8. Використання персональних даних

8.1. Харвестер здійснюватиме автоматичний збір метаданих наукових періодичних видань НАН України та інформаційних ресурсів провайдерів даних установ НАН України, де згода авторів на обробку і поширення їх персональних даних у відкритому доступі забезпечується відповідною науковою установою як володільцем і розпорядником персональних даних.

8.2. Харвестер надає користувачам відкритий доступ по пошуку та перегляду інформаційних ресурсів, де реєстрація не є обовʼязковою і здійснюється за бажанням користувача.

Під час реєстрації у персональному електронному кабінеті Харвестеру користувачі вказують своє ім’я, прізвище, адресу електронної пошти та пароль. Зазначені імʼя та прізви-ще користувача можуть бути вигаданими. Користувач може змінити свої персональні дані.

Термін зберігання персональних даних не обмежений, але не більше, ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки.

Персональні дані можуть бути видалені з Харвестеру або самим користувачем, або Службою супроводу, якщо користувач не дотримується правил користування Харвестером.

8.3. Володільцем і розпорядником наданих користувачами персональних даних є Інститут програмних систем НАН України.

Персональні дані авторів та співавторів зберігаються в автоматизованих системах і на електронних носіях в Інституті програмних систем НАН України за адресою: просп. Академіка Глушкова, 40, корп. 5, Київ, Україна, 03187.

8.4. Метою використання персональних даних є отримання користувачем додаткових можливостей, зокрема:

— створювати і переглядати історію своїх пошукових запитів та їх результатів;

— створювати і редагувати списки вибраних документів, а також ділитися ними з іншими користувачами;

— залишати відгуки, коментарі та оцінки до документів, а також читати відгуки інших користувачів;

— підписуватися на RSS-канали для отримання новин про нові документи за темами, що цікавлять;

— використовувати різні інструменти для роботи з документами, як-от експорт у формати BibTeX, EndNote, RefWorks, Zotero тощо, надсилати електронною поштою, друкувати цитування тощо.

8.5. Харвестер забезпечує безпечне зберігання персональних даних з метою унеможливлення несанкціонованого доступу до них. Харвестер не передає персональних даних третім особам та іншим сайтам, крім випадків, коли така передача є вимогою законодавства.

8.6. Користувач як субʼєкт персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», має право:

1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження чи місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;

2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;

3) на доступ до своїх персональних даних;

4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;

5) предʼявляти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;

6) предʼявляти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;

7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у звʼязку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;

8) звертатись із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;

9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;

10) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;

11) відкликати згоду на обробку персональних даних;

12) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;

13) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

8.7. Користувачі надають згоду на обробку персональних даних шляхом їх внесення у персональний електронний кабінет у процесі виконання процедури своєї реєстрації.