5. Порядок передання метаданих до Харвестеру

5.1. Управління Харвестером здійснює ІПС НАН України. Для підтримки функціонування Харвестеру ІПС НАН України створює Службу супроводу. Програмне забезпечення Харвестеру та всі його інформаційні ресурси, включно з резервними копіями, зберігаються на серверах, що виділяються НАН України.

5.2. Установа НАН України самостійно вирішує питання про відкритість своїх інформаційних ресурсів в інтернеті та доступність до них, зокрема самі ресурси та їхні метадані. У зв’язку з цим Харвестер без будь-якого дозволу самостійно та автоматично проводить сканування інформаційних ресурсів установ НАН України, що розташовані в інтернеті, та у разі відкритості та коректного представлення метаданих виконує їх імпорт, індексацію і надає можливість усім користувачам виконання пошуку та, за необхідності, переходу до репозитарію установи НАН України для можливого отримання самого інформаційного ресурсу. Для такого автоматичного імпорту потрібно виконання двох умов:

–   інформаційні ресурси репозитарія установи НАН України описані схемою метаданих Дублінського ядра;

–   репозитарій підтримує стандартний протокол обміну метаданими OAI PMH.

Перелік провайдерів даних установ НАН України та їхні вебадреси «точок входу» для Харвестеру формує та вносить до Харвестеру Служба супроводу.

5.3. Установа НАН України може самостійно ухвалити рішення про передання метаданих своїх інформаційних ресурсів до Харвестеру. У цьому випадку відповідальна особа установи НАН України звертається із заявкою до Служби супроводу Харвестеру через її електронну скриньку. Заявка подається в установленій формі, в якій обов’язково вказуються такі дані: URL-адреса репозитарію, назва установи українською та англійською мовами, а також прізвище, ім’я, електронна адреса та (можливо) номер мобільного телефону особи, відповідальної за підтримку функціонування репозитарію.

5.4. Детальний опис вимог до установ НАН України, до функціонування інтерфейсу OAI PMH, складу та призначення метаданих, а також до процедур внесення, оновлення і видалення контенту, описані у додатку «Інструкції з реєстрації та розміщення метаданих у Харвестері відкритої науки НАН України».

5.5. Усі суперечливі питання щодо включення або виключення інформаційних ресурсів установ НАН України до/з Харвестеру та взаємодії Харвестеру з провайдерами даних установ НАН України вирішує керівництво ІПС.

5.6. Укладання договорів з установами НАН України для розміщення в Харвестері метаданих наукових інформаційних ресурсів у відкритому доступі не передбачається. Метадані установ НАН України розміщуються в Харвестері або автоматично, або на основі Заявки, як це визначено в п. 5.3 цього Регламенту.