничих процесів різних ви- дів, розміщення устаткування, матеріалів та виробів, для тимчасового перебування і пересування людей, транспортних засобів, вантажів, переміщення рідких та газоподіб- них продуктів тощо. Комплекс конструктивно-з’єднаних предметів – це один або декілька предметів одного або різного призначення, які мають спільні пристрої, приладдя та спільне ке- рування, вони змонтовані на одному фун- даменті, в результаті чого кожний предмет, що входить до комплексу, може виконувати свої функції тільки у складі комплексу, а не самостійно. Майно підприємства – це виробничі і невиробничі фонди, а також інші цінності, вартість яких відображається в самостійно- му балансі підприємства. Нерухоме майно (нерухомість) – зе- мельні ділянки та все, що розташоване на них і тісно пов’язане з ними. Тобто об’єкти, переміщення яких без непропорційної шко- ди їх призначенню неможливе, в тому числі будівлі, приміщення і квартири, розташова- ні в них, а також споруди, підприємства або їхні структурні підрозділи як цілісні майно- ві комплекси та інше майно, яке згідно із за- конодавством віднесене або може бути від- несене до нерухомого майна. Рисунок 1. Загальне меню ЦС МАЙНО 32 Інформаційні системи Рухоме майно – все власне майно під- приємства, крім землі, ще не видобутих ко- рисних копалин, насаджень, будинків і спо- руд, міцно поєднаних із землею, квартир, інженерних обладнань житлових будинків, повітряних та морських суден, суден вну- трішнього плавання, космічних об’єктів, а також майна, яке за прямою вказівкою за- кону може бути віднесено до нерухомого, або згідно із законодавством не може бути предметом застави. Споруди – це будівельні системи, пов’язані із землею, які створені з будівель- них матеріалів, напівфабрикатів, устатку- вання та обладнання в результаті виконання різних будівельно-монтажних робіт. Структурно КМ, який зображений на рис. 2, побудований з урахуванням видів майна. Кожному виду майна надано відпо- відне кодове позначення. Запропонована класифікація майна НАН України повністю охоплює усі позиції та відповідає класифікації державного май- на, гармонізована з державним класифіка- тором будівель та споруд ДК 018-2000 (далі – ДКБС), класифікатором державного май- на Фонду державного майна України (далі – КФДМУ) і спроможна охопити усі позиції державного класифікатора продукції та по- слуг Державним класифікатором продукції та послуг ДК 016:2010 (далі – ДКПП). Кожна позиція КМ містить одинад- цятизначне цифрове кодове позначення і назву відповідних класифікаційних угрупо- вань. Загальна структура цифрового кодо- вого позначення наведена на рис. 3. Угруповання об’єктів в КМ до рів- ня підкатегорії побудовані за ієрархічним методом класифікації, а на рівні типів ви- користані фасети (переліки) з прив’язкою їх до нижнього рівня ієрархічної структури класифікатора. Розділи та групи являють собою ви- щий рівень групування, утворений з ура- хуванням класифікації майнових комплек- сів, прийнятої у Фонді державного майна України. Класи, підкласи/ категорії забезпечу- ють деталізацію об’єктів класифікації і мо- жуть бути найменшим значимим рівнем їх класифікації. Класи і підкласи нерухомого майна відповідають структурі державного класи- фікатора будівель та споруд ДК 018-2000. Класи і категорії рухомого майна та устаткування відповідають структурі дер- жавного класифікатора продукції та послуг ДК 016:2010. Тип забезпечує деталізацію об’єктів класифікації, необхідну для виконання об- лікових функцій, без переходу на конкретні типи об’єктів. Дана структура побудови угруповань в класифікаторі забезпечує високий рівень сумісності з міжнародними та вітчизняни- ми класифікаціями майна та основних засо- бів. Програмний інтерфейс КМ наведено на рис. 4. Ведення та редагування окремих по- зицій КМ виконується за допомогою про- грамного інтерфейсу, зображеного на рис. 5. Проєктні рішення щодо бізнес процесу ве- дення реєстру балансоутримувачів. Проєктні рішення щодо бізнес про- цесу ведення реєстру балансоутримувачів ґрунтуються на створенні відповідного ре- єстру, програмний інтерфейс ведення яко- го наведено на рис. 6. Проєктні рішення щодо бізнес процесу формування та зби- рання періодичної звітності від установ, організацій, підприємств НАН України. Проєктні рішення щодо бізнес процесу формування та збирання періодич ної звіт- ності від установ, організацій, підпри- ємств НАН України з питань управління нерухомим майном ґрунтуються на ство- ренні відповідних засобів підготовки та формування звітності установами, органі- заціями, підприємствами НАН України з наступ ним поданням її в Управління спра- вами НАН України. Програмний інтерфейс формуван- ня довідки про використання майна НАН України установами, організаціями та підприємствами НАН України наведено на рис. 7. Програмна реалізація формуван- ня довідки про використання майна НАН України установами, організаціями та підприємствами НАН України дозволяє користувачам автоматично сформувати до- відку у формі PDF-документа, підписати її 33 Інформаційні системи електронно-цифровим підписом та подати засобами ЦС МАЙНО до Управління спра- вами НАН України. Форма PDF-документа, який створюється в системі, наведена на рис. 8. Програмний інтерфейс формуван- ня звіту «Інформація про заборгованість за договорами оренди нерухомого або іншого окремого індивідуально визначеного майна та договорами про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орен- дованого майна НАН України та надання комунальних послуг орендарю» установа- ми, організаціями та підприємствами НАН України наведено на рис. 9. Програмна реалізація формування звіту «Інформація про заборгованість» установами, організаціями та підприєм ст- вами НАН України дозволяє користувачам автоматично сформувати довідку у формі PDF-документа, підписати її електронно- цифровим підписом та подати засоба- ми ЦС МАЙНО до Управління справами НАН України. Форма PDF-документа, який створюється в системі, наведена на рис. 10. Рисунок 2. Структура Класифікатора майна Вид майна 10 – НЕРУХОМЕ МАЙНО, НЕРУХОМІСТЬ (НЕРУХОМІ РЕЧІ) 20 – РУХОМЕ МАЙНО (ТРАНСПОРТНІ ЗАСОБИ, РУХОМИЙ СКЛАД, ОБЛАДНАННЯ, УСТАТКУВАННЯ ТРАНСПОРТНЕ) 27 – РУХОМЕ МАЙНО (ОБЛАДНАННЯ, УСТАТКУВАННЯ, ІНВЕНТАР ТА ІНШІ РУХОМІ РЕЧІ) 30 – МАЙНОВІ ПРАВА ТА ІНШІ ОСОБЛИВІ ОБ’ЄКТИ 40 – МАТЕРІАЛЬНО- ТЕХНІЧНІ РЕСУРСИ Рисунок 3. Структура ієрархічного коду класифікатора 34 Інформаційні системи Рисунок 6. Програмний інтерфейс бізнес процесу ведення реєстру балансоутримувачів Рисунок 4. Програмний інтерфейс КМ Рисунок 5. Програмний інтерфейс ведення та редагування окремих позицій КМ 35 Інформаційні системи Рисунок 7. Програмний інтерфейс бізнес процесу підготовки та формування довідки про використання майна НАН України установами, організаціями та підприємствами НАН України 36 Інформаційні системи Рисунок 8. Форма PDF-документа довідки про використання майна Рисунок 9. Програмний інтерфейс бізнес процесу підготовки та формування звіту «Інформація про заборгованість» установами, організаціями та підприємствами НАН України 37 Інформаційні системи Висновок Програмне забезпечення Цифрової системи управління нерухомим майном НАН України спроєктовано, розроблено та апробовано у інститутах НАН України і готове до впровадження. З урахуванням можливостей використання хмарної інф- раструктури НАН України (що дозволить значно скоротити фінансові витрати на придбання комп’ютерної техніки та лі- цензійного програмного забезпечення для інститутів НАН України) ефективність від впровадження та експлуатації ЦС МАЙ- НО стає значно вищою. Автоматизація роботи з інформацією про майно установ НАН України за допомогою ЦС МАЙНО дозволить виконувати швидше та якісні- ше адміністративні функції. За таких умов Президія НАН України має можливість своєчасно отримувати основні показники про майно для підтримки прийняття опе- ративних управлінських рішень. Література 1. Постанова Бюро Президії НАН України від 08.07.2022 № 191 «Положення про порядок розміщення організацій НАН України (їх структурних підрозділів) в будівлях та окремих нежитлових приміщеннях НАН України». 2. Постанова Бюро Президії НАН України від 11.09.2020 № 150 «Положення про передачу в оренду майна Національної академії наук України». 3. Постанова Бюро Президії НАН України від 30.10.2020 № 214 «Акт приймання- передачі в оренду нерухомого або іншого окремого індивідуально визначеного майна, що належить до майнового комплексу НАН України». 4. Розпорядження Президії Національної академії наук України № 203 від 21.04.2022 «Про затвердження переліку проектів Програми інформатизації НАН України на 2022 рік». 5. Розпорядження Президії Національної академії наук України № 315 від 29.06.2022 «Про затвердження календарного плану введення в експлуатацію програмного забезпечення «Цифрова система управління нерухомим майном НАН України». 6. Розпорядження Президії НАН України № 589 від 30.11.2020 «Щодо актуалізації відомостей про розміщення організацій НАН України». 7. Розпорядження Президії НАН України № 289 від 03.06.2021 «Про організацію проведення аналізу відомостей, отриманих за результатами інвентаризації Рисунок 10. Форма PDF-документа – звіту «Інформація про заборгованість» 38 Інформаційні системи нерухомого майна НАН України та внесених до Цифрової системи управління нерухомим майном НАН України». 8. Розпорядження Президії НАН України № 70 від 04.02.2021 «Про додаткові заходи з проведення інвентаризації нерухомого майна НАН України, спрямовані на упорядкування його обліку та внесення даних до цифрової системи nas.gov.ua». Одержано: 18.03.2023р. Про авторів: Чадюк Анатолій Володимирович, кандидат технічних наук, заступник завідувача відділу Інституту програмних систем НАН України. Кількість наукових публікацій в українських виданнях – понад 40. Кількість наукових публікацій в зарубіжних виданнях – понад 2. Федоренко Руслан Миколайович, кандидат економічних наук, завідувач науково-дослідного відділу «Автоматизованих систем організаційно- го управління» Інституту програмних систем НАН України. Кількість наукових публікацій в українських виданнях – понад 60. Кількість наукових публікацій в зарубіжних виданнях – 2. Індекс Хірша – 1. https://orcid.org/0000- 0001-9433-5458. Курченко Олег Анастасійович, кандидат технічних наук, доцент, доцент кафедри Програмних систем і технологій факультету інформаційних технологій КНУ імені Тараса Шевченка. Кількість наукових публікацій в українських виданнях – понад 60. Кількість наукових публікацій в зарубіжних виданнях – 8. Індекс Хірша – 3. https://orcid.org/0000- 0002-3507-2392 Місце роботи: Інститут програмних систем Національної академії наук України, 03187, м. Київ-187, проспект Академіка Глушкова, 40, корпус 5. Кафедра Програмних систем і техноло- гій факультету інформаційних технологій Київського національного університету імені Тараса Шевченка, 04116, Київ-116, в. Богдана Гаврилишина, 24. Моб. тел.: +38(096)714-82-39

Development and implementation of the management system of the economic and property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine

Репозитарії

Схожі ресурси