Modernization of the economic and property complex management system of the National academy of sciences of Ukraine
In 2023 the Institute of Software Systems of the National Academy of Sciences of Ukraine created and imple mented a computer information and analytical system known as the Digital Real Estate Management System of the NASU. It was aimed at creating effective management of the NASU as a unified econom...
Збережено в:
| Дата: | 2025 |
|---|---|
| Автори: | , , , , |
| Формат: | Стаття |
| Мова: | Ukrainian |
| Опубліковано: |
PROBLEMS IN PROGRAMMING
2025
|
| Теми: | |
| Онлайн доступ: | https://pp.isofts.kiev.ua/index.php/ojs1/article/view/841 |
| Теги: |
Додати тег
Немає тегів, Будьте першим, хто поставить тег для цього запису!
|
| Назва журналу: | Problems in programming |
| Завантажити файл: |  |
Репозитарії
Problems in programming| id |
pp_isofts_kiev_ua-article-841 |
|---|---|
| record_format |
ojs |
| resource_txt_mv |
ppisoftskievua/81/4dc8b66a5f06723b1fa5bd1471441c81.pdf |
| spelling |
pp_isofts_kiev_ua-article-8412025-11-03T10:03:27Z Modernization of the economic and property complex management system of the National academy of sciences of Ukraine Модернізація системи управління господарсько-майновим комплексом Національної академії наук України Fedorenko, R.М. Bova, Y.V. Yurchenko, К.Y. Symonenko, О.V. Fedorenko, І.R. real estate management; ERP system; websystem; business process automation UDC 004.738 управління нерухомим майном; ERP-система; веб-система; автоматизація бізнес процесів УДК 004.738 In 2023 the Institute of Software Systems of the National Academy of Sciences of Ukraine created and imple mented a computer information and analytical system known as the Digital Real Estate Management System of the NASU. It was aimed at creating effective management of the NASU as a unified economic and property complex. The system is designed to manage the accounting, storage and use of reliable and up-to-date infor mation on real estate, as well as lease and use agreements. The system was developed using a modern software platform without using software from the aggressor country. The article describes a modernized version of the system, in which new subsystems were introduced and existing ones were improved. That allows more efficient management of the property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine.Prombles in programming 2025; 2: 98-111 Для ефективного управління господарсько-майновим комплексом Національної академії наук України 2023 року Інститутом програмних систем НАНУ було створено та впроваджено комп’ютерну інформа ційно-аналітичну систему. Вона отримала назву Цифрова система управління нерухомим майном НАН України. Система призначена для управління обліком, зберіганням та використанням достовірної та ак туальної інформації щодо нерухомого майна, а також- ведення договорів оренди та користування. Сис тема розроблена з використанням сучасної програмної платформи без використання програмного забез печення країни-агресора. В статті описана модернізована версія системи, в якій було впроваджено нові підсистеми та вдосконалено вже існуючі, що дає змогу більш ефективно управляти майновим комплек сом Національної академії наук України. Prombles in programming 2025; 2: 98-111 PROBLEMS IN PROGRAMMING ПРОБЛЕМЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ ПРОБЛЕМИ ПРОГРАМУВАННЯ 2025-09-07 Article Article application/pdf https://pp.isofts.kiev.ua/index.php/ojs1/article/view/841 10.15407/pp2025.02.098 PROBLEMS IN PROGRAMMING; No 2 (2025); 98-111 ПРОБЛЕМЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ; No 2 (2025); 98-111 ПРОБЛЕМИ ПРОГРАМУВАННЯ; No 2 (2025); 98-111 1727-4907 10.15407/pp2025.02 uk https://pp.isofts.kiev.ua/index.php/ojs1/article/view/841/892 Copyright (c) 2025 PROBLEMS IN PROGRAMMING |
| institution |
Problems in programming |
| baseUrl_str |
https://pp.isofts.kiev.ua/index.php/ojs1/oai |
| datestamp_date |
2025-11-03T10:03:27Z |
| collection |
OJS |
| language |
Ukrainian |
| topic |
real estate management ERP system websystem business process automation UDC 004.738 |
| spellingShingle |
real estate management ERP system websystem business process automation UDC 004.738 Fedorenko, R.М. Bova, Y.V. Yurchenko, К.Y. Symonenko, О.V. Fedorenko, І.R. Modernization of the economic and property complex management system of the National academy of sciences of Ukraine |
| topic_facet |
real estate management ERP system websystem business process automation UDC 004.738 управління нерухомим майном ERP-система веб-система автоматизація бізнес процесів УДК 004.738 |
| format |
Article |
| author |
Fedorenko, R.М. Bova, Y.V. Yurchenko, К.Y. Symonenko, О.V. Fedorenko, І.R. |
| author_facet |
Fedorenko, R.М. Bova, Y.V. Yurchenko, К.Y. Symonenko, О.V. Fedorenko, І.R. |
| author_sort |
Fedorenko, R.М. |
| title |
Modernization of the economic and property complex management system of the National academy of sciences of Ukraine |
| title_short |
Modernization of the economic and property complex management system of the National academy of sciences of Ukraine |
| title_full |
Modernization of the economic and property complex management system of the National academy of sciences of Ukraine |
| title_fullStr |
Modernization of the economic and property complex management system of the National academy of sciences of Ukraine |
| title_full_unstemmed |
Modernization of the economic and property complex management system of the National academy of sciences of Ukraine |
| title_sort |
modernization of the economic and property complex management system of the national academy of sciences of ukraine |
| title_alt |
Модернізація системи управління господарсько-майновим комплексом Національної академії наук України |
| description |
In 2023 the Institute of Software Systems of the National Academy of Sciences of Ukraine created and imple mented a computer information and analytical system known as the Digital Real Estate Management System of the NASU. It was aimed at creating effective management of the NASU as a unified economic and property complex. The system is designed to manage the accounting, storage and use of reliable and up-to-date infor mation on real estate, as well as lease and use agreements. The system was developed using a modern software platform without using software from the aggressor country. The article describes a modernized version of the system, in which new subsystems were introduced and existing ones were improved. That allows more efficient management of the property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine.Prombles in programming 2025; 2: 98-111 |
| publisher |
PROBLEMS IN PROGRAMMING |
| publishDate |
2025 |
| url |
https://pp.isofts.kiev.ua/index.php/ojs1/article/view/841 |
| work_keys_str_mv |
AT fedorenkorm modernizationoftheeconomicandpropertycomplexmanagementsystemofthenationalacademyofsciencesofukraine AT bovayv modernizationoftheeconomicandpropertycomplexmanagementsystemofthenationalacademyofsciencesofukraine AT yurchenkoky modernizationoftheeconomicandpropertycomplexmanagementsystemofthenationalacademyofsciencesofukraine AT symonenkoov modernizationoftheeconomicandpropertycomplexmanagementsystemofthenationalacademyofsciencesofukraine AT fedorenkoír modernizationoftheeconomicandpropertycomplexmanagementsystemofthenationalacademyofsciencesofukraine AT fedorenkorm modernízacíâsistemiupravlínnâgospodarsʹkomajnovimkompleksomnacíonalʹnoíakademíínaukukraíni AT bovayv modernízacíâsistemiupravlínnâgospodarsʹkomajnovimkompleksomnacíonalʹnoíakademíínaukukraíni AT yurchenkoky modernízacíâsistemiupravlínnâgospodarsʹkomajnovimkompleksomnacíonalʹnoíakademíínaukukraíni AT symonenkoov modernízacíâsistemiupravlínnâgospodarsʹkomajnovimkompleksomnacíonalʹnoíakademíínaukukraíni AT fedorenkoír modernízacíâsistemiupravlínnâgospodarsʹkomajnovimkompleksomnacíonalʹnoíakademíínaukukraíni |
| first_indexed |
2025-09-17T09:25:17Z |
| last_indexed |
2025-11-04T02:10:30Z |
| _version_ |
1850410164273807360 |
| fulltext |
98
Прикладне програмне забезпечення та інформаційні системи
© Р.М. Федоренко, Ю.В. Бова, К.Ю. Юрченко, О.В. Симоненко, І.Р. Федоренко, 2025
ISSN 1727-4907. Проблеми програмування. 2025. №2
УДК 004.738 https://doi.org/10.15407/pp2025.02.098
Р.М. Федоренко, Ю.В. Бова, К.Ю. Юрченко, О.В. Симоненко, І.Р. Федоренко
МОДЕРНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ
ГОСПОДАРСЬКО-МАЙНОВИМ КОМПЛЕКСОМ
НАЦІОНАЛЬНОЇ АКАДЕМІЇ НАУК УКРАЇНИ
Для ефективного управління господарсько-майновим комплексом Національної академії наук України
2023 року Інститутом програмних систем НАНУ було створено та впроваджено комп’ютерну інформа-
ційно-аналітичну систему. Вона отримала назву Цифрова система управління нерухомим майном НАН
України. Система призначена для управління обліком, зберіганням та використанням достовірної та ак-
туальної інформації щодо нерухомого майна, а також - ведення договорів оренди та користування. Сис-
тема розроблена з використанням сучасної програмної платформи без використання програмного забез-
печення країни-агресора. В статті описана модернізована версія системи, в якій було впроваджено нові
підсистеми та вдосконалено вже існуючі, що дає змогу більш ефективно управляти майновим комплек-
сом Національної академії наук України.
Ключові слова: управління нерухомим майном, ERP-система, веб-система, автоматизація бізнес процесів
R.М. Fedorenko, Y.V. Bova, К.Y. Yurchenko, О.V. Symonenko, І.R. Fedorenko
MODERNIZATION OF THE ECONOMIC AND
PROPERTY COMPLEX MANAGEMENT SYSTEM OF THE
NATIONAL ACADEMY OF SCIENCES OF UKRAINE
In 2023 the Institute of Software Systems of the National Academy of Sciences of Ukraine created and imple-
mented a computer information and analytical system known as the Digital Real Estate Management System of
the NASU. It was aimed at creating effective management of the NASU as a unified economic and property
complex. The system is designed to manage the accounting, storage and use of reliable and up-to-date infor-
mation on real estate, as well as lease and use agreements. The system was developed using a modern software
platform without using software from the aggressor country. The article describes a modernized version of the
system, in which new subsystems were introduced and existing ones were improved. That allows more efficient
management of the property complex of the National Academy of Sciences of Ukraine.
Keywords: real estate management, ERP system, websystem, business process automation
Вступ
Цифрова система управління неру-
хомим майном НАН України (далі –
ЦС “Майно”) є єдиним інформаційним
простором електронної взаємодії підпри-
ємств, організацій, установ НАН України
для інформаційно-аналітичного забезпе-
чення та підтримки процесів управління не-
рухомим майном НАН України.
Призначенням ЦС “Майно” є авто-
матизація процесів управління нерухомим
майном НАН України, збирання, накопи-
чення, оновлення, збереження, захист, ефе-
ктивний пошук, представлення інформації
щодо балансоутримувачів, нерухомого
майна, яке обліковується на балансі уста-
нов, організацій, підприємств НАН Укра-
їни, договорів оренди та користування, ін-
шої інформації для забезпечення ефектив-
ного управління нерухомим майном НАН
України [1].
Наразі ЦС “Майно” вже успішно
функціонує та забезпечує [2]:
– облік об’єктів нерухомості НАН
України, аналіз та супроводження їхнього
стану за кожною стадією життєвого циклу;
– формування бази даних об’єктів
нерухомості, установ, організацій, підпри-
ємств НАН України;
– організацію взаємодії та автомати-
зованого обміну даними між усіма учасни-
ками, залученими до процесу використання
та експлуатації об’єктів нерухомості НАН
України.
99
Прикладне програмне забезпечення та інформаційні системи
Впровадження ЦС “Майно” в діяль-
ність Управління справами НАН України
дозволило:
– об'єднати інформаційні ресурси
щодо об'єктів нерухомості НАН України;
– забезпечити безперервний моніто-
ринг процесів управління нерухомим май-
ном;
– організувати колективну роботу
виконавців із прозорим контролем вико-
нання робіт;
– забезпечити прозорість технологі-
чних процесів обробки документів і даних;
– забезпечити формування та обро-
бку статистичних даних за різними критері-
ями.
Основні принципи та підходи
розробки ЦС “Майно”
Загальна ідея впровадження
ЦС “Майно” передбачала, що вона стане
одним із модулів майбутньої корпоратив-
ної ERP-системи управління НАН України.
Було здійснено аналіз наявних про-
грамних рішень з метою вибору системи,
яка б відповідала таким критеріям: сучасна
технологічна платформа, масштабованість,
відкритий програмний код та приналеж-
ність до продуктів національного виробни-
цтва. У разі відсутності готового модуля
для управління господарсько-майновим
комплексом НАН України, передбачалась
можливість впровадження прототипу [1].
Для створення ЦС “Майно” було об-
рано програмний комплекс «Стра-
тег.Смарт» – «Комплекс програмних моду-
лів для побудови та експлуатації систем
електронного документообігу, електронної
взаємодії та самоврядування» тому, що си-
стема базується на відкритих технологіях.
А це забезпечує прозорість, контроль, гну-
чкість та можливість масштабування та
враховує особливості управління нерухомі-
стю державного сектора.
Під час розробки ЦС “Майно” було
враховано такі ключові принципи [1]:
– єдина інформаційна платформа
для створення системи на всіх рівнях уп-
равління;
– інтеграція різнорідних інформа-
ційних ресурсів у межах спільної концепту-
альної моделі, яка утворює метабазу сис-
теми – незалежно від форм подання, дже-
рел, способів оновлення чи рівня достовір-
ності;
– типовість рішень та уніфікований
підхід до проєктування і реалізації всіх під-
систем;
– відкритість архітектури – система
легко модифікується і масштабується за-
вдяки модульній структурі, клієнт-сервер-
ній архітектурі та відкритим інтерфейсам,
що дає змогу інтегрувати її з іншими рішен-
нями;
– поступове впровадження системи
як масштабного проєкту, що потребує зна-
чних ресурсів;
– поетапне розширення функціо-
налу з можливістю адаптації і внесення
змін на кожному етапі;
– раціональний вибір технологій –
програмні та апаратні засоби підбирались з
урахуванням ефективності, надійності та
зручності експлуатації;
– простота для користувачів – сис-
тема розрахована на базовий рівень воло-
діння ПК, достатньо знати Windows, про-
грами Microsoft Office та сучасні веббрау-
зери;
– надійність і захищеність – висока
стійкість до збоїв і відповідність вимогам
інформаційної безпеки;
– масштабованість – підтримка ро-
боти багатьох користувачів, з можливістю
нарощування ресурсів за рахунок більш по-
тужного обладнання;
– розподіленість – підтримка відда-
леного доступу користувачів;
– колективна робота – можливість
спільної обробки документів кількома ко-
мандами виконавців, контроль за виконан-
ням завдань, автоматичне оповіщення від-
повідальних осіб про критичні ситуації або
затримки;
– прозорість процесів – технологіч-
ний процес обробки даних є спільним і до-
ступним усім користувачам, незалежно від
їхнього розташування;
– врахування кращих практик – дос-
від подібних систем, створених в Україні та
за кордоном, було проаналізовано та врахо-
вано у процесі проєктування.
100
Прикладне програмне забезпечення та інформаційні системи
Розробка була поділена на два осно-
вні етапи:
перший: 2023 рік – розробка та впро-
вадження першої версії;
другий: 2024 рік – модернізація сис-
теми та розробка нового функціоналу.
У першій частині було реалізовано:
– ведення класифікатора об’єктів не-
рухомого та рухомого майна;
– ведення реєстру балансоутримува-
чів;
– формування та збирання періодич-
ної звітності від установ, організацій, підп-
риємств НАН України.
У другій частині було реалізовано:
– ведення реєстру об’єктів нерухо-
мого майна (земельні ділянки, будівлі/спо-
руди, об'єкти оренди та користування);
– ведення договорів оренди та кори-
стування;
– формування консолідованої звіт-
ності щодо використання нерухомого
майна для Управління справами НАН Ук-
раїни та Президії НАН України.
Бізнес-процеси, автоматизовані
в ЦС “Майно”
На основі обстеження діяльності з
управління нерухомим майном в
ЦС “Майно” автоматизовано такі основні
бізнес-процеси [2]:
– ведення реєстру балансоутримува-
чів;
– ведення реєстру орендарів;
– ведення реєстрів будівель, споруд
та земельних ділянок;
– ведення договорів оренди та кори-
стування;
– формування та збирання періодич-
ної звітності;
– формування консолідованої звіт-
ності.
Система забезпечує повний цикл уп-
равління даними, а саме:
– облік, зберігання та актуалізація
даних щодо балансоутримувачів;
– облік, зберігання та актуалізація
даних щодо будівель, споруд та земельних
ділянок;
– облік, зберігання та актуалізація
даних щодо договорів оренди та користу-
вання;
– автоматизація збирання та форму-
вання звітності.
Основні функції ЦС “Майно”
Система забезпечує виконання та-
ких основних функцій:
– ідентифікація та автентифікація
користувачів через Active Directory;
– розмежування прав доступу відпо-
відно до ролей користувачів;
– введення, зберігання та обробка
даних про об'єкти нерухомості;
– оперативний обмін електронними
документами;
– формування статистичних та ана-
літичних звітів;
– ведення нормативно-довідникової
інформації;
– використання кваліфікованого
електронного підпису;
– захист даних від несанкціонова-
ного доступу.
Архітектура ЦС “Майно”
Як програмну архітектуру у ЦС
МАЙНО використано трирівневий варіант
архітектури "клієнт-сервер" з тонким кліє-
нтом. В системі застосовується сервер баз
даних Microsoft SQL Server 2019 Standard.
Система побудована за ієрархічною схе-
мою: сервер баз даних – сервер додатків –
клієнтське робоче місце.
Інтерфейс веб-системи клієнтської
частини повністю веб-орієнтований, без не-
обхідності додаткового встановлення ПЗ на
комп'ютери користувачів. Система функці-
онує в комп'ютерній мережі НАН України
на окремих робочих станціях з використан-
ням хмарної інфраструктури.
Виконання повного переліку задач
ЦС “Майно” вирішується взаємодією на-
ступних програмних модулів та сервісів:
– модуль ведення реєстру балансо-
утримувачів;
– модуль ведення реєстру орендарів;
– модуль ведення реєстру будівель
та споруд;
101
Прикладне програмне забезпечення та інформаційні системи
– модуль ведення реєстру земельних
ділянок;
– модуль ведення реєстру об’єктів
нерухомого майна;
– модуль ведення договорів оренди
та користування;
– модуль формування щокварталь-
них довідок про нерухоме майно;
– модуль формування консолідова-
ної звітності;
– модуль формування звітності;
– модуль адміністрування;
– модуль керування ролями корис-
тувачів;
– модуль управління користува-
чами;
– модуль ведення нормативно-до-
відникової інформації;
– модуль ведення організаційно-
штатної структури;
– модуль авторизації користувачів
через Active Directory;
– сервіс використання кваліфікова-
ного електронного підпису;
– сервіс формування друкованих
форм;
– сервіс маркування документів
штрих-кодом та/або QR-кодом;
– сервіс пошуку інформації;
Загальне меню ЦС “Майно”
Загальне меню ЦС “Майно” містить
такі розділи (рис. 1):
– довідки;
– об'єкти нерухомості;
– договори оренди;
– юрособи;
– класифікатор;
– НДІ;
– адміністрування;
– ОШС;
– звітність.
Рис. 1. Загальне меню ЦС “Майно”
Меню «Довідки» містить підменю:
– Д1 Про використання майна;
– Д2 Про заборгованість;
– Д3 Майно, надане для розміщення;
– Д4 Перелік об'єктів майна;
– Д5 Договори оренди;
– Д6 Стан використання;
– Д7 Доходи від дорогоцінних металів.
Меню «Юрособи» містить підменю:
– організації НАН України;
– орендарі.
Меню «НДІ» містить підменю:
– загальні довідники;
– складні довідники.
Меню «Звітність» містить підменю:
– звітність;
– архів довідок.
Класифікатор об'єктів нерухомого
та рухомого майна
Важливим компонентом
ЦС “Майно” є Класифікатор об'єктів неру-
хомого та рухомого майна (далі – КМ),
який забезпечує єдину систему класифіка-
ції всіх типів майна НАН України. Проєктні
102
Прикладне програмне забезпечення та інформаційні системи
рішення щодо Класифікатора об’єктів не-
рухомого та рухомого майна ґрунтуються
на створенні розгалуженого класифікатора
об’єктів [2].
Структурно КМ побудований з ураху-
ванням видів майна, де кожному виду на-
дано відповідну кодову позначку. Класифі-
кація гармонізована з державним класифі-
катором будівель та споруд ДК 018-2000 та
класифікатором державного майна Фонду
державного майна України.
Кожна позиція КМ містить одинадця-
тизначну цифрову кодову позначку і назву
відповідних класифікаційних угрупувань.
Угруповання об'єктів побудовані за ієрархі-
чним методом класифікації з використан-
ням фасетних переліків.
Інтерфейс КМ дає змогу зручно перег-
лядати всю структуру класифікатора та ре-
дагувати окремі позиції з урахуванням змін
у законодавстві чи потреб обліку.
Проєктні рішення щодо бізнес-
процесу формування та збирання
періодичної звітності
Проєктні рішення щодо бізнес-процесу
формування та збирання періодичної звіт-
ності від установ, організацій, підприємств
НАН України з питань управління нерухо-
мим майном ґрунтуються на створенні від-
повідних засобів підготовки та формування
звітності установами, організаціями, підп-
риємствами НАН України з наступним по-
данням її в Управління справами НАН Ук-
раїни.
Програмний інтерфейс формування
довідки Д1 про використання майна НАН
України установами, організаціями та підп-
риємствами НАН України наведено на
рис. 2.
Програмна реалізація формування до-
відки про використання майна НАН Укра-
їни дає змогу користувачам автоматично
сформувати довідку у формі PDF-докуме-
нта, підписати її електронно-цифровим під-
писом та подати засобами ЦС “Майно” до
Управління справами НАН України. Форма
PDF-документа, який створюється в сис-
темі, наведена на рис. 3.
Проєктні рішення щодо бізнес-
процесу формування
консолідованої звітності з
використання нерухомого майна
Проєктні рішення щодо бізнес-процесу
формування консолідованої звітності з ви-
користання нерухомого майна розроблено з
метою забезпечення ефективного управ-
ління активами НАН України. Основна ідея
полягає у створенні єдиної централізованої
системи, що дає змогу фахівцям Управ-
ління справами НАН України оперативно
підготувати, консолідувати та аналізувати
звітність щодо нерухомого майна.
ЦС “Майно” забезпечує автоматизо-
вану підготовку звітів на основі даних, які
вводяться користувачами. Це дає змогу зна-
чно скоротити час на формування звітності,
знизити ризики помилок і забезпечити про-
зорість.
Основні функціональні можливості:
– централізований збір даних про неру-
хомість у реальному часі;
– автоматизація підготовки звітів;
– підтримка різних форматів звітності;
– можливість формування запитів на
отримання звітів за конкретними критеріями.
У ЦС “Майно” було реалізовано насту-
пний перелік консолідованих звітів:
КД0 та КД0-1: Дають змогу моніто-
рити стан подання щоквартальної звітності,
забезпечуючи контроль за дотриманням те-
рмінів.
КД1: Деталізований огляд щодо вико-
ристання приміщень та нарахувань оренд-
ної плати, допомагає оптимізувати управ-
ління майном.
КД2: Звіт надає дані про заборговано-
сті орендарів, що дає змогу вчасно вживати
заходів для погашення боргів.
КД3: Включає відомості про майно,
яке використовується сторонніми організа-
ціями, що сприяє ефективному управлінню
ресурсами.
КД4: Містить перелік об'єктів, доступ-
них для оренди, що уможливлює аналіз
ефективності використання майна.
КД5: Звіт про активні договори оренди,
включаючи дати укладання та закінчення,
характеристики об'єкта, що дозволяє відс-
тежувати умови оренди.
103
Прикладне програмне забезпечення та інформаційні системи
Рис. 2. Програмний інтерфейс бізнес-процесу підготовки та формування довідки Д1
104
Прикладне програмне забезпечення та інформаційні системи
Рис. 3. Форма PDF-документа довідки про використання майна
КД6 та КД6-1: Аналіз ефективності
використання приміщень, зокрема, запов-
неність та функціональність об'єктів.
КД7: Звіт про доходи, отримані від
реалізації дорогоцінних металів, що є важ-
ливою частиною фінансових показників.
КД10: Комплексний звіт, що охоп-
лює земельні ділянки, будівлі, інженерні
споруди НАН України, включаючи інфор-
мацію про кількість, площу, державну ре-
єстрацію та статус використання.
Ці звіти формуються за запитом у
розділі «Звітність» та містять детальну ін-
формацію про використання, стан та управ-
ління нерухомим майном.
Програмний інтерфейс вибору типу
консолідованого звіту використання майна
наведено на рис. 4.
Програмний інтерфейс для форму-
вання консолідованої звітності на прикладі
звіту «КД6 Інформація про стан викорис-
тання приміщень» наведено на рис. 5.
Програмна реалізація формування
консолідованих звітів установами, органі-
заціями та підприємствами НАН України
дає змогу користувачам автоматично сфор-
мувати консолідований звіт у формі PDF-
документа. Форма PDF-документа, який
створюється в системі, на прикладі звіту
«КД6 Інформація про стан використання
приміщень», наведена на рис. 6.
105
Прикладне програмне забезпечення та інформаційні системи
Реалізація бізнес-процесу форму-
вання консолідованої звітності дозволяє
значно підвищити прозорість та ефектив-
ність управління нерухомим майном НАН
України. Система сприяє зменшенню адмі-
ністративного навантаження на фахівців і
покращенню якості ухвалення рішень на
основі актуальних та достовірних даних.
Рис. 4. Програмний інтерфейс для вибору типу консолідованої звітності
Рис. 5. Програмний інтерфейс для формування консолідованої звітності КД6
Проєктні рішення щодо бізнес-
процесу обліку, зберігання та
актуалізації даних про земельні
ділянки, будівлі, інженерні
споруди, об’єкти оренди та об’єкти
користування
Проєктні рішення для бізнес-про-
цесу обліку, зберігання та актуалізації да-
них щодо нерухомого майна НАН України
(земельних ділянок, будівель, інженерних
споруд, об'єктів оренди та об'єктів користу-
вання) створені з метою забезпечення ефе-
ктивного управління активами академії,
підтримки їхньої актуальності та прозоро-
сті у доступі до інформації.
Основні програмні модулі:
– модуль обліку земельних ділянок –
збір та зберігання інформації про місцезна-
ходження, площу, кадастрові номери та
правовий статус земельних ділянок;
– модуль обліку будівель та інжене-
рних споруд – реєстрація даних про будівлі,
включаючи тип об'єкта, призначення,
площу, рік побудови та технічний стан;
106
Прикладне програмне забезпечення та інформаційні системи
– модуль управління орендою та ко-
ристуванням: ведення обліку інформації
про орендарів та умови орендної плати; ак-
туалізація даних про об'єкти, що перебува-
ють у користуванні установ та організацій
НАН України;
– модуль формування консолідова-
ної звітності на основі даних про об'єкти не-
рухомості, що забезпечує підтримку управ-
лінських рішень та аналізу;
– модуль інтеграції з бізнес-проце-
сами блоку пов’язані документи, що дозво-
ляє об’єднувати внесені дані та контролю-
вати стан об’єктів у межах обліку нерухо-
мого майна.
Рис. 6. Форма PDF-документа консолідованого звіту на прикладі КД6
Програмний інтерфейс формування
картки «Земельні ділянки» організаціями та
підприємствами НАН України наведено
нижче (рис. 7).
Проєктні рішення для обліку, збері-
гання та актуалізації даних щодо нерухомого
майна НАН України спрямовані на централі-
зацію та оптимізацію управління активами
НАН України. Система забезпечує збір і ве-
дення актуальних даних про земельні діля-
нки, будівлі, інженерні споруди, об’єкти оре-
нди та користування. Реалізовано функціо-
нал для формування облікових карток, що мі-
стять ключову інформацію про характерис-
тики об’єктів, їхній стан та правовий статус.
Система також підтримує форму-
вання консолідованої звітності, яка надає
прозорі й детальні дані для аналізу та ухва-
лення управлінських рішень. Інтеграція з
іншими бізнес-процесами та зручний інтер-
фейс забезпечують простоту роботи для ко-
ристувачів і підвищують ефективність уп-
равління нерухомим майном НАН України.
Проєктні рішення щодо бізнес-
процесу обліку, актуалізації та
архівування даних про договори
оренди та договори користування
Проєктні рішення для бізнес-про-
цесу оптимізації процесів обліку, актуаліза-
ції та архівування даних про договори оре-
нди та користування в установах, організа-
ціях та підприємствах НАН України розро-
блено ефективну систему управління цими
даними. Вона забезпечує централізоване
ведення інформації про умови договорів,
їхню актуальність, строки дії та фінансові
зобов’язання.
107
Прикладне програмне забезпечення та інформаційні системи
Рис. 7. Програмний інтерфейс картки «Земельні ділянки»
Основні функціональні можливості
включають автоматизоване оновлення даних,
інтеграцію з іншими бізнес-процесами для ко-
нтролю виконання умов договорів, а також
збереження архівних документів у цифровій
формі для історичного аналізу та аудиту.
Програмний інтерфейс формування ка-
ртки «Будівлі/Споруди», організаціями та
підприємствами НАН України наведено
нижче (рис. 8).
108
Прикладне програмне забезпечення та інформаційні системи
Рис. 8. Програмний інтерфейс картки «Будівлі/Споруди»
109
Прикладне програмне забезпечення та інформаційні системи
Розроблені проєктні рішення забез-
печують ефективний облік, актуалізацію та
архівування даних про договори оренди та
користування, створюючи прозорий і
централізований механізм управління цими
процесами. Це сприяє підвищенню конт-
ролю за виконанням умов договорів, змен-
шенню ризиків, пов'язаних із втратою або
застарілістю даних, та забезпечує зручний
доступ до інформації для ухвалення управ-
лінських рішень.
Проєктні рішення щодо бізнес-
процесу пов’язання інформації
про нерухоме майно
В рамках реалізації цифрової сис-
теми управління нерухомим майном НАН
України було розроблено та впроваджено
систему інтегрованого обліку, збереження
та актуалізації інформації про нерухомі об'-
єкти, включно із земельними ділянками,
будівлями/спорудами, об'єктами оренди та
об'єктами користування.
Цей процес базується на ієрархічній
моделі даних, де земельна ділянка виступає
основним об'єктом, до якого можуть бути
прив'язані всі елементи нерухомості, але та-
кож є можливість створення незалежних
структур.
Земельні ділянки. На початковому
етапі бізнес-процесу створюється картка
земельної ділянки, яка слугує основним ін-
формаційним елементом для обліку. Ця ка-
ртка включає базову інформацію про об'-
єкт.
У системі реалізований механізм ав-
томатичного відображення зв’язків між
об’єктами, який підтримує як автоматичне,
так і ручне налаштування, забезпечуючи
адаптивність до специфічних потреб кори-
стувачів.
Будівлі/споруди. На основі даних
про земельну ділянку формується картка
будівлі/споруди. Однією з ключових особ-
ливостей картки є розширений сортований
класифікатор, що здійснює формування да-
них про будівлі та споруди. На базі буді-
вель і споруд створюються об’єкти оренди
та користування, а згодом – договори, фор-
муючи повну реляційну модель управління
майном.
У кожній картці передбачений уні-
версальний блок "Пов’язані документи",
який забезпечує автоматизоване відобра-
ження асоційованих об’єктів (земельних ді-
лянок, будівель/споруд, об’єктів оренди/ко-
ристування, договорів) та виконує функції
навігації. Цей підхід дає змогу централізо-
вано представляти дані, швидко встанов-
лювати відносини між об’єктами та оптимі-
зувати рутинну роботу з майновою інфор-
мацією.
Така структура не лише спрощує об-
лік нерухомого майна, а й підвищує ефек-
тивність управління за рахунок інтеграції
всіх пов’язаних елементів в єдиній системі.
Блок-схема бізнес-процесу
пов’язання інформації наведено нижче
(рис. 9).
Реалізований процес є інноваційним
підходом до управління майновими акти-
вами НАН України, оскільки він автомати-
зує рутинні операції, забезпечує повну інте-
грацію даних між об'єктами та створює
єдину систему для роботи з нерухомим
майном.
Рис. 9. Блок-схема бізнес процесу пов’язання інформації про нерухоме майно
110
Прикладне програмне забезпечення та інформаційні системи
Висновки
У статті розглянуто здійснений ком-
плекс робіт із модернізації ЦС “Майно” та
подальшої автоматизації процесів управ-
ління майновими об'єктами НАН України.
ЦС “Майно” впроваджено в інститутах
НАН України з урахуванням можливостей
використання хмарної інфраструктури
НАН України.
У результаті досягнуто таких ключо-
вих результатів:
– створено централізовану базу да-
них, яка забезпечує зручний доступ до ін-
формації про майнові об'єкти;
– розроблено функціональні сервіси
для автоматизованого обліку, обробки ін-
формації та звітності.
Автоматизація роботи з даними про
нерухоме майно НАН України за допомо-
гою ЦС “Майно” забезпечує централізо-
ване управління інформацією про нерухоме
майно, підтримує автоматизований облік та
зручний доступ до всіх необхідних даних
для ефективного управління майновими ак-
тивами НАН України. Це дозволяє швидше
та якісніше виконувати адміністративні фу-
нкції, а також дає можливість своєчасно
отримувати основні показники про майно
для підтримки ухвалення оперативних
управлінських рішень.
У модернізованій версії
ЦС “Майно” було впроваджено нові підси-
стеми, які дають змогу ефективніше управ-
ляти майновим комплексом НАН України,
а саме:
– підсистема «Збирання, обліку та
актуалізації інформації про нерухоме
майно» у складі: «Земельні ділянки», «Бу-
дівлі/Споруди» «Об'єкти Оренди» та «Об'є-
кти Користування»;
– підсистема «Збирання, обліку, ак-
туалізації та зберігання інформації про до-
говори оренди/користування від установ,
організацій, підприємств НАН України»;
– підсистема «Формування консолі-
дованої звітності щодо використання неру-
хомого майна».
Крім цього було доопрацьовано по-
передні підсистеми:
– класифікатора об’єктів нерухо-
мого та рухомого майна;
– форми «Формування та збирання
періодичної звітності від установ, організа-
цій, підприємств НАН України з питань уп-
равління нерухомим майном».
Розроблені підсистеми для автома-
тизації відповідних функцій наукових уста-
нов та управління нерухомим майном НАН
України наразі є унікальними.
У подальшому заплановано продов-
жувати супроводження, науково-технічну
підтримку та розширення функціоналу
ЦС “Майно” , а також здійснювати необ-
хідне доопрацювання програмного забезпе-
чення ЦС “Майно” згідно зі змінами в зако-
нодавстві України та Розпорядженнями
Президії НАН України.
Література
1. Чадюк А.В, Федоренко Р.М., Курченко О.А.
Розроблення і впровадження системи управ-
ління господарсько-майновим комплексом
НАН України (Development and
implementation of the management system of
the economic and property complex of the
National Academy of Sciences of Ukraine) //
Проблеми програмування, 2023, № 2, С. 24-
38, https://doi.org/10.15407/pp2023.02.024.
2. Федоренко Р.М., Шевченко В.Л., Ігнате-
нко П.П. та інші (всього 14 осіб). «Модерні-
зація Цифрової системи управління нерухо-
мим майном НАН України (ЦС “Майно”)»,
Звіт, номер держреєстрації 0124U002563 –
К.: ІПС НАН України, 2024, 90 с.
https://doi.org/10.5281/zenodo.14931816.
References
1. A.V. Chadyuk, R.M. Fedorenko, O.A.
Kurchenko. Development and implementation
of the management system of the economic and
property complex of the National Academy of
Sciences of Ukraine // Problems in program-
ming, 2023, № 2, pp. 24-38,
https://doi.org/10.15407/pp2023.02.024.
2. Fedorenko R.M., Shevchenko V.L., Ihnatenko
P.P. and others (only 14 people). «Moderniza-
tion of the Digital Real Estate Management
System of the NAS of Ukraine (DS “Mayno”)»,
Report, state registration number 0124U002563
– К.: NAS of Ukraine, 2024, 90 pp.
https://doi.org/10.5281/zenodo.14931816.
Отримано: 08.04.2025
Внутрішня рецензія отримана: 20.04.2025
Зовнішня рецензія отримана: 21.04.2025
111
Прикладне програмне забезпечення та інформаційні системи
Висновки
У статті розглянуто здійснений ком-
плекс робіт із модернізації ЦС “Майно” та
подальшої автоматизації процесів управ-
ління майновими об'єктами НАН України.
ЦС “Майно” впроваджено в інститутах
НАН України з урахуванням можливостей
використання хмарної інфраструктури
НАН України.
У результаті досягнуто таких ключо-
вих результатів:
– створено централізовану базу да-
них, яка забезпечує зручний доступ до ін-
формації про майнові об'єкти;
– розроблено функціональні сервіси
для автоматизованого обліку, обробки ін-
формації та звітності.
Автоматизація роботи з даними про
нерухоме майно НАН України за допомо-
гою ЦС “Майно” забезпечує централізо-
ване управління інформацією про нерухоме
майно, підтримує автоматизований облік та
зручний доступ до всіх необхідних даних
для ефективного управління майновими ак-
тивами НАН України. Це дозволяє швидше
та якісніше виконувати адміністративні фу-
нкції, а також дає можливість своєчасно
отримувати основні показники про майно
для підтримки ухвалення оперативних
управлінських рішень.
У модернізованій версії
ЦС “Майно” було впроваджено нові підси-
стеми, які дають змогу ефективніше управ-
ляти майновим комплексом НАН України,
а саме:
– підсистема «Збирання, обліку та
актуалізації інформації про нерухоме
майно» у складі: «Земельні ділянки», «Бу-
дівлі/Споруди» «Об'єкти Оренди» та «Об'є-
кти Користування»;
– підсистема «Збирання, обліку, ак-
туалізації та зберігання інформації про до-
говори оренди/користування від установ,
організацій, підприємств НАН України»;
– підсистема «Формування консолі-
дованої звітності щодо використання неру-
хомого майна».
Крім цього було доопрацьовано по-
передні підсистеми:
– класифікатора об’єктів нерухо-
мого та рухомого майна;
– форми «Формування та збирання
періодичної звітності від установ, організа-
цій, підприємств НАН України з питань уп-
равління нерухомим майном».
Розроблені підсистеми для автома-
тизації відповідних функцій наукових уста-
нов та управління нерухомим майном НАН
України наразі є унікальними.
У подальшому заплановано продов-
жувати супроводження, науково-технічну
підтримку та розширення функціоналу
ЦС “Майно” , а також здійснювати необ-
хідне доопрацювання програмного забезпе-
чення ЦС “Майно” згідно зі змінами в зако-
нодавстві України та Розпорядженнями
Президії НАН України.
Література
1. Чадюк А.В, Федоренко Р.М., Курченко О.А.
Розроблення і впровадження системи управ-
ління господарсько-майновим комплексом
НАН України (Development and
implementation of the management system of
the economic and property complex of the
National Academy of Sciences of Ukraine) //
Проблеми програмування, 2023, № 2, С. 24-
38, https://doi.org/10.15407/pp2023.02.024.
2. Федоренко Р.М., Шевченко В.Л., Ігнате-
нко П.П. та інші (всього 14 осіб). «Модерні-
зація Цифрової системи управління нерухо-
мим майном НАН України (ЦС “Майно”)»,
Звіт, номер держреєстрації 0124U002563 –
К.: ІПС НАН України, 2024, 90 с.
https://doi.org/10.5281/zenodo.14931816.
References
1. A.V. Chadyuk, R.M. Fedorenko, O.A.
Kurchenko. Development and implementation
of the management system of the economic and
property complex of the National Academy of
Sciences of Ukraine // Problems in program-
ming, 2023, № 2, pp. 24-38,
https://doi.org/10.15407/pp2023.02.024.
2. Fedorenko R.M., Shevchenko V.L., Ihnatenko
P.P. and others (only 14 people). «Moderniza-
tion of the Digital Real Estate Management
System of the NAS of Ukraine (DS “Mayno”)»,
Report, state registration number 0124U002563
– К.: NAS of Ukraine, 2024, 90 pp.
https://doi.org/10.5281/zenodo.14931816.
Отримано: 08.04.2025
Внутрішня рецензія отримана: 20.04.2025
Зовнішня рецензія отримана: 21.04.2025
Про авторів:
1 Федоренко Руслан Миколайович,
кандидат економічних наук,
старший дослідник, завідувач
науково-дослідного відділу.
https://orcid.org/0000-0001-9433-5458
1 Бова Юрій Вікторович,
аспірант, інженер-програміст.
https://orcid.org/0009-0008-9797-5213
1 Юрченко Костянтин Юрійович,
аспірант,
молодший науковий співробітник.
https://orcid.org/0000-0003-3150-0027
1 Симоненко Олександр Вікторович,
аспірант, інженер-програміст.
https://orcid.org/0009-0001-7443-9492
1, 2 Федоренко Іван Русланович,
студент, інженер-програміст.
https://orcid.org/0009-0001-6339-8365
Місце роботи авторів:
1 Інститут програмних систем
НАН України,
03187, м. Київ, проспект
Академіка Глушкова, 40, корпус 5.
E-mail: r_fedorenko@ukr.net,
bova1997@gmail.com,
urchikak8@gmail.com,
symonenko@iisd.com.ua,
ivan.fedorenko@ukr.net
2 Національний технічний університет
України "Київський політехнічний
інститут імені Ігоря Сікорського",
E-mail: fedorenko.ivan@lll.kpi.ua
|